電子商務業務預算指南 - 獲取您需要知道的一切

很容易忘記企業的現金流。 如果您沒有為您的電子商務業務制定適當的預算計劃，就很難知道您在哪裡超支或可能在哪些地方花費少於需要。 這會影響您的資源管理，並且通常會導致無法實現您的戰略目標。

的確，預算是由一些猜測和一些事實組成的。 雖然預算對於初學者來說可能很難，但您不必是一個有遠見的人。 電子商務業務預算中只有最低限度的遠見足以幫助您制定出色的預算計劃。

我們知道您想以幫助您的電子商務業務發展的方式花費寶貴的資金。 因此，我們在這里為您提供有關如何為您的企業建立電子商務預算的指南。

介紹電子商務業務預算

在我們了解什麼是電子商務業務預算之前，讓我們先了解一下一般情況下業務預算是什麼。

業務預算是關於您將如何在特定時期內使用您的資金的詳細計劃。 即每月或每年。

預算將幫助您控制支出並預測您的預期收入。

電子商務業務預算也像任何其他業務預算一樣運作。 電子商務與反映預算的其他業務之間的唯一區別是成本類型，這因企業而異。 如果做得好，電子商務業務預算計劃可以幫助您的在線商店成倍增長。

為什麼預算對電子商務很重要

良好的決策對電子商務業務的成功起著重要作用。 電子商務預算計劃將使您的決定更快更好。 電子商務業務預算計劃還將幫助您解決以下問題 –

• 收集足夠的資金：預算讓您知道您需要多少資金才能順利開展業務運營。 因此，您可以在新季度/年度開始之前收集足夠的資金。
• 明智地花錢：通過預算，您可以事先知道應該把錢花在哪裡，不應該花在哪裡。 如果沒有預算計劃來幫助您，就不可能做出這些類型的財務決策。
• 預測預期收入：有了在線業務預算計劃，您可以預測您的預期收入並事先創建可能的損益表。 這將使您能夠比較電子商務的預期增長與實際增長。

電子商務業務的預算計劃將幫助您順利開展業務，即使您面臨困難時期。 因此，對於任何電子商務或任何企業來說，在新的月份/年度之前製定預算是非常必要的。

閱讀更多：電子商務業務藍圖：開始您的第一個在線業務時您應該知道的一切！

如何準備電子商務業務預算

為您的電子商務準備預算是一個持續的過程。 你必須每個月/每年都這樣做。 當你這樣做的次數越來越多時，它就會變得相當容易準備。 但是，如果您是業內相對較新的人或從未為業務準備過預算，那麼這也可能涉及一些猜測。 當然，這種猜測必須基於對您的業務領域的廣泛研究。

但在繼續收集數據之前，您必須了解準備電子商務預算的步驟以及需要哪些數據。 因此，事不宜遲，讓我們了解創建電子商務業務預算的步驟。

第 1 步 – 檢查您的總收入

檢查或預測未來一個月/一年的收入是業務預算的第一個也是最重要的部分。 如果您從事這項業務很長時間，那麼您的這部分業務可能看起來很容易。 但如果您是經驗很少或沒有經驗的人，則必須找到並在某些情況下猜測預期收入。

你需要做的是； 找出其他電子商務的通常收入來源，最好是與您的產品類別相匹配的收入來源。 但是，總的來說，以下是您可以期望從電子商務中獲利的方式 –

• 零售銷售您的產品。
• 大量批發銷售。
• 在您的網站上展示廣告。

請記住，還要在預算中反映銷售的季節性偏差。 準確計算或預測整個預算期間的總收入非常重要，因為這是您將花費在固定成本和可變成本上的錢。 如果您在預算中設定的收入目標太高或太低，肯定會打亂您未來的整體計劃。

您的總收入包括您的所有收入，而不僅僅是利潤。 但是，您可以稍後使用預算計劃來計算損益表。

第 2 步 – 計算並扣除您的固定成本

固定電子商務業務費用是無論您是否有銷售都需要的一致成本。 這些成本幾乎始終保持一致。 一旦你總結了你的收入，你必須從中扣除固定成本。

固定電子商務費用包括 –

• 域和託管更新。
• 軟件維護。
• 辦公室/倉庫租金。
• 償還借款。 （如果有的話）
• 工資。
• 保險。
• 稅收。
• 折舊。

第 3 步 – 計算可變成本

可變成本是根據業務活動而變化的成本。 與固定成本不同，可變成本不容易預先確定。 由於可變成本與您的銷量相關，因此它們可能會急劇增加或減少。

以下是電子商務企業通常具有的可變費用 –

• 產品的成本。
• 回扣。
• 運輸費。
• 晉升。
• 公用事業。

第 4 步 – 為意外成本設立基金

讓我們面對現實吧，即使您做對了所有事情，也可能會發生緊急情況並且您的電子商務業務隨時可能失敗。 電子商務企業需要為這些意外成本做好準備。 意外成本通常不同於可變成本，它們需要突然引起注意。

意外成本包括 –

• 設備突然損壞
• 打破
• 其他突發事件。

第 5 步 – 創建預算計算器

一旦您了解了您的收入和成本，您就可以輕鬆創建預算計算器併計算您的損益。 創建預算計算器可讓您輕鬆匯總信息並得出重要數據。 為了您的方便，下面是一個示例預算計算過程，供您從中獲取靈感。

收益表

費用表

損益表

計算預算後，您將從損益的角度獲得清晰和匯總的數據。

創建電子商務預算時要考慮的事項

一旦您習慣了，為您的電子商務準備預算是一個相當簡單的過程。 沒有預算是絕對準確的，但隨著時間的推移，您將能夠制定出非常接近準確的預算。

一份好的預算應該隨著時間的推移而更新，以使其保持相關性和準確性。 請記住，在任何時候——

• 您可能面臨日益激烈的競爭，導致銷售額大幅下降。
• 租金和費用可能會增加。
• 您可能需要購買您沒有考慮過的非常昂貴的設備。
• 可能需要新員工。

因此，您必須考慮這些變化並隨著時間的推移更新您的預算。

電子商務啟動成本——您的初始預算

我們已經談到了電子商務的運營預算計劃。 但是，如果您計劃推出一個新的電子商務網站，首先您必須計算啟動業務的成本。

別擔心了！ 我們還為您如何輕鬆開展電子商務業務制定了預算計劃。

品牌推廣

在開始構建網站之前，您必須考慮品牌。 一個好的標誌和顏色組合可以使您的電子商務保持優質。

對於您的電子商務網站的整體品牌，包括徽標、調色板和字體，您可以選擇在線自由平台，如 Upwork、Fiverr、Freelancer 等。您還可以與數字代理機構合作進行品牌推廣。 對於整個過程，您將不得不花費 50 到 1000 美元，具體取決於質量。

閱讀更多：為網站選擇最佳顏色以增加銷量的 7 個有效技巧。

建立您的網站

完成創建品牌標識後，您必須開始主要任務，即構建電子商務網站。 現在有兩種主要的方法來構建您的電子商務網站。 您可以選擇使用 CMS 構建您的電子商務網站，也可以開發自定義網站。

使用內容管理系統

使用 CMS 或內容管理系統是構建電子商務網站的最簡單方法。 您可以使用許多在線可用的 CMS，例如 WordPress、Magento、Shopify、Wix 和 BigCommerce，僅舉幾例。

但是，並非所有 CMS 都是免費的。 您可以選擇免費或付費 CMS。 即使您選擇免費的 CMS，您也必須牢記以下費用 –

• 域和託管。
• 付費主題和插件。 （如果需要，根據您的首選功能）
• 支付網關費用。

根據平台的不同，這些費用可能會有所不同。 因此，請確保將這些成本添加到您的電子商務啟動預算中。

定製網站開發

雖然使用 CMS 是構建和維護電子商務網站的相對簡單的方法，但您也可以選擇自定義網站。 使用 HTML、CSS 和其他技術創建的自定義網站可以讓您更好地控制您的網站。 但是建立自定義網站可能會花費您更多的錢，並且需要技術知識來維護。

建立自定義電子商務網站的成本在 100 美元到 5000 美元之間，具體取決於您的規模和首選功能。

WordPress：構建電子商務網站的最佳平台

我們已經讓您知道構建自定義網站或使用 CMS 的網站的大概費用。 是時候分享我們的經驗，讓您以最佳方式建立電子商務網站。

在構建電子商務網站時。 我們總是喜歡 WordPress。 WordPress是世界上使用最多的CMS，但很少有人知道世界上許多排名靠前的電子商務網站也在使用WordPress。

這是因為 WordPress 有很多插件可以非常輕鬆地構建您的電子商務，同時還提供高級功能。 WooCommerce 是最受歡迎的電子商務插件，用於使用 WordPress 製作電子商務網站。 現在為全球多達 28% 的電子商務網站提供支持。

每天都有大量主題和新主題出現，您可以使用它們來為您的電子商務提供現代外觀。 您還將獲得幾乎所有需求的插件。 他們對成本也非常敏感。

如果您想使用 WordPress 構建多供應商市場，那也是可能的。 您可以使用 Dokan，這是 WordPress 上下載次數最多的多供應商插件來構建它。 綜合考慮，可以肯定地說 WordPress 是構建電子商務網站的最佳方式。

通過適當的預算確保電子商務的成功

適當的預算可以使您的電子商務業務運作順暢、快速。 您可以更快地做出重要決定。 此外，通過預算計劃，您還可以在特定季度結束前了解您的工作情況，並對您的計劃進行修改。

如果您以前覺得電子商務預算很複雜，那其實很正常。 但是，我們希望您在閱讀此博客後製定預算計劃時不會遇到任何問題。 此外，您可以按照我們在此處分享的計劃為自己製作電子商務預算模板。 這將使您的過程更加輕鬆。 如果您對計劃預算有任何困惑或遇到問題，請不要害羞，請在下方給我們留言。