可簡化您的業務運營的最佳員工調度應用程序

員工排班軟件致力於幫助企業提高效率並提高生產力。 對於服務業來說尤其如此。

實施員工排班軟件有助於營造以人為本的工作文化。 以人為本的工作文化可以提高生產力和員工滿意度。

員工排班軟件因程序而異。 那麼，您如何知道哪種調度程序適合您的公司呢？

在本文中，您將找到13 個最佳員工日程安排應用程序。 每一種都有其優勢，可以幫助您輕鬆管理員工的工作日程。 但在您做出決定之前，您應該了解以下有關員工日程安排應用程序的一些事項。

什麼是員工排班應用程序？

員工排班應用程序是一種軟件程序，可讓您創建、組織和管理員工輪班。 排班軟件可自動安排班次，並通知員工有關排班的更新和更改。 此外，它還有助於批准休假、輪班或額外輪班。

以下是員工和管理人員從調度軟件中受益的幾種方式。

• 創建和更新計劃時可以節省時間並減少錯誤
• 它使員工之間的溝通和協作更加容易
• 日程安排軟件提高了管理工作偏好和可用性時的靈活性和透明度
• 它提高了員工的敬業度和滿意度
• 它優化了勞動力成本和效率

在員工調度應用程序中尋找什麼

員工排班軟件對於簡化公司組織大有幫助。

在決定使用哪些日程安排應用程序時，您應該考慮以下一些基本功能：

• 打卡上下班的設置和便捷性
• 使用方便
• 先進的跟踪能力
• 詳細見解
• 乾淨的用戶界面
• 集成

13 個最佳員工日程安排應用程序：概述

阿米莉亞

如果您負責組織公司每個人的日程安排，您就會知道事情會變得非常忙碌、非常快。 不過，有了阿米莉亞，就好像多了一雙雙手來保證一切順利進行。

這個 WordPress 插件非常易於使用，並且它像魅力一樣與您現有的系統集成。

不再需要無休止的來來回回的電子郵件試圖找出誰有空以及什麼時間有空。 阿米莉亞把所有東西都放在那裡，乾淨整潔。 另外，自動化功能？ 他們將日程安排和員工管理從令人頭疼的事情變成了輕而易舉的事。

所以您可能想知道， Amelia 與其他日程安排應用程序有何不同？

對細節的關注、定制和直觀的界面使其成為任何規模企業的傑出選擇。 如果您從事服務行業並且需要安排員工，那麼您需要阿米莉亞（Amelia）在您身邊。

主要特徵：

• 與流行日曆平台無縫集成
• 自動預訂、重新安排和取消
• 可定制的預訂表格和通知
• 團體預訂和活動管理
• 全球團隊的時區管理
• 員工工作時間及休息日管理
• 詳細的分析和報告

優點：

• 高度直觀且用戶友好
• 簡化團隊成員之間的溝通
• 通過自動安排任務來節省時間
• 靈活且可定制，以滿足特定需求
• 響應迅速的客戶支持

缺點：

• 最初可能需要一些時間進行設置和配置
• 沒有用於移動管理的本機移動應用程序（儘管 WordPress 網頁版適合移動設備）

阿米莉亞已經改變了許多服務企業的遊戲規則。 Capterra 的 4.9/5 評分說明了一切。 如果您需要一款可靠的預約、客戶管理和員工日程安排應用程序， Amelia就是您的最佳選擇！

本壘

如果您正在尋找專為小型企業構建的日程安排軟件，Homebase 是一個不錯的選擇。 該平台非常適合小型服務提供商，例如美容院或健身設施。

該平台可幫助您從模板創建時間表並組織工作名冊。 然後，您可以根據需要進行更改。 此外，您還可以製定智能時間表並預測勞動力成本。

Homebase 還可以通過免費的移動應用程序幫助員工跟踪自己的日程安排。 或者，如果他們願意，他們可以通過電子郵件或短信接收日程安排。 調度功能還跟踪加班時間並自動減去休息時間。 此外，該軟件可以在出現問題時向您發出警報，從而幫助您避免日程安排衝突。

主要特徵：

• 日程模板
• 自動調度功能
• 可用性跟踪
• 加班提醒

優點：

• 方便使用的
• 輕鬆安排和跟踪員工工作時間

缺點：

• 較便宜的計劃不具備所有重要功能
• 需要一些培訓來適應該程序
• 設置可用性有問題

該免費計劃適用於無限數量的員工，但缺乏一些最重要的功能和特性。 然而，如果您想體驗他們的服務，這是一個不錯的起點。 付費計劃的起價為每個地點每月 2 美元。

賢者人力資源

這種基於雲的軟件非常適合中小型企業。 它提供了多種基本的人力資源功能，例如時間表、輪班安排和績效管理。 此外，它還提供休假管理和費用管理。

主要特徵：

• 核心人力資源
• 時間表
• 招聘
• 休假管理
• 輪班安排
• 性能監控
• 花費

優點：

• 用戶友好的界面
• 良好的客戶支持
• 自動執行繁瑣的任務
• 所有計劃都包括人力資源和休假管理

缺點：

• 對於小型企業來說有點貴
• 它並不總是與第三方應用程序很好地集成
• 原始成本不包括附加功能

作為小型企業使用 Sage HR 的一個好處是，成本取決於團隊的規模。 起始價格為 5.50 美元，此後價格會上漲。

人性

人性化是創建員工時間表的絕佳選擇。 它還可以幫助您根據員工可用性、技能水平和銷售數據預測來優化人員配置。

最好的員工調度工具之一是自動調度過程。 此功能允許您根據員工的偏好和技能水平安排輪班。 該應用程序的另一個有用功能可以讓您實時回復問題或需求。 經理還可以發布仍需要填補的班次、空缺班次或在員工在特定時間段內無法工作時查找調換班次。

該程序以 SaaS 形式提供，因此它作為雲的一部分獨立運行。 用戶還可以將其與流行的第三方 HCM 平台集成。 雙向集成功能使您的所有數據井井有條。

主要特徵：

• 時鐘
• 員工排班
• 休假管理
• 整合能力
• 預測能力
• 工資單

優點：

• 靈活排班
• 無障礙
• 加強合作

缺點：

• 交易轉變困難。
• 用戶界面和導航不流暢。
• 附加功能價格昂貴。

Humanity Scheduling 的初始價格取決於您選擇的計劃。 入門計劃的費用為每位用戶每月 3 美元，經典計劃的費用為每位用戶每月 4 美元。

副

副程序可以在一處處理休假請求、輪班和團隊溝通。 這是小型企業最好的員工調度軟件選項之一。

該員工調度應用程序允許每位員工打卡上下班、查看即將到來的輪班以及請求換班。 這些設置可以包括休息時間，或提醒您加班時間。 這有助於您遵守當地和州法律。 在每週結束時，您可以將時間表導出到工資單中。

主要特徵：

• 自動調度
• 員工數據庫
• 警報和推送通知
• 拖放功能

優點：

• 時間管理功能非常棒
• 多種集成選項

缺點：

• 使用困難
• 一些錯誤和中斷的技術問題
• iOS 和 Android 移動應用程序並不共享所有相同的功能。 iOS應用程序更加完整，具有更多的功能和特性。

該日程安排軟件沒有免費計劃，但提供免費試用。 基本計劃的起價為每位用戶每月 3.50 美元。 不包括薪資整合。

星期一網

靈活的操作系統允許用戶自定義他們的儀表板。 用戶界面具有視覺吸引力且直觀。 這使得經理和員工都可以輕鬆管理日程安排和跟踪進度。

用戶可以調整數據儀表板以將其顯示為甘特圖或日曆視圖。 用戶還可以附加文件、發表評論並進行實時交流。 當項目進展、時間表發生變化或出現問題時，這可以促進更好的團隊溝通。

主要特徵：

• 安排共享能力
• 團隊協作
• 自動化團隊管理
• 項目計劃
• 高級搜索日程表中的獨特細節

優點：

• 專為多個用戶而設計
• 強大的溝通能力
• 出色的跟踪功能
• 簡化調度流程

缺點：

• 定價限制
• 界面混亂
• 移動應用程序功能有限
• 整合問題

Monday.com 提供為期兩週的免費試用。 此後，基本計劃的起價為每位用戶每月 8 美元。 還有一個永久免費計劃，其中包含僅限兩個用戶的有限功能。

康聯

Connecteam 是小型企業的絕佳選擇。 它沒有與此列表中的其他一些調度軟件選項一樣多的功能。 不過，它確實為用戶少於 50 名的企業提供免費計劃。

如需添加用戶到平台，您可以發送短信邀請員工下載排班軟件。 該軟件可供他們免費下載和註冊。

註冊員工後，創建時間表就很容易了。 您可以創建一個或多個班次，或者復制並粘貼上週的班次。 您可以復制班次信息、設置重複班次或根據作業或計劃自定義模板。 然後將信息拖放到日曆視圖中。

該應用程序還可以通過突出顯示日程安排衝突來幫助您解決問題。

主要特徵：

• 員工排班
• 時間表模板
• 員工培訓
• 員工考勤表
• 員工任務管理
• 清單和表格
• 員工溝通

優點：

• 易於使用且直觀
• 一體
• 出色的客戶支持
• 合理的價格

缺點：

• 需要升級才能訪問額外功能。
• 並不總是與其他軟件程序或系統很好地集成。
• 時不時會遇到一些技術問題

起價為每月 29 美元，最多可容納 30 位用戶。 還有一個終身免費的選項。

吊帶

該員工調度應用程序包含許多基本功能

圍繞四個主要部分構建。 第一個涉及任務管理。 第二部分處理輪班管理。 第三個模塊控制新聞提要，第四個部分處理消息傳遞。 中央儀表板和共享日曆可以輕鬆地安排輪班、分配任務以及請求和批准休假。

主要特徵：

• 時間和出勤跟踪
• 可用性管理
• 日曆管理
• 循環班次安排模板
• 新聞提要讓每個人都在同一頁面上
• 內置消息、輪班提醒和任務跟踪

優點：

• 經理可以輕鬆創建和分配班次。 一些有助於實現這一點的功能包括拖放、模板和循環班次。
• 通過公告、群聊和民意調查促進經理和員工之間的溝通。
• 它與 iCal、Google 日曆和 Outlook 集成。

缺點：

• 只有付費計劃才能使用某些功能。 例如，付費計劃包括預算、輪班交換、時間表和團隊消息傳遞。
• 消息設置可能會讓某些用戶感到困惑。

這個應用程序帶有一個免費選項。 或者，如果您想訪問全部功能，高級付費計劃的費用為每位用戶每月 1.70 美元和 3.40 美元。

7班

這是餐廳和其他食品服務企業最好的員工調度應用程序之一。 它包括員工調度軟件的許多必要功能。

拖放式計劃設置讓管理人員可以輕鬆調整計劃。 您可以計劃和審查每個部門的人工成本。 加班警報有助於避免員工超額預訂並遵守當地法規。

該應用程序可以跟踪員工的休息時間、管理小費，甚至可以離線工作。 您可以直接從應用程序跟踪休假請求並管理員工的可用性。 員工還可以查看日程安排，並介入填補空缺班次、替換最後一刻的缺勤以及提交休假請求。 企業可以使用應用程序組織時間表、發佈時間表和批准請求。 該系統還與薪資和第三方 POS 系統順利集成。

主要特徵：

• 時鐘
• 員工排班
• 經理日誌
• 報告

優點：

• 計算人工成本
• 使用 REST API
• 保持合規

缺點：

• 報告不包括分割每日損益表的功能。
• 沒有地方可以輸入許可證和認證續訂截止日期。
• 不支持每月打印計劃。

該計劃還包括一個免費計劃或 3 個付費計劃，每個地點每月 29.99 美元起。

調度庫

ScheduleBase 是一款資源管理應用程序，旨在優化利用率和跟踪資源。 它可以幫助您創建和管理員工時間表。 它還包括許多工具來簡化該過程。

該應用程序設計為您提供了資源的集中視圖。 這使您可以查看資源的位置並識別潛在的瓶頸。 該應用程序還為您提供了一個調度系統，幫助您以最有效的方式規劃和管理資源。

主要特徵：

• 在線或通過移動設備創建和管理日程
• 通過短信、電子郵件或應用程序通知員工輪班情況
• 允許員工更新他們的空閒時間、調換班次或請求休假
• 跟踪勞動力成本並優化人員配置水平

優點：

• 界面友好
• 移動應用
• 預定自動化
• 通訊工具
• 員工自助服務

缺點：

• 高級功能有限
• 可擴展性有限
• 有限定制
• 集成有局限性

ScheduleBase 的月費價格取決於您有多少員工。 起始價格為每月 10 美元，對於員工人數不超過 500 人的公司，價格最高可達 250 美元。

巴迪潘奇

該排班軟件界面友好、直觀，讓員工更容易學會使用。 員工可以上下班打卡、請求休假、查看當前的考勤卡並直接在應用程序中提交。 他們還可以針對考勤卡中的錯誤提交索賠。

該軟件的設計與您的團隊合作，讓他們保持誠實並對自己的工作負責。 該應用程序包括某人上下班打卡時的 GPS 跟踪，因此您可以密切關注他們的位置。

Buddy Punch 還與其他流行的薪資計劃完美集成。

主要特徵：

• 多種打卡和登錄選項
• 自動休息
• 添加、編輯或刪除打孔
• 考勤卡審批
• 職位代碼和項目跟踪
• 可定制的報告

優點：

• GPS追踪
• 面部識別
• 取力器管理
• 各種集成選項

缺點：

• 支持限制。
• 有限的調度功能
• 有限定制
• 與同類軟件相比，該程序價格更高

Buddy Punch 的價格為每位用戶每月 3.99 美元。

當我工作時

When I Work 程序適用於所有設備。 它還包括允許您導入批量數據的功能，同時還提供各種保持團隊溝通暢通的選項。 除了一對一和群組消息之外，您還可以廣播重要公告供團隊查看。 此外，日曆還可以與其他應用程序同步，例如穀歌日曆。

當我工作時提供多種特性和功能。

主要特徵：

• 員工排班
• 時鐘
• 時間表
• 消息傳遞

優點：

• 免費試用和靈活的定價計劃
• 員工自助服務
• 通訊工具
• 與流行的人力資源和薪資系統集成，例如 QuickBooks、Gusto 和 ADP

缺點：

• 對於具有復雜或多樣化的調度需求的企業來說可能並不理想。
• 需要一些時間來學習和習慣
• 不提供太多定制
• 合規限制

該程序有兩種定價計劃選項。 初始成本為每個用戶每月 2.50 美元； 而第二層的費用為每個用戶每月 6.00 美元。

時間鍛造

TimeForge 提供各種用於日程管理、時間跟踪和考勤以及員工自助服務的模塊。 它致力於滿足不斷變化的業務需求。

該應用程序可以輕鬆保持溝通渠道暢通。 該計劃的目標是優化效率，同時將成本降至最低。 為此，TimeForge 提供了一個統一的平台，用戶可以在其中輕鬆完成必要的管理任務。 這對管理者來說有什麼好處？ 嗯，他們可以獲得勞動力流動、工作見解以及有關時間和出勤的數據。

TimeForge 可自動執行諸如安排員工等日常任務。 這可以提高員工滿意度、提高生產力並減少錯誤。 這有助於優化成本。

主要特徵：

• 經理日誌
• 員工自助服務
• 自動調度
• 休假管理

優點：

• 改善全公司的溝通
• 集中任務
• 標準化工作流程

缺點：

• 該應用程序的移動功能有限。
• 移動應用程序經常出現停機情況。

TimeForge 的成本取決於幾個因素。 您公司的規模、您從事的行業以及您想要的功能都會在決定成本方面發揮作用。

關於員工安排應用程序的常見問題解答

什麼是員工調度應用程序？

員工日程安排應用程序是一種數字工具，可幫助企業創建、管理和跟踪員工日程安排。

它允許您分配班次、跟踪休假請求、管理工作時間並監控員工的可用性。 這些應用程序可以使整個調度過程更加高效，減少錯誤，並改善團隊成員之間的溝通。

員工排班應用程序如何使我的企業受益？

通過使用員工日程安排應用程序，您可以節省創建和管理工作日程的時間和精力。

該應用程序可以幫助您避免人員過多或人員不足，從而提高生產力並降低勞動力成本。

此外，它還可以通過提供透明和公平的調度流程來幫助提高員工滿意度，並減少調度衝突並改善團隊成員之間的溝通。

員工調度應用程序昂貴嗎？

員工調度應用程序的成本可能會有所不同，具體取決於您所需的功能和團隊規模。 一些應用程序提供具有基本功能的免費計劃，而其他應用程序則需要按月或按年付費。

在評估成本時考慮潛在的投資回報非常重要，因為節省的時間和資源可能遠遠超過費用。

員工排班應用程序可以與其他軟件集成嗎？

是的，許多員工調度應用程序可以與其他業務工具集成，例如工資系統、時間跟踪工具和人力資源平台。

這種集成可以幫助簡化您的運營並整合來自不同來源的數據，從而提供更全面的業務視圖。

在做出決定之前，請務必檢查您首選的日程安排應用程序可用的集成選項。

員工日程安排應用程序的用戶友好程度如何？

大多數員工日程安排應用程序在設計時都考慮到了用戶友好性。 它們通常具有直觀的界面和易於使用的工具，使管理人員和員工可以輕鬆導航和使用該應用程序。

但是，應用程序的複雜性可能會根據您所需的功能而有所不同，因此選擇適合您團隊的需求和技能水平的解決方案至關重要。

員工調度應用程序需要尋找哪些關鍵功能？

在尋找合適的員工調度應用程序時，請考慮輪班安排、休假管理、員工可用性跟踪、實時更新和報告功能等功能。

移動訪問、通知以及與其他業務工具的集成等其他功能也很有幫助。

您需要的具體功能取決於您的行業和團隊的規模。

使用員工調度應用程序時我的數據安全嗎？

數據安全應該是員工排班應用提供商的首要任務。

信譽良好的提供商通常會實施一系列安全措施來保護您的數據，例如加密、安全服務器和定期備份。 研究潛在的提供商並選擇優先考慮數據安全的提供商至關重要。

請務必閱讀他們的隱私政策和服務條款，以了解他們如何處理和保護您的數據。

我可以在移動設備上訪問員工日程安排應用程序嗎？

許多員工調度應用程序提供移動應用程序或適合移動設備的網站，允許您和您的團隊從智能手機或平板電腦訪問調度系統。

這對於快速更新、批准休假請求或在旅途中檢查日程安排特別有用。

選擇員工調度應用程序時，請確保它提供移動支持，以增加便利性和靈活性。

員工排班應用程序是否適合所有類型的企業？

員工調度應用程序對各行業的廣泛業務都有好處，包括零售、酒店、醫療保健等。

關鍵是找到一款能夠滿足您的特定業務需求並具有與您的行業相關的功能的應用程序。

一些應用程序是專門為某些行業設計的，而另一些應用程序則更加通用，可以進行定制以適應各種類型的企業。

最佳員工日程安排應用程序的底線

在當今的市場中，員工和員工調度軟件比以往任何時候都更加重要。 現在企業必須優化其能源和資源。 擁有合適的員工排班軟件對於實現這一目標大有幫助。

在選擇最適合您的員工日程安排應用程序時，需要考慮很多因素。 有如此多的選擇，記住您的需要是很有用的。 如果您有一份要求列表，這將幫助您縮小最佳員工日程安排應用程序的範圍，並找到最適合您和您的公司的應用程序。

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