WooCommerce 库存管理:如何解决

已发表: 2023-08-24

在销售 WooCommerce 商店产品时,您将遇到的挑战之一是商店的库存管理。 搞乱 WooCommerce 库存管理不仅会影响您商店的销售额,还会损害您的品牌声誉。

因此,您不能忽视商店的库存管理。 但找到有效的 WooCommerce 库存管理技巧也至关重要。 别担心! 这篇文章是关于 WooCommerce 库存管理的。

在这篇文章中,我将分享实用且经过验证的 WooCommerce 库存管理技巧。 希望这些技巧能够使商店库存管理的所有基本步骤顺利进行,包括库存和销售。

内容隐藏
1为什么 WooCommerce 库存管理至关重要?
2管理 WooCommerce 库存 – 有效方法:
2.1设置 WooCommerce 库存:
2.2保持 WooCommerce 库存更新:
2.3管理库存状态:
更多3 个WooCommerce 库存管理工具:
3.1批量管理
3.2库存门槛低
3.3单独出售
4选择产品类型
5如何查看和分析库存状况报告?
6轮到你了:

为什么 WooCommerce 库存管理至关重要?

库存是任何电子商务商店(包括 WooCommerce 商店)的重要组成部分。 然而,只有管理得好,才能体验到库存的积极成果。 通过适当的库存管理,您的 WooCommerce 商店将运作得更好,为您创造更高的利润

当你对你的商品有准确的统计和记录时,你不仅可以顺利销售,而且可以很好地规划如何开设你的商店。 让我们来看看您应该强调 WooCommerce 库存管理的原因 —

  • 让您了解哪些商品有库存,从而让您更好地与客户打交道。
  • 让您可以显示可供客户购买的产品数量,或者在特定产品缺货时显示“缺货”。
  • 通过让您估计库存中可用产品的数量并相应地订购,帮助您预测产品需求。
  • 使您能够最大程度地减少损失,因为它显示滞销的库存产品。
  • 对 WooCommerce 商店的整体销售额产生重大影响,产生更高的利润。

管理 WooCommerce 库存 – 有效的方法:

WooCommerce 库存管理的最佳部分是您可以直接通过 WooCommerce 的内置库存工具进行管理。

该工具可让您处理与库存管理相关的所有事务——跟踪可用产品、订单、发货、隐藏缺货产品、更新库存状态等

首先,让我们看看如何有效地设置 WooCommerce 库存 –

设置 WooCommerce 库存:

首先,确保从 WordPress 仪表板启用库存跟踪选项。 然后,继续在您的 WordPress 网站上安装 WooCommerce。

导航到左侧的侧边栏,并将鼠标悬停在侧边栏上显示的 WooCommerce 菜单上。 从菜单中单击“设置”并转到“设置”页面。 单击选项卡列表中的“产品”选项卡,然后单击显示为链接的“库存”。

WooCommerce 库存管理设置

首先,勾选标记为“启用库存管理”的项目。 启用此功能后,一旦销售发生,WooCommerce 将自动减少可用库存。 如果您的产品用完,WooCommerce 将修改库存状态。

但是,如果您想手动修改库存状态,请不要选中该功能。

除此之外,您还可以控制其他设置选项 -

保留库存:此选项可让您为未付款订单设置一个时间,在该时间之前为买家保留订单。 一旦时间到期且付款不明,订单将自动取消。

缺货可见性:使用此选项,您可以在特定产品用完或缺货时隐藏该产品。

通知:此设置选项很酷,当产品库存不足或耗尽时,您可以通过它向目标收件人发送电子邮件。 您还可以自由设置低缺货阈值。

库存显示格式:使用此选项,您可以选择显示您有多少库存。 您还可以在库存不足时激活显示屏或选择完全停用显示屏。

库存参数

在逐个库存更改的情况下,您必须使用特定的产品库存设置。 为此,请按照以下步骤操作 -

产品 > 所有产品,然后单击任意产品的编辑按钮。 移至产品数据框并单击库存。

导航至产品选项卡

之后,单击“管理库存水平(数量) ”复选框来管理单个库存设置。 让我们看一下每个库存设置 -

  • SKU – 首先设置产品 SKU 编号。
  • 库存数量– 手动设置库存数量。
  • 允许缺货– 让客户在缺货时订购产品。
  • 低库存阈值– 允许您手动更改在全局设置屏幕上为此产品设置的低库存阈值。
  • 单独出售——让顾客一次只购买一件产品。
库存产品数据

保持 WooCommerce 库存更新:

为了保持库存更新,您必须确保商店库存的设置正确。 通过正确的设置,一旦销售发生,WooCommerce 将自动削减库存产品。

在 WooCommerce > 设置 > 产品 > 库存中打开“启用库存管理”以开始进行库存设置。 之后,您可以在产品的编辑页面中打开产品级别的“管理库存水平(数量)” ,并设置每个产品的库存水平。

库存更新参数

WooCommerce 具有在您销售产品后自动削减库存的功能。 但如果有任何发货进来,它就无法增加库存,因为它没有任何内置的产品增量功能。 因此,您必须通过手动更新来增加产品数量。

但是,您确实可以选择使用任何功能插件来自动增加库存。 事实上,WooCommerce 可以自动将您的产品适当地设置为低库存或缺货状态。

管理库存状态:

要管理您的库存状态,请转到WooCommerce > 设置 > 产品 > 库存页面。 从那里,您可以设置低库存和缺货阈值,修改缺货商品是否显示在商店中,以及库存状态在商店中的显示方式。

库存状态管理

此外,在任何产品的编辑屏幕上,您都可以设置单独的低库存阈值并自行更新是否有库存。 如果您勾选了在产品级别启用库存管理设置,WooCommerce 将对此进行管理。

如果您没有启用全局启用库存管理设置,您将只能更新产品是否有库存。 WooCommerce 不会自动执行此操作。

此外,您还可以更改可变产品的变体的库存状态。 设置变体后,您可以转到变体”选项卡上的每个变体来修改库存数量、状态和低库存阈值。

更多 WooCommerce 库存管理工具:

除了上面讨论的库存管理工具之外,WooCommerce 还提供了一些更多的库存管理工具。 让我们来看看它们——

批量管理

手动更新库存状态和打开库存管理将花费大量时间。 为了节省您的宝贵时间,有内置的批量编辑功能。

要利用此粉碎功能,请转到“产品”>“所有产品”页面。 接下来,单击复选框以选择多个产品,或单击顶部的复选框以喜欢所有产品。 将批量操作下拉列表更改为编辑,然后单击应用

批量编辑 - WooCommerce 库存管理

将出现批量编辑菜单,单击下拉菜单,选择管理库存, 并将其切换为Yes 。 现在,您选择的所有产品都将启用单独库存管理。

启用后,您可以批量修改库存数量设置,将其更改为精确数量或增加或减少一定数量。

库存门槛低

作为 WooCommerce 库存管理的一部分,您可以在两个位置设置低库存阈值或上限。 从WooCommerce > 设置 > 产品 > 库存,您可以在全球范围内更改它。

库存门槛低

此外,您还可以设置是否向库存数量较少的客户显示库存数量,以及当产品达到此阈值时向谁发送电子邮件。

对于单个产品,您可以转到其编辑屏幕并向下滚动到“库存”选项卡。 确保勾选管理库存,然后调整低库存阈值

单独出售

如果您的目标是一次只销售一种产品,请转到产品编辑页面上的库存屏幕。 确保启用单独出售复选框。 但是,这不需要在产品级别启用库存管理。

WooCommerce“单独出售”功能

事实上,您也可以通过批量编辑器打开此设置。

选择产品类型

WooCommerce 默认将其产品分为 4 种类型。 简单、可变、分组和外部/附属产品。 让我们深入了解……

选择产品类型
  • 简单产品– 简单产品意味着 WooCommerce 中提供的最基本的产品类型。 这些是单独的可运输产品,没有独特的变体或分组。
  • 可变产品——功能与简单产品相同,但可变产品在颜色和尺寸上有不同的变化。 所有这些变化主要是一种父产品及其库存号和 SKU。
  • 分组产品– 分组产品是捆绑或集合销售的产品类型。 该捆绑包包含可单独购买的产品。 因此,如果您缺货,则该捆绑包将不再可用。 因此,使用 WooCommerce 提供的工具跟踪此类事情至关重要。 这也与追加销售和交叉销售分开。
  • 外部/附属产品——这些完全不是您自己的产品。 相反,你从他们那里收取佣金,部分份额归其他人所有。 它们通常在特定网站上出售。

除此之外,还有可下载的产品,可以消除运输方面并在您的商店中销售虚拟物品。 此类产品的优点是您不必担心库存跟踪。

如何查看和分析库存状况报告?

WooCommerce 显示大量分析和报告,可以利用这些来更好地关注您的股票。

访问您的WooCommerce 仪表板 >分析 > 库存页面。 该页面将显示单位数量和库存状态的概览。 从那里,单击“产品/变体”、“SKU”、“状态”或“库存”,以按这些值对状态报告进行排序。 您可以再次单击以撤消或反转顺序。

使用“显示”菜单将其范围缩小到仅显示特定库存状态的产品。 例如,您可以立即找到哪些产品缺货或缺货。

轮到你了:

我已经向您介绍了 WooCommerce 库存管理的细节。 通过遵循上面显示的指南,您可以设置 WooCommerce 库存、管理库存状态以及更新库存。

现在决定权在您手中,因此请自行决定是否要以最佳方式管理和组织您的 WooCommerce 商店库存。 毕竟,这肯定会促进您产品的整体销量!

此外,如果您想全面扩展 WooCommerce 商店的功能并提高其客户保留率,请利用 ShopEngine,这是 Elementor 的终极 WooCommerce 解决方案。