为什么以及如何为 WordPress 执行数字资产管理?

已发表: 2022-07-01
wordpress-数字资产管理

您是否正在运行 WordPress 网站并寻找存储和共享媒体文件的解决方案? 您是否对网站帖子和页面上的媒体加载有问题? 如果是这样,您需要一个 WordPress 数字资产管理 (DAM) 来完美地完成这项工作。

我们都将数据和必要的文件存储在存储选项中,例如 USB、硬盘驱动器和云存储。 该系统最适合大数据; 你不需要组织起来让它为每个人生活。 因此,如果您在 WordPress 上运行网站,这种传统的存储模型将无法使用。

得益于先进的技术,人们现在可以拥有数字资产管理 (DAM) 系统。 使用 DAM,您可以存储文件、对其进行分类并在必要时访问它们。 它允许网站访问者快速有效地查看所有媒体。

什么是数字资产管理 (DAM)?

数字资产管理 (DAM) 是一个集中式系统,用于在 WordPress 网站上对媒体进行分类、存储和共享。 您可以将 DAM 视为设备中的一个文件夹,其中包含用于快速扩展的子文件夹。 但是没有其他人可以访问您 PC 上目录中的媒体。

相比之下,作为 WordPress 媒体库,DAM 允许用户从任何地方访问所有媒体。 它比 WordPress 菜单中的默认媒体库要好得多。 如果您希望获得更好的体验,那么这款出色的数字资产管理工具可能是最佳选择。

在 WordPress 中进行数字资产管理的 5 个理由

无论您经营的是小型企业还是企业,WordPress 数字资产管理 (DAM) 的优势都很多。 我们将讨论为什么您应该使用 DAM 工具以及您可以从中获得什么。 那么,让我们继续了解 DAM 插件的好处:

1.所有人的解决方案

DAM 工具的预算友好型成员使其成为每个用户的完美解决方案。 其他云存储选项会花费您很多,并且它们的定价计划会随着时间的推移而增加。 但是,DAM 插件的价格并没有上涨太多,您可以得到最好的包。

2.快速访问媒体

您需要为 WordPress 库中的媒体手动添加标题和描述。 但是,DMA 工具允许您尽快查找和检索任何特定的照片或视频。 因此,您不必花费数小时来保存您的数字资产或发布新帖子。

3.提高生产力

如果您是公司或企业,DMA 可以成为您和您的团队管理项目的有用工具。 由于 DMA 允许您的所有用户访问和使用文件,它可以提高整体工作效率。 因此,即使您的团队远程工作,您的公司也不会停止。

4.提供完全媒体控制

在 DMA 工具中,元数据为您提供了有关文件的足够信息,尤其是图像。 您会了解它们的用途并掌握所有信息。 除了跟踪媒体,您还可以获得所有使用权。 您还可以控制保留或删除特定媒体。

5.改善网站 SEO

最后但并非最不重要的一点是,图像中的元数据有助于改善网站的 SEO。 它可以帮助积极影响排名并提高点击率(点击率)。 DMA 工具可让您嵌入图像元数据并增加在图像搜索中排名的可能性。

如何实施 WordPress 数字资产管理?

正确实施 WordPress 数字资产管理 (DAM) 时效果很好。 您可以使用插件等工具为 WordPress 实施 DAM。 因此,我们将在下面回顾一些最好的插件,让您知道它是如何工作的。 我们将讨论一些事情,包括:

  • 您应该在数字资产管理工具中寻找什么?
  • 这些工具为用户管理资产提供了什么?
  • 如何将这些工具与您的 WordPress 集成?

您可以根据自己的需要选择特定的插件,因此请仔细阅读每个插件。 最后,我们会告诉您哪种工具最适合您。 现在,让我们转到插件列表并为您复习一些。

1. Brandfolder – 最实用的 DAM 插件

Brandfolder不仅在我们的列表中名列前茅,而且还是市场上顶级的 DAM 插件。 它是营销人员、初创公司和大型企业更好地管理资产和维护工作流程的最佳工具。 为了获得他们的服务,您可以根据需要获得其中一项高级计划。

独特的功能

  • 上传、存储、访问和共享所有格式的无限资产。
  • 授予内部和外部用户访问权限。
  • 最大限度地减少查找媒体时花费的总体访问时间。
  • 具有品牌智能功能来跟踪您的所有数字资产。
  • 提供批量编辑功能,例如转换和自定义。

如何整合

  • 在 WordPress 管理员的插件部分中搜索 Brandfolder。
  • 安装它,安装后,从已安装插件列表中激活它。
  • 添加新页面/帖子。 通过单击 Brandfolder 图标添加一个块。
  • 通过单击选择资产从您的品牌文件夹中选择资产。
  • 第一次,您需要输入您的 API 密钥来访问您的资产。
  • 一旦您的 Brandfolder 出现,您就可以自定义您的搜索。

2. Phraseanet – 最好的 DAM 软件和插件

Phraseanet是一个带有软件版本的 WordPress 的 DAM 插件,是另一个出色的插件。 因此,您可以享受这家 DAM 解决方案提供商提供的两款软件,是的,它们是可靠的。 要使用此插件,您还必须安装软件版本。

独特的功能

  • 让用户快速存储、查找和共享数字资产。
  • 提供比标准 WordPress 库更多的功能。
  • 为您存储的资产提供强大的保护。
  • 您可以使用该插件跟踪所有资产。
  • 允许您以 CSV 格式导出所有报告。

如何整合

  • 下载并安装 Phraseanet DAM 软件。
  • 通过登录设置您的 Phraseanet 帐户。
  • 转到 WordPress 插件控制面板。
  • 从 WordPress 的列表中激活插件。

3. 增强的媒体库——最简单的 DAM 插件

如果您需要解决 WordPress 库中的混乱问题,您可以使用增强型媒体库插件。 它允许您上传不允许的文件类型和更新画廊,而无需花费太多时间。 让我们深入了解您将从该插件中获得的功能。

独特的功能

  • 允许您为资产构建自定义类别。
  • 您可以添加可配置的过滤器来快速管理资产。
  • 通过易于编辑和订购功能增强您的体验。
  • 一次性设置所有类别、标题和说明。
  • 提供多种功能,可轻松集成到 WordPress。

如何整合

  • 在面板中搜索增强型媒体库插件。
  • 转到安装在 WordPress 中的插件并激活 EML。
  • 根据您的喜好调整媒体设置。

数字资产管理最佳实践

由于 WordPress 数字资产管理 (DAM) 是管理资产的最佳工具,因此您需要选择合适的工具。 对于像您这样的人,我们编制了一些您必须知道的基本技巧的快速指南。 让我们毫不费力地开始吧。

提供 WordPress 集成

您可以集成到 WordPress 中的 DAM 允许您从 WordPress 仪表板管理所有资产。 如果 DAM 工具与 WordPress 不兼容或者您无法集成,请避免使用它。 集成了 WordPress 的 DAM 可以为您节省大量管理资产的时间。

可以自动化工作流程

始终使用 DAM 工具,让您在成员或团队之间实现工作流程自动化。 您必须获得一个具有内置和可自定义功能的插件,以帮助您自动执行手动任务。 使用自动化 DAM,您公司的生产力可以提高许多倍。

管理对资产的访问

有时,我们使用未经批准的资产,给我们自己和我们的网站带来麻烦。 具有管理已批准资产的功能的 DAM 工具可以保护您免受违规行为。 它必须提供对媒体库中所有资产的受控访问。

格式化和分发工具

您的 DAM 插件必须具备的另一项功能是内置格式化和分发工具。 在其他程序中调整资产大小和重新格式化资产确实需要时间。 因此,获取一个 DAM 工具,您可以在其中快速完成此操作并使其准备好使用。

结论 – WordPress 数字资产管理

出色地! 这就是关于 WordPress 中的资产以及如何在公司网站上实施资产的全部内容。 由于 WordPress 提供的灵活功能,它使我们可以轻松使用 DAM 工具。 如果没有 DAM,管理媒体库中的资产将需要数小时。

如前所述,默认的 WordPress 库没有提供足够的功能; 你必须得到一个 DAM 工具。 使用正确的工具,您可以确保资产安全并轻松管理它们。 它将增加您公司的工作流程,提高工作效率,并带来巨大的成果。

如果您正在寻找 WordPress 数字资产管理的理想选择,我推荐 Brandfolder 让您的管理体验更上一层楼。 它可以帮助您轻松管理和分发您的数字资产。 但是,您应该根据您的企业需求和预算来选择一个。