9+ 適合創意團隊的最佳合規管理工具 + 使用案例

監管領域正在發生大量變化。 2022 年，62% 的團隊大幅增加了合規預算。這將在未來幾年持續下去。在這裡，最好的解釋就是混合工作。隨著企業開始變得更加分散，創意團隊開始尋找各種方法來保持合規性。這就是最好的合規管理軟體的切入點。一般來說，「合規」對於不同的企業和個人來說​​會有不同的意義。因此，讓我們詳細了解某些合規性管理工具及其一些用例。

合規管理工具：前 10 名！

當涉及合規管理軟體時，您會遇到很多。

在本節中，您將找到最適合所有創意團隊的最佳方案：

1. 連結團隊

這是一款一體化軟體，可以讓所有經理簡化和自動化日常任務。 Connecteam 不僅僅是一個合規管理工具，還具有員工培訓、日程安排和時間追蹤功能。所有這些使該工具成為所有中小型公司的理想解決方案。該工具幫助無數企業滿足合規管理要求，沃爾沃、賽百味和漢高就是其中的一些。

2. 站點文檔

另一種流行的合規性管理軟體是 SiteDocs，它是一個基於雲端的平台。它專為所有具有高危險的行業而設計，例如運輸、製造和建築。 SiteDocs 提供了一個集中平台來管理所有合規記錄、表格甚至文件。由於這些原因，創意團隊可以從任何地方更新和存取所有關鍵數據。 Clayton Homes 和 Lafarge 等公司使用該平台。

3. 圖書館

此合規管理工具可讓企業即時了解其所有合規義務。它還將涵蓋各種內容，例如可自訂的工作流程、追蹤法規遵循和自動更新。 Libryo 讓所有企業能夠在無數具有複雜法律需求且不斷變化的司法管轄區保持合規性。該工具非常適合受到嚴格監管的行業的企業，有助於簡化營運並減少不合規的危險。該工具也被聯合利華等知名組織使用。

4. Ideagen（前Qualtrax）

對於具有挑戰性且嚴格的合規政策和標準的公司來說，這是一個出色的合規軟體業務解決方案。 Qualtrax可用於管理和控制所有數位文件並集中所有內部和外部審計資訊。該工具還將實現業務流程自動化，並確保行業所有重要法規得到有效實施。

5.PowerDMS

此合規管理平台完全基於網絡，非常適合各種規模的企業。該工具將為您提供一個集中平台，用於滿足合規性需求、培訓資源和管理所有政策文件。這將確保所有員工無論身在何處都能獲得最新資訊。 PowerDMS 受到公共部門內許多組織的信任，包括戰爭紀念醫院、AmeriSave，甚至巴爾的摩警察局。

6. 恆生指數 Donesafe

這是為所有現代企業創建的出色的合規管理工具。 HSI Donesafe 將協助所有團隊遵守和處理所有工作場所義務、監管合規性、治理和風險。該工具包含危險識別、事件報告和風險評估等功能。這使得該軟體成為高風險行業中所有企業的理想選擇。諾基亞、澳洲航空和沃達豐等知名企業都使用 HSI Donsafe 來管理所有任務。

7. 網路

這是一個提供資料安全選項的合規性和安全管理工具。從存取控製到識別所有威脅，該工具將使所有企業消除盲點，並克服複雜性以減少資料外洩的機會。許多頂級組織都使用 Netwrix，例如 Allianz、Virgin，甚至 Airbus。

8. 審計委員會

此合規和審計管理軟體完全基於雲，可協助所有企業處理其內部審計程序。 AudiBoard 還提供許多工具，例如報告、審計計劃和風險管理。該平台受到許多知名品牌的信賴，例如 Dunkin' Donuts、Activision、Priceline、Sleep Number、聯想和 Columbia。

9. 技能廣播

這是另一個出色的基於雲端的工具，專門用於員工培訓領域。 Skillcast 將為您的合規管理團隊提供報告、自動跟踪，甚至可自訂的培訓模組。所有這些功能都可以讓您檢查員工是否符合合規培訓的要求。 Skillcast 被各行業的組織使用，例如 Rathbones、Vattenfall 和 Tesco。

10. 酷林

這款基於雲端的軟體將幫助所有企業實現安全管理、安全和品質。它將所有的審計、數據和問題組織在一個平台上，這將反過來幫助內部專家和同事完美地合作。 Qooling 是一個值得信賴的一流合規管理平台，Dosco PetroServices、Mammoet Road Cargo 和 Maat Logistiek 使用該平台。

合規管理軟體的用例

合規管理軟體對於企業確保有效遵循行業標準、監管需求和內部政策至關重要。然而，維護管理軟體充滿了某些用例。以下列出了一些關鍵的內容：

• 審計文件和追蹤：確保記錄可追溯，並為外部和內部審計的所有合規活動提供適當的記錄。
• 認證和培訓管理：確保所有員工都經過適當的認證和培訓，以遵守所有行業特定政策。
• 風險評估和管理：減輕、評估和檢測可能影響法規和法律合規性的所有風險。
• 資料安全與隱私合規性：透過確保所有病患或消費者資料得到安全處理，維持遵守 HIPAA、CCPA 或 GDPR 等資料安全法。
• 監控監管合規性：追蹤製造、醫療保健和金融等行業不斷變化的法規。

LLumin CCM+ 如何協助合規管理？

遵守、報告和遵守所有行業政策可能非常耗費人力和時間。然而，LLumin 的 CMMS 軟體將使所有這些流程自動化，這將有助於為員工釋放資源和時間，使他們能夠專注於需要更多關注的任務。以下是 CMMS 軟體可以提供幫助的一些方式：

自動報告和文件： LLumin 的CMMS 軟體可讓您自動產生維護報告，並在登入後顯示和安排它們。減少了廣泛的維護報告和文件記錄。

風險評估與管理： LLumin的CMMS軟體使用機器學習和人工智慧演算法來增強所有風險評估能力。在機器學習演算法的幫助下，分析大量資訊以檢測所有模式並預測未來風險將變得更加容易。

預防性維護： LLumin 的 CMMS 解決方案將協助應用有效的合規方法來維護所有設施、汽車和設備。該軟體將有助於自動安排所需的檢查和維護工作，以保留所有維護活動的詳細而準確的記錄

審計追蹤管理：該軟體提供審計追蹤管理選項。透過這種方式，企業可以有效、即時地存取為維護資料而進行的所有變更。將提供有關所進行的更改、批准者、實施者以及更改地點的所有資訊。這將有助於企業促進正確的決策、提高透明度並保證問責制。

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選擇 LLumin CMMS 軟體：優勢

選擇 LLumin 的 CMMS 軟體將為企業帶來以下優勢：

增強協作：該軟體將資產管理程式與供應鏈合作夥伴、人員甚至製造系統整合在一起。此整合簡化了資產管理工作和維護，優化了員工材料的使用，創造了快樂的消費者，並減少了開支。

提供適應性：這是一個基於規則的平台，具有很強的適應性。所有規定均可依業務的具體需求制定。另一方面，這些法規的結果可以輕鬆自動化。企業可以根據自己的需求稍後更改這些規則。

優化機器正常運作時間： CMMS+ 軟體可實現生產和維護作業之間的資料交換。這大大增加了機器的正常運作時間並優化了維護工作。該軟體還將監控維修機器、監控機器數據和製程警報。

優化人員管理： LLumin 的 CMMS+ 工具將協助工程人員調度和處理維護。它將透過正確追蹤完成所有任務所需的時間並提供持續學習工具和分析來簡化所有正在進行的勞動力和技能協調來實現這一目標。

結論

合規管理平台對於所有特定行業的監管監督至關重要。這是因為這些工具不僅可以讓企業保持合規性，還可以讓他們改善公司治理並主動管理所有風險。借助 LLumin 的 CMMS 軟體，監控法規遵循、管理審計追蹤以及維護資料保護合規性將變得更加容易。