寫得很好的網頁設計提案的 5 個要點

已發表: 2023-01-12

不可否認，編寫網絡提案可能是一項耗時且費力的任務。

不幸的是，要有成功的機會，您的網頁設計提案需要經過深思熟慮並寫得很好。

對於只想完成工作的設計師來說，這個過程就像一場艱苦的艱苦戰鬥。畢竟，你知道你可以製作出殺手級的網頁設計，那麼為什麼還要提出你的想法呢？

但不要害怕，這個過程不需要很困難或浪費任何人的時間。在本指南中，我們將向您展示編寫良好的網頁設計提案的 5 個要素。

什麼是網頁設計提案？

在大型企業甚至雄心勃勃的初創公司中，需要先提出新項目，然後才能將其付諸實施。這也適用於網頁設計方面。只有提供您的解決方案帶來的內容的摘要才有意義。

但是網頁設計提案到底是什麼？

網頁設計提案是您對項目的網頁設計方面的意圖和輸入的正式概述。它將包括你的計劃、你打算如何實施你的計劃、你的定價（如果是自由職業者）以及任何其他需要涵蓋的內容。

簡而言之，您的提案是對您要為客戶實現什麼以及如何實現的快速分解。這是您展示項目技能、創造力和創新方法的機會。

獲得正確的網絡提案至關重要。這可能是讓項目獲得批准或在第一個障礙上失敗之間的區別。目的是建立客戶的信心，並證明為什麼您是這份工作的合適人選。

一般來說，在編寫網頁設計提案時沒有明確的規則，但您可以遵循一些基本技巧，讓自己獲得最大的成功機會。

讓我們來看看。

1.一切從介紹開始

從一開始，您就需要明確說明您的身份以及您的提案承諾的內容。

您的介紹應該包括您已經與決策者就項目需求進行的任何初步討論。

在您的介紹中需要注意的一些重要事項包括：

您的姓名和職位。
您的客戶/公司的名稱。
項目名稱和摘要。
重要聯繫方式。
提交日期和其他關鍵日期。

您的介紹應該包括您的網頁設計將要解決的問題的摘要/概述。您的客戶應該能夠閱讀您的介紹並確切地知道您將如何提供幫助、需要多長時間以及他們何時可以開始看到結果。您需要進行徹底的研究，以將決策者可能希望包含的所有內容都包含在您的提案中。確保你使用任何行業特定的術語來讓股東參與進來，並確信你的提案是成功的。

請記住，從一開始就留下最好的印象將使您的提案被接受的機會最大。這就是為什麼您的介紹至關重要。做對了，您將從一開始就讓關鍵決策者放心。但是如果弄錯了，您可能會發現自己正在為在項目開始之前就獲得批准而進行一場艱苦的戰鬥。

2. 解釋你將帶來的主要成果

每個好的提案都包含它承諾交付的關鍵可交付成果。您需要詳細列出這些內容，以準確顯示您將為項目帶來的內容。

列出明確的可交付成果確實可以幫助決策者做出最終決定，尤其是當您要與另一位網頁設計師競標時。但在你匆忙列出所有你可以交付的東西之前，你還需要考慮一些你不能立即交付的東西。

例如，您可能已經包含了一個部分，說明您希望如何將品牌徽標整合到網站的關鍵區域以提高知名度和品牌知名度。但是您後來發現該品牌還沒有徽標。或者，也許他們在選擇正確的域名時遇到了問題，這阻礙了您的入門。這些是初創公司的常見問題。您必須確保您的可交付成果都是可以實現的，並且不會因計劃外事件而中斷和減慢進度。

製作一份文件，概述您的主要可交付成果。與項目中的那些人分享，在您實現目標之前，您需要進一步聯繫他們。在本文檔中，記下哪些可交付成果正在等待外部輸入。例如，您可能正在等待營銷團隊完成一些內容以在主頁上進行測試。每次有更新時都要求用戶在文檔上簽名。您可以在此處了解如何對 Word 文檔進行電子簽名。

3. 規劃您將如何提供解決方案

向項目負責人準確展示您的解決方案打算如何幫助他們實現目標。展示能夠滿足他們需求的創新方法至關重要。

一旦您確定了可交付成果，就該準確概述您將如何開始構建網站以及它將如何幫助客戶實現他們的目標。您的大綱需要在每個階段都詳細說明。您還應該設置一個時間表，說明您希望何時完成某些目標。

您不應該做的一件事是使用舊提案作為模板。雖然節省時間的想法最初可能會吸引您，但它可能會導致進一步的延誤。這是因為，根據客戶的不同，設計新網站的原因和可用預算將完全不同。這意味著您制定的計劃需要具體，而不應該簡單地複制以前的工作。沒有什麼比在項目進行到一半時發現它偏離了最初的大綱更糟糕的了。

請記住，您的客戶或團隊領導可能會在整個項目中回顧網頁設計提案以監控進度，這就是為什麼將所有內容都規劃出來以向他們展示您從一開始就按時完成任務並在預算範圍內至關重要的原因完成。

4.談錢

歸根結底就是這個……錢！

成功的項目和從未開始的項目之間的區別，可用支出在獲得提案時起著重要作用。

儘管我們將其列為第四項，但在您開始規劃您的網頁設計提案之前，您真的應該對可用預算有一個很好的了解。這樣，您就可以將成本控制在合理範圍內，並為企業提供具有成本效益的解決方案。

事先討論可用預算對您和您為其撰寫提案的客戶/企業都有好處。對於客戶/企業，他們將更好地了解您的需求，而您將更好地了解他們願意花費甚麼以及他們對可用預算的期望。如果您計劃在網站啟動後實施流程，例如使用分析套件監控您的網站，那麼您需要讓他們知道，因為它需要考慮預算分配。

很簡單，不可能猜測可用預算是多少，因此進行這些初步會談很重要。如果您嘗試猜測，您可能很容易以失去提案而告終，甚至會大幅低估自己的價格。在這一點上，您甚至可能會認為該項目在經濟上對您來說不划算。

但是你怎麼談錢呢？

我們建議事先向客戶/企業發送一份文件，以連貫的方式展示成本明細。您還可以考慮在提案中向客戶展示幾個不同的成本核算選項。這可確保您滿足他們的項目和預算需求，並讓您有機會強調可選附加功能如何增加價值。

請記住，預算並不總是一成不變的。也許您正在設計一個新網站來推廣公司的新合同生命週期管理軟件，並且隨著越來越多的客戶註冊並成為付費用戶，為該項目分配的預算也可能會增加。

5. 告訴客戶/企業如何進行

一旦你向客戶/企業提出了你的建議，包括你的介紹；主要成果; 您的計劃摘要；和預算部分，是時候提示客戶/企業採取後續步驟了。最終，接受您的網頁設計建議，以便項目可以開始。

理想情況下，您希望為他們提供一種快速、輕鬆、高效地簽署您的提案的方法。如果您將提案作為 PDF 文檔、Word 文檔或 Google Doc 發送，這可能會很棘手，因為它們實際上沒有集成的接受或電子簽名功能。

要解決此問題，您可以使用第三方文檔生成器工具。您可以使用此 PandaDoc 與 DocuSign 定價指南查看兩個最佳提供商的成本。這些工具將讓客戶以正式簽名簽署您的提案。

使用文檔生成器工具是 2022 年及以後的必經之路。不要讓您的潛在客戶必須打印您的網頁設計提案，用筆簽名，將其掃描回計算機，然後再寄回給您。這很耗時，尤其是當他們無法立即使用打印機並且需要特意使用打印機時。另外，除了囉嗦之外，在沒有必要的情況下打印多份網頁設計方案也不環保。

如果您的潛在客戶有一份可供選擇的建議清單，那麼給他們製造麻煩可能就是致命一擊。如果您在一開始就已經讓他們跳過了障礙，他們就不太可能選擇您參與該項目。

最後的想法

希望本指南能讓您思考所有需要涵蓋的關鍵事項，以生成一個編寫良好的網頁設計提案。

沒有兩種解決方法，編寫成功的網頁設計提案需要時間和精力。但是，按照本文中列出的步驟，您可以製作出一份經過深思熟慮且寫得很好的提案，您的客戶/企業會很樂意接受。

在起草提案時，請設身處地為最終用戶著想，並圍繞他們構建整個體驗。歸根結底，雖然網站的設計者是您，但網站的使用者卻是他們。這就是為什麼您的網站主要為他們服務是至關重要的。因此，從戰略上規劃您的網站設計以方便使用。

您不會總能在第一時間獲得正確的建議。但不要灰心。隨著時間的推移進行一些修改，您將達到完美的音調。為了讓您有最好的機會開始工作，使用文檔模板是個好主意。如果您需要在提案中包含細節並表明您確實考慮到了所有事情，這可能非常好。

例如，您可以使用免費的 NDA 協議模板並將其插入到您的提案中以節省時間（如果這是您需要包含的內容）。網上幾乎所有內容都有模板，所以看一看，它可以節省您的時間並讓您更加專注於工作。

祝您下一個獲獎的網頁設計提案好運！

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關於我們的客座作者： Yauhen Zaremba是 PandaDoc 的需求生成總監，PandaDoc 是幾乎所有類型文檔的一體化文檔管理工具，包括此 PandaDoc 家庭維修合同模板。 他從事營銷已有 10 多年，在過去的五年中，他一直專注於電子簽名、提案和文檔管理市場。