最佳員工調度應用程序:2022 年有效 HR 的 10 大最佳工具
已發表: 2022-04-10最好的員工調度應用程序都是關於勞動力資源的最佳利用和簡化操作。 同時,它們可以幫助您掌握員工成本、團隊溝通、輪班計劃和員工問責制。
無論您只有少數員工還是龐大的勞動力,最好的員工調度應用程序都可以讓您的生活更輕鬆。 他們有助於更好地部署人力,並讓員工跟上工作時間。 您還可以在一處獲得所有團隊部署信息。
此外,他們通過提供諸如誰上班遲到以及哪個時段的銷售額最高等輸入來幫助決策。 與大多數 HR 相關軟件一樣,這些應用程序可以是獨立軟件,也可以是任何 HR 軟件套件的一部分。
在最佳員工調度應用程序中尋找的功能
這些應用程序可以提供的潛在功能列表真的沒有盡頭。 選擇一個的關鍵真的取決於知道你到底想要你的工具做什麼。 然而,一般來說,大多數公司都會受益於其中一些功能:
- 雇主和僱員均可訪問的簡潔界面
- 日程管理,突出顯示任何衝突/重疊
- 跟踪員工可用性、休假和輪班交易
- 易於編輯的調度模板
- 自動排班,優化排班,避免加班
- 計算和預測勞動力成本,包括加班費
- 員工可以通過移動應用程序訪問實時日程更新,並通過文本和電子郵件通知
- 自動提醒即將到來的班次,提醒員工變化
- 與其他 HR 軟件集成,用於計時、招聘員工、入職
- 使用 Square、Shopify 和流行的薪資軟件與銷售和會計數據集成
2022 年最佳員工調度應用程序
本壘
價錢:
基本功能是免費的。 要包括員工提醒、自動調度和經理權限,請選擇每月 14 美元的 Essentials 包。 Plus 的價格為 35 美元/月,包括經理日誌、勞動力目標等。 每月 70 美元的頂級一體機包包括勞動法警報、電子簽名、入職培訓等。
主要特點:
- 添加您想要安排的盡可能多的員工
- 根據您的銷售目標和勞動力成本製定時間表
- 即時通知日程安排和文本、電子郵件和應用程序的更改
- 通過跟踪可用性和休假時間來避免日程安排衝突
- 發佈公開班次供員工索取
- 維護工資流水賬
- 使用不適用日期、提前通知等來控制休假請求
- 與領先的 POS 系統同步以跟踪勞動力和銷售
- 涵蓋多種類型的日程安排——輪換、靈活或縮減的日程安排
- 拖放日程安排讓您可以按角色、員工或班次查看團隊日程安排
ShiftNote
價錢:
儘管提供 30 天免費試用,但實際有用的員工調度功能僅包含在 Essentials 包中。 價格僅應要求提供,但我們知道它使用現收現付模式,每年支付以及多個地點都有折扣。
主要特點:
- 從頭開始或使用模板創建計劃
- 根據預算和績效自動安排
- 重複計劃並分配多個職位
- 超時檢測
- 銷售和勞動力預測
- 可定制的每日日誌和統計跟踪
- 員工問題跟踪
- 請求休假和換班
- 公告、員工門戶、公告板
- 活動日曆和任務管理
換檔板
價錢:
有兩種計劃可供選擇——商業計劃(適用於單站點)和企業(適用於多站點設置)。 雖然網站上沒有公佈確切的費用,但最低訂閱費和實施費都適用於這兩個計劃。
主要特點:
- 智能自動調度和基於團隊的調度
- 自動通知和提醒
- 網站品牌和多語言支持
- 員工可以打卡、請假和訪問其他功能
- 員工可以表明輪班偏好
- 員工輪班選擇和輪班交易
- 創建配置文件類型,包括自定義配置文件
- 需求計劃
- 雙向發短信
- 有針對性的溝通
活動計劃
價錢:
除了功能有限的免費版本外,還提供功能齊全的 30 天免費試用版。 費用根據用戶數量和時間段按比例增加,起價為 1.90 美元/用戶/月。
主要特點:
- 用戶可以輕鬆提交請假請求
- 用於管理和分配工作負載的企業日程概覽
- 將缺勤導出到 Google 日曆和 Outlook
- 休假申請和批准的實時通知
- 自動帶薪休假應計
- 休假時間平衡控制
- 詳細的請假記錄
- 時間和休假跟踪集成
- 移動考勤跟踪器
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人性
價錢:
除了自定義企業包外,還有兩個計劃可用。入門包的價格為 3.50 美元/月/用戶,經典包的價格為 5 美元/月/用戶。 兩者都需要至少 100 美元/月的付款。
主要特點:
- 員工輪班交易,經理參與最少
- 將休假請求自動集成到班次計劃中
- 短信、電子郵件和應用內通知
- 基於員工可用性的自動填充計劃
- 實時人工成本和預算
- 根據當地法律安排輪班和休息時間
- 集成在線員工時鐘
- 自定義報告以跟踪勞動力成本、出勤率和工資單
- 根據員工的資格安排員工
- 基於網絡的 GPS 確認打卡/打卡位置
熱時間表
價錢:
價格因用戶數量和位置而異 - 可根據要求提供。
主要特點:
- 安排遵守勞工法規
- 加班概覽以降低成本
- 一鍵批准輪班交易
- 廣播通知和消息成員
- 使用模板計劃
- 用餐時間、休息時間等的移動警報
- 訪問有用的報告,如商店名冊、形式和勞動力
- 將日程安排與商店日曆集成
- 員工可以打卡/下班並查看帶薪時間和出勤情況
- 餐廳專用軟件,可以對個別餐廳和經理進行基準測試
當我工作時
價錢:
提供功能齊全的 14 天免費試用。 擁有多達 100 名員工的小型企業支付 2 美元/用戶/月。 聯繫銷售團隊以獲取企業計劃的自定義報價。
主要特點:
- 跨多個地點安排員工並跟踪時間
- 時鐘和時間表集成,以實現更好的成本控制和更快的工資發放
- 立即通知團隊任何更改
- 安排多個團隊並覆蓋遠程工作地點
- 防止提前打卡和加班警報
- 自動扣除無薪休息
- 勞工報告
- 具有 GPS 強制功能的移動打卡
- 任務管理和文件存儲
- 與 Gusto、PayChex 等集成
連接團隊
價錢:
最多 50 個用戶免費。 基本版 39 美元/月,高級版 79 美元/月,專家版 159 美元/月。 該費率適用於每 50 位用戶。 每增加一個用戶,超過 0.50 美元到 3.60 美元。
主要特點:
- 簡化從計劃到分配的人員調度
- 可以在幾分鐘內創建時間表並與您的團隊共享
- 拖放以復制計劃,創建重複模板
- 員工可以要求輪班
- 推送通知以使員工保持最新狀態
- 員工始終可以訪問他們的完整行程
- 具有實時更新的全面經理可見性
- 用於控制操作的彩色編碼狀態徽章
- 團隊績效概覽和任務完成通知
- 轉移特定的消息板和應用內聊天
7班
價錢:
在一個位置進行簡單的調度是免費的。 開胃菜包起價為 19.99 美元/月/地點,主菜包起價為 43.99 美元/月/地點,The Works 起價為 76.99 美元/月/地點,每年付款有折扣。 註冊後,您將免費獲得一個月。
主要特點:
- 任務管理、時鐘和合規性
- 員工敬業度儀表板
- 工作人員安排和通知
- 輪班交易和休假請求
- 員工可用性
- 團隊參與和勞動力優化
- POS 和工資單集成
- 自動調度
- 報告
- 適用於餐廳
副
價錢:
全功能 31 天免費試用。 調度功能的成本為 2.50 美元/用戶/月; 時間和出勤費用相同。 具有兩組功能的高級包的費用為 4.50 美元/用戶/月。
主要特點:
- 員工排班和自動排班
- 時間表和休假管理
- POS 和工資單集成
- 單點登錄
- 任務分配
- 新聞提要
- 換班
- 通過一個應用程序與您的團隊互動
- 降低人工成本
- 在 100 多個國家/地區使用