5 個最佳企業雲存儲和文件共享解決方案

在本文中，我們將介紹選擇雲存儲解決方案時要考慮的一些基本事項。 然後，我們將看看 2022 年的前五名候選人。讓我們開始吧！

在企業雲存儲和文件共享解決方案中尋找什麼

每個人都有不同的理由需要雲存儲解決方案。 例如，您可能希望以安全有效的方式與高收入客戶共享重要信息。 或者，您可能只是想要一種更簡單的方式來在您離開辦公室時管理您的文檔。

無論您的目標是什麼，在查看雲存儲選項時，您可能需要考慮一些特徵。 確保您選擇的解決方案提供這些功能可以使您免於在未來更換供應商。 它還可以幫助您確保以公平的價格獲得交易。

首先要考慮的關鍵領域是安全性。 我們建議您查看您的雲存儲服務為防止網絡攻擊而採取的步驟。 如果您是那種認真對待密碼管理的人，您可能還需要考慮其他安全功能，例如受密碼保護的文檔。

如果您專注於協作，這種精細的訪問控制也可能會讓您感興趣。 最佳企業雲存儲解決方案的最大優勢之一是它們讓您可以與公司中的其他人（甚至可能是外部用戶）遠程工作。

但是，團隊協作可能會導致一些問題。 例如，用戶可能不小心刪除了重要文檔。 因此，您可能需要考慮您的服務提供哪些備份和數據恢復選項。

最後，您可能還想尋找具有強大集成功能的解決方案。 與您的其他工作場所技術兼容的雲存儲服務可以大大簡化您的工作程序。

2022年最佳企業雲存儲解決方案

既然您知道要尋找什麼，這裡是我們最喜歡的強大雲存儲解決方案的選項。

1. 谷歌工作區

當談到工作場所的多功能工具時，很難找到比 Google Workspace 更好的候選人。 這個雲存儲平台是一個強大的、全面的解決方案。 正如您所料，它還可以讓您輕鬆集成許多其他 Google 工具，例如您公司的 Gmail。

Google Workspace 對雲存儲采取了一種簡單而有效的方法。 以下是展示它的一些突出功能：

️特點：

• 使用顏色編碼的名稱和內置聊天進行實時協作
• 邀請其他人查看或編輯不帶電子郵件附件的文件的選項
• 文檔、電子表格和幻燈片的離線編輯

如果您正在尋找最適合團隊協作的企業雲存儲，我們建議您選擇 Google Workspace。 即時更新使與您的同事進行編輯成為一種無縫體驗。 此外，由於谷歌如此受歡迎，大多數人可能會熟悉該界面。

如果您與很多客戶打交道，我們也推薦使用 Google Workspace。 該平台提供精細的訪問選項，範圍從私人文檔到互聯網上任何人都可以編輯的鏈接。 因此，即使您需要不同的安全選項，您也可以將所有數據保存在一個地方。

定價： Google Workspace 定價計劃的起價為每位用戶每月 6 美元。 這將為每位用戶提供 30 GB 的雲存儲空間，以及自定義企業電子郵件和其他功能。 您還可以擴展至每位用戶每月 18 美元，從而為每位用戶提供 5 TB 的雲存儲空間。

2. Dropbox 業務

Dropbox Business 是雲存儲生態系統中的知名企業之一。 也不難理解為什麼。 強調數據安全，您和您的客戶可以放心，您的文件是安全的。

然而，Dropbox 不僅僅關乎安全性。 它的雲存儲提供了幾個令人印象深刻的功能，例如：

️特點：

• 可將 Dropbox 帳戶中的任何內容恢復長達 30 天的選項
• 與 Slack 和 Zoom 等流行工具直接集成
• 通過 Dropbox 自己的技術使用具有法律約束力的電子簽名的選項

Dropbox Business 可讓您輕鬆恢復丟失的文檔、使用密碼保護數據以及查看審核日誌。 因此，如果您優先考慮安全性，它可能是您的最佳企業雲存儲選項。

Dropbox Business 還提供小規模計劃。 您可以選擇從三個用戶開始的單用戶計劃或更複雜的選項。 如果您經營一家小型企業但想要一個功能齊全的解決方案，這可能是一個明智的選擇。

定價： Dropbox Business 有多種付款計劃。 每位用戶每月 16.58 美元和 3 TB 安全存儲的起價。 高級計劃的起價為每位用戶每月 20 美元。 您也可以直接聯繫團隊以獲取大規模解決方案。

3. 盒子

無論您的企業是大是小，您都可以從節省一些時間中受益。 這就是 Box 的用武之地。這個雲存儲平台致力於減少不必要的操作，讓您的公司變得更加高效。

從編輯到安全性，Box 的大部分功能都採用了這種簡化的方法。 儘管如此，該平台仍然提供強大的功能，包括：

️特點：

• 可以設置策略以檢測安全威脅的自動化機器學習
• 無需一行代碼即可創建複雜的審批工作流程
• 使用開發人員工具和 API 來定制雲以滿足您公司的確切需求的選項

Box 提供了一個簡單的界面，但您可以隨著業務計劃的發展修改設置。 如果您想要一個靈活的解決方案，Box 可能是正確的選擇。

如果您正在尋找強大的管理工具，我們也推薦 Box。 該服務使您能夠通過特殊的控制台跟踪和記錄每個操作。 這意味著您可以密切關注組織的數據。

定價： Box 的計劃起價為每位用戶每月 15 美元。 這將使您可以訪問無限的存儲空間，並能夠上傳最大 5 GB 的文件。

4. 埃格奈特

大型企業通常有更複雜的需求。 如果您經營一家大公司，Egnyte 絕對是最佳企業雲存儲解決方案的候選者。

Egnyte 是一個強大的工具，包含許多選項。 例如，您可以選擇純雲或混合產品。 如果您只是開始向數字存儲過渡，這會很有幫助。

除了這些通用選項之外，您可能還需要考慮 Egnyte 的一些其他強大功能：

️特點：

• Egnyte 專門設計用於防止安全風險的文檔共享 API
• 通過僅傳輸更改而不是整個文檔來節省資源的存儲同步
• 一種數據駐留功能，可幫助您滿足您所在國家/地區的要求

鑑於這些特性，我們向大公司推薦 Egnyte。 但是，其強大的功能也對小型組織有益。 特別是，如果您計劃在不久的將來擴大業務，您可能需要考慮 Egnyte。

此外，如果您使用醫療記錄，Egnyte 是一個不錯的選擇。 該公司為《健康保險流通與責任法案》（HIPAA）提供文件支持。 這意味著您可以花更少的時間擔心法規，而有更多的時間與患者一起工作。

定價： Egnyte 的計劃起價為每位用戶每月 10 美元。 您將獲得安全協作、文件同步和審計報告功能的訪問權限。

5. Sync.com

如果您正在尋找經濟實惠但功能強大的企業雲存儲解決方案，您應該將 Sync.com 視為首選。 有了這個平台，您不必花大價錢享受令人印象深刻的功能。 例如，一些計劃提供無限制的數據傳輸。

還有許多其他值得考慮的高級功能，例如：

️特點：

• 為您的數據提供精細訪問控制的加密平台
• 無需下載副本即可預覽文檔的選項
• 內置回滾功能可在發生惡意行為者或硬件故障時保護您

如果您的預算緊張，我們強烈建議您使用 Sync.com。 它是當今市場上最具價值的選擇之一。 但是，如果您對技術有點缺乏經驗，Sync.com 也是一個明智的選擇。 該平台為每位客戶提供強大的優先支持。 因此，當您需要幫助時，您永遠不必擔心得到幫助。

定價：正如我們所提到的，Sync.com 的定價計劃通常非常實惠。 Teams 標準計劃的起價為每人每月 5 美元。 對於更大的組和擴展的存儲選項，還有 Teams Unlimited 計劃。 每位用戶每月 15 美元起。

結論

雲存儲是許多企業的現代必需品。 但是，鑑於可用選項的選擇範圍很廣，為您的業務找到合適的解決方案可能會有些挑戰。 幸運的是，您可以通過了解頂級公司提供的服務來縮小選擇範圍。

我們在本文中介紹的所有選項都值得一看。 但是，Google Workspace 給我們留下了特別深刻的印象。 就協作功能和價值而言，它是目前可用的最佳企業雲存儲解決方案。

您對本文中介紹的雲存儲解決方案有任何疑問嗎？ 在下面的評論部分讓我們知道！

Chris Fitzgerald 和 Karol K. 的佈局和演示。