关于如何为网站设计编写完美 RFP 的 7 个技巧

无论您是要重新设计现有的企业网站，还是要为您的初创企业建立有效的在线形象，您都希望与可靠的网页设计和开发公司合作。

要找到一家优秀的设计机构，您需要制作一份全面的网页设计 RFP（征求建议书）。 因此，本文概述了为网页设计编写执行良好的 RFP 的七个关键技巧。

什么是招标书？

RFP 是一份综合性文件，其中陈述了项目大纲、供应商要求、期望以及有关特定项目的所有其他详细信息。

该文件代表组织发送给潜在供应商的产品或服务的正式投标请求。

跨行业的政府组织、公司和企业使用 RFP 来表达他们对获得产品或服务的兴趣，确定项目指南和要求，并指定基本的项目细节。

一份写得很好的 RFP 可以最大限度地减少时间和资源损失，并防止项目过程中出现挫折。

网站设计项目的 RFP

网页设计提案请求是一份描述您的业务目标和需求的文档，并概述了您选择的机构在网站设计项目中的工作范围。

网页设计 RFP 有助于充实您对新网站的想法，并在设计过程开始之前定义项目挑战、问题和目标。

除了帮助您定义项目目标外，用于网站设计的 RFP 还可以帮助您在财务、截止日期、任务等方面比较不同机构的提案。

网页设计 RFP 的 7 个技巧

为了帮助您勾勒出您的第一个 RFP，这里有七个技巧可以使该过程更轻松、更高效。

#1 提供项目概览

项目概述是网站设计 RFP 的基本要素。 在您请求提案的开始，您需要说明您联系这些机构的原因。

定义您的问题（您没有网站，您现有网站的流量或销售额很低等）并说明您对该项目的期望。

此外，尝试概述您需要参与项目的专家：UX/UI 设计师、开发人员、QA 工程师、撰稿人、SEO 策略师等。

尽最大努力评估该机构的参与范围，指明供应商将负责的任务并定义您希望该机构提供的服务。

确保此 RFP 部分简明扼要，以便潜在供应商了解并确定针对您的问题的最佳解决方案。

#2 向供应商介绍您的公司

贵公司的背景是一个好的 RFP 的重要元素之一。

提供有关您公司的历史、您的起点以及您的产品/服务如何扩展的信息。 此外，概述您所在行业的基础知识，并向潜在供应商详细介绍您的公司价值观和文化。

此外，定义您组织的目标受众和买家角色。 如果您已经拥有网站，请提取分析以列出当前访问者并分析他们与您的理想客户的匹配程度。

#3 说明新网站的目标和要求

对于为您的企业起草最佳网页设计提案的机构，您需要全面概述您对未来网站的设想。

告诉潜在的供应商您希望通过新网站实现什么——更多的销售、更高的品牌知名度，或者将您的品牌打造为思想领袖。

此外，分享您希望新网站具备的功能。 例如，指定您的新网站需要的第三方集成、内容管理系统和要实施的支付网关。

您的 RFP 可以包含有关首选编程语言、辅助功能等的信息。

但是，您需要了解术语是一种常见的误解。 实际上，您可以写下您希望用户能够创建他们的个人资料、订阅您的时事通讯或通过您的网站购买——代理商将知道该怎么做。

#4 制定项目时间表并设定截止日期

即使您对启动新网站的日期没有时间限制，设置项目完成的截止日期也是明智之举。 此外，您可以将项目划分为多个阶段并定义要在特定日期之前达到的里程碑。

截止日期有助于潜在供应商了解他们是否能够满足您的需求。

此外，最后期限不允许你的项目拖延——无论是因为机构的错还是你的错。 此外，项目运行时间过长会浪费宝贵的时间和资源，并削弱您和您团队的积极性和创造力。

#5 定义项目预算

对您可以为网站设计项目分配的资金保持透明和现实。

一些公司可能不愿意分享他们的预算，因为担心供应商会人为抬高价格。 但是，RFP 用于比较来自不同供应商的提案，因此没有真正的理由对您的预算保密。

事实上，提前了解您的实际预算可以让供应商根据您的财务状况制定最佳的网页设计方案。 它使代理机构能够最大限度地定制他们的服务，并为您提供最充分和最具成本效益的解决方案。

#6 定义提案要求

告诉潜在供应商他们的提案应包含哪些信息。 基本上，在这个阶段，您向代理机构发出指示，说明他们应该在提案中包含哪些内容。

定义提案要求很重要，因为一旦您收集了来自不同机构的所有项目报价，您就可以进行同类比较。

请务必提及不完整的提案将不会被考虑在内，以确保供应商根据您的需求制作他们的报价。

#7 选择供应商的大纲标准

最后但并非最不重要的一点是，您的网页设计 RFP 应包括您将决定供应商的标准的简要概述。

说明供应商报价的哪些方面会对您的最终决定产生最大影响：代理组合、特定行业或项目类型的专业知识、过去的客户、财务预期等。

包含此信息将有助于潜在供应商根据您的需要定制他们的建议，从而帮助您找到适合您的网站设计项目的完美合作伙伴。

结论

感谢您阅读我们为您的客户制作完美设计 RFP 的技巧列表。

如果您有兴趣学习一些用于构建自定义站点的新工具和技巧，请查看我们的网站构建指南集。

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再次感谢，祝您度过愉快的一天！