什么是办公桌轮用？ （它适合您的办公室吗？）

想象一下早上醒来，准备工作，到达办公室，却发现……没有你的座位。 或者，也许你开始工作了——惊喜！ — 可以使用享有美景的宽敞转角办公桌，您可以在那里工作一整天。 使用移动办公桌，任何一种情况都是可能的。 在本文中，我们将讨论这种类型的灵活工作空间，以及为什么它可能适合或可能不适合您的公司。

什么是办公桌轮用？

办公桌轮用是一种灵活的工作空间趋势，员工在到达办公室时会使用任何可用的办公桌或工作站。 这是与许多传统办公室一样，拥有永久分配办公桌的替代方案。 使用办公桌轮用，没有人可以将椅子、桌子或桌子永久归为他们的。 当员工到达办公室时，他们会根据开放的空间来选择坐的位置。 随着人们进出办公室，安排也会发生变化。 办公桌轮用类似于在餐厅用餐。 人们坐在有空位的地方，并且随着用餐者（即工人）的到达和离开而发生变化。

Hot Desking vs. Desk Hoteling vs. 会议室预订

虽然人们可以互换使用“办公桌轮用”和“办公桌旅馆”这两个术语，但它们有一个主要区别。 通过办公桌轮用，员工可以利用任何可用的工作空间（如果有的话）。 通过办公桌旅馆，员工提前预订工作站，类似于预订旅馆房间（因此得名）。 两种方式都有座位，先到先得。 然而，由于没有预订系统，公用办公桌比办公桌旅馆宽松得多。

会议室预订也不同于共用办公桌和办公桌酒店，尽管它们有相似之处。 会议室预订在传统和灵活的办公空间中都很正常。 团体提前预订共享空间，例如会议室或休息室。 这样一来，他们就有了与办公室其他部分分开的专用协作空间。 即使在有办公桌轮用的办公室中，拥有一个单独的系统来预订协作区域也是一个好主意。 一些软件也允许桌面旅馆和会议室预订。

什么类型的工作场所最适合移动办公？

一些公司更喜欢办公桌轮用，但在另一些公司中，这会导致员工不开心和生产力低下。 该系统往往在两种情况下运行良好。 第一个是，如果你经营一家小公司，人数有限，但无论如何都在同一个区域工作——办公桌轮用不会破坏这个框架。 第二个是如果您的大多数员工有时只在办公室，并且在短时间内需要办公桌空间。 也许他们会在现场的销售会议之间或当他们需要访问他们在家中没有的设备时进来。 在这种情况下，共用办公桌比很少使用专用办公桌更有意义。

要确定办公桌轮用是否是您工作场所的最佳解决方案，请考虑以下几点：

• 在职员工：每天是否有很多在职员工？ 如果您很少有员工定期在办公室外工作，那么确保每个人都能找到自己满意的座位可能会令人头疼。
• 办公室布局：办公室有什么类型的空间？ 您能否将某些部分指定为安静区域或协作会议空间？ 员工和部门会有他们需要的区域吗？
• 办公地点：员工上下班难吗？ 例如，如果他们必须每天乘坐地铁，携带大量工作装备可能是个问题。
• 安全性：您的员工是否处理高度敏感的信息？ 办公桌轮用可能无法提供所需的可靠的私人座位安排。

一般来说，如果您的大多数团队需要传统办公室的结构，或者他们必须定期坐在某些员工附近以进行协作，那么办公桌轮用不是正确的选择。 但是，如果您仍然想要一个混合工作场所，预订系统可能是一个明智的选择。 查看我们关于办公桌酒店如何改善您的办公室工作空间的文章。

办公桌轮用的优点和缺点

办公桌轮用有其起伏。 它非常适合员工喜欢灵活的日程安排和混合工作空间的现代工作场所。 另一方面，更传统的办公室或需要每个人都在办公室的公司在办公桌轮用时表现不佳。 让我们深入研究一下双方的利弊。

优点：协作、社会化和创新

当通常不一起工作的员工或部门必须在一个项目上进行协作时，彼此靠近会更容易，每个人都可以选择自己的办公桌。 然后，随着项目的结束，工人可以分散。 此外，由于工作站每天都在变化，员工最终会靠近他们通常不会接触的同事。 这可以建立和加强工作关系，促进协作并发展公司范围内的合作。

员工是否觉得办公桌轮用是限制或释放真的取决于个人和他们所做的工作类型。 有些人可能会因更换工作站而感到窒息，而另一些人可能会利用创造力和创新。 如果这些员工在协作中茁壮成长，那么每天坐在新朋友附近会更有动力。 如果你经营一家创意公司，员工往往经常四处走动，并且只将办公桌视为可以依靠的表面，那么办公桌轮用可以帮助释放他们的想象力。

这种自主权对员工的发展很有帮助，可以帮助员工感觉他们的雇主信任他们。 通过消除对每个人所坐的地方进行微观管理的需要，员工获得了更多的权力。 对于一些团队成员来说，承担额外的责任会让他们对自己的工作感到自豪，并鼓励他们对自己的工作拥有更多的所有权。

缺点：缺乏稳定性、层次结构和个性化

年长的工人或任何习惯于传统设置的人可能不喜欢办公桌轮用的不稳定性。 不知道你每天会坐在哪里或者你是否会找到一个座位可能会产生焦虑。 如果员工还没有习惯这样做，那么当必须拖着笔记本电脑等设备上下班时，这尤其困难。 此外，办公桌轮用意味着员工无法个性化他们的空间或优化他们的工作环境来帮助他们保持专注。

在最坏的情况下，所有这些都告诉员工他们并不重要。 一些工人可能会觉得，如果他们对公司很重要，他们至少会得到一个工作的地方。 办公桌轮用也会影响办公室等级，例如主管或 20 年员工必须坐在一群新员工附近，或者办公桌设置比他们负责的人差。

此外，缺乏稳定性会导致另一个大问题：细菌。 由于工作站的共享和交换如此之多，与每个人都有自己的办公桌相比，细菌的传播势必会更多。 这意味着员工必须格外努力地保持工作站清洁，以保护下一个使用它的人。 有一个清洁团队每晚对桌子进行消毒是有帮助的。 但是办公桌轮用意味着随着轮班的变化，多人可能会在一天中使用同一张办公桌。 每次发生这种情况时，工作站都需要清洁。

优点：更好的工作空间组织

员工无法为办公桌配备个人物品这一事实意味着每个工作空间都将保持最小化、整洁和有条理。 这使得整体外观漂亮，您不必担心某些桌子会凌乱或肮脏。 对一些人来说，这实际上可以鼓励而不是削弱创造力——当干扰较少时，有些人能够更清晰地思考。 另外，虽然细菌是一个问题，正如我们在上面讨论的那样，拥有更整洁的办公桌可以使清洁更容易。 当需要处理的物品较少时，您可以对难以到达的地方进行消毒和消毒。

缺点：浪费时间

在不知道有哪些办公桌可用以及在哪里工作会很舒服的情况下出现工作可能会浪费时间。 寻找一个可用的空间，找到合适的位置，然后适应周围的环境会占用工作时间。 如果没有桌子，那将进一步限制生产力。 员工上班时间越晚，所有桌子（或所有好桌子）都被认领的可能性就越大。 然后，员工要么必须等待一个人腾出来，要么回家或去另一个工作环境开始新的一天。

轮用办公桌会导致浪费时间的另一个原因是：很难找到您需要的同事。 无论是您经常就工作问题与之交谈的人，还是您必须就更大的问题与之交谈的专家，不知道任何人的位置都会变得棘手。 同样，当每个人都分散时，将一个部门召集在一起进行一次两分钟的快速会议可能需要更长的时间。 如果员工由于坐的位置而无法集中注意力，他们最终也可能会导致工作效率低下。 例如，一个需要专注于一个重要项目的员工如果旁边是一个整天都必须打销售电话的人，他们就会分心。

优点：节省成本

办公桌轮用对公司来说具有成本效益，因为没有多余的空间。 在一些团队定期出差或远程工作的办公室中，总体上需要更少的办公桌。 通过限制办公桌所需的空间并更好地利用剩余区域，可以降低房地产成本。 还可以选择与另一家公司共享工作空间。 您可以创建一个使用共用办公桌的共享办公空间，进一步降低成本并分摊运营办公室的费用。

缺点：科技物流

当员工分配了办公桌时，他们完成工作所需的一切都已经为他们设置好了，没有他们不使用的无关设备。 但是，使用办公桌轮用时，技术物流可能会变得混乱，并且需要考虑很多事情。 例如，每张办公桌应该有自己的 PC，还是只需要一个地方让员工插入他们的笔记本电脑？ 每个人都带自己的笔记本电脑，还是应该带一台公司提供的？ 考虑到特殊需求，每个人每天都可以携带笔记本电脑上下班吗？

关于办公桌轮用的最终想法

了解您的员工如何发挥最佳作用意味着更快乐的员工和更高的生产力。 但为了一时风尚而追随办公室潮流并不是一种精明的方法。 移动办公适用于某些类型的公司和员工，由您决定它是否是一个明智的选择。 或者，您可以拥有一个混合办公室，其中有一些永久办公桌以及用于办公桌轮用的空间。 或者，您可以依靠更结构化的预订系统和桌面酒店服务。

当您在考虑什么对您的团队最有利时，请查看我们关于让您的员工充分发挥潜力的文章。

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