您的網站上需要聯繫表的 11 個原因（2021 年）

想知道為什麼您的網站上需要聯繫表？ 為什麼不直接發布一個電子郵件地址呢？

製作聯繫表單聽起來很困難，但使用正確的表單構建器插件很容易。 如果您想發展您的業務，聯繫表格實際上是至關重要的。

在本文中，我們將了解擁有聯繫表格的重要性，並解釋如何輕鬆製作聯繫表格。

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聯繫表如何工作？

聯繫表格是在網站上發布的基於網絡的簡短表格。 任何訪問者都可以填寫表格並提交，以向網站所有者發送消息。

在幕後，您的聯繫表單會觸發生成一封電子郵件並將其發送到您的電子郵件收件箱。 這使您可以輕鬆地從訪問者那裡獲取消息，而無需向垃圾郵件發送者透露您的電子郵件地址。

讓我們看看在您的網站上使用聯繫表單的其他一些原因。

您的網站上需要聯繫表的原因

WPForms 帶有一個簡單的聯繫表單模板，可讓您在幾分鐘內製作一個表單。 如果您仍然不確定為什麼需要聯繫表，請查看下面的指南。

1. 減少垃圾郵件
2. 在適合您時獲取消息
3. 跟踪查詢
4. 獲得更多潛在客戶
5. 建立您的電子郵件營銷列表
6. 將任務委派給您的團隊
7. 自動填充您的 CRM
8. 自動啟動項目和待辦事項列表
9. 為客戶提供支持
10. 獲取用戶提交的內容
11. 通過文件上傳使報價更容易

讓我們從最重要的原因開始。

1. 減少垃圾郵件

在介紹中，我們簡要提到發布您的電子郵件地址是一個壞主意。

為什麼？ 因為垃圾郵件機器人經常從網站上抓取電子郵件地址。

如果垃圾郵件機器人掌握了您的電子郵件地址，它最終可能會被添加到各種在線垃圾郵件列表中。 這可能會導致詐騙或網絡釣魚電子郵件帶來嚴重的安全風險。

當您使用聯繫表單時，您的企業電子郵件地址永遠不會在您的網站上顯示，因此不會被抓取。 您不需要任何編碼或網頁設計經驗來構建表單並在 WPForms 中發布它。

當然，聯繫表單並不能阻止所有垃圾郵件。 您有時會通過網站上的表格收到垃圾郵件。 但是很容易調整您的表單以防止這種情況發生。

例如，您可以使用 CAPTCHA 來檢查您的訪問者是否是人類。

在 WPForms 中，您還可以設置拒絕名單來阻止向您發送垃圾郵件的電子郵件地址。

確保您的網站沒有垃圾郵件且安全很重要。 這就是為什麼 WPForms 有許多不同的反垃圾郵件工具來阻止垃圾郵件機器人向您的收件箱發送郵件。 查看我們的停止聯繫表單垃圾郵件指南以獲取更多詳細信息。

附註。 您是否知道 WPForms Lite 具有比其他免費表單構建器插件更多的反垃圾郵件選項？ 查看 WPForms Lite 與 Contact Form 7 的比較以獲取所有詳細信息。

2. 收到合適的消息

大多數企業在他們的網站上發布一個電話號碼以及他們的郵政聯繫信息。

但是，如果客戶試圖在您不在時接聽電話時會發生什麼？

如果您沒有聯繫表，他們可能會放棄並去找競爭對手。 這就是為什麼您需要聯繫表和電話號碼的原因。

WPForms 可以輕鬆地在任何帖子或頁面上發布聯繫表單。 事實上，它有一個嵌入嚮導，甚至可以為您的表單創建一個新的“聯繫我們”頁面。

如果您不想製作聯繫頁面，您可以：

• 使用簡碼或 WordPress 塊將您的表單嵌入到帖子中
• 將您的聯繫表格與社交媒體圖標一起嵌入到 WordPress 頁腳中
• 將您的表單嵌入 WordPress 側邊欄中
• 無需短代碼即可快速將表單添加到 Elementor 或 Divi。

3. 跟踪查詢

隨著您業務的增長，您將不斷從您的網站收到越來越多的查詢。

你將如何跟上？

簡單：通過使用 WPForms 條目存儲。

WPForms 的所有付費版本都可讓您輕鬆查看 WordPress 儀表板中的每個表單提交。

如果您已經閱讀了我們的 Ninja Forms vs WPForms 評論，您就會知道 WPForms 中的條目管理功能更高級。

在此視圖中，每個表單字段都清楚地顯示在自己的行上。 您可以從此頁面輕鬆地將表單提交打印為 PDF。

您的條目還會顯示在 WordPress 儀表板的列表中。 如果您確實想關注某個潛在客戶，您可以為它加星標或將其標記為未讀，以提醒您稍後再查看。

以 CSV 格式導出文件提交並打開任何形式的調查和投票報告也非常容易。

4. 獲得更多潛在客戶

為什麼您希望訪問者在您的網站上與您聯繫？ 如果您正在經營一家企業，您可能希望獲得更多潛在客戶。 這是您需要聯繫表格的一個重要原因。

發布聯繫表單可讓新客戶輕鬆取得聯繫。

如果您只有一個電子郵件鏈接，那麼您就需要依靠訪問者來解決手動創建電子郵件的麻煩。 如果他們使用公共或共享計算機，他們可能根本無法創建電子郵件。

這就是為什麼聯繫表格可以幫助您獲得更多潛在客戶的原因。 他們只是更容易和更快。

此外，借助對話表單插件，您可以讓您的聯繫表單更加人性化。 會話表單一次顯示 1 個問題，可以真正幫助提高您的表單轉換率。

您還可以通過使您的聯繫表格非常容易填寫來獲得最大的轉化率。查看這些關於聯繫表格的常見投訴，了解如何做到這一點。

並且不要忘記使用 Facebook Pixel 跟踪表單轉換，以便您了解表單的執行情況。

5. 建立您的電子郵件營銷列表

電子郵件是以極低的成本接觸受眾的最有效方式。

每次有人填寫您的聯繫表格時，您都有機會收集他們的信息並要求將他們添加到您的電子郵件列表中。

WPForms 使這變得容易。 例如，您可以在聯繫表單中添加“持續聯繫”複選框，以便在新訂閱者取得聯繫時註冊他們。

您還可以製作自定義表單，讓人們輕鬆訂閱您的列表。 在 WPFoms 中，您可以輕鬆地將註冊表單與電子郵件營銷服務集成，例如：

• 帕多
• 郵遞員
• 韋伯
• 發送藍
• 獲取響應
• 發送福克斯
• Drip，一個很棒的電子郵件自動化平台。

發佈時事通訊註冊表單就像點擊 1 個按鈕一樣簡單：

6. 將任務委派給您的團隊

大多數聯繫表單插件可讓您發送電子郵件通知。 但是，如果您只收到實際需要的通知，那豈不是很好？

通過向合適的人發送合適的電子郵件通知，您可以使表單更智能。

您可以將更多電子郵件地址添加到“發送到電子郵件地址”字段，以便將通知發送給多個人。

您還可以添加多個通知並使用條件邏輯控制接收每個通知的人。

7. 自動填充您的 CRM

當您有多個團隊成員時，管理潛在客戶可能會很棘手。

即使是一個相對較小的團隊也會很快陷入混亂。

第一印像很重要。 您絕對不想兩次跟進潛在客戶或忘記對話。

這就是為什麼 WPForms 允許您將任何表單提交的內容髮送到不同的 CRM。

您可以將 WPForms 連接到大量不同的 CRM，包括：

• 銷售隊伍
• Zoho CRM
• 洞察力
• 和更多。

查看我們的 Zapier 插件，了解您可以進行的所有強大集成。

8. 自動啟動項目和待辦事項列表

您知道您可以使用聯繫表單提交來啟動項目清單嗎？

WPForms 可以輕鬆地將您的聯繫表單數據發送到待辦事項列表應用程序。 您可以為員工處理或跟進聯繫表單條目所需採取的所有步驟創建模板。

這種技術非常適合想要執行一定數量的後續或入職任務的任何人。 除了聯繫表格，您還可以將其用於：

• 志願者申請表
• 捐贈表格或承諾表格
• 工作申請表
• 和更多。

這是在 WordPress 中提交表單後自動創建的新項目的示例：

在項目中，您的團隊可以完成整個待辦事項列表，因此您可以確保每一步都已完成。 每個表單提交都會創建一個全新的項目，所有步驟都已準備就緒。 整潔，不是嗎？

要查看此操作，請查看我們關於如何從 WordPress 表單創建 Toggl 項目的文章。 您還將喜歡學習如何使用日期/時間選擇器製作 WordPress 表單。

9. 為客戶提供支持

大多數企業提供某種客戶支持或技術支持。 您的聯繫表格只是客戶聯繫方式中的一種。

如果您自定義表單並更快地幫助他們，那不是很好嗎？ 使用 WPForms，可以輕鬆地將任何联系表格轉換為支持票表格。

事實上，您可以安裝 Form Templates Pack 插件並獲取支持票表單模板，以便立即使用。

想知道更多？ 這是使用 WPForms 製作 Zendesk WordPress 表單的指南。

10. 獲取用戶提交的內容

您想輕鬆提升網站流量嗎？

發布訪客帖子用戶提交的內容是一種很好的方式：

• 改善社會證明
• 增加您的博客發布頻率
• 獲得更多流量
• 增加你的觀眾
• 建立專業聯繫
• 和更多。

WPForms 可以通過您的聯繫表格輕鬆接受來賓帖子。 事實上，它有一個 Post Submissions 插件，可為您的表單添加大量額外功能。

使用帖子提交插件，您可以通過聯繫表獲取訪客帖子，而無需讓作者登錄 WordPress 儀表板。

激活插件後，您將獲得一個帖子提交模板，您可以將其發佈到您網站的任何位置。

這有助於減少垃圾郵件用戶註冊，因為您不必讓來賓作者創建帳戶。 您可以使用類似的技術來獲取用戶提交的事件。

11.通過文件上傳使報價更容易

您知道您可以通過聯繫表單接受上傳嗎？

WPForms 允許訪問者將文件附加到聯繫表單提交中。

例如，如果您需要在向客戶發送報價之前評估文件或文檔，您可以在聯繫表單中添加文件上傳字段。

這樣，您無需額外的管理員即可快速獲取生成報價所需的所有信息。

WPForms 可讓您控制：

• 您要接受多少個文件
• 您要允許的文件擴展名或類型
• 每個文件的最大大小。

您還可以使用我們現代風格的文件上傳字段，允許用戶將文件拖放到您的表單上。 這比一個一個地瀏覽文件要容易得多。

WordPress 限制了人們可以上傳的文件類型，但別擔心：我們有一個解決方案。 我們還提供免費的文件上傳類型插件。

您可以在 WordPress 中為幾乎任何文件啟用文件上傳，而不會出現“文件類型不允許”錯誤。

因此，除了 WordPress 允許的默認文件外，您的訪問者還可以上傳：

• CAD圖紙
• 壓縮文件
• XML 文件
• RAR文件
• 電子書
• 和更多。

如果需要，您可以將文件存儲在 WordPress 媒體庫中，以便於查找。

文件上傳類型插件由 WPForms 團隊提供，因此這兩個插件可以很好地協同工作。

查看我們關於如何將 Adob​​e Illustrator 文件上傳到 WordPress 的文章，了解讓訪問者通過聯繫表上傳幾乎任何類型的文件是多麼容易。

立即創建您的 WordPress 聯繫表

下一步：建立您的第一個聯繫表格

就是這樣！ 現在您知道為什麼需要聯繫表了。 是時候構建您的第一個表單了！

堅持尋找靈感？ 您可以通過這些“聯繫我們”頁面示例走捷徑。

如果您需要時間在啟動前設置所有聯繫表單，您還可以隱藏您的 WordPress 網站，直到它準備就緒。

立即開始使用最簡單的 WordPress 表單構建器插件。 WPForms Pro 包含許多免費模板，並提供 14 天退款保證。

它還包括很棒的插件，讓您：

• 跟踪用戶訪問表單的過程
• 在地圖上自動定位用戶
• 創建很棒的調查和民意調查。

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