电子邮件中的抄送和密件抄送是什么意思？

您想知道电子​​邮件中的 CC 和 BCC 是什么吗？ 除了“收件人”字段之外，电子邮件中通常还有其他字段，例如 CC 字段和 BCC 字段，它们允许您包含其他电子邮件地址。

“CC”是“carbon copy”的缩写。 BCC 是“密件抄送”的缩写。 通过在“抄送”字段中放置一个电子邮件地址，您还发送了一份您要发送到该地址的电子邮件副本。

通过将收件人的电子邮件地址输入密件抄送字段（也称为“密件抄送”），您的电子邮件副本将发送到该地址。 尽管如此，没有人能够看到该电子邮件地址。

本文将讨论什么是电子邮件中的抄送和密件抄送，它们之间有什么区别，在电子邮件中使用抄送有什么问题，如何发送密件抄送电子邮件等。

电子邮件中的抄送和密件抄送是什么？

每次发送电子邮件时，您会发现“收件人”字段旁边有两个字段：CC 和 BCC。 CC 和 BCC 允许您在电子邮件中包含更多收件人。

尽管所有这些软件工具都可以让您包含您希望向其发送消息的人的电子邮件地址，但它们的使用方式却大不相同。

如果您使用 CC，您的收件人可以看到您包含的电子邮件地址。 相反，如果您使用密件抄送，地址将保密。

电子邮件中的 CC 是什么意思？

CC 是电子邮件中“抄送”的缩写。 在互联网和电子邮件出现之前的日子里，为了创建一封信的副本，复写纸被放在你写的那一张和要写副本的那一张之间。

与上面的抄送一样，抄送是一种将电子邮件副本发送给他人的便捷方式。 正如您可能已经观察到的那样，如果您曾经收到过被抄送的电子邮件，那么它是发给您和其他几个收件人的。

什么时候应该使用 CC？

关于 CC 的使用存在一些争论，因为它在功能上等同于将多个收件人添加到“收件人”字段。 那么，问题来了：是什么让 CC 如此特别？

使用 CC 更像是一个礼仪问题。 一般来说，“收件人”字段应该只用于电子邮件的主要收件人。

假设其他相关方希望收到电子邮件的副本。 在这种情况下，它们也可以作为 CC 包含在内。 抄送其他各方让所有各方都知道所有人都看到了电子邮件。

电子邮件中的BCC是什么意思？

BCC 是“密件抄送”的缩写。 与 CC 一样，BCC 是一种将电子邮件副本发送给其他人的方法。

两者之间是有区别的； 而使用抄送，您可以查看收件人列表，而密件抄送则不然。

之所以称其为密件抄送，是因为其他收件人看不到电子邮件已转发给其他人。

什么时候应该使用密件抄送？

BCC除了用途广泛之外，还有以下两种情况最常被使用：

当您不希望向主要收件人披露信息时。

例如，当员工出现问题时，这就是一个很好的例子。 最好在电子邮件中密件抄送您的主管或人力资源部门，以确保他们收到您的信件副本。

如果是这种情况，其他团队成员将收到它。 尽管如此，您的同事仍无法确定是否涉及其他各方。

每当发送大量邮件列表时。

例如，当您向他们发送电子邮件时，您应该在 BCC 字段中包括彼此不认识的家人和朋友的地址。

电子邮件中没有人被列为抄送，因此它似乎是专门发送给他们的。 这也会创建一个更清晰的电子邮件，因为不会扩展收件人列表。

如果您要向公司的邮寄列表发送电子邮件，请使用电子邮件平台以确保您的邮件不会最终进入垃圾邮件文件夹、被打开并且看起来很专业。

CC 和 BCC 有什么区别？

就电子邮件中的 BCC 而言，它是一种向多个收件人发送单个消息的方式，从而允许采用纯电子方式分发消息。

尽管如此，BCC 与标准 CC 的不同之处在于，在将电子邮件输入 BCC 字段时，不会与电子邮件的收件人共享任何个人电子邮件地址。

使用密件抄送的“隐藏”设置，您在该字段中输入的任何电子邮件地址都不会出现在您的邮件收件人中。

电子邮件是早期作为一种写信方式引入的。 使用 CC 协议，可以将电子邮件发送给两个人。

通过在电子邮件中设置抄送字段，您可以将电子邮件的副本发送给多个收件人。

BCC 字段是增强的 CC 版本，用于特定目的。 BCC 代表 Blind Carbon Copy，它允许您在不泄露收件人电子邮件地址的情况下发送电子邮件副本。

此功能可确保在向多个收件人发送一揽子电子邮件时不会共享您的电子邮件地址。

CC指的是Carbon Copy，BCC指的是Blind Carbon Copy。 CC和BCC的意思一目了然； 他们提到了一种过时的文件复制方法。

在复印机出现之前，一张复写纸被放置在原始文件和空白页之间。

复写纸用于在书写或打字时将文档内容转移到空白纸上。

电子邮件本身最早的功能之一是 BCC，它可以追溯到电子邮件本身的发明。

BCC 是 CC（复写）的扩展，涉及将原始信件转移到单独的纸上——从而创建可访问的副本。 但是，BCC 是盲目的。

在电子邮件中使用抄送有什么问题？

在抄送字段中，您可以为任何收件人添加一份电子邮件副本。 有些人使用抄送字段有几个原因：让某人了解情况或与他们共享同一封电子邮件。

但是，这会导致将同一封电子邮件的文字副本发送给收件人。 如果您在发送的每封电子邮件中都抄送了他，您可以想象他的收件箱。 收件箱很快就会被这种类型的通信弄得乱七八糟。

此外，抄送电子邮件会占用收件人电子邮件帐户中的额外存储空间。

如果电子邮件包含附件，则会创建这些附件的副本并将其发送给电子邮件的“收件人”和“抄送”字段中列出的收件人。 以这种方式浪费的存储空间量是惊人的。

最后要注意的是，如果您使用的电子邮件服务会针对发送的每封电子邮件向您收费，例如 Amazon 的 SES，那么您将浪费 CC 字段中列出的每个收件人的信用额度。

结论

在本文中，我们讨论了电子邮件中的 CC 和 BCC 是什么、它们之间的区别以及在电子邮件中使用 CC 的相关困难。

请接受我们真诚的感谢您抽出时间阅读本文。 您可以在评论部分发表任何评论或问题。

我们的文章定期发布在 Facebook 和 Twitter 上，因此请关注我们以确保您了解新帖子。