創建 PDF 發票的最佳免費 WooCommerce 插件

最後更新 - 2020 年 2 月 24 日

發票是賣方向買方開具的文件。 對於電子商務商店來說，這一點尤為重要，因為它是交易的主要證明之一。 此外，發票將幫助賣家向客戶傳達與訂單或商店政策相關的重要信息。 因此，能夠從您的電子商務平臺本身創建發票非常重要。 如果您使用 WooCommerce 作為您的電子商務平台，您將找到一系列插件來幫助您生成和自定義發票和其他文檔。 在本文中，我們將列出一些用於創建 PDF 發票的最佳免費 WooCommerce 插件。

用於創建 PDF 發票的免費 WooCommerce 插件

首先，讓我們看一下一些流行的免費 WooCommerce 插件來創建 PDF 發票。

WooCommerce PDF 發票和裝箱單

這是在 WordPress 插件庫中創建 PDF 發票的最佳免費 WooCommerce 插件之一。 借助此插件，您將能夠自動將 PDF 發票添加到您的訂單完成電子郵件中。 它還允許您從訂單詳細信息頁面下載發票，如果需要，還可以下載裝箱單。 該插件為您的發票提供默認模板。 但是，您可以自定義它以適合您網站的設計主題，甚至可以選擇創建新模板。

該插件具有一項功能，可讓您從 WooCommerce 商店批量生成發票和裝箱單。 客戶也可以從他們的“我的帳戶”頁面下載發票。 您可以創建自定義訂單以按順序製作發票。 該插件是完全可定制的，因為模板是基於 HTML / CSS 的。 您將使用此插件的高級版本找到更廣泛的自定義功能。

WooCommerce 打印發票和送貨單

這是免費 WooCommerce 插件中創建 PDF 發票的另一個流行選項。 它具有更廣泛的功能，可根據您的品牌要求自定義發票。 該插件主要幫助您在 WooCommerce 商店上打印發票和送貨單。 您可以看到自定義選項在這一項中相對更好。 它允許您使用您的公司名稱、地址、政策等來個性化發票。

安裝此插件後，註冊客戶和商店經理將能夠從訂單詳細信息頁面打印發票。 它還允許從訂單列表頁面打印文檔。 此插件的另一個有趣功能是它允許您在 WooCommerce 商店上批量打印發票和交貨單。 在您發送給客戶的電子郵件中，您可以包含一個鏈接，幫助他們打印這些文檔。

您還可以使用此插件為發票設置序號。 借助 hooks 和 functions.php 支持，該插件也可以讓您輕鬆管理開發人員級別的自定義。

WooCommerce PDF 發票

自動化發票生成過程確實有助於提高商店的運營效率。 這是另一個插件，它將通過一組高級選項幫助您在這個部門。 該插件可幫助您在客戶在您的網站上下訂單時自動向他們發送發票。 此插件的不同之處在於您可以選擇要將發票選項與哪些電子郵件類型相關聯。 該插件還讓您可以選擇將發票發送到各種雲存儲服務給客戶，例如 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 Egnyte。

作為店主，您將能夠從 WooCommerce 商店管理員手動創建或刪除發票。 正如在其他情況下所見，這個插件也為您的發票模板提供了不錯的自定義選項。 還值得注意的是，該插件提供了多個模板。 您還可以選擇使用此插件對發票進行編號的方式。 您商店上的每張發票都將包括與客戶相關的稅率、退款、折扣等方面。

YITH WooCommerce PDF 發票

此插件可幫助您在 WooCommerce 商店管理員上創建可自定義的發票和其他文檔。 您可以在處理此插件時選擇手動或自動處理選項。 您將能夠自定義發票的數字格式，甚至可以為訂單號設置順序進度。 如果您選擇自動選項，將根據特定訂單的狀態在您的商店生成發票。

該插件還提供了一個選項，可以將發票作為附件發送給您發送給客戶的一封常規電子郵件。 客戶也可以從“我的帳戶”頁面的“訂單”部分下載發票。 該插件還提供了廣泛的自定義選項，您可以在其中修改發票和發貨清單模板。

WooCommerce PDF 發票、裝箱單、交貨單和運輸標籤

此插件為您提供打印與 WooCommerce 訂單管理和運輸相關的多個文檔的選項。 它可以幫助您直接從 WooCommerce 管理員打印發票、裝箱單、送貨單和運輸標籤。 在您在商店中生成的所有文檔中，您可以包含自定義商店名稱和徽標。 從品牌角度來看，這將是一個很好的選擇。

該插件還允許您發送附有訂單完成電子郵件的發票 PDF。 或者，您也可以從訂單詳情頁面下載。 您還可以選擇從 WooCommerce 商店的訂單頁面批量打印多張發票。 它提供了廣泛的定制來處理髮票號碼。 您可以自動生成帶有前綴、後綴或填充的發票編號。 此外，如果這適用於您的商店，您將能夠將訂單號指定為發票號。

此外，該插件提供了在打印之前預覽所有文檔的選項。 這將幫助您更好地進行定制工作。

切片發票

這是一個 WordPress 插件，可幫助您在網站上生成報價和發票。 您可以將報價和發票發送給用戶，以便他們能夠在您的商店付款。 PayPal Express Checkout 將支持在線交易的發票支付，以及支票支付等離線模式。 您將能夠根據您的要求自定義發票的標題。 它還允許您為發票設置條款和條件，還有助於發票報告。 您也可以使用此插件將發票導出為 CSV 文件。

該插件還有助於為您的客戶創建報價，他們可以選擇接受或拒絕。 如果接受，您也可以輕鬆地將報價轉換為發票。 您還可以根據您的具體要求定制報價。

在 WooCommerce 商店創建發票的最佳實踐

如果您正在經營一家 WooCommerce 商店，您很可能也想設計發票。 記住行業專家經常建議的幾點是很好的。 以下是一些彙編：

清晰的標題

創建發票時，您應該清楚它是什麼。 發票可以是不同類型的發票，例如形式發票、自費發票、貸項通知單、借項通知單等。它也可以是商業發票，這是國際航運的海關要求。 根據文檔的性質，您應該在商店中清楚地命名它。

編號模式

發票可以是您簿記要求的重要文件。 因此，遵循正確的編號模式顯然會幫助您更好地組織它們。 通常，電子商務商店所有者遵循順序編號系統按時間順序組織發票。 您還可以通過為號碼添加前綴或後綴來使其更有效。 本文中提到的大多數用於創建 PDF 發票的免費 WooCommerce 插件都提供了自定義編號系統的選項。

公司詳情

當您代表您的 WooCommerce 商店生成發票時，您必須包含有關您的業務的適當詳細信息。 這意味著您可能必須提及您的品牌名稱、地址，甚至是任何必需的稅務或註冊代碼。 所有這些細節都將有助於正確計算稅收並更好地遵守地區法規。

客戶資料

您還必須在發票上包含客戶的信息。 如果您觀察到這種模式，大多數電子商務商店都會在發票中列出其客戶的姓名、地址和電子郵件 ID。

清晰的價格描述

發票應清楚地描述交易的細節。 這可能包括一些細節，如產品名稱、價格、數量、總價等。此外，如果有任何稅費、運費、手續費等，您也可以提及。 折扣、優惠券、現金返還等，如果適用，也需要在發票中提及。

支付方式

可以在交易之前和之後生成發票。 如果發票是在付款前生成的，您應該提及所有可用的付款方式。 對於付款後生成的發票，您可以簡單地提及客戶使用的付款方式。

包括政策

作為電子商務商店，您可以在發票中包含您的政策。 您可以在發票中包含有關您的退貨、退款、保修條款等的相關信息。 此外，許多電子商務商店也在發票中包含他們的隱私政策。

希望您對一些流行的免費 WooCommerce 插件有一個清晰的想法，以創建 PDF 發票。 如果您想要更高級的自定義功能，您還可以查看高級版本。 如果您有任何疑問或要分享的見解，請給我們留言。

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