5 款適用於 WordPress 的最佳電子簽名軟件 (2022)
已發表: 2022-12-16您在尋找適用於 WordPress 的最佳電子簽名軟件嗎？
正確的數字簽名軟件可以幫助您節省時間，同時簡化為您的企業創建正式文件和合同的工作流程。
在本文中，我們精心挑選了一些適用於 WordPress 的最佳數字簽名軟件。
為什麼要使用電子簽名軟件？
您可能需要獲得某人簽名的原因有很多。
合同和服務條款協議等官方文件通常需要簽名。 如果您經營在線商店，則某些產品、服務或訂閱可能需要客戶的簽名。
您甚至可能需要收集許多不同的簽名。 例如，如果您經營一家非營利組織，那麼您可以使用簽名的請願書來引起人們對公益事業的關注。
然而，讓人們簽署一份物理的、打印的文件可能需要花費大量的時間和精力。 根據此人所在的位置，您可能需要前往他們那里或郵寄文件。 這可能會減慢重要任務的執行速度，例如新員工入職或出售您的小型企業。
電子簽名軟件允許人們從世界任何地方以數字方式簽署表格或文檔。 這通常涉及使用鼠標或觸摸屏繪圖，或使用鍵盤輸入姓名。
通過使用最好的電子簽名軟件，您可以節省時間和金錢，因為您不需要打印、掃描、傳真或郵寄文件。 這對環境也更好，因為您不使用任何紙張或墨水。 您可以簡單地通過電子郵件將數字副本發送給世界上的任何人，然後將簽名的文檔存儲在您的計算機上，或者存儲在雲中以獲得額外的安全性。
如果您想收集公眾簽名，那麼合適的軟件可以幫助您獲得更多註冊。 例如，您可以在您的 WordPress 網站上發布請願書，然後收集全球支持者的簽名。
話雖如此，讓我們來看看一些最好的電子簽名軟件。
1.WP表格
WPForms 是對初學者最友好的 WordPress 表單生成器。 您可以使用它來構建任何類型的表單，例如多頁表單、付款表單、電子郵件訂閱表單等。
這個插件有超過 500 個現成的表單模板可供選擇，可以輕鬆地將專業設計和用戶友好的表單添加到您的網站。 所有這些模板都是完全可定制的，因此您可以對其進行微調以更好地滿足您的需求。
更好的是，該插件有一個 Signature 插件，可讓您輕鬆收集數字簽名。
每次有人提交表單時，WPForms 都會將他們的電子簽名保存為圖像並將其附加到他們的表單提交中。 您只需登錄 WordPress 儀表板即可查看所有這些簽名。
激活插件後，您將可以訪問一些已經帶有內置數字簽名字段的現成模板。
這包括在線請願表、醫療和健康史表，甚至貓舍預訂表，如果您經營動物或寵物網站，這是完美的選擇。
WPForms 還有一個獨立的簽名字段，您可以將其添加到任何模板。
只需打開 WPForms 編輯器，然後將現成的簽名字段拖到任何表單上，您就可以開始收集電子簽名了。
將簽名字段添加到表單後，您可以使用 WPForms 設置自定義該字段。
例如，您可以將其標記為必填，以便訪問者在提交表單之前必須添加他們的數字簽名。
這個功能強大的插件還支持條件邏輯，因此您可以根據訪問者在表單中輸入的信息隱藏或顯示簽名字段。
例如，您可能會隱藏簽名字段，除非訪問者選擇加入需要其數字簽名的特定服務。 這樣，您可以只向訪問者顯示相關字段，這將減少 WordPress 中的表單放棄。
定價：要使用 WPForms 插件和 Signature 插件，您需要購買 WPForms Pro（每年 199.50 美元）或 Elite（每年 299.50 美元）。
2.立即登錄
如果您需要從多人那裡收集具有法律約束力的簽名，那麼 signNow 是一個不錯的選擇。 它甚至帶有條件邏輯，因此您可以根據不同的用戶角色向不同的人顯示不同的字段。
signNow 是一項在線服務，因此您無需下載或設置任何軟件或工具。 只需創建一個帳戶，您就可以使用 signNow 的用戶友好編輯器在幾分鐘內開始簽署文檔。
signNow 允許用戶輸入、繪製或上傳他們的簽名。 您還可以保存您的簽名，以便更輕鬆地授權未來的文檔。
為了節省更多時間，signNow 允許您將任何文檔保存為模板。 這非常適合需要將同一文件發送給多個人或組織的企業。
如果您擔心未經授權的訪問，那麼您會很高興得知 signNow 具有雙因素身份驗證選項和其他高級安全功能。 這使您可以在授予此人訪問您的文檔和模板的權限之前證明他們的身份。
如果您正在處理敏感或機密文檔，這一點尤為重要。
如果您需要從客戶、員工或其他聯繫人那裡收集數據，那麼您甚至可以使用相同的直觀 signNow 編輯器構建在線表格。 這使 signNow 成為繁忙企業的一體化解決方案。
與此列表中的其他一些電子簽名解決方案不同，signNow 擁有自己的適用於 Android 和 iOS 的移動應用程序。 這意味著您可以直接從您的移動設備與其他人簽訂合同和共享文檔。
使用移動應用程序，您甚至可以在離線時處理文檔、協議和合同。 然後，在互聯網連接恢復後，只需分享您的作品即可。 這非常適合旅行和喜歡在旅途中工作的任何人。
憑藉其省時的功能、專用的移動應用程序和智能條件字段，signNow 是需要與許多不同的人共享具有法律約束力的文檔的企業的絕佳選擇。
定價：您可以以每位用戶每月 8 美元的價格開始使用 signNow。
3. 強大的形式
Formidable Forms 是一個多合一的 WordPress 表單生成器，具有拖放界面，可以輕鬆創建高級表單。 這包括自定義計算器、預訂表格等等。
這個插件還有一個簽名插件，可以讓你收集數字簽名。
訪問者可以使用鼠標或觸摸屏在您的表格上簽名。 然而，與此列表中的一些其他軟件不同，Formidable Forms 還允許訪問者輸入他們的簽名。
這可以使那些發現難以使用鼠標或觸控板簽名的人可以訪問您的表單和文檔。
每次有人在您的表單上簽名時，該插件都會將簽名保存為圖像，您可以在 WordPress 儀表板中看到該圖像。
安裝插件後，您只需將現成的簽名字段拖放到您想要收集數字簽名的任何模板上。
Formidable Forms 附帶 170 多個模板，因此您應該可以輕鬆找到最適合您需求的模板。
Formidable Forms 還帶有一個“簽名”類別，您可以在其中找到一系列內置電子簽名字段的模板。
例如，Formidable Forms 有一個“美容師同意書”模板，美容師可以在其中收集客戶的信息並獲得他們簽署的同意書。
該插件與 WooCommerce 集成，因此在線商店所有者可以輕鬆地收集客戶的簽名。 例如，您可能希望記錄客戶的書面同意，將收取定期付款作為訂閱的一部分。
如果您有在線商店，那麼 Formidable Forms 還可以與您可能已經用於銷售的所有流行的電子郵件營銷和支付平台集成。
Formidable Forms 構建器更多地針對高級用戶和開發人員，這意味著它不像 WPForms 那樣用戶友好。 但是，它是一種功能強大且靈活的解決方案，而且可定制性很強。
事實上，配置 Signature 插件後，還有更多插件可以幫助您收集和管理數字簽名。
特別是，Formidable Forms 有一個 Visual Views 插件，可以讓您在您的網站上顯示用戶提交的信息。 例如，如果您創建了一份請願書，那麼您可以使用此插件來顯示所有已經簽名的人的姓名。 通過這種方式，您可以鼓勵更多人支持您的請願。
要了解更多信息，請參閱我們的指南，了解如何在您的網站上顯示 WordPress 表單條目。
定價：要將 Formidable Forms 與 Signature 插件一起使用，您需要購買 Formidable Forms 商業許可證（每年 199.50 美元）或更高。
4.pdf文件管理器
pdfFiler 是一個完整的文檔管理解決方案，允許您在線創建、編輯和管理文檔和表格。
您可以簡單地上傳任何 PDF、DOC、DOCX、RTF、PPT、PPTX、JPG、PNG 或 TXT 文件，pdfFiller 會將其轉換為交互式文檔。 然後任何人都可以使用他們的桌面或移動設備在線查看、編輯和簽署文檔。
pdfFiller 遵循所有主要的安全法律和指南，包括 GDPR、HIPAA 和 CCPA。 但是，一些客戶或訪客可能仍然對簽署託管在不熟悉的第三方平台上的文檔持謹慎態度。 如果您確實使用 pdfFiller，那麼在您網站的隱私政策中討論該平台很重要。
話雖如此，pdfFiller 的電子簽名軟件非常強大，並且在所有 50 個州都具有法律約束力。 它還具有其他電子簽名插件所沒有的一些高級功能，例如使用網絡攝像頭捕獲簽名的選項。
定價：基本的 pdfFiller 計劃在每年購買時起價為每月 10 美元。
5. 美國法律形式
USLegalForms 是一個包含 80,000 多份國家和州特定法律文件的在線圖書館，涵蓋範圍廣泛的不同行業和用例。
在他們的網站上，您會找到涵蓋從招聘到商業協議、租約、發票、銷售單等所有內容的表單模板。
所有這些法律文件都按類別組織，您可以按州搜索，因此您應該可以毫無問題地找到您要查找的內容。
非常注重具有法律約束力的文檔，這是一個非常適合企業的電子簽名平台。 對於任何想要開始法律程序而無需支付專業人員為您起草文件的人來說，這也很有用。
您不需要網站就可以使用 USLegalForms。 如果您正在尋找一種將表單或可簽名文檔添加到您的網站或博客的解決方案，那麼我們建議您改用 Formidable Forms 或 WPForms 等解決方案。
價格：您可以以每月 15 美元的價格購買 USLegalForms 訂閱。
哪個是最好的電子簽名軟件？
在評估了各種 eSign 軟件之後，我們認為 WPForms 是 WordPress 最好的電子簽名軟件。 如果您正在為需要多個簽名的合同尋找 eSign 軟件，那麼我們建議使用 signNow。
市場上還有許多其他電子簽名，例如 DocuSign、HelloSign（又名 Dropbox Sign）、PandaDoc 等，但它們對於小型企業來說都過於昂貴，這就是我們未將它們列入列表的原因。
我們希望本文能幫助您找到適用於 WordPress 的最佳電子簽名軟件。 您還可以閱讀我們關於如何在 WordPress 中創建文件上傳表單的指南，或者我們的最佳商務電話服務專家精選。
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