作为 WordPress 博主获得报酬? 这是您的发票中包含的所有内容

已发表: 2022-12-21

自成立以来,WordPress 已成为共享思想的在线圣地——这要归功于全球 6000 万博主为他们投入时间、精力和技能。 但是,博客远不止表面上看到的那么简单。

WordPress 博主是自由作家和内容创作者,他们通过多种方式赚取收入,例如撰写赞助博文、插入付费广告或成为联属网络营销商。 就像任何专业角色一样,作为博主获得报酬意味着知道如何有效地管理您的个人财务。

创建和发行具有专业外观、易于阅读、用户友好的发票对于任何想要赚钱的 WordPress 博主来说都是必不可少的。 特别是如果您想要重复业务和及时付款。 让我们深入了解您作为博主开发票所需的一切。

为什么发票对 WordPress 博主很重要?

发票是任何自由职业者生计的重要组成部分。 即使您刚刚开始您的博客生涯,开具适当的发票对于跟踪收到的付款也是必不可少的。

适当的发票应告知客户他们获得了哪些服务,并澄清有关付款信息和条款的任何细节。 您的发票也是您与客户之间的事实上的协议,概述了期望并确认了项目的时间表。

发票对 WordPress 博主来说很重要,因为它们对所有自由职业者都很重要。 它们可以帮助您避免尴尬的对话,防止沟通不畅,并最终按时付款。 你需要知道如何创建一个!

WordPress Blogger 的发票应包含哪些内容?

发票的必要内容根据相关行业和技能而变化。

例如,美发师的发票看起来与平面设计机构的发票完全不同,因为它们都考虑了独特的服务和付款方式。 但是说到WordPress博主发票,格式比较简单,容易协调。

它们应包括发票的所有基本要素以及与费率系统和付款条件相关的细微调整。 事不宜迟,让我们看看 WordPress 博主的发票应该始终包含哪些内容。

1.“发票”标题

为了达到最高水平的清晰度,在您的发票上加上“发票”一词可以消除任何沟通不畅的风险,并使您和您的客户完全一致。 您可以将发票标题放在适当的位置,但大多数人将其用作文档顶行的主要标题。

2.唯一的发票号码

您的每一张发票都应分配一个唯一的发票编号。 这有助于您和您的客户有条不紊地跟踪付款。 而且,如果您需要再次调出发票以供参考,您将确切地知道去哪里找。

发票编号通常以发票字母“INV”开头,后跟三组数字。 您发送的第一张发票应标有“INV001”。 从那里开始,您的下一个可以是 INV002、INV003 等等。

不要错误地为每个不同的客户启动一个新的 INV001,除非您也为他们使用唯一的识别客户代码。 您可以使用其品牌名称或类似名称的几个字母,例如 INVCB001,以确保您不会创建重复项。

3.你的专业标志

专业的标志是给客户留下积极视觉印象的好方法。 如果您有徽标,请确保将其包含在发票的第一行。 如果您还没有徽标,请考虑以易于阅读但引人注目的字体添加您的名字。

4.姓名和联系方式

所有发票都应包含相关寄件人和收件人的联系信息。 这包括全名、公司名称、电话号码、电子邮件地址和实际地址(如果适用)。 这使您能够在出现任何问题时相互联系。

5.发票开具日期

专业发票应始终注明当前日期或开具发票的日期。 这对于跟踪支出账单和让客户对延迟付款负责至关重要。

6. 所提供服务的清单说明

每张发票都需要对正在开票的商品或服务进行描述。 客户应该看到他们收到的账单是什么,你们双方都可以从一份关于正在交易的内容的清晰报告中受益。

在发票的中间部分,添加一个表格,允许您列出为客户提供的每项服务,例如目标博客帖子的数量、品牌名称插入或一般内容创建。 应添加您提供的任何需要报酬的服务。

7. 欠款总额

除了您描述的服务列表外,您的博主的发票还应包括每项服务的欠款额,以及末尾的总额。

这有助于客户准确了解他们被收取的费用,并使他们更容易按时无误地付款。

8. 首选付款方式及详情

提供您当前准确的付款详细信息对于任何发票都极为重要。

毕竟,除非您已向他们提供所需信息,否则您不能指望任何人付钱给您。 首先,列出您首选的付款方式。 一些流行的选项包括 EFT(电子资金转账)、信用卡、PayPal、Google Pay、Apple Pay,甚至比特币。

您为客户提供的付款方式越多,他们按时付款的可能性就越大。 然后,不要忘记添加您的相关付款详细信息,例如您的帐号或链接。

9. 付款条件

您的付款条款包含您希望围绕资金转帐设置的规则或指南。 例如,您希望收到付款的日期,以及您希望对延迟付款收取的任何利率。 这有助于激励客户及时付款并避免一般问题。

10. 税收

根据您的个体经营收入的大小和规模,您可能需要将税款添加到您的发票中。 大多数博主只需要收取基本的 HST 或 GS​​T 税率,但这因州和国家/地区而异。 找出您所在地区的自由税法并相应地添加。

哪个更好:数字发票或电子发票?

数字发票和电子发票似乎是一回事。 然而,他们不是。 它们之间的一些差异值得考虑。

数字发票是可以通过 Word 或 Excel 等基本工具从头开始制作的任何数字文档文件。 电子发票是由发票管理系统自动创建的系统格式的发票。 两者都是不错的选择,但电子发票往往更有效率。

然而,数字发票更容易制作,尤其是当您开始您的 WordPress 博客生涯时。 在您负担得起电子系统的费用之前,数字系统就可以了。

WordPress Blogger 发票提示

管理发票并不总是那么容易,尤其是当您不具备在线会计或计费方面的背景知识时。 但是每个人都可以使用一些小技巧来加快他们的发票流程并与当前和未来的客户建立更牢固的关系:

  • 及时——如果您想按时收到付款,请使用准时发票来提高门槛。 一旦与客户建立了口头或书面协议,就不要等待; 快速迈出第一步。
  • 安装发票插件——WordPress 以其众多插件选项而闻名,这些插件选项可以为博客管理流程添加有用的扩展和工具。 有许多可用的发票插件可以简化您的发票系统,为什么不试试呢?
  • 添加您的社交媒体——如果您运行活跃的社交媒体帐户可以促进您与客户的互动,请不要害怕在您的发票底部添加指向它们的链接。
  • 考虑折扣——如果您是新博主,正在寻找有效的方式来吸引新客户,那么为朋友和家人提供小额折扣是个不错的主意。 它可以帮助您建立信誉和更大的投资组合,从而在以后吸引有价值的客户。
  • 让它看起来不错——整洁、设计良好、外观专业的发票会极大地影响客户对您服务的理解。 确保您的产品具有专业的吸引力。

由于技术的快速发展,博主(以及所有类型的专业人士)拥有许多可用的在线工具和资源来帮助他们管理他们的发票系统。

从可定制的自雇发票模板到全套会计软件包,管理您从 WordPress 博客赚取的收入非常简单。

自由博主在线赚钱的要点

如果您想成为一名成功的 WordPress 博主(或任何博主,就此而言),获得正确的发票是必不可少的。 这些重要的数字文件可以让您的个人业务保持运转,并确保您尽可能受到潜在非付费客户的保护。

使用适当的发票系统,您可以与客户保持更好的关系,保持细致的付款记录,也许最重要的是,每次都能按时收到付款。 我希望您已经了解发送包含基本详细信息的正确发票的重要性。