2024 年 8 個最佳 AI 調度助手（比較）

日常計劃可能具有挑戰性，尤其是在管理約會、安排會議以及防止跨多個時區和承諾的日曆衝突時。 AI 調度助理可以幫助簡化流程，考慮您的可用性、時區和偏好，並提高您和您團隊的生產力和溝通。

在這篇文章中，我們將探索市場上可用的頂級人工智慧調度工具，同時討論它們的主要功能，以幫助您選擇適合您需求的完美工具。 讓我們開始吧！

什麼是AI調度助理？

AI 日程安排助理使用人工智慧自動執行與日程安排相關的任務，根據您的目標優化您的日常工作。 他們透過組織日曆、解決衝突、有效分組任務以及自動執行重複的排程流程來有效管理管理工作。 因此，流程的整體效率和生產力顯著提高。

AI調度助理的好處

AI 日程安排助理讓時間管理和生產力變得更輕鬆。 它們可以幫助您安排會議、避免衝突並適應取消情況。 此外，人工智慧也會了解您的偏好，以改善協作和決策。 此外，這些工具可與您的行事曆、電子郵件和其他平台搭配使用，為您提供未來行程的見解。 最後，它們還處理時區管理、提醒和即時更新，以便您可以輕鬆安排緊急會議。

最好的人工智慧調度助手

AI 日程助理可以幫助您輕鬆管理日程，即使在忙碌的世界中也是如此。 許多人工智慧驅動的日曆和日程安排應用程式可以幫助您簡化此過程。 以下是八個最佳選擇。

1. 運動

Motion 是一款智慧 AI 調度助手，具有強大的調度引擎和先進的任務追蹤功能。 它提供了一個直覺的介面，可以輕鬆地進行任務調度、專案添加和高效的分配分配。

Motion 允許使用者根據緊急程度確定任務的優先級，設定靈活或固定的截止日期，並及時收到錯過截止日期的警告。 它也是一個強大的專案管理工具，具有任務註釋、子任務、任務標籤和專案範本等功能。

主要特徵：

• 像私人助理一樣安排與會者並與與會者溝通
• 如果任務可能錯過截止日期，則發送通知和警告
• 將您的待辦事項清單、日曆和習慣組合成最佳的日程安排
• 追蹤進度並幫助團隊創建自訂時間表
• 從您的工作習慣中學習制定個人化的時間表

Motion 聲稱可以實現高達 90% 的專案規劃自動化，減少手動任務和錯過最後期限。 它還可以衡量生產力並為團隊成員創建個人化的時間表，優化工作流程並使團隊能夠更聰明地工作並取得更多成果。

最適合：運動人工智慧調度助理最適合忙碌的專業人士、團體和高階主管，讓他們掌握自己的日程安排和時間，從而提高生產力和效率。

定價：個人方案從 19 美元/月起，團隊計畫從 12 美元/用戶/月起。

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2.時間英雄

TimeHero 是一款針對小型團隊的 AI 調度工具，它與 Google 日曆、Slack 和 Gmail 等流行工具集成，使用先進的演算法來識別障礙並進行調整以最大程度地減少過期任務。

它可以智慧地評估工作量和個人偏好以自動分配任務，提供個人化建議來標記有錯過最後期限或團隊成員超負荷風險的任務，並提供正在進行的專案和個人任務的全面視圖。 它還追蹤任務完成情況以提高生產力理解。

主要特徵：

• 根據您的空閒時間和優先事項來規劃您的一天
• 識別有風險的專案和超負荷的團隊成員
• 需要時自動調整您的行程安排
• 追蹤您的工作量並隨著時間的推移而改善
• 透過允許您新增重複任務來節省您的時間

TimeHero Inbox 是一個強大的工具，用於管理任務、將任務分配給其他人、追蹤任務的完成情況以及監控任務的來源。 它還可以幫助您更有效地阻止時間。

最適合： TimeHero 非常適合忙碌的專業人士和團隊尋求高效的日曆和時間管理，特別是同時管理多個專案並被會議、任務和截止日期壓垮的人。

定價：基本方案起價為 4.60 美元/用戶/月。

今天試試時間英雄

3.ReclaimAI

Reclaim AI 簡化了一對一會議安排，透過自動協調來節省您的時間。 其智慧 1:1 功能透過考慮參與者的日曆來優化會議時間，使其適合與各種利害關係人舉行會議。

此外，Reclaim 還可以根據您的優先順序和截止日期自動重新安排約會、提高工作效率並添加任務。 它為個人使用和個人企業家提供免費計劃，允許同步兩個日曆，最多提前三週安排會議，以及無限的一對一會議。

主要特徵：

• 自動安排一對一會議
• 考慮到您的團隊和客戶的可用性和優先級，找到安排與您的團隊和客戶會面的最佳時間
• 與 Google Calendar、Slack 和 Zoom 搭配使用，讓您的任務和狀態保持同步
• 在安排會議時考慮您的旅行時間和靈活的休息時間，防止倦怠
• 將您的個人日曆和工作日曆合併到一個檢視中

您可以透過 Reclaim 簡化待辦事項清單、日程安排和時間追蹤來最大限度地提高工作效率。 它提高了任務優先級，並允許您透過靈活的時間區塊來保障時間。 您可以即時調整您的計劃，並在需要時接收即時建議以重新調整重點。

最適合： Reclaim AI 最適合團隊，幫助主管、銷售人員、客戶支援團隊、專案經理和遠端團隊安排會議和任務。 如果您在個人生活中的日程安排上遇到困難，它也可能非常好。

定價：它有一個免費計劃，非常適合個人使用或個人創業者，付費計劃從 8 美元/用戶/月起。

今天嘗試回收

4. 時間表.cc

Schedule.cc 是一款使用者友好的日程安排工具，可簡化客戶會議安排，並與網站、部落格和電子郵件整合以自動預約。 其一鍵調度功能可減少時間和精力，並且可以與其他自動化工具合作，例如行銷策略、協作平台、客戶支援系統和銷售解決方案，使其成為小型企業的理想選擇。

Schedule.cc 是注重生產力的企業主的理想選擇，因為它擁有一套全面的 50 種生產力工具，非常適合各種業務需求。

主要特徵：

• 快速輕鬆地安排會議
• 適應全球團隊的不同時區
• 支援多個日曆，以便您可以追蹤所有承諾
• 發送提醒和後續訊息，讓每個人都步入正軌
• 簡單直覺的介面

圖片由 Schedule.cc 提供

Schedule.cc 讓跨多種管道的活動組織變得輕而易舉，例如面對面會議、線上視訊會議和電話。 使用緩衝時間、自訂欄位和快捷 URL 自訂您的日程安排。 它還與您的日曆同步並自動提醒。

最適合： Schedule.cc 非常適合中小型企業，例如沙龍、水療中心、醫療實踐、輔導、諮詢和電子商務企業。

定價：您可以免費試用 Schedule.cc 14 天。 雲端版本還允許您訪問 50 個高效應用程序，此後起價為每月 9.99 美元。

立即嘗試 Schedule.cc

5. 順時針

Clockwise 是一款 AI 調度助手，可透過將任務分解為重點區塊、減少衝突並促進進度追蹤來優化時間管理。 它提供了平衡會議和集中工作時間的自訂選項，並具有用於個人化安排的簡單入職流程。

分析儀表板提供有關時間分配、已解決的會議衝突和重點工作時段的見解，並能夠指定無會議日。 Clockwise 團隊導向的功能會自動更新團隊成員的可用性，並與 Slack 整合以實現無縫任務分配，從而提高工作流程效率。

主要特徵：

• 在報告中顯示您每週的時間使用情況
• 考慮外出約會的旅行時間
• 自動找到團隊會議的最佳時間
• 將同事的日程安排加入您的日曆中
• 透過 Insights 清楚地了解您如何度過時間以及可以在哪些方面進行改進

Clockwise 根據您的工作偏好自訂日程安排，為您的優先事項節省時間，為注意力不集中的時間提供警報，並為您提供時間分析以供未來規劃。

最適合：順時針非常適合嘗試優化日曆、高效安排會議、解決衝突和創建不間斷焦點區塊的團隊。

定價：它有一個包含所有核心功能的慷慨的免費計劃。 團隊計劃起價為 6.75 美元/用戶/團隊，可提供更高級的功能，例如群組調度連結。

今天嘗試順時針

6.SidekickAI

Sidekick AI 是一款功能強大的調度工具，利用先進的語言處理和人工智慧演算法來簡化日常調度任務。 它提供了多種安排選項，從快速確定會議時間和發送連結到建立用於會議計劃的自訂網頁。

Sidekick AI 透過電子郵件轉發或內部機制簡化會議安排，自動產生日曆事件並發送邀請和提醒以減少缺席情況。 它還有助於輕鬆設定視訊或語音通話會議，使其成為具有高級團隊調度和多個調度選項的人工智慧調度助理的多功能選擇。

主要特徵：

• 輕鬆協調團隊內的日程安排
• 只需轉發電子郵件即可預約
• 使用自訂徽標等建立個人化日程安排頁面
• 與其他流行服務（例如 Microsoft Teams）集成
• 自動向所有參與者發出邀請

將您的電子郵件會議請求轉發給 Sidekick，並讓其 AI 為您安排會議。 Sidekick 將向所有與會者確認是否有空，並將會議新增至每個人的日曆。

最適合： Sidekick AI 對於忙碌的專業人士、自由工作者、團隊、客戶服務、銷售和行銷團隊特別有用。

定價： Sidekick AI 擁有慷慨的免費方案、有限的排程頁面和連結的資源。 超級英雄計劃起價為 5 美元/月，包括無限制地使用所有功能，並刪除品牌。

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7.調度器AI

Scheduler AI 是一款強大的會議安排助手，可簡化個人、團隊和客戶組織會議的流程。 它與網頁和電子郵件無縫集成，自動回應請求並提出合適的時間段，最終提高轉換率並保持有效的溝通。

人工智慧調度程序可有效協調小組會議時間，透過自動提醒最大限度地減少缺席情況，並尊重個性化的可用性設置，從而將團隊從管理任務中解放出來，使他們能夠更加專注於他們的主要職責。

主要特徵：

• 使用簡單的語言命令安排會議和任務
• 透過自動提醒和重新安排避免錯過約會和重複預訂
• 為每個團隊成員設定獨特的空閒時間設置，以便您可以輕鬆找到適合每個人的會面時間
• 能夠透過簡訊發送提醒

Scheduler AI 透過發送提醒、追蹤被接受的人員以及建議新的時間或在出現問題時重新安排，幫助您吸引更多人參加會議。

最適合： SchedulerAI 非常適合醫療保健、教育、客戶服務、行銷、零售和飯店組織等企業。

定價： SchedulerAI 起價為 39 美元/月，可提供無限制的會議安排、小組會議協調、缺席和取消管理以及日曆同步和首選項。

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8.克拉拉

Clara 是一款方便的人工智慧日程安排助手，它使用自然語言透過電子郵件安排會議。 它允許您在計劃通話時抄送它，從而簡化了流程，從而減少了冗長的電子郵件交換的需要。 Clara 全天候運行，對活躍用戶做出快速回應，使其成為長時間對話的理想選擇，即使在處理不同時區和繁忙的日程時也是如此。

它會建議會議時間，根據可用性進行調整，並透過深度學習演算法根據您的喜好微調其日程安排。 這對於跨時區協調和最大限度地減少日常電子郵件通訊特別有用。 值得注意的是，Clara 仍處於測試階段，因此偶爾可能會出現問題。

主要特徵：

• 減少來回電子郵件，節省您的時間
• 像人類一樣以自然的方式做出反應
• 安排會議時考慮時區
• 自動跟進與會者
• 在您首選的日曆中安排會議並發送邀請

Clara 會自動跟進、理解自然語言並 24/7 回應，因此您可以保持日曆最新，並避免在電子郵件中不必要的來回。

最適合： Clara 非常適合忙碌的專業人士和企業，僅使用電子郵件來安排會議，並且不需要額外的花哨功能。

定價： Clara 的開發目前正在進行中，因此其定價仍不確定。 此前，當定價頁面可見時，費率起價為每月 99 美元。

今天試試看克拉拉

AI調度助理對比

人工智慧工具正在改進； 許多工具可以幫助您完成日程安排等特定任務。 但選擇正確的工具可能很困難，因此我們整理了一些表格來幫助您做出決定。

AI調度助理功能對比

以下是我們排名前三的人工智慧調度助理。 我們比較了它們的主要功能，以幫助您選擇最適合您需求的功能。

AI調度助理價格對比

為了幫助您選擇最適合您需求的人工智慧調度助手，我們快速比較了前 8 個選項的價格：

哪個是最好的AI調度助理？

Motion 是我們首選的人工智慧調度助手，為專業人士和團隊提供先進的任務追蹤和用戶友好的介面。 它透過可自訂的優先順序和任務警報簡化了會議安排、專案管理和任務自動化。 個人起價 19 美元/月，團隊起價 12 美元/用戶/月。

TimeHero 是另一個出色的人工智慧日程安排助手，它與一些最常用的日曆工具集成，例如 Google 日曆。 它可以幫助您圍繞可用性和優先事項規劃一整天。

對於小型企業來說，Schedule.cc 是一款用戶友好的日程安排工具。 它簡化了預約、與各種平台整合、適應時區並管理多個日曆。 提供 14 天免費試用，雲端版本可存取 50 個生產力應用程序，起價為每月 9.99 美元。

對您來說，人工智慧調度助手的哪些功能最重要？ 請在下面的評論中告訴我們！

特色圖片由 Sammby / Shuttertock 提供