如何创建网页设计发票（+ 免费模板）

无论您是网页设计的新手还是经验丰富的老手，您可能已经知道创建出色的网页设计发票来向客户收费的重要性。 开具发票是为您所做的工作获得报酬并确保所有相关方都在同一页上的最简单方法。 无论您在项目期间何时向客户开具发票，都必须了解发票流程以及如何创建发票！

在本文中，我将深入探讨网页设计发票的不同组成部分：

• 为什么需要发票
• 如何创建发票
• 发送发票的最佳时间
• 下载免费的网页设计发票模板

为什么需要发票

出于多种原因，发票流程很重要，但第一个（也是最重要的）是它是您从客户那里获得报酬的方式！ 尤其是当您开始扩大规模时，您需要一份文件或表格，让您和您的客户在同一页面上了解应支付的金额。

概述基本信息

拥有标准发票可以让您和您的客户在同一页面上了解您为他们提供的服务以及他们欠您的金额。 通常，发票将包括您和您的客户的联系信息、服务或收费的说明、应付总额和付款到期日。

发票是每次都按时从客户那里获得全额付款的最佳方法之一。 它作为一种沟通方式，因为双方都应该了解服务、应付金额和付款到期日。

轻松跟踪您向客户收取的费用

客户沟通因客户而异，相信我，随着您扩展业务，它只会变得更具挑战性。 您想做的最后一件事是打扰客户获得付款或仔细检查支票是否开出正确的名字。 开具发票（特别是自动开具发票或使用模板）减少了额外的客户沟通，最终节省了大家的时间！

花更少的时间回答有关付款的问题

想象一下：一个客户同意网页设计项目的所有内容并按时付款。 我们可以做梦，对吧？ 但说真的，假设您的业务蒸蒸日上，您需要大约同时为 10 个客户开具发票。 您可以使用模板，调整一些项目，然后发送，而不是为每个客户创建全新的发票。 这还可以确保信息正确无误，并且您不会遗漏发票上的任何重要信息（例如付款到期日！）。

对您的客户来说，开票流程越好，你们的关系就会越好，你们的关系越好，他们就越有可能推荐您！ 您是否知道超过 92% 的创意人员通过推荐找到新客户？ 开具发票是发展您的网页设计业务的最无缝方式。

既然您知道了应该有发票的重要原因，让我们深入了解如何创建发票！

如何创建发票

创建发票的方法有很多种，因此您首先要决定的是哪种开票方法更适合您和您的企业。 但在我超越自己之前，让我们分解一下这个过程！

以下是使用模板创建发票的步骤：

1. 确定您使用的发票方式
2. 添加联系信息
3. 包括发票跟踪详细信息
4. 列出服务
5. 计算总成本
6. 得到报酬

第 1 步：确定您使用的发票方式

为每个新客户创建一张新发票听起来（而且很可能是！）令人筋疲力尽。 想一想仅通过自动化流程您可以节省多少时间！ 这两种开票方法、软件和模板都是不错的选择，所以让我们回顾一下优缺点，以便您决定哪一种更合适。

使用发票软件

当您选择使用软件为客户开具发票时，您将节省时间和金钱，因为大多数软件都使流程自动化并且易于进入、编辑字段并发送给客户。 如果您有相当多的客户，您通常每个月都会为常规服务付费，这可能会有所帮助。

但是，您可能会发现使用发票软件比您愿意花的钱多，或者如果您有特殊情况的客户，则可能不那么直观。 假设您每月向客户发送一份用于站点维护的发票，但本月您会见了一个小时并为他们概述了策略。 在这种情况下，您需要一个可以为您的客户定制的发票选项，无论多么简单或复杂。

使用发票软件的另一个缺点是缺乏创作自由。 您会发现大多数发票软件选项都有可编辑的字段和一个用于添加公司徽标的区域。 但是，您是一名网页设计师，因此您很可能希望自由地创建自己的外观、感觉并在您的品牌中添加更多内容。 发票不是您创建的最令人兴奋的文档，但它应该是您自豪地展示和分享的东西。

如果您认为发票软件是您和您的企业的更好选择，这里有一些可靠的选择可以帮助您入门：

• 发票生成器
• Zoho

发票生成器

使用此在线发票生成器，只需单击一下即可制作精美的品牌发票！ 发票生成器让您可以直接从网络浏览器快速开具​​发票。 您制作的发票可以在线发送和支付，也可以下载为 PDF 格式。

要创建多个发票？ 不要害怕！ Invoiced 允许您生成无限数量的发票。 奖励：您甚至可以添加您的徽标，让您的发票看起来更漂亮！

Zoho

Zoho 提供了一个非常容易使用的生成器。 您可以轻松填写​​您的帐单地址、客户的地址、设置发票编号，并为您收费的项目提供简短或详细的描述。 您还可以为那些一次全部计费的大型项目列出多个项目，并为客户添加定制的“谢谢”便条，可以根据您认为合适的方式进行定制。

使用发票模板

另一种选择是使用一个发票模板，并在您遇到任何客户情况时需要更新它。

模板让您可以自由定制您想要的任何发票。 最好的部分：它是免费的！ 让我们谈谈使用模板创建发票的过程。

世界上有那么多模板，但不要去寻找新的模板。 幸运的是，我们已经有了一个很棒的网页设计发票模板！ 在这里抓住你的。

添加联系信息

您要添加到网页设计发票中的第一条信息是您的联系信息。 由于这是标准的，除非您的业务发生变化，否则不会更改，因此您可以添加您的公司名称、联系信息（如电子邮件）、电话号码和您的徽标。

注意：您可以在此处点击保存，因为其余步骤用于为特定客户开具发票！

下一步是添加您客户的姓名和/或公司名称及其联系信息，包括电子邮件地址和电话号码。 始终仔细检查以确保此信息正确无误，因为您不希望它影响您获得报酬的时间。

包括发票跟踪详细信息

此步骤可能与您相关，也可能不相关。 如果您只有一两个较小的客户，您可能觉得不需要包括发票跟踪详细信息，例如唯一的发票编号、日期和到期日。 另一方面，为了您的业务，我建议添加某种类型的跟踪详细信息。 最好有条理，尤其是当您开始扩展时，您从一开始就需要一个可靠的跟踪系统。

列出每个服务和付款

现在是列出您向客户收费的所有服务的时候了。 您可以根据需要模糊或详细（随意添加描述！），但是，客户应该已经知道发票上期望的服务。

请注意您用来描述您的服务的任何首字母缩略词或昵称。 假设客户对网页设计几乎没有了解，并确保所有内容都清楚地列出，这样您就不必花时间向客户解释费用。

计算总成本

计算您列出的所有服务的总成本。 您所要做的就是确保所有单个项目的成本都是正确的，计算总成本，然后仔细检查每个数字。

奖励：我们从网页设计业务报告中了解到，网页设计师还会在发票底部添加付款条件和其他信息。 随意尝试一下，但是它更适合您的网页设计发票，而不是需要它。

得到报酬

这是最简单的步骤！ 发票完成后几乎不需要任何工作，您已将其发送给客户，现在您需要等待。

有时，客户会遇到发票问题。 不管是客户不给你钱还是发票纠纷，最好提前做好准备。

发送发票的最佳时间

现在您已经为客户创建了一张很棒的发票，下一步就是将其发送给他们，以便他们付款！ 您可能想知道何时是发送发票的最佳时间。 是在项目开始时、项目结束时、每月一次还是其他频率？

老实说，这完全取决于！ 一些客户可能更愿意先付款，而另一些客户可能希望在工作完成后付款。 最好在发送发票之前进行该对话，因为如果他们不知道发票即将到来，您不想向客户发送发票。 流程越透明，收款就越容易。

结论

开发票是网页设计过程的重要组成部分。 虽然为客户创造出色的工作很重要，但也有必要为您所做的工作获得公平的报酬。 确保您的发票和其他面向客户的文件正确无误，这样您就可以重新开始做您最擅长的事情：建立漂亮的网站！

下载免费发票模板！

正在寻找一个很棒的发票模板来帮助您入门？ 不要再观望！ 此模板包含您在发票中需要的所有重要详细信息和部分。 在下面抓住你的！