一個簡單的網頁設計合同模板:即插即用

已發表: 2022-04-10

在開始任何網頁設計項目時,您應該始終從具有法律約束力的合同開始。 這可以保護您和您的客戶,使每一方都對其中概述的條款負責。 首先,重要的是要了解本文中討論的所有內容都不是法律建議,我們絕對建議您與律師合作處理與您的網頁設計機構有關的任何法律事務。

本文是 BizOfAgency 系列的一部分,該系列是各向同性機構討論網頁設計業務方面的文章和資源的集合。

之前在 Entre.Agency 上發布,已與 Isotropic Blog 合併為 BizOfAgency。

同時,在涉及網站設計合同時,獲得多個示例、想法和想法總是好的。 本文將討論製作良好網站設計合同的所有內容,為什麼需要合同,並提供一個模板,您可以根據自己的需要進行修改。

首先,網頁設計合同在您、設計師和您的客戶之間具有法律約束力。 它將定義你們 2(或兩個企業)之間的整個關係,描述從項目範圍、定價、時間表到保護雙方的附加條款的所有內容。

在大多數情況下,網站設計師將合同發送給客戶。 這很有幫助,因為我們可以定義所提供的所有服務、完成工作的時間表、付款時間表以及保護我們的知識產權和業務資產的附加條款。

網頁設計合同的主要方面

網頁設計合同中應包含許多重要的內容,您可以在我們的模板中看到,但在我們看來,每次都應包含四個主要方面。

工作範圍

工作範圍是您明確定義該項目將是什麼的地方,並且正確地完成工作非常重要,特別是如果您將該項目作為固定費用計費。 你絕對不想被困在一個你沒有得到足夠報酬的項目中。

在這裡,包括您將在此項目期間完成的每項服務以及描述。 這樣,如果客戶要求附加功能,您可以按小時收費,因為它們不包含在初始合同和項目中。

定價

本節定義了項目的成本以及如何支付。 如果您按小時計費,這將根據您的計費周期而改變,您可以定義您的小時費率、您期望工作的小時數以及這些小時的上限和下限。

如果您按固定費用計費,您可以定義固定費用並說明如何支付。

在本節中,您還可以討論實際的付款方式。 許多設計機構喜歡通過 Stripe 之類的方式在線獲得報酬,因此您可以說這是客戶向您付款的唯一方式。

定價表

定價時間表與時間線相關,本文下一節將對此進行討論。 在這裡,您可以定義可交付成果和交付日期。 可交付成果直接來自工作範圍。

通常,可交付成果包括初步設計、設計審查、網站開發、主要特性和功能的添加、向實時服務器的遷移以及網站的發布。 對於這些步驟中的每一個,您都可以定義它們將完成的日期,以及與完成相關的付款(如果您正在執行基於里程碑的付款結構)。

時間線

在合同中包含時間表對您、網頁設計師和您的客戶都很重要。 它讓客戶知道何時期望某些可交付成果,例如模型、頁面和功能。 最後,它使客戶對時間表負責。 如果您需要來自他們的材料,例如副本、圖像或其他內容,這一點尤其重要。

根據我們的經驗,將項目推遲到時間線上的最大因素是客戶需要更改,或者發送內容和登錄速度很慢。 這是您讓他們(合法地)對您的時間表負責的地方。

在這裡,您還可以討論審查和批准過程。 如果您想限制客戶必須審查和批准您的網頁設計項目的每個步驟的天數,這將很有幫助,以確保及時做出決定,並且客戶不能拖拖拉拉。

獎勵:附加保護條款

這些附加條款包括保密、終止、責任限制、知識產權和爭議解決。 其中許多是每種服務合同的標準,絕對應該包含在網頁設計合同中。 保密條款主要是為了保護客戶。

這讓您的客戶放心,因為他們知道他們可以傳播對其業務很重要的機密信息,並且法律要求您自己保密。 同時,如果機密信息公開,您可以保護自己(如果您不是此次違規的具體原因)免於暴露和承擔責任。

協議終止條款規定,除非客戶通知您,否則合同不能被破壞或退出,並為服務完成支付費用。 沒有人希望項目變壞,但如果它真的變壞了,你希望得到保護並為你完成的工作獲得報酬。

責任限制很重要,可以非常簡單或範圍廣泛,具體取決於您提供的服務和您正在編寫的合同。 當然,這就是為什麼如果項目比標準的五頁網站更複雜,聘請律師是重要時期,限制您的責任也變得更加重要和復雜。

知識產權條款規定,客戶擁有網頁設計師在項目完成時創建的網站和視覺效果。 它還可以保護您正在為客戶創作的作品,因此他們無法從您那裡竊取並且沒有付款。 本條款中的附加部分可以聲明客戶必須對所有元素擁有合法權利。 這很有幫助,因為它完全取決於您的客戶,以確保他們為您提供的內容是他們合法擁有的。

爭議解決條款可以包括仲裁、爭議的管轄範圍以及您將如何解決任何不滿。

其中許多條款旨在保護您和您的客戶。 其中許多是為最壞的情況而創建的,但是如果您達到了這一點,您會很高興將它們包括在內。

為什麼你需要一份網頁設計合同

對於任何項目,無論大小,網頁設計合同都是絕對強制性的。 它使雙方相互負責,解釋項目將如何運行,限制您的責任,並在最壞的情況下提供保護。

但是,如果您正在處理一個較小的項目,您很可能能夠使用現成的模板。 如果您有一個高價值的大型項目,由於該項目的概況,與律師合作絕對符合您的最佳利益。

我們的即插即用網頁設計合同

我們在本文中包含了一個基本的網頁設計合同模板,您可以填寫並發送給客戶。 當然,這不是法律建議,您應該在使用此模板之前諮詢律師。

這應該有助於讓您了解基本設計合同的外觀。

如何簽署本合同

簽訂網頁設計合同很重要,但簽署該合同更為重要。 有幾種方法可以做到這一點。 如果您的客戶是本地客戶,您可以親自簽名。 您還可以打印合同,簽名,掃描,將其發送回客戶,讓他們簽署,讓他們掃描,然後讓他們通過電子郵件將其發回給您。

但是,我們首選的簽署網頁設計合同的方法是數字化。 這使我們更容易跟踪簽名,並且我們有一個電子審計跟踪,以防我們需要執行這些條款。

許多網頁設計師訂閱了 Adob​​e Creative Cloud,其中包括 Adob​​e Sign 平台。 在這裡,您可以輕鬆地對文檔進行數字簽名、通過電子郵件將其發送給客戶、請求籤名並跟踪該簽名。

如果您沒有該訂閱,則可以使用 Docusign 或其他類似平台。 這些產品都不是免費的,但這是您應該投資的東西,因為從長遠來看它可以為您節省很多(並且只會讓您的生活更輕鬆)。 另一個產品是 ApproveMe,它是一個電子簽名 WordPress 插件(適用於我所有的 WordPress 開發人員)。

結論

擁有雙方批准和簽署的網站設計合同對於任何良好的數字代理業務都至關重要。 這可以在您的客戶出現問題時保護您,讓雙方對嚴格的時間表和付款時間表負責,並從一開始就定義整個項目。 如果沒有合同,您的客戶根本無法向您付款,您也沒有法律追索權。 隨意修改我們的網頁設計合同模板。

請注意,這僅由我的代理機構用於非常小的項目。 對於較大的項目,我們有一份由我們的律師事務所生成的完全定制的合同(您也應該這樣做)

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