定价报价模板：电子商务必备的 7 个以上元素

作为店主，根据客户偏好提供优惠详情非常重要。

以视觉上吸引人的轮廓呈现您的报价单，可以让您的客户清楚地了解他们得到的是什么。

在本文中，我们精选了 7 个以上的必备元素列表，您不应在电子商务定价报价模板中错过这些元素。

让我们开始吧。

商业报价单或报价单应包括以下信息：

为您的报价生成一个唯一的参考编号将有助于店主和客户存储文件。 该编号在修改报价或为客户提供新报价时很有用。

添加您的业务信息，例如徽标、具有法人实体的公司名称和联系信息，将为客户创造品牌知名度。 此外，它还会让他们知道他们从哪家商店购买了商品，以及将来要与谁沟通。

1. 联系人姓名
2. 公司名称
3. 公司地址
4. 电话号码
5. 电子邮件地址

为每个报价单分配日期将使买家知道确切的购买日期。 识别迄今为止收到的报价并在到期日之前付款对他们来说是有益的。

使用报价日期，商店管理员可以毫不费力地跟踪某些文件。 报价应设置为在一定时间内有效，可以根据您的项目要求延长 20 天或 60 天。

您可以添加客户的基本详细信息，例如姓名、公司名称和联系信息。 在报价单中输入此信息显示您如何关注特定买家。 进行特定出价表示您有兴趣开展进一步的业务。

1. 付款人姓名
2. 公司名称
3. 地址
4. 电话号码
5. 电子邮件

您可以构建一个表格格式来表示产品/服务规格、定价和数量、税收和描述的列表，以便向客户清楚地定义报价。

将每条信息明确地交付给购买者将赢得继续进行该项目的信心。 您还可以插入其他信息，例如备用工具或材料使用情况，但这会因您所接待的购物者而异。

本节显示了完整项目的总估算。 它是定价表和税金的总和。 您可能会披露您的增值税税号，以防止与处于清算边缘的公司签署协议。

如果您的商店为客户提供折扣，您可以在小计部分提及折扣价格详情。

它可用于为顾客创建自定义消息以提醒补充信息。 例如，问候语、包装过程、个性化产品的最终消息等等。

在这里，您还可以添加其他不适合任何报价栏的相关信息。

这种方法简化了客户的付款流程。 您可以在报价单中插入付款按钮或链接。 该链接将购买者直接重定向到信用、借记或结账页面以完成订单。 节省达成交易的时间。

每个商业报价单都有一个单独的条件来向买家提供产品/服务。 它根据不同的国家而变化。 您需要检查目标国家并为电子商务客户生成条款和条件。

您可以咨询法律实体以形成这些条件。 它有助于降低后续法律问题或冲突的风险因素。 要定义完整的条款和条件，您可以添加指向特定页面的链接。

这是一个可选部分。 它适用于标准企业以授权签名结束交易。 您可以通过两种方式插入它：签署打印的文档或在报价单中插入电子签名。

这是一个示例报价单模板，

选择反映您品牌的报价模板的设计和布局。 您可以尝试尽可能包含买家的必需字段。

有许多免费资源提供的报价模板。 但一个很大的缺点是您必须手动创建每个报价请求布局并通过电子邮件对话发送此报价。 完成单笔交易需要更多时间。 那是一个古老的故事。

目前，大多数在线商店都使用流行的 WordPress 平台构建。 随着插件的可用性，您可以轻松地立即创建任何报价。 您可以根据商店的需要将多种功能集成到报价单中。

WooCommerce 高级请求报价插件允许您为定价请求创建最佳建议。

一流的插件之一是 WebToffee 的 WooCommerce 请求报价插件。 它将让您创建以下功能，

• 个人请求在线商店的报价页面。
• 可自定义的报价表，用于添加任何必要的字段。
• 使用此插件，您可以隐藏“添加到购物车”按钮并为商店页面上的所有产品启用“添加到报价单”按钮。
• 您可以个性化报价按钮的外观。
• 可以根据客户和商店管理员等的报价状态生成自动报价电子邮件。

样本 WooCommerce 定价报价截图如下所示，

精心编写的电子商务报价可为客户提供专业、准确和全面的交易。 花时间确保您在报价中提供的所有信息都是正确的，这一点非常重要。 按照提到的列出的组件为客户提供最佳出价或报价。

为了提出电子商务定价请求，我们提供了一个功能强大的 WooCommerce 报价插件，可让您创建即时商务出价。

您可以参考完整指南，了解有关报价流程的更多信息，为您的客户创建有效的报价模板。

希望这篇文章能帮到你！

销售愉快！