什么是电子邮件托管以及如何找到最佳电子邮件托管服务
已发表: 2023-09-28您是否正在寻找适合您企业的电子邮件托管服务?
使用您的品牌为您的网站或组织创建自定义电子邮件地址有助于建立信任和信誉。 借助正确的托管服务,您可以轻松管理和保护您的电子邮件。
在本文中,我们将向您展示什么是电子邮件托管以及如何找到最佳的电子邮件托管服务。
什么是电子邮件托管?
电子邮件托管是一项服务,您可以使用它来拥有自己的电子邮件地址域名,并存储电子邮件内容和附件。 您可以通过订阅电子邮件托管提供商来创建企业电子邮件地址。
使用电子邮件托管与 Gmail 或 Yahoo 等免费电子邮件提供商之间的区别在于,您可以在电子邮件地址中使用您的品牌名称。
例如,免费电子邮件服务将在电子邮件地址中使用自己的域名。 它看起来像这样:[电子邮件受保护]。
另一方面,您可以使用电子邮件托管服务创建品牌电子邮件地址。 您的电子邮件将如下所示:[电子邮件受保护]
为什么使用电子邮件托管服务?
使用电子邮件托管服务使您的电子邮件看起来更专业。 它有助于建立受众的信誉和信任。 品牌电子邮件地址还会给您的用户留下持久的印象并提高品牌知名度。
除此之外,您还可以通过电子邮件托管获得增强的安全性。 许多提供商提供两因素身份验证 (2FA)、垃圾邮件防护、反网络钓鱼和反欺骗功能、端到端加密等。
使用电子邮件托管提供商的另一个优点是您可以获得更大的存储容量。 标准电子邮件服务提供的存储空间有限,很快就会耗尽。 但是,电子邮件托管服务可以提供扩展的存储选项。
让我们看看在寻找最佳电子邮件托管服务时应考虑哪些因素。
如何选择最佳的电子邮件托管服务?
在选择最佳的电子邮件托管提供商时,您应该考虑以下事项:
- 电子邮件存储– 每个电子邮件托管服务都会为您的邮箱分配特定的存储空间。 您应该选择提供灵活存储选项的服务来存储附件和其他电子邮件内容。
- 电子邮件协议– 有不同的电子邮件协议,例如 IMAP、SMTP 和 POP3。 它们有助于提高电子邮件的送达率以及在不同设备上访问电子邮件。 当您选择电子邮件托管服务时,请查看提供商如何支持这些协议。
- 电子邮件安全功能– 电子邮件托管的优势之一是它提供的高级安全功能。 最好的服务应该提供端到端加密、垃圾邮件防护、扫描附件中的病毒和恶意软件、双因素身份验证 (2FA) 和反网络钓鱼功能。
- 电子邮件别名– 您可以创建其他电子邮件地址或别名,而无需创建新帐户。 这允许您将发送到别名的电子邮件转发到您的主帐户。 选择电子邮件托管时,请检查提供商是否允许您创建电子邮件别名。
- 定价– 电子邮件托管服务会花费您金钱,因此在决定提供商时,您应该考虑价格。 某些服务提供具有不同功能和存储限制的多种定价计划。 我们建议选择适合您预算的主机。
现在,让我们看看您可以选择的一些最佳电子邮件托管服务。
寻找最佳的电子邮件托管服务
市场上有许多电子邮件托管提供商。 以下是一些您可以选择的最佳服务。
1.谷歌工作区
Google Workspace(以前称为 G Suite)是一项提供很多价值的电子邮件托管服务。 它提供适合所有类型的企业和企业的灵活计划。
Google Workspace 的最大优点是您可以使用 Gmail 来发送自定义品牌电子邮件。 您无需将 Gmail 映射到其他电子邮件托管提供商,这可以节省大量时间并降低复杂性。
在 WPBeginner,我们使用 Google Workspace,可以诚实地说它是最好的电子邮件托管提供商。
使用 Google Workspace 的另一个好处是,您可以使用多种 Google 产品,并在 Gmail 中设置专业的电子邮件地址。 例如,您可以获得 Google 云端硬盘存储、Google 文档和表格访问权限、Google Teams 等。
借助 Google Workspace,您可以获得从 30GB 一直到 5TB 的存储空间。 此外,它还提供多达 1000 名参与者的视频会议。 除此之外,您还将获得大量的安全功能,例如两步验证、网络钓鱼和垃圾邮件防护、无广告的电子邮件体验等等。
尽管如此,Google Workspace 对于初创公司或小型企业来说可能会很昂贵。 它更适合没有预算限制并且也可以探索自定义计划的组织。
优点:
- 在 Gmail 中使用品牌电子邮件地址
- 获得 30GB 至 5TB 的存储空间
- 网络钓鱼和垃圾邮件防护
- 多重安全功能
- 访问不同的 Google 产品
缺点:
- 昂贵的定价计划,尤其是对于小型企业
- 它不提供无限的存储选项
定价: Google Workspace 的价格从每位用户每月 6 美元起,您可以获得 30GB 的存储空间。 还有其他计划提供更多存储、安全选项和其他功能。
2. 托管者
Hostinger 是市场上最快的 WordPress 托管服务之一。 如果您刚刚启动一个新的 WordPress 网站并选择网络托管提供商,那么 Hostinger 会为每个定价计划提供免费电子邮件地址。
最棒的是,您无需为电子邮件托管支付额外费用,并且可以创建最多 100 个电子邮件地址。 每个邮箱还获得 1GB 的存储空间。
网络托管计划还包括免费域名、WHOIS 保护、免费 SSL 证书、无限带宽、网站备份等。 这使得 Hostinger 物超所值。
也就是说,Hostinger 还提供由 Titan 提供支持的独立电子邮件托管计划。 这使您可以获得更多存储空间,最高可达 50GB。
其他功能包括内置日历和联系人、自动回复、电子邮件模板、后续提醒、最多 10 个电子邮件别名、IMAP/POP3 支持、垃圾邮件和网络钓鱼防护、防病毒和恶意软件检查器等等。
优点:
- 通过网络托管计划获取免费电子邮件托管
- 快速的性能和加载时间
- 高达 50GB 存储空间
- 24/7 客户支持
- 免费域名和SSL证书
- 先进的安全功能
缺点:
- 更新成本高
定价: Hostinger 为网络托管计划的 WPBeginner 用户提供 80% 的独家折扣,价格从每月 1.79 美元起。 如果您想要更多电子邮件地址,请考虑获取每月 2.69 美元的 WordPress 入门计划。
3. 蓝色主机
Bluehost 是世界上最大的 WordPress 托管公司,可让您创建专业的电子邮件地址。 您可以使用您的域名来设置特定于域的电子邮件。
就像 Hostinger 一样,您可以通过 Bluehost 获得包含在网络托管计划中的电子邮件托管。 更不用说,您还可以获得免费域名、SSL 证书等等。
Bluehost 电子邮件托管提供自定义收件箱和日历。 您还可以安排任务并自动保存联系信息。 根据您获得的套餐,Bluehost 提供高达 80GB 的存储空间和 50 个电子邮件别名。
除此之外,您还可以获得不同的安全功能,例如垃圾邮件过滤器、防病毒、安全取消订阅服务、实时反网络钓鱼、文件加密等等。 Bluehost 还支持不同的电子邮件协议,包括 IMAP 和 POP。
如果您想购买托管套餐或已经在您的 WordPress 网站上使用 Bluehost,那么 Bluehost 是最佳解决方案。 其电子邮件托管计划价格实惠,并为各种规模的企业提供大量功能。
优点:
- 免费域名、CDN、SSL证书
- 电子邮件托管 3 个月免费试用
- 高级电子邮件安全选项
- 高达 80GB 存储空间和 50 个电子邮件别名
- 设置快速简单
- 出色的客户支持
- WordPress官方推荐
缺点:
- 高域名续订价格
定价: Bluehost 为拥有托管计划的 WPBeginner 用户提供 73% 的独家折扣,价格从每月 2.95 美元起。 您可以使用我们的 Bluehost 折扣券开始使用。
4.微软Office 365
Microsoft Office 365 是另一种流行的电子邮件托管服务,与 Google Workspace 类似。 您可以使用 Office 365 轻松设置专业的商务电子邮件,并访问 Microsoft 提供的一系列工具。
Microsoft 365 为每个邮箱提供高达 50GB 的存储空间。 此外,您还可以获得高级安全功能,例如垃圾邮件和恶意软件基于云的电子邮件过滤、多因素身份验证、自定义权限、密码策略创建等。
除此之外,您还可以使用其他工具,例如 Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Teams、OnePoint、Publisher、SharePoint 等。 您还可以获得高达 1TB 的云存储空间,并实时监控邮箱的在线威胁。
对于希望使用 Microsoft 套件进行运营的网站或组织来说,Microsoft Office 365 是一个出色的解决方案。 如果您对是否选择 Google 还是 Microsoft 感到困惑,请参阅我们对 Google Workspace 和 Office 365 的比较。
优点:
- 使用 Outlook 创建品牌电子邮件
- 获得 50GB 邮箱存储空间
- 通过专业的电子邮件地址访问强大的 Microsoft 工具
- 1TB 云存储
- 先进的安全功能
缺点:
- 昂贵的定价计划
- 使用起来可能很棘手,尤其是对于初学者来说
定价: Mircosoft Office 365 的价格为每位用户每月 6 美元起。 有更高的定价计划,包括更多功能和高级安全选项。
5. 便宜的名字
Namecheap 是我们名单上最便宜的电子邮件托管提供商之一。 它也是一个受欢迎的域名注册商,可以帮助您为您的企业找到自定义域名。
通过 Namecheap 电子邮件托管,您可以获得高达 15GB 的电子邮件存储空间和高达 30GB 的文件存储空间。 它还允许您在最高定价计划中创建无限的别名,以及移动同步支持。
除此之外,Namecheap 支持 SMPT、IMAP 和 POP3 电子邮件协议。 它还提供了不错的安全功能,如两因素身份验证、反垃圾邮件保护和电子邮件存储安全。
对于正在寻找廉价电子邮件托管服务的初创公司和新网站所有者来说,Namecheap 是一个绝佳的选择。
优点:
- 实惠的定价计划
- 终极计划的无限别名
- 提供文档查看器、日历、联系人和其他工具
- 支持 SMTP、IMAP 和 POP3 协议
- 移动同步支持
缺点:
- 基本安全功能
- 即使在终极计划中,存储大小也有限
定价: Namecheap 电子邮件托管计划起价为 1 个邮箱每月 1.24 美元。 您还可以获得 60 天的免费试用期来尝试该服务。
6.Rackspace 电子邮件
Rackspace Email 是我们列表中的下一个电子邮件托管服务。 它为 SaaS 公司提供了许多解决方案,包括针对小型企业的电子邮件托管解决方案。
该服务提供 100% 的正常运行时间保证,这意味着它高度可靠。 它的数据中心遍布世界各地,如果出现任何问题,您可以获得 24/7 的支持。
除此之外,Rackspace还提供25GB邮箱存储空间和高达30GB文件存储空间。 您还可以获得无限的别名、组列表和电子邮件转发规则。 它甚至提供来自其他提供商的免费电子邮件迁移。
优点:
- 可靠的电子邮件托管解决方案
- 24/7 客户支持
- 25GB邮箱存储空间
- 轻松与 Microsoft Office 365 工具集成
- 垃圾邮件和病毒防护
缺点:
- 使用该服务需要较高的学习曲线
- 您需要为电子邮件存档支付额外费用
- 附加功能有限
定价: Rackspace 电子邮件价格为每位用户每月 2.99 美元起。 您还可以获得 14 天的免费试用期来尝试该服务。
7.Zoho邮件
Zoho Mail 是市场上最受欢迎的电子邮件托管服务之一。 它提供了一个安全的平台来托管电子邮件并创建品牌电子邮件地址。
借助 Zoho,您可以获得适用于桌面和移动设备的专用应用程序来管理和组织您的电子邮件。 除此之外,它还提供高达 50GB 的邮箱存储、域别名、电子邮件转发和离线访问。
Zoho Mail 的突出功能之一是其 SecurePass 电子邮件。 这允许您使用密码通过电子邮件发送机密信息。
除此之外,它还支持 IMAP 和 POP3 协议、高达 1GB 的电子邮件附件选项、反垃圾邮件和恶意软件防护、电子邮件加密等。
优点:
- 易于使用的电子邮件托管平台
- 适用于移动设备的专用应用程序
- 强大的安全功能
- 使用 SecurePass 发送受密码保护的电子邮件
缺点:
- 对于小型企业来说,每用户定价可能会很昂贵
- 与第三方工具的集成很棘手
定价: Zoho Email 的价格从每个用户每月 1 美元起,您可以获得 5GB 的邮箱存储空间。
您应该选择哪种电子邮件托管服务?
在审核了多种电子邮件托管服务后,我们认为 Google Workspace 是满足您电子邮件需求的最佳解决方案。
首先,它允许您将 Gmail 与您的自定义品牌电子邮件域名一起使用。 此外,您还可以使用 Google Workspace 套件中包含的其他强大工具。
在 WPBeginner,我们也使用 Google Workspace,并且强烈推荐它。
也就是说,如果您正在寻找更实惠的电子邮件托管服务,那么您可以尝试 Hostinger 和 Bluehost。 如果您刚刚开始创建一个新网站,这两种服务都是完美的,因为它们的网络托管计划中包含电子邮件托管。
我们希望本文可以帮助您了解什么是电子邮件托管以及如何找到最好的电子邮件托管服务。 您可能还想查看我们的最佳电子邮件营销工具指南和提高 WordPress 速度的终极指南。
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