WordPress 内联网 – 第 1 部分:简介

已发表: 2014-02-06

许多组织使用我们的 Google Apps 登录插件来安全地保护基于 WordPress 的 Intranet——通常是“多站点”安装,从而可以轻松地为不同的团队设置单独的空间,以便在他们自己之间或与组织的其他成员共享信息。

WordPress 是一个很好的 Intranet 平台——唯一的问题是它默认设置为为面向公众的网站提供支持。 因此,您需要选择您的配置,包括一些第三方插件,以保护您的敏感信息不被外人访问,同时确保相关员工可以轻松获得这些信息。

网上有很多相互矛盾的建议,告诉您如何构建内部网,当然这是因为人们希望他们的“私人网站”做不同的事情。

介绍我们的博客系列

这个由五部分组成的博客系列将介绍典型企业 Intranet 的基本设置——一个简单的、完全私有的网站,供员工共享信息。

本文的其余部分将简要讨论安装 WordPress 时要牢记的注意事项。 博客系列的其余部分将介绍保护您的网站并开始使用它所需的插件和配置,包括:

  • 隐私——不包括未经授权的访客
  • 可访问性——确保授权用户可以看到您的网站并编辑他们应该做的事情
  • 用户管理——确保所有员工都有账户并且可以轻松登录
  • 额外的功能——除了简单的页面和帖子之外,还有一些制作引人入胜的 Intranet 的想法
  • Google Apps 登录 – 如果您的组织使用 Google Apps,此附加部分将解释我们的插件如何让您作为管理员的生活更轻松

WordPress 安装的注意事项

我们不会详细介绍如何为您的 Intranet 选择托管公司,以下是一些高级提示。

您不需要自己的服务器位于“防火墙”后面

如果您的组织已经运行了合适的 Web 服务器,那么请务必自己安装 WordPress。 您可能已经阅读过建议,如果您已经有一个专用网络,那么只需在其默认设置中安装 WordPress,然后限制对该网络服务器的访问,以便只能在您的公司网络内访问它。

这可能会为非常敏感的 Intranet 提供额外的安全性,但它不是推荐的整体解决方案。 首先,这意味着配置分布在 WordPress 管理员和网络管理团队之间——从技术上讲,从 WordPress 的角度来看,您将整个站点公开,并且必须希望网络访问限制随着时间的推移保持不变。 其次,这意味着员工不能总是远程访问该站点。 在任何情况下,员工登录到 Intranet 以便他们可以与它进行交互(添加评论等)而不必中断他们的流程是有意义的,因为他们不需要登录即可开始。

这只是一个普通的网站

决定不自己托管该网站后,您可以寻找任何合适的托管公司。 如果他们可以托管一个“普通的”公共 WordPress 站点,并且可以允许您根据需要对其进行配置,包括我们将在本指南的后续部分中建议的插件,那么他们应该能够托管您的 Intranet。 万一您得到不同的建议,您不需要任何特殊的“企业云内部网托管服务”。

选择托管公司的重要因素将是您需要的技术支持水平,以及任何重要的附加功能,例如备份和恢复服务。 如果您的 Intranet 在任何时候都对您的业务至关重要,那么了解如果服务器消失会发生什么是很重要的。 最近的备份会自动恢复到新服务器吗? 在最坏的情况下,您可能希望自己的备份和恢复设施完全独立于主主机。

基本的 WordPress.com 是不够的

一些托管公司不会提供您需要的定制级别。 至少,您需要能够安装自己的 WordPress 插件以保护隐私。 例如,wordpress.com 自己的托管服务的基本免费版本很容易注册 - 但不允许您添加插件或配置为多站点。

多站点?

我们已经谈到了“WordPress 多站点”。 您无需了解详细信息即可在 Intranet 上进行首次尝试,并且您可以随时重新配置您的站点。 Multisite 只是描述了一种配置 WordPress 安装的方法,使其看起来像一个由不同站点组成的网络,甚至可以采用不同的样式,但它们共享相同的基本用户群(以及数据库、文件系统等)。 您还将获得一个主要的“根站点”,它在技术上位于其他站点之上。

多站点是大型 Intranet 的一种流行格式,这就是为什么我们通常假设您在本指南中设置了多站点。 您可能启用多站点的一个原因是为不同的团队提供他们自己的空间,他们可能仍然允许其他团队查看(但可能不允许编辑)。 因此,您的主要“根站点”可能位于 http://intranet.com/,然后您的销售团队在 http://intranet.com/sales 有一个站点,而您的营销团队则使用 http://intranet.com /营销。 所有员工都可以轻松访问所有这些网站,但也可以确保只有相关团队才能编辑这些页面,甚至可以对某些团队隐藏整个子网站。

最简单的多站点管理类型可能是子目录类型(而不是子域),除此之外,这种差异不太可能对 Intranet 产生影响。 要了解有关此选择的更多信息,以及在您的 WordPress 安装中启用多站点的步骤,WordPress 自己的说明非常易读——尽管它们有一定的长度以确保您预先做出正确的选择。 如果它是一个全新的站点,请不要太担心,因为您可以尝试一下,如果您不喜欢最终的结果,则可以重新开始!

下次…

在我们的下一部分中,我们将回顾可用于将您的 Intranet 设为私有的选项。 下一部分可在此处获得。

更新

自编写本内网指南以来,我们收到了很多反馈,询问是否有更简单的方法可以将 WordPress 转变为典型的企业内网,而不必从一系列免费插件中挑选功能。 所以我们发布了我们自己的 All-In-One Intranet 插件。 如果您想在我们的专家支持下快速轻松地设置您的 Intranet,请在此处查看更多详细信息并购买:All-In-One Intranet 产品页面。