制定更具功能性和戰略性的編輯日曆的 7 個步驟
已發表: 2022-10-13編輯日曆是管理博客文章和社交媒體消息的定期發布的非常有用的工具。 它允許您查看所有已發布或計劃的帖子(即使它們是草稿),以及您為宣傳它們而定義的社交消息以及與它們相關聯的任務。

這是確定必須準備好的內容的最後期限的完美機制。 此外,它還可以幫助您計劃和安排您和您的作者的工作。
但是,編輯日曆不僅是要發布的內容的時間表,而且是您內容營銷策略的關鍵。 在這方面,基本上,您必須定義您的業務和營銷目標、您的受眾是誰及其需求,以及您希望如何接觸您的受眾。
讓我們看看編輯日曆如何幫助您制定內容營銷策略。 為此,我們將使用 Nelio Content 編輯日曆。
第 1 步:確定您的內容創建能力
任何編輯日曆的第一步都是確定您的內容創建能力。 為此,首先確定誰將參與內容創建及其可用性。
通常,讓一個人負責生成所有博客內容並不是一個好主意。 為什麼? 因為考慮到每個人都是各自領域的專家,所以您會將內容限制在單一的觀點,並且只會提供一種體驗。 通過添加更多人,您將能夠生成與您的業務相關的更多不同主題的內容。
即使你是唯一負責一切的人,你也可以邀請其他人參與新內容的創作,無論是作為客座博主,還是通過採訪他們等。讓更多人參與內容生成是一個很好的策略。更多的知名度。
一旦確定了要讓誰參與內容生成,就可以定義他們可以花在內容上的投入。 這種奉獻精神是計劃您可以生成的內容數量的關鍵。
只有當您確定您擁有的作家數量以及他們可以為您撰寫內容的時間時,您才能設置要發布的博客文章的速度。 確保您設定的出版速度是現實的,並且與您的編輯團隊的可用性相一致。
第 2 步:在您的博客上設定季度目標
一旦確定了自己的工作能力,就該定義博客文章的目的了。 不要誤以為您應該只編寫內容以表明您的網站處於活動狀態。 博客的通常目標是:
- 改善搜索引擎優化
- 增加對時事通訊的訂閱
- 增加潛在客戶數量
- 提高品牌或產品的知名度
- 成為特定領域的參考
選擇您優先考慮的目標,您將對您應該創建的內容類型有更清晰的認識。 例如,如果您的目標是改善 SEO,您將需要確定要關注的關鍵字以及要撰寫內容的主題。 如果您的目標是提高產品的知名度,那麼請專注於生成展示產品優勢的內容,等等。
第 3 步:確定一個季度要創建的內容類型
在確定您的內容創建能力以及您希望在博客中實現的目標之後,就直接在您的編輯日曆中創建內容提出初步建議。
制定季度計劃的最大優勢在於,您將確保它是一個平衡的提案並與您的目標保持一致。 例如,如果您的主要目標是提高產品的知名度,並且您的寫作能力是每月 8 篇文章,那麼接下來要撰寫 24 篇文章的建議可能如下:
- 關於如何使用您的產品的 4 個完整指南,
- 4 個帖子比較您的產品與競爭對手的優勢,
- 4 篇關於您的客戶使用您的產品的案例研究的帖子,
- 8 篇與您的產品解決的問題和需求相關的帖子,
- 4 條完整的第三方產品評論
將要在編輯日曆中創建的內容添加為一組計劃外的帖子。 要做到這一點,如果您使用 Nelio Content 編輯日曆,就像直接在編輯日曆中創建一個不定期草稿的新帖子一樣簡單。



在編輯日曆中指定要撰寫的主題極大地促進了內容營銷中至關重要的下一點:定義將生成的內容。
第 4 步:在編輯日曆中定義內容
現在是您可以開始填寫編輯日曆的時候了,指定要在下一季度發布的內容。 編輯上面指定的每個想法,定義帖子的標題,並指定作者。 如果需要,您還可以將類別和標籤添加到帖子中。

通過這樣做,您將使用作者、類別和標籤完成上一步的帖子集。

然後,將它們拖到編輯日曆中,以便您擁有與您的營銷目標一致的平衡的帖子時間表。

每篇文章的作者都會收到一封電子郵件,通知他們有指定的文章要寫。

第 5 步:指定完成帖子所需的任務
下一步是為每位作者(或編輯團隊)定義要執行的必要任務,以確保分配的帖子將在預定日期準備好發布。 為此,Nelio Content 允許您為每個帖子添加要執行的任務,包括誰負責以及何時完成任務。 在帖子的右側邊欄中,您可以看到要執行的編輯任務列表。


但不僅如此,在編輯日曆中,您還可以看到每個帖子的計劃任務列表。

在日曆中編輯任何帖子時,您還可以在該帖子詳細信息的“任務”選項卡中輕鬆查看要執行的任務列表。

如您所見,編輯日曆不僅可以幫助您查看預定的帖子,還可以設置工作節奏並實現您的內容目標。
第 5 步:準備寫帖子
我的建議是,如果您尚未在帖子中添加類別和關鍵字,請立即抓住機會添加。 還要添加每個帖子的特色圖片,這樣當你開始寫它時,你就已經完成了這項工作。
此外,尋找可幫助您撰寫該帖子內容及其後續宣傳的信息來源。 使用 Nelio Content,您可以選擇添加對任何帖子的引用,以便在您撰寫帖子時將它們放在手邊。

此外,Nelio Content 會嘗試自動檢索有關您的內容中使用的鏈接的附加信息,例如標題或作者數據,以方便在社交推廣中進一步參考
在編輯日曆中,您還可以在帖子詳細信息的“參考”選項卡中找到這些參考。

第 6 步:執行任務以完成帖子的撰寫
現在是時候開始工作以完成帖子了。 每個參與的人都已經知道分配給他們的任務和職位以及必須完成的日期。 在每個帖子或日曆本身中,您可以標記已完成的任務,從而跟踪整個編輯過程。
第 7 步:宣傳您的帖子
使用 Nelio Content,在撰寫任何帖子後,您可以手動或自動創建所有在社交媒體上宣傳您的帖子的消息,並在帖子推廣時間軸上查看它們。

但您也可以在編輯日曆中查看它們。 通過將鼠標懸停在帖子上,您將在日曆中看到其相關任務和社交消息突出顯示。

使用像 Nelio Content 這樣的編輯日曆的一大優勢是它可以讓您靈活地制定內容營銷計劃。 您可以移動日曆中的任何帖子,以便所有前期任務計劃和隨後的社交媒體推廣都與新日期一致。
結論
編輯日曆是一個非常有用的工具,可以通過可視化帖子、任務和社交信息來對您的內容營銷進行更具戰略性的願景。 按照我們在這篇文章中建議的步驟充分利用它,您將看到在創建和推廣博客內容時提高效率和質量是多麼容易。
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