項目管理中的自動化如何幫助您的業務更快發展

項目管理中的自動化正在達到最新的有效性水平。

世界各地的企業都在採用它主要有兩個原因。 第一，自動化可以節省大量時間。 第二，它使您的任務和執行過程得到簡化。

因此，超過 90% 的組織認為自動化對於業務轉型至關重要。 但是，只有 67% 的人能夠成功實施。

意願就在那裡。 但是，是什麼導致項目經理在採用自動化之前三思而後行？ 可能的答案在於了解整個事情。

我們在這裡提供幫助。 在此博客中，我們將向您展示什麼是項目管理自動化、它的重要性、如何在您的項目中採用它，以及專家提示。

讓我們先從定義開始——

什麼是項目管理中的自動化

自動化是一個工作過程，其中將任務中的人工輸入最小化並臨時實現機械化。

這意味著自動化可以幫助人類減少工作量並儘可能地自動完成任務。 即使是一個完整的自動化過程也需要人工指導。

因此，自動化項目管理軟件可以自動運行項目的基本任務，並按照您的預先命令運行。

例如，如果你有自動化的項目管理軟件，你可以設置流程來監控一個團隊的具體任務進度。

您可以看到誰在做什麼，以及您的團隊在給定時間內取得了多少進展。 每當子任務完成時，軟件都會通知您或向您發送消息更新。

項目管理自動化的目標是將您從重複的管理任務中解救出來，並專注於更有價值的事情，以改善您作為經理的項目。

為什麼自動化對您的項目管理很重要

項目有截止日期、預算和一組可實現的目標。 管理者需要把所有的事情都做對，把事情做好，把事情做好，分配好，做成的指導方針。

項目經理的核心工作之一是為不同的子任務分配團隊成員並關注進度。 然後不斷解決問題並進一步改進，直到達到目標。

那麼在這個自發的過程中，自動化站在哪裡呢？ 它是管理者與更簡單但至關重要的任務（如時間跟踪、日程安排、報告、監控進度等）之間的橋樑。

因此，進行項目管理自動化的主要原因是——

• 為更大的挑戰節省時間並獲得獎勵的項目管理經驗
• 工作流程各階段之間更好的過渡
• 它減少了手動任務和更簡單任務中出錯的可能性
• 準確生成報告和進度狀態

好吧，讓我們來看看可以引導您在項目中採用自動化的情況。

何時在項目管理中採用自動化

在您使用自動化軟件來管理您的項目之前，您需要找到某些問題的答案。 在下面查看它們 -

• 需要團隊成員重複努力的任務是什麼
• 您是否找出項目中最耗時和手動的任務
• 您的工作流程是否有詳細的記錄和映射
• 如果您的項目管理流程沒有得到簡化，如何克服

當你理清這些問題的答案後，你就會很容易明白你是否需要項目管理自動化。

到目前為止，自動化軟件的作用並沒有取代人類的努力。 它旨在加強您的進步並減輕您的工作量。

項目管理軟件自動化的 6 大好處

那麼，如果您在項目管理中實施自動化，您將獲得哪些核心收益？ 我們已經為您解決了這個問題。 看一看 -

1. 更高的生產力

自動化會提高您的整體生產力嗎？ 這是您可能想問的一個常見問題。

答案也很簡單。 是的。 當您實施自動化時，您的工作時間會更有效率，在您檢查進度之前，您無需擔心預設了自動操作的任務。

當您擁有自動化項目管理軟件時，您將不需要任何額外資源。 流程會更加敏捷和精簡，你的團隊成員可以在短時間內做更多的事情，也會有時間反思和彌補錯誤。

2.卸載你的日常任務

假設，你需要每天敲敲每個團隊成員的工作進度。 但這將是一項例行任務，無聊且耗時。 自動化旨在為您卸載這些無聊的任務。

自動化項目管理軟件可以成為解決重複性任務和管理麻煩的好幫手。 他們之中有一些是 -

• 讓人們提醒最後期限
• 查看任務進度
• 向指定成員發送項目報告等

卸載日常任務將節省您的大量時間和精力。 這允許更有效的工作。

3. 簡化溝通

超過 30% 的項目因團隊溝通不暢而失敗。 如果你不能建立一個不間斷的溝通項目，你的項目的許多方面和可能性就無法實現。

在這種情況下，項目管理自動化將是一個很好的解決方案。 如果你有一個自動化的項目經理，該軟件應該允許通過通知、消息、評論和自動電子郵件服務進行內部通信。

例如，如果您有 WP Project Manager，該平台可以讓您輕鬆地在整個團隊、渠道和項目中發送消息和自動通知。

4.支持集成

大多數自動化項目管理軟件都支持第三方集成。 而且，您需要這些集成來增強您的項目並實現目標。

這意味著項目管理中的自動化可以將您的項目管理流程轉變為一組不同工具的強大機制，這些工具可以共同為您的成功服務。

WP 項目管理器支持大量集成和模塊，使您的項目管理更加輕鬆。 您可以使用時間跟踪器、甘特圖或子任務管理器來加快您的流程。

5. 跟踪你的項目並審查它以做出更好的決定

當您的所有任務和子任務都在一個地方分配、進行和完成時，將更容易生成詳細的報告。 自動化為您節省了大量創建手動報告表的時間，更不用說分析過程了。

因此，您可以輕鬆了解您的團隊成員的表現，子任務和項目是否在截止日期前完成，並分析增長報告以做出更可行的決策。

此外，您可以跟踪每個團隊成員以及他們的表現。 如果您發現任何問題，解決問題並按時或立即與您的團隊成員協商會更容易。

6.提高任務質量以實現目標

最後但並非最不重要的一點是，項目管理自動化只會提高項目的質量。 因為，當你實施自動化軟件時，它會在一個地方接管你所有的微任務，保持一致性，並為你提供同步的項目更新和報告。

總的來說，您可以從儀表板看到全局，並更多地考慮如何進一步改進。 當您的所有瑣碎任務和重複性例程都可以通過一個具有必要集成的單一平台得到妥善管理時，您就可以讓自己參與到更有意義的任務中。

這會讓您更有效率地做更多事情，並在一天結束時取得更多成就。 良好控制的項目管理是您實現業務目標所需要的。

給自己一個軟件來實現項目管理的自動化

自動化使您的日常項目管理變得簡單。 如果你想實施一個項目管理工具來自動化你的過程，你需要考慮以下幾點——

• 預算和範圍：您必須選擇一個項目管理自動化軟件，它具有您需要的正確功能，並且也非常適合您的預算和範圍。
• 良好的用戶界面：良好的用戶界面是盡可能幫助用戶的必要條件。
• 簡單的任務調度和規劃：自動化項目管理需要簡單的任務分配、調度和規劃功能。
• 任務管理器：您的自動化工具必須具備創建任務、分配成員、選擇截止日期和跟踪進度的功能。
• 交流：應用內交流對於自動化項目經理來說是一件很棒的事情。 它加強了溝通過程以實現更多目標。
• 文檔管理和文件共享：項目管理中的自動化應允許用戶附加可下載文件，並通過團隊內的消息發送文件。
• 出色的客戶支持：軟件容易出現錯誤和技術故障。 一個可靠的工具必須有 24/7 支持服務來解決您的問題。

因此，您可以選擇 WP Project Manager Pro，因為它具有實現項目目標所需的所有必要優勢和武器庫。

項目管理自動化常見問題解答

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最好的項目管理結合了技術和技能。 換句話說，技術可以增強您的技能以取得更多成就。

因此，毫無疑問，項目管理自動化是當今獲得管理業務能力的呼聲。 唯一的問題仍然是，你能多清楚地做出決定？

我們相信您現在已經掌握了項目管理中的自動化，並且清楚地知道如何讓它在您的項目中發揮作用。