用於管理會議和活動的最佳人工智慧工具（線上+離線）

您是否經營需要預約和日程安排的服務型企業？ 那麼預約安排工具是必須抓住的。

儘管存在許多競爭，但很難選擇能夠滿足您所有約會和會議需求的最佳日程安排工具。

但猜猜怎麼了？

有一個人工智慧會議助理工具，涵蓋線上和離線會議，可以提高您的業務轉換率，並為您提供管理和轉換最暢銷活動所需的一切。

那麼，讓我們來介紹一下Timetics.ai：會議和商務智慧調度解決方案。

為什麼需要人工智慧會議助理？

更好的約會安排工具可以幫助您更有效地召開會議並節省大量時間。 如果使用得當，預約工具可以優化線上運營，幫助您實現預期的收入成長。

但還是怎樣？

嗯，這裡有幾個重要原因：

i) 沒有來回安排的空間

任何調度工具都能解決的一件事是消除來回任務以吸引一位客戶的情況。 當然，在自動化的支援下，當您使用預約工具時，您的客戶可以自行預約。

ii) 零人為錯誤

人們在執行壓力任務時會犯錯，例如預約、透過電話跟進、重新安排或確認會議安排等。

預約工具旨在自動執行所有這些繁忙的任務，因此您可以隨時隨地查看所有無聊的工作正在完成。

iii) 使用線上排程工具節省 10 倍時間

憑藉所有令人難以置信的日程安排功能，您可以使用約會日程安排工具節省高達十倍的費用。

日程安排工具具有很酷的功能，可以自行發送提醒和重新安排電子郵件，讓您的客戶自行預訂，在出現任何問題時通知您，並讓您節省大量時間來專注於其他事情。

現在讓我們來看看我們討論過的預約工具： Timetics.ai

最佳AI會議助理工具：一鍵管理所有線上+線下會議和活動

今天我們將了解 Timetics——利用人工智慧的力量實現線上和線下會議和活動自動化的最佳場所。

Timetics是一款人工智慧會議助手，可協助您有效率地安排會議。

如果您沒有太多時間閱讀所有詳細信息，以下是 Timetics 提供的簡而言之：

• 建立具有多種會議類型和群組的無限會議，並在自動駕駛儀上執行重複事件。
• 使用多風格座位計劃管理您的預訂和線下活動
• 新增和管理團隊並設定他們對不同會議的可用性
• 透過大量出色的整合來增強您的會議和活動。
• 透過 Google Meet、Zoom 等輕鬆與觀眾聯繫。
• 獲取 Stripe 和 PayPal 支付集成
• 重新安排預訂電子郵件通知

Timetics旨在為您提供從預約到組織成功活動的堅實旅程，並提供實現這項活動所需的一切。 就像滑下水上雲霄飛車/滑梯一樣，濺起的水花就是你的轉換率。

讓我們來看看 Timetics 調度工具的突破性功能

Arraytics 背後的想法讓 Timetics 擁有業界渴望的載入功能。 Timetics 附帶一系列令人難以置信的功能，讓預約管理變得更容易、更快捷，當然還能節省大量時間…

難以置信？ 這裡是其中的一些：

1. AI驅動的調度推薦

現在讓我們來看看Timetics為您提供的第一個功能—「人工智慧驅動的日程安排推薦」。

它具有基於人工智慧的個人化功能，可以根據客戶先前的預訂歷史向客戶推薦他們正在尋找的合適選項，從而加快安排時間。

例如，如果客戶之前在你的美容院染過頭髮，那麼下次她來預約時，人工智慧會向推薦的美髮師推薦最佳時段。

就像 YouTube 個人化一樣，人工智慧可以讓您的客戶參與預訂頁面，並促使他們更多地進行預約。 如果您以前使用過調度工具，您會意識到這遠遠優於其他調度工具。

2. 透過拖放式座位安排來規劃會議和活動

現在讓我們深入了解 Timetics 最酷的功能之一：拖放座位計劃。

如果您想安排面對面的會議，例如聚會或研討會、教室、會議、電影院、沙龍、預訂、活動或類似活動，視覺座位安排可以讓安排活動平面圖變得容易 10 倍只需點擊幾下。

當您深入研究視覺座位圖時，您會發現它是一個拖放式地板構建器，具有椅子、桌子等繪圖功能，您可以使用和複製這些功能來安排您的座位安排，並根據您想要區分每一排的需要對它們進行著色，以及一個甜蜜的功能工具，如在每個座位上設置的多層門票，如高級票、黃金票、VIP票等。

如果您正在尋找在客戶預約後組織活動的方法，視覺座位安排可以節省大量時間。 作為同類產品中的第一個，Timetics 的視覺座位安排在預約安排工具中起到了錦上添花的作用。

3. 活動管理解決方案

是時候看看 Timetics 的第三個最貼心的功能了：事件管理。

在與客戶安排好見面會或會議後，您組織面對面聚會或會議所需的一切都可以在此功能中找到。

你猜怎麼著？

Timetics 中的活動管理具有多個門票層級、客戶二維碼、與會者和演講者日程管理等功能。

您實際上可以設定時間表，銷售不同級別的活動門票，設定日曆以與活動發言人和與會者同步，他們的註冊，並在活動前向他們發送提醒。

這幾乎涵蓋了您下一級約會會議或預定活動所需的一切。

4. 基於人工智慧的利基解決方案

Timetics 不僅優先考慮約會或活動，還優先考慮您的儀表板體驗。

我們明白，並非所有企業都以相同的方式運作。

您進行沙龍業務預訂的方式與舉辦活動或預訂餐廳的方式相同。

在人工智慧的支援下，Timetics 旨在讓儀表板體驗更加直覺和個人化。

它的工作原理如下：

當您註冊Timetics時，它只會詢問您一些基本問題，例如您的業務性質、您希望如何預訂等。之後，Timetics 將根據您的偏好和業務自動建立個人化儀表板自然。

所有相關工具和選項都將在那裡提供。

這樣，您就可以使用所需的所有必要功能來經營您的業務。

5. 多種門票等級

就像我們在活動管理中討論門票一樣，您可以為每位與會者設定不同的門票等級，並根據門票等級安排座位。

例如，您可以設定多個等級來銷售活動門票，例如 VIP、Gold、VVIP 和 Platinum，並設定每張門票的價格以及每層的最大門票數量。

6. 使用 Google Meet 和 Zoom 連線會議

現在讓我們回到會議部分。

Timetics Ai 讓您可以使用Google Meet或Zoom輕鬆建立和管理您的預訂。

因此，對於那些更喜歡使用 Zoom 或 Google Meet 而不是其他視訊會議工具的人來說，我們已經為您提供了幫助。

安排好約會後，您可以設定 Zoom 或 Google Meet 並設定會議，網路會議連結將自動產生並發送到客戶的收件匣。

Pssssst ，Timetics 很快就會與Microsoft Teams整合。

7. 電子郵件+WhatsApp通知

我們都知道。

預約業務的最大敵人是缺席。

大多數企業都會因為客戶忘記會議或在最後一刻取消預約而感到沮喪。 結果，這削弱了收入來源。

Timetics 透過 Twilio 整合創建了電子郵件和 WhatsApp 通知，透過電子郵件和 WhatsApp 等不同管道發送多個提醒，以減少缺席或最後一刻取消的情況。

您還可以在會議前向您的客戶發送簡訊提醒，該功能即將推出。

8. 與 Timetics 的強大 SaaS 集成

Timetics 擁有一系列貼心、強大的整合支持，可將您的約會遊戲提升到一個新的水平。

它針對不同部分提供了不同的 SaaS 集成，例如：

• OpenAI 帶來人工智慧驅動的體驗
• WhatsApp 與 Twilio 集成
• Google Meet 和 Zoom 整合可實現完美的線上會議
• Outlook、Google 日曆和 iCal 整合可同步您的預訂
• PayPal 和 Stripe 整合可實現平穩的收入來源
• Zapier 和 Pabbly 整合可實現工作流程自動化並跨平台共享資料。

至於最後的甜蜜， Timetics 即將推出 Office 365集成，其中包括用於線上會議的 Teams。

9.簡單的付款流程

對於那些在支付網關方面遇到困難的人來說，Timetics 已經整合了Stripe和PayPal ，因此您可以為客戶提供順暢、輕鬆的付款流程。

隨著 Timetics 將在不久的將來添加更多付款流程，更多的支付網關將會出現。

Timetics 的一些突破性功能即將到來

Timetics 附帶了一系列即將推出的功能，可能會說服您立即嘗試 Timetics。

適當的市場研究和對受眾需求的理解促使這個預約安排工具添加了一系列功能，消除了所有預約麻煩，以更少的點擊次數自動執行所有任務，並提升您的用戶體驗。

我們即將推出的一些令人難以置信的功能包括：

• 分享到其他平台的外部 URL。
• Webhook 功能可供客戶在其他網站上預訂。
• 虛擬等候室供與會者等候。
• 循環分配多個主機並在必要時重新路由。
• Office 365 集成為您提供流暢的 Microsoft 體驗。
• 管理多個客戶的代理帳戶。
• 包含機票/預訂詳細資料的機票發票
• 任何服務或預約的預訂限制
• 為您的服務/活動品牌客製化域名。
• 餐廳、音樂家、教練、音樂會等的利基體驗。
• 人工智慧聊天機器人可以消除您所有的手動任務。

聽起來好得令人難以置信？
Timetics 將客戶放在第一位，這就是為什麼這些令人難以置信的功能能夠提高您的銷售收入並發展您的業務。

Timetics 預約安排工具的使用案例

假設您經營服務型企業，您的客戶與您預約，但您打算如何安排會面？ 如果是線上活動的話，那就沒問題了。

但如果是線下活動呢？

Timetics 不僅可以幫助您自動化安排約會，還可以幫助您組織之後計劃要做的事情。

現在讓我們問一個最常見的問題： Timetics 是為誰服務的？

讓我們來了解一下…

基於服務的業務：任何需要安排預約和會見客戶的基於服務的業務都非常適合 Timetics。 以服務為基礎的企業有：

Timetics 透過人工智慧驅動的基於利基的體驗和自訂網域建立您的線上預訂解決方案，並透過多風格的座位安排管理您的會議或會議。

• 活動經理：任何組織和舉辦高轉換率活動並出售門票以產生收入流的活動經理都是 Timetics 的最佳匹配。 Timetics 讓活動管理者可以輕鬆進行顧客票務、與會者管理、多元風格、演講者管理、二維碼票務等功能。

• 代理商：對於經營多個客戶並尋求直覺的儀表板來管理所有品牌的代理商來說，可以將其交給 Timetics。

這就是原因！

Timetics 隨附一個代理儀表板，其中包含每個客戶的所有單獨自訂網域，您可以作為超級管理員在其中建立和修改網域、預訂和會議。 之後，您可以與客戶共享憑證，他們也可以作為超級管理員在儀表板上工作。

Timetics 讓您的代理商高枕無憂，協助您為客戶進行高轉換調度和活動管理。

讓我們將時間安排與其他會議安排工具進行比較

卡倫德利，引進巨人隊怎麼樣？ 還是特拉夫特？

Calendly 是預約和預訂行業的先驅，與當今許多預訂 SaaS 工具競爭，成為靈感的燈塔。

相反，Trafft 毫無疑問是業內成長最快的預約工具之一，帶領許多企業取得了成功。

但是 Timetics 如何與它們並存呢？ 讓我們弄清楚：

功能比較：Timetics、Calendly、Trafft

由於您可以生動地了解這 3 個工具所具有的功能，因此我們來比較這三個約會安排工具的定價和計劃。

定價比較：Timetics、Calendly 和 Trafft

Timetics AI 會議助理如何協助您擴展業務

Timetics 在自動化約會和隨心所欲地運行事件方面具有強大的優勢。 如果您渴望參加會議和活動，Timetics 是最好的選擇。

但以下是 Timetics 所擁有的一系列無人知曉的事實，以及它如何發展您的業務：

• Timetics 永遠免費，因此您可以調整您的免費計劃，如果您升級，您幾乎可以無限獲得所有內容。
• 使用可在一分鐘內輕鬆建立的可視座位安排來舉辦面對面的會議和活動！
• Timetics 在起始計畫中提供 10 位用戶，確保您的整個團隊準備好在儀表板上捲動。
• AI個人化推薦有助於將預約轉換率提升2倍。
• 透過電子郵件、WhatsApp 和 SMS 集成，將缺席率降至零。

Timetics 預約安排工具入門

很簡單，您所要做的就是：

• 只需進入主頁，
• 點擊開始免費按鈕
• 選擇您的免費計劃或您想要的任何計劃
• 查看並開始安排！

關於 Timetics 的結論 - 人工智慧預約安排工具

Timetics 不僅僅是一個日程安排工具，它還是一個由人工智慧驅動的日程安排助手，適用於您的線上和離線會議和活動，其功能可以節省您的時間，讓您的體驗像黃油一樣順暢。

因此，如果您渴望 Timetics 提供的功能，那麼我們今天就嘗試一下 Timetics！