設定好後就可以忘記它:如何向訂閱者發送自動電子郵件通知

已發表: 2023-11-23
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1.為什麼對新部落格使用電子郵件通知?
2.選擇合適的電子郵件行銷平台
3.設定自動電子郵件通知:Icegram Express
4.建立自動電子郵件模板
4.1. 設定模板
4.2. 關鍵設計原則
4.3. 新增動態內容
4.4. 安排電子郵件
5.設定自動通知的觸發器
6.避免法律危險訊號(GDPR 和其他法規)
6.1. 其他國際法規
七、結論

相反,想像一下您的訂閱者正在喝早晨咖啡,這時他們收到一封電子郵件,在收件匣中宣布您的最新部落格文章。 但每次都手動發送新聞通訊會很瘋狂。

這就是自動電子郵件通知發揮作用的地方。 在這篇文章中,您將了解什麼是電子郵件通知以及設定它是多麼容易。 言歸正傳,讓我們開始吧。

為什麼對新部落格使用電子郵件通知?

在當今忙碌的生活方式以及網路上每天產生的大量內容中,保持受眾的注意力是一項具有挑戰性的任務。 新的部落格文章提醒可以讓訂閱者隨時了解最新情況,而無需記得查看網站。

  • 培養關係:透過及時向他們發送通知,您可以維持現有受眾的參與度,在個人層面上與他們聯繫並建立關係。
  • 增加流量:當讀者收到一封電子郵件,告知您發布了新貼文時,他們很可能會點擊閱讀。 這會增加您網站上的瀏覽量和分享量。 隨著時間的推移,流量的增加也有助於提高您的搜尋排名。
  • 有針對性的外展:並非所有讀者都是平等的。 有些人可能對智慧型手機評論充滿熱情,而有些人則對您的攝影技巧更感興趣。 自動電子郵件通知可讓您透過發送有針對性的訊息來迎合這些不同的品味。
  • 傳遞價值:您的部落格文章就像禮物,透過電子郵件通知,您可以將這些禮物親手遞送到訂閱者的收件匣中。 無論是操作指南、溫馨故事或突發新聞,您的讀者都會欣賞您的內容為他們提供的便利。

選擇合適的電子郵件行銷平台

為了實現實用且簡單的電子郵件自動化,您可以分析並使用以下更適合您需求的服務。

設定自動電子郵件通知:Icegram Express

您可以使用任何您想要的 SMTP 或郵件伺服器,或者 Icegram 將幫助您與專業電子郵件服務提供者聯繫,每月提供 10,000 封免費電子郵件。 Icegram 是一個免費增值插件,可與 WordPress 儀表板順利整合。 只需單擊 WP 選單中的“插件”即可。 “新增新的”並在搜尋框中輸入 Icegram Express。 您會發現一個擁有超過 10 萬用戶的插件。 點擊“安裝”,最後點擊“啟動”。 完成; 你已準備好出發。 如需更詳細的指南,請點擊下面的連結。

CTA:使用 Icegram Express 發送自動新貼文通知電子郵件 – Icegram

建立自動電子郵件模板

自動電子郵件範本是預先建立的工作流程,旨在實現特定的行銷目標,例如瘋狂的庫遊戲,您可以在其中填寫空白以創建個人化內容。 建立自動電子郵件範本可讓您輕鬆地向訂閱者發送個人化訊息。 只需點擊幾下,您就可以設定自訂的電子郵件模板,一旦模板設定並生效,每次發布新部落格時它都會自動發送電子郵件。

設定模板

Icegram Express 提供易於自訂的範本; 您也可以建立您的模板。 您需要選擇一個更適合您需求的選項。 填寫主題行、電子郵件頁首和頁尾。 在正文中添加一條通用消息,例如“我剛剛在 [博客名稱] 上發布了一篇新帖子,我認為您會喜歡的。” 您稍後會回來自訂此文字。

關鍵設計原則

現在,在設計方面,有一些黃金法則。

  • 少即是多:沒有人喜歡混亂。 堅持有大量空白的乾淨佈置。
  • 層次結構:您最重要的訊息應該是節目中的明星。 使用更大的字體、粗體文字甚至不同的顏色使其脫穎而出。
  • 行動裝置友善性:很多人會在手機上打開您的電子郵件。 確保它在小螢幕上看起來和在大螢幕上一樣漂亮。

新增動態內容

動態內容是根據電子郵件收件者而變化的內容。 例如,您可以將收件者的姓名新增至電子郵件問候語中,或將他們最近購買的產品新增至電子郵件正文中。 動態內容可以幫助您個性化您的電子郵件並使它們與收件者更相關。

安排電子郵件

最後一步是在發布電子郵件後安排發送電子郵件的時間。 您可以立即發送或延遲幾個小時發送,以便訂閱者在黃金閱讀時間收到它。

一旦設定並安排了模板,您就可以真正地「設定好後就忘記它」。 專注於創建精彩的內容,您的訂閱者將按時收到一封引人入勝的電子郵件。

設定自動通知的觸發器

與觀眾保持聯繫不僅僅是偶爾發送電子郵件。 這是在正確的時間向正確的人發送正確的電子郵件。 這就是自動電子郵件通知的觸發器發揮作用的地方。 可根據各種操作(例如廢棄的購物車、訂閱或購買)設定自動電子郵件的觸發器。 例如,當使用者訂閱部落格時,觸發器可以立即向該訂閱者發送歡迎電子郵件。 此外,在您點擊發布按鈕後,觸發器可以向電子郵件清單中的每個人發送新的部落格文章提醒。

避免法律危險訊號(GDPR 和其他法規)

是的,我知道,自動電子郵件通知的無聊但必不可少的東西。 您必須確保您的電子郵件符合法律規定,尤其是歐洲的 GDPR 和美國的 CAN-SPAM 等法規。這通常意味著為收件人提供一種簡單的取消訂閱方式,並對您的方式保持透明。如果訂戶來自歐盟國家,則使用他們的資料-一般資料保護規範(GDPR) 是主要規範。 根據 GDPR 於 2018 年通過,明確同意是強制性的。 您只能在某人明確批准的情況下將其新增至您的電子郵件清單。 好消息是 Icegram Express 已經有了照顧 GDPR 的選項。

其他國際法規

如果您的行銷目標是全球受眾,那麼您還必須了解加拿大的反垃圾郵件立法(CASL) 或澳洲的2003 年垃圾郵件法案等國際法律。每個法律都有自己的一套相關同意、內容交付等的規則。

結論

您現在擁有為部落格訂閱者設定自動電子郵件通知的工具。 自動電子郵件是雙贏的。 您的讀者將永遠不會錯過更新並與您的部落格保持聯繫,並且您不必將每篇新貼文通知人們,從而節省時間。 現在,您可以花更少的時間進行推廣,而將更多的時間用於創建精彩的內容。 因此,繼續吧,設定自動化,然後忘記它。 您的訂閱者會感謝您,您也會因為待辦事項清單上少一項任務而感到高興。