2022 年的 7 種 Google 表單替代方案:更多功能意味著更好的靈活性
已發表: 2022-05-23有很多可用的 Google 表單替代品,但您應該選擇哪一個?
在本文中,我將討論為什麼您應該考慮從 Google 表單切換到替代表單。 我還研究了好的替代品應該具備的關鍵特性。 最後,我將向您展示目前可用的一些最佳選擇。
為什麼要考慮替代 Google 表單?
作為 Google Workspace 工具套件的一部分,Google Forms 是一種流行的免費在線表單生成器。 它使用簡單,允許用戶創建調查或問卷,並使用應用程序本身或 Google 表格分析收集的數據。
然而,Google Forms 的主要缺點是它相當基礎,在商業應用程序中沒有多大用處。 即使您訂閱了 Google Workspace 的企業版,Google 表單也缺少某些關鍵功能,例如高級安全選項、條件邏輯、樣式、支付網關等。
幸運的是,有許多更適合商業應用程序的 Google 表單替代品。 最重要的是,有免費和高級選項,因此您應該能夠找到適合您業務的選項。
搜索 Google 表單替代品時要尋找的主要功能
任何自尊的 Google 表單替代品都應具備幾個關鍵功能,尤其是在商業環境中使用時。
因此,在為您的企業選擇一項時,請注意以下事項:
高級安全功能
表單的雙重身份驗證和密碼保護等功能是 Google Forms 缺乏的非常理想的安全功能。
條件邏輯
使用條件邏輯,您可以根據以前的用戶輸入隱藏或顯示表單字段。 這意味著用戶只會看到與他們相關的表單字段,而您不會收集冗餘數據。
表格遺棄恢復
通常,人們開始填寫在線表格,但隨後分心並忘記完成它們。 表格放棄恢復允許您發送自動提醒,要求這些人填寫表格。
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支付網關
您可能希望通過表單獲利,例如,收取註冊費、註冊費或訂閱費。 因此,請尋找具有內置收款工具或可以與外部支付網關集成的 Google 表單替代方案。
樣式自定義
與您的企業風格相匹配的定製表格看起來更專業,並為用戶灌輸信任感。
移動響應
如今,大多數人都使用智能手機或平板電腦等移動設備來做很多事情。 因此,一個好的表單應用程序應該能夠檢測正在使用的設備類型並相應地優化內容以獲得最佳用戶體驗。
最好的谷歌表單替代品
我現在將深入了解目前可用的一些最佳 Google 表單替代方案。
請記住,每個選項之間的選項各不相同,因此請清楚您的業務需求是什麼,並選擇滿足這些需求的替代方案。
工作表
WPForms 是 WordPress 的免費增值插件。 免費版本 – WPForms Lite – 是進入 Google Forms 替代品世界的理想入口。
WPForms 的精簡版非常基礎。 儘管如此,它確實包括一個拖放構建器、預製模板、電子郵件訂閱表格以及通過 hCaptcha 和 reCAPTCHA 進行的垃圾郵件保護。 此外,這些表單是移動響應式的,可以在任何設備上以最佳方式顯示。
升級到付費計劃比 Lite 增加了更多選擇。 例如,即使是最便宜的計劃(基本)也添加了智能條件邏輯、高級表單字段、條目管理、多頁表單和 WPForms 品牌刪除。 價格更高的計劃帶來了更多好處,例如用於表單自動化、轉換、支付以及與 Mailchimp、Constant Contact、Drip 等集成的工具。
WPForms 使用簡單,它的免費版本是 Google Forms 的一個很好的替代品。 此外,還有多種付費計劃可供選擇。 這些增加了許多附加功能,價格也很合理。
要閱讀 WPLift 對 WPForms 的完整評論,請單擊此處。
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價錢
如前所述,WPForms Lite 是免費的,但也有四個付費計劃可用。 Basic 的起價為每年 39.50 美元,最昂貴的計劃 Elite 的起價為每年 299.50 美元。
所有付費計劃都有 14 天退款保證。
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強大的形式
接下來是流行的強大表單,它是 Google 表單的絕佳替代品,因為它讓更多工具觸手可及。
例如,與穀歌表格不同,強大的表格有一個方便的計算器功能,非常適合金融計算器和提供即時報價。 此外,還可以通過 WooCommerce、PayPal、Stripe 等方式收款,而視覺樣式器可確保表單與您的企業品牌相匹配。
借助可視化拖放構建器和模板庫,創建表單、測驗、投票和調查非常容易。 此外,可以添加自動填充的動態表單字段,而智能條件邏輯意味著用戶只需要填寫與他們相關的字段。
集成方面,強大的表單為您提供了許多選擇,包括 LearnDash、BuddyPress、AffiliateWP、Uncanny Codes、HubSpot 等。
前往強大的表單功能頁面,查看此解決方案提供的所有內容。
總而言之,在尋找 Google 表單的更好替代方案時,強大的表單值得考慮。
價錢
WordPress 插件目錄中提供了一個精簡的免費版本的強大表單。
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然而,鑑於付費版本中包含的令人印象深刻的功能,它們提供了巨大的價值,目前每年花費 39.50 美元至 299.50 美元。 此外,14 天退款保證支持所有付費計劃。
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微軟表格
就像 Google Forms 是 Google Workspace 套件的一部分一樣,Microsoft Forms 也是 Microsoft 365 的一部分。
作為 Microsoft 產品,您可以依靠 Microsoft Forms 擁有構建表單、調查和測驗時可能需要的所有功能。 由於微軟熟悉的樣式和拖放生成器,它易於使用。
從調查中收集的數據可以導出到 Excel 以供進一步研究,而 Dynamics 365 Customer Voice 集成通過人工智能 (AI) 分析更進一步。 此外,Outlook 集成允許您輕鬆地通過電子郵件發送表單。
總體而言,無論是用於個人、商業還是教育用途,Microsoft Forms 都是其 Google 對應產品的不錯替代品。
價錢
與 Google Forms 不同,Microsoft Forms 不是免費的,因為您需要訂閱 Microsoft 365。 但是,這使您可以訪問整套 Microsoft 工具,包括 Word、Excel、PowerPoint、SharePoint 等。
Microsoft 365 可免費試用一個月。 到期後,您將需要訂閱付費計劃。 商業用戶每月每用戶 6 至 22 美元,家庭使用每年 69 至 99 美元。
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HubSpot 表單生成器
HubSpot 以其全面的 CRM(客戶關係管理)平台而聞名,即使在其免費版本中也能提供令人難以置信的功能。 但是,可以通過 HubSpot 表單生成器擴展該功能以包含表單。
這個免費的插件包括五種不同的表單類型,即獨立、嵌入式、下拉橫幅、滑入框和彈出窗口。 從表單收集的信息可以在 CRM 中存儲和管理,其免費版本允許您存儲多達一百萬個聯繫人。 此外,收集的數據可能有利於您的營銷工作,因為您將擁有有關您的受眾和活動聯繫方式的數據。
雖然 HubSpot CRM 的免費版本本身就很有用,但升級到付費計劃大大增加了這個流行選項的功能集和多功能性。
價錢
雖然 HubSpot 表單生成器是免費的,但您確實需要 HubSpot CRM 才能使用它。 幸運的是,還提供了一個出色的免費版本,對於許多企業來說已經足夠了。 但是,許多付費選項可用於添加更多工具和功能。 此外,HubSpot 使您能夠將所有營銷、銷售、客戶服務、內容管理和業務運營系統整合到一個地方。
有關完整的定價詳情,請參閱 HubSpot 的定價頁面。
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表格
Jotform 是我的 Google Forms 替代品列表中的下一個。 這個免費增值在線表單生成器在其免費形式中提供了相當不錯的功能,在付費版本中提供了更多功能。
Jotform 免費版為您提供了付費版的大部分功能。 但是,它確實對錶單、字段、每月提交和查看的數量有限制,而且存儲空間有限。 但是,這些限制在付費計劃中顯著增加,而且那些沒有 Jotform 品牌。
免費和付費的 Jotform 計劃包括創建出色的移動響應表單所需的所有工具。 這些工具包括文件上傳功能、收款、大量集成、條件邏輯、智能 PDF 表單等。當然,一個流暢的拖放表單構建器和模板庫使表單創建變得輕而易舉。
價錢
Jotform 核心是免費的,而付費計劃每月收費 29 至 99 美元。 但是,如果您願意承諾按年訂閱,這些價格將降至每月 24 至 79 美元。 此外,非營利組織和教育機構可享受 50% 的優惠折扣,而所有付費計劃都有 30 天退款保證。
如果您需要創建無限制的表單並刪除所有其他限制,Jotform 也有一個企業計劃,其價格可從他們的銷售團隊獲得。
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打字機
Google 表單的另一種替代方法是 Typeform。 這個免費增值解決方案允許您創建幾乎任何形式,包括調查、民意調查、測驗等。此外,廣泛的樣式和自定義選項有助於確保一切看起來和行為都如您所願。
與大多數免費增值應用程序一樣,Typeform 的免費版本有一些限制和有限的功能。 然而,付費版本有更多的工具可以玩。 因此,期望找到條件邏輯、豐富的集成、調度、電子郵件通知、文件上傳功能等功能。對於最終的個性化營銷活動,對話式營銷工具可讓您創建一次提問一個問題的表單。
當然,Typeform 包括一個分類的模板庫。 選擇要使用的模板後,系統會自動引導您逐步完成表單構建過程。
總體而言,如果您希望擺脫 Google 表單的限制,Typeform 是一個不錯的選擇。 但是,鑑於付費計劃與許多替代方案相比相當昂貴,因此它們更適合有一些可用預算的企業。
價錢
如前所述,Typeform 有一個免費版本,它的功能集有所減少,但有一些限制。 此版本對一些有限的應用程序很有用,但僅此而已。
Typeform 付費選項每月收費 29 至 99 美元。 如果您承諾年度訂閱,這些價格將降至每月 25 至 83 美元。 功能和限制取決於購買的計劃,因此請參閱 Typeform 定價頁面以查看最適合您需求的計劃。
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Zoho 表格
在我的 Google Forms 替代品列表中,最後一個是 Zoho Forms,它是由 Zoho Office Suite 的開發人員製作的。
Zoho Forms 是一個功能齊全的在線表單構建器,用於創建任何類型的表單、投票、測驗、調查等。它有一個針對不同行業和業務類型分類的模板庫,例如建築、醫療機構、電子商務、教育等. 模板是可定制的,而且可以使用拖放生成器創建新表單。 條件邏輯允許將單獨的規則分配給各個字段,此外還可以創建多頁表單。
Zoho Forms 的其他功能包括多個共享選項,可將您的表單發送給目標受眾,而受訪者可以接收電子郵件或 SMS 通知。 先進的安全措施確保一切都得到充分保護。 哦,別忘了支付捕獲和訂單管理工具、自動化、工作流程和詳細分析。
提供免費版 Zoho Forms。 雖然這僅限於三種形式、每月 500 次提交、十次付款和 200MB 的文件存儲空間,但對於小型企業和個人來說,這可能是一個不錯的選擇。
價錢
除了我已經提到的免費版 Zoho Forms 之外,還有四個付費計劃可用。 這些費用為每月 12 至 110 美元(如果您每年支付,則為每月 10 至 90 美元)。 每個付費計劃之間的主要區別在於它們包含的用戶數量和每月提交的內容。
獲取 Zoho 表單
您最喜歡的 Google 表單替代方案是什麼?
雖然 Google 表單是一個有用的工具,但它的局限性意味著與大多數競爭對手相比,它對許多企業並不是特別有用。 希望本文能讓您充分了解可用的替代方案,以幫助您在從 Google 表單遷移時做出明智的決定。
您是否已經在使用 Google 表單以外的表單生成器? 如果是這樣,您為什麼選擇它,您喜歡和不喜歡它的哪些功能?