如何创建网页设计合同

虽然这可能不是您作为网页设计师的工作中最令人兴奋的部分，但拥有一份涵盖您和您的客户的具有法律约束力的合同是必不可少的。 你想确保你得到报酬，他们想得到他们付钱给你的工作。 网页设计合同是确保双方就工作范围、付款和可能后果达成共识的完美解决方案。 因此，让我们深入研究并分解所有合同。

在本文中，我将介绍：

• 什么是网页设计合同
• 为什么需要网页设计合同
• 您的网页设计合同中应包含哪些内容
• 网页设计合同提示和技巧
• 奖励：网页设计合同清单

免责声明：WP Engine 不是法律顾问团队，本文不应被视为法律建议。 始终咨询律师以确保您的合同具有法律约束力，以保护您和您的客户！

什么是网页设计合同

网页设计合同是您与客户之间具有法律约束力的协议。 它通常包括广泛的概述、明确的项目范围、具体的可交付成果、双方的期望、付款和延迟付款标准、法律条款和条件等。

现在您知道什么是网页设计合同，让我们深入了解为什么需要一个。 剧透：每个 网页设计师应该有网页设计合同，不管你和谁一起工作。

为什么需要网页设计合同

出去问问 20 位经验丰富的网页设计师是否需要合同，我保证他们每个人都会说是，然后是推理，包括“保护”、“诉讼”、“获得报酬”等。

我出去问安迪克拉克，“合同杀手”的创造者，他对拥有网页设计合同有什么看法。 他有话要说：

“首先，可能也是最重要的是，每次与客户合作时，您都应该要求他们签署合同。 无论他们是新手还是您已经与他们合作过十几次都没有关系：您就工作范围和条款达成一致至关重要。 我花了一段时间，以及一两次不幸的经历，才了解到合同旨在规定双方应该做什么。 ”

以下是您需要网页设计合同的另外五个原因：

1. 设定项目范围
2. 给出开始和结束日期
3. 设定工作流程期望
4. 定义支付程序
5. 在那些棘手的情况下建立管辖权

设定项目范围

网页设计合同规定了整个项目的范围，无论长短。 它包含项目的任何计划和范围内的可交付成果和服务。 虽然网页设计提案在某种程度上概述了项目，但项目的范围通常可能会在您开始项目后发生变化。 因此，最好在您的提案中给出您的最佳猜测，但是合同应该始终准确。

给出开始和结束日期

网页设计合同还概述了开始日期、完成日期和任何重要的里程碑。 大多数网页设计师依靠合同不仅让他们自己，也让他们的客户对截止日期负责。 您可能会遇到这样一种情况，您正在等待客户的内容来完成他们的网站，这可能会推迟截止日期。 在这里，您可以使用合同作为温和的推动，让他们将内容提供给您，否则他们将因范围蔓延或滞纳金而被收取费用。

设定工作流程期望

根据您的客户，他们可能了解也可能不了解网页设计的工作流程。 有几个步骤和审查过程需要在整个过程中进行，因此您作为他们的设计师和他们作为付费客户在整个过程中都在同一页面上。

定义付款程序

合同可以说是确保您获得报酬的最佳方式。 有些人可能会争辩说发票是最好的方式，但是如果您在这个领域已经有一段时间了，您就会知道当您发送发票时，客户并不总是会立即付款。 合同具有法律约束力，因此如果客户没有回复您的电子邮件、电话或发票，您就可以将合同作为安全网。

请务必注意，您的时间和技能需要受到保护，尤其是当您为客户完成所有工作而他们拒绝付款时。 合同是对您和您的企业最好的保护形式。

在那些棘手的情况下建立管辖权

作为网页设计师，处理客户冲突是不可避免的。 你可能做了所有正确的事情并做出了所有正确的决定，但你可能仍然难以与客户合作。 有时客户可能不会向您发送创建网站所需的设计交付物，因此构建网站需要更长的时间。 或者，也许客户要求完成本项目范围之外的更多工作。 合同是当客户要求更多或没有阻止他们的项目结束时您可以依靠和参考的文件。 一如既往，如果有问题，您可以随时咨询您的律师。

拥有网页设计合同的最佳理由是对相关双方的责任和保护。 你想确保你为客户所做的任何和所有工作都得到报酬，而客户想要他们付钱给你的工作。 合同确保双方遵守工作范围、费用多少、需要支付的任何额外费用等。现在我们知道您应该签订网页设计合同的众多原因，让我们来看看什么你应该包括。

您的网页设计合同中应包含哪些内容

大多数网页设计师提出的最大问题是在他们的网页设计合同中包含什么。 您可以包含许多不同的部分和术语，因此我们在网页设计业务中调查了 1,000 多名网页设计师，并询问他们在网页设计合同中包含哪些内容。

以下是您的网页设计合同中包含的几个部分：

• 概述
• 工作范围
• 付款时间表
• 协议和责任
• 法律事务

概述

这似乎是您的网页设计合同中明显包含的部分，但它仍然是您不想错过的重要部分。 概述通常是客户通读的唯一内容，因此在几段中清楚地概述项目很重要。 保持简洁并为下一节保存其他详细信息：工作范围。

工作范围

工作范围部分概述了项目范围内的每个可交付成果和服务。 对于工作范围，确保有一个与之配对的描述，说明它是什么、它与工作的关系以及对你和客户的期望。

在The business of web design report 中，我们发现 92% 的网页设计师在他们的网页设计合同中包含了工作范围，因此可以考虑在工作范围中添加这些项目：

• 设计
• HTML、JavaScript 和 CSS
• 图形
• 搜索引擎优化
• 浏览器测试
• 移动测试
• 搜索引擎优化
• 可能的更改和修订

不确定如何组织此部分？ 考虑根据项目细节进行组织。 您可以有一个部分包含项目的预期交付成果、排除项和里程碑，或者以对您和您的客户最有意义的方式进行组织。

付款时间表

大多数网页设计师都知道包括付款细节，但您要确保也包括付款时间表。 无论这意味着基于里程碑还是基于日期的付款，向客户清楚地概述和强调该时间表将为您以后节省时间和金钱。

协议和责任

这部分是必不可少的，因为它概述了付款细节、可能的滞纳金、延迟交付等等。 这是大多数客户应该注意的部分，通常不会，并且稍后会要求完成工作范围之外的更多工作。 组织此部分的一个好方法是列出您的费率和估算、付款时间表，然后列出您可以预见的任何额外付款。

费率、估算和付款时间表应该很容易列出，但是其他项目呢？ 假设您正在为客户创建一个电子商务商店，您需要下载一个插件来为网站添加额外的功能。 这是您要列出您对此类杂项的期望和标准的部分。

法律事务

正如我们之前所说，Flywheel 不是律师团队，在涉及合同法律事务时，我们绝对不是专家。 这里有很多只有律师才能为您填写的部分，因此请了解并理解您希望在合同中包含的内容，然后将其交给律师以获得最终批准。

四个网页设计合同技巧

既然您知道要包括哪些部分，您可能已准备好了解一些更具体的合同提示。 我已经概述了您在创建网页设计合同时应该做的事情，这样您就可以为每一位客户制定最好的网页设计合同。

以下是创建网页设计合同的四个技巧：

• 维护您的品牌声音
• 预期范围蔓延
• 保护你自己
• 与律师交谈

维护您的品牌声音

在谈论付款时间表、法律条款和条件以及版权侵权时，很容易陷入法律术语的陷阱。 将您的品牌声音与合同中的法律术语相匹配似乎具有挑战性，但许多网页设计师都掌握了这项技能，您也可以！

关键是要在整个网页设计合同中找到可以融入品牌声音的时刻，以及何时关闭它并专注于法律谈话。 假设您的品牌声音倾向于奇思妙想。 在谈论终止费或延迟付款时，您可能不想添加任何感叹号或异想天开的措辞。 在谈到插入自己的声音时，安迪说得最好：

“让合同成为你自己的。 很高兴人们如此喜欢 Contract Killer，以至于他们会开箱即用，但您的合同应该由您来表达，而不是我的。 以签订合同为契机，将您的个性融入您的文书工作。 没有理由不让合同变得有趣和阅读愉快。 毕竟，你希望有人签名。”

有两个地方可以包含您的品牌声音和基调：概述，甚至在某些工作范围部分。 将您的品牌、合同的法律部分和您客户的语气交织在一起，以创建完美的定制网页设计合同。 “花时间为特定的客户和项目定制合同，并确保你已经解决了你要为他们做的一切。 如果你得到任何潜在问题的暗示——例如，他们个人使用旧的浏览器或设备——请在合同中写下你将如何处理这些问题，”安迪说。

预期范围蔓延

范围蔓延是当今大多数网页设计师面临的挑战。 事实上，我们在网页设计业务中发现，超过 50% 的网页设计师对范围蔓延收费。 通过预测哪些流程经常被搁置或经历范围蔓延，您可以围绕此制定严格的指导方针，让您和您的客户负责。

与律师交谈

尽最大努力了解您想要在合同中包含的内容，并且在将合同发送给客户之前始终、始终、始终进行律师审查。 安全总比后悔好！

保护你自己

除了与律师交谈以确保您的合同具有法律约束力外，还有其他方法可以在合同范围内保护您自己。 Andy 告诉我，“许多客户对一个成功的 Web 项目的期望或涉及的内容知之甚少。 他们可能之前的经历很糟糕，所以即使他们没有直接说出来，他们也会期待你向他们展示是如何做到的。 你的合同是开始向他们展示你如何做生意的好地方。”

网页设计师经常忘记的一项是包含版权所有权条款，这是一种保护自己的简单方法。 “这是一个公平的条款，旨在防止客户在未经同意的情况下使用和重复使用其他项目的工作。 这意味着如果您为他们设计电子商务商店，他们将无法使用相同的设计启动第二个网站。”

以下是 Contract Killer 的版权所有权条款示例：

客户也会（正如您可能经历过的那样！）取消项目，无论您处于设计过程的哪个阶段。如果您还没有发生过这种情况，那么很有可能！ 在你的合同中包括一笔杀戮费。 终止费是在项目被取消或“终止”时向您的客户收取的费用。 这样可以确保无论您在项目中进行到什么程度，只要客户签署了合同，您就有能力获得报酬。

结论

每个网页设计师都应该有一份具有法律约束力的合同来涵盖您和您的客户，并确保您在工作范围、付款和可能的后果方面达成一致。 在向客户发送网页设计合同之前，请务必咨询律师，这样您就可以保护自己并将更多时间花在真正重要的工作上。 有了这个，在你去创造你梦想的合同之前，我会留给你一些我们的朋友安迪的话：

“合同通常令人费解或难以理解。 充其量是晦涩难懂或最坏的情况是故意误导正是很多人对合同的看法。 这可能是因为我们经常被要求签署的合同是用我们大多数人都不熟悉的语言写成的。 你可能认为合同必须这样写，但事实并非如此。

合同可以用您喜欢的任何风格、正式或非正式的语言编写。 使用您的合同为与客户的关系定下基调。 当然，你需要涵盖所有问题，但你没有理由不能在做自己的同时做到这一点。”