使用 LearnPress 和 Uncanny Automator 實現課堂自動化

已發表: 2023-01-06

我們年紀大了,還記得曾經有一段時間,教室裡最先進的技術是量角器。 是的,你看的沒錯。 不要碳約會我們。

值得慶幸的是,從那時起,課堂技術已經取得了長足的進步。 使用像 LearnPress 這樣的學習管理系統 (LMS),您可以花更多的時間在教學上,而花更少的時間在高架投影儀上摸索。 但如果你真的想要一個

21 世紀的課堂,您需要將 LMS 與Uncanny Automator等電子學習自動化工具配對。

在本快速指南中,我們將向您展示 Uncanny Automator 如何讓您的學術管理處於自動駕駛狀態,以便您可以優先考慮您的學生和教職員工。 根據課程註冊在您的 CRM 中自動標記學生,或在您的數據庫中自動記錄您員工的課程進度以保持合規性。 借助 Automator,您可以做到這一切——甚至更多。

現在,扔掉那本螺旋形筆記本,把那支 2B 鉛筆折成兩半。 正在上課。

目錄

什麼是 LearnPress?

對於不了解它的人, LearnPress是我們 ThimPress 構建的一個很棒的 LMS WordPress 插件。 從一開始,LearnPress 就可以免費下載,每個人都可以利用這個插件來構建他們的 LMS 站點。 了解 1 個插件本身不能做太多事情,我們還提供免費和付費的 LearnPress 附加組件。

what is learnpress

在這裡,您可以以非常固定的價格打包購買這些高級附加組件:

  • LearnPress 專業版套裝
  • LearnPress 半專業套裝
  • LearnPress 的 WPML 附加組件

將此插件下載並安裝到您的網站後,您就可以開始構建和編輯您的教育網站。 非常簡單!

什麼是Uncanny Automator?

Uncanny Automator (又名世界上最好的教師助手)是第一個 WordPress自動化插件。 而且,快速瀏覽一下它的功能,就不難看出原因。 借助 100 多個集成(並且還在增加),您可以連接所有您喜愛的應用程序和插件、自動執行重複的工作流程、改進您的銷售渠道並節省時間和金錢。

what is uncanny automator

Uncanny Automator 為您的 LMS 和其他插件提供了大量觸發器和操作,這些插件都包含在其免費版本中,因此試用它是無風險的(而且是免費的)。 並且不要忘記使用 Automator 註冊您的免費帳戶。 僅註冊即可獲得 1,000 積分,這樣您就可以試用高級集成,例如 GoTo Training、Slack 和 Zoom。

閱讀更多:閱讀 LearnPress 文檔的 8 個技巧:2023 年新手指南

我們認為您會發現這種電子學習自動化工具比複印機先進得多。 但是,憑藉其無代碼保證,它更易於使用,而且更不容易發生干擾。

因此,一旦您下載了免費插件並註冊了您的帳戶,請前往下一部分,親眼看看是什麼讓 Uncanny Automator 成為課堂上最好的技術。

如何使用 Uncanny Automator 自動化您的 LearnPress 網站

這些只是您可以在 LearnPress 網站上使用 Uncanny Automator 來減少工作量並節省大量時間的幾種方法。

使用 Uncanny Automator 將 LearnPress 連接到您的 CRM

根據課程註冊情況在 CRM 中自動標記學生是提醒學生即將進行的測驗和測試、通知他們課程內容更新和擴展獨特優惠的最佳方式。
我們將向您展示如何將 LearnPress 連接到 Groundhogg,但您可以使用其他 CRM(例如 ActiveCampaign 或 MailPoet)複製此方法。

第 1 步:創建新食譜

從您的 WordPress 管理側邊欄,導航到 Automator > 添加新的。 在出現的彈出窗口中,選擇已登錄用戶。

create a new recipe

第 2 步:為您的食譜命名

您會非常喜歡電子學習自動化,以至於您將創建數十個(甚至數百個)食譜。 因此,您需要為您的食譜制定一個命名約定,使它們一目了然。 為了

例如,由於涉及集成,我們將此食譜命名為LearnPress-Groundhogg:課程標籤

第 3 步:配置觸發器

觸發器面板中,單擊LearnPress

triggers panel learnpress

從出現的下拉列表中,選擇A user is enrolled in a course

a user is enrolled in a course

Automator 將提示您選擇課程。 我們選擇了我們的課程E-Learning Automation 101

select a course

選擇您的課程後,點擊保存。 您的觸發器應如下所示:

save the course

第 4 步:配置您的操作

在“動作”面板中,單擊“添加動作”。 從可用集成菜單中,單擊Groundhogg或您首選的 CRM。

add actions groundhogg

從下拉列表中,選擇Add a tag to the user

add a tag

Automator 將提示您選擇標籤。 選擇正確的標籤後,點擊保存

閱讀更多: WordPress 5.9 的新增功能(2022 年更新)

save tag

第 5 步:上線學習(按)!

信不信由你,就是這樣! 學習如何創建 Automator 食譜比學習 LSAT 容易得多。
您唯一要做的就是將食譜從 Draft 切換為 Live,然後開始學習吧!

go live and learnpress

使用 Uncanny Automator 將 LearnPress 連接到 Google 表格

為了讓您的運營順利進行,合規性是關鍵,自動化也是如此。 我們將向您展示如何將 LearnPress 連接到您的 Google 表格員工目錄以確保您保持合規。

注意:Google 表格是 Automator 的高級集成之一,因此請確保您有足夠的令牌或升級到Automator Pro

第 1 步:將 Automator 連接到 Google 表格

從您的 WordPress 管理側邊欄,導航至Automator > Settings 。 單擊高級集成,然後單擊Google 表格。 在屏幕底部,點擊使用 Google 登錄

connect automator to google sheets

Uncanny Automator 會提示您選擇要連接的 Google 帳戶。

choose an account to automator

按照提示連接您的 Google 帳戶。

第 2 步:創建新食譜

從您的 WordPress 管理側邊欄,導航到Automator > Add New 。 在出現的彈出窗口中,選擇Logged-in users

第 3 步:為您的食譜命名

為了遵守我們的命名約定,我們將此食譜命名為 LearnPress-Google Sheets:Compliance Tracking

第 4 步:配置觸發器

Triggers面板中,單擊LearnPress並選擇A user completes a course

learnpress configure your trigger

Automator 將提示您選擇課程。 我們選擇了合規培訓課程。

prompt you to select a course

選擇您的課程後,點擊保存。 您的觸發器應如下所示:

triggers

第 5 步:配置您的操作

在“動作”面板中,單擊“添加動作”。 從可用集成的菜單中,單擊

Google 表格或您首選的數據庫。

add actions google sheets

從下拉列表中,選擇Update a row in a Google Sheet

update a row in a google sheets

Uncanny Automator 將提示您選擇存儲員工目錄信息的特定驅動器、電子表格和工作表。

閱讀更多:掃描 WordPress 主題惡意軟件和惡意代碼的指南

接下來的兩個字段是列搜索字段和匹配值字段。 Uncanny Automator 將使用這兩個字段來識別您要更新的單元格範圍。

在“列”搜索字段中,選擇一個列,其值對於您要更新其記錄的員工而言是唯一的。 例如,我們在員工目錄中選擇了電子郵件列。

email column

接下來,在匹配值字段中,選擇唯一標識符以匹配所選列中的值。 我們選擇了令牌(從我們的網站和集成中提取的動態數據)用戶電子郵件以匹配我們的電子郵件列中的值。

為此,請單擊“匹配值”字段中的星號(這是標記的圖標),然後選擇“用戶電子郵件”。

user email

最後,您可以選擇要更新的員工目錄中的特定單元格。 在標記為Row的字段下方,單擊Get columns 。 Automator 將從您的員工目錄中檢索列標題並填充該字段。

get columns

通過切換“更新”按鈕選擇要更新的值。 選擇您的合規列並輸入表明您的員工已完成合規培訓課程的值。

compliance training course

完成後,點擊保存。 您的操作應如下所示:

actions

第 6 步:上線並保持合規!

將您的食譜從Draft切換到Live

draft to live

第 7 步:像專業人士一樣自動化

現在您已經掌握了更簡單的自動化的竅門,您已經準備好學習高級課程了。 添加延遲和其他操作以通過 Slack 通知您的人力資源團隊,以便他們有時間在 Automator 更新官方記錄之前審查合規培訓。

automate like a pro

您可以使用各種過濾器、標記和延遲來將 Automator 無縫地融入您的工作流程並創建全新的工作流程。

Uncanny Automator:持續教育和自動化

曾幾何時,太陽能計算器是課堂技術的前沿。 今天,它是 Uncanny Automator 和 LearnPress。

我們認為教育(和自動化)應該持續進行。 告訴我們您希望在未來的課堂上看到什麼樣的電子學習自動化。

閱讀更多:將 WPML 語言切換器添加到菜單並獲得所需的最佳 2023 新功能


聯繫我們,ThimPress:

網站:https://thimpress.com/

粉絲專頁:https://www.facebook.com/ThimPress

優酷:https://www.youtube.com/c/ThimPressDesign

推特:https://twitter.com/thimpress