2023 年 7 款最佳薪資人力資源軟件

隨著企業逐漸發展壯大，手動管理工資單變得複雜且容易出錯。 值得慶幸的是，有各種人力資源軟件可以有效地管理薪資活動。

人力資源軟件的設計和開發是為了簡化工資單和與人力資源管理相關的所有其他任務。

現在的問題是什麼是最好的工資單人力資源軟件？

不用擔心！ 我們挑選了7 種最佳的薪資人力資源軟件解決方案。 從自動計算到降低合規性，此類軟件可以提高員工滿意度和業務增長。

此外，我將討論它們的好處和關鍵考慮因素，以選擇最好的一個。 在進入主要部分之前，讓我們看看薪資人力資源軟件是如何工作的。

2023 年 7 款最佳薪資人力資源軟件

人力資源軟件如何處理薪資？

薪資人力資源軟件旨在執行核心薪資處理、自動跟踪以及計算員工工資、福利和稅收。 此外，他們還生成有關員工薪酬的報告和見解。

人力資源軟件處理工資單的方式可能因公司類型、公司政策、員工人數等而異。但總的來說，人力資源軟件處理工資單的主要職責是——

數據收集：收集員工的工作時間、加班時間、獎金和其他與工資相關的信息。

計算：計算每位員工的總工資、獎金、所欠稅款，以及健康保險、退休計劃供款等扣除額。

付款處理：根據計算自動將資金轉入員工的銀行賬戶。

見解和報告：根據薪酬相關信息生成見解和各種摘要報告。

選擇最佳薪資人力資源軟件之前的 5 個關鍵考慮因素

易於整合

在選擇任何人力資源軟件工資單時，請確保它與其他人力資源工具和應用程序兼容。

例如，選定的軟件可以與績效管理、出勤和福利管理工具集成。 此外，擁有支持 Android 和 iOS 的應用程序可使薪資流程更加簡單高效。

這些集成將簡化數據輸入、減少出錯機會並節省時間。

安全

由於人力資源軟件包含本地和全球員工的所有記錄（例如個人詳細信息、銀行賬戶），因此必須考慮一個強大的安全系統。

確保您選擇的軟件具有高級別的安全性，例如數據加密、多因素身份驗證、定期錯誤修復和更新。

這些將有助於防止任何未經授權的訪問、黑客攻擊或任何其他網絡攻擊。

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可擴展性

之後，在選擇工資單人力資源軟件之前考慮可擴展性。 隨著組織逐漸成長，確保所選軟件能夠滿足這些變化。

此外，它還可以處理越來越多的員工，以及他們的工資單和其他任務的相關流程。

因此，您無需在一段時間後切換軟件 — 繼續在一個軟件中管理所有 HR 活動。

客戶支持

你們中的許多人最初可能會忽略這個因素，但從長遠來看會受苦。

在為工資單選擇小型或大型企業的人力資源軟件時，請確保他們擁有一致的客戶支持系統。

對於任何與集成或錯誤有關的問題，您可以通過電子郵件、實時聊天、電話等形式向他們的客戶服務尋求幫助。

此外，確保該軟件有足夠的資源（例如文檔、視頻、博客、現場會議）用於培訓，以便您的團隊可以高效地租賃和使用該軟件。

這些將幫助您的組織無縫地繼續薪資任務並提高生產力。

價格

最後但同樣重要的是，考慮價格範圍。 確保所選軟件具有多個具有各種功能和服務的軟件包。

根據您的組織類型、雇主數量等選擇最佳交易。當企業發展壯大並增加員工數量時，請確保軟件可以選擇遷移以獲得更大的交易。

這些將降低複雜性並節省金錢和寶貴的時間。

2023 年 7 款最佳薪資人力資源軟件（回顧）

1. 熱情

Gusto 是一款綜合性且屢獲殊榮的人力資源軟件，可簡化任何成長中的微型企業和初創企業的薪資流程。 它是自動處理所有員工的薪資、合規性和福利管理的一體化解決方案。

您可以將 Gusto 與各種平台集成，例如 Aplos、Jirav、allGeo、Github、Dropbox Business、Webex、Neo.tax、Shopify 等。

此外，通過流暢的界面，您可以跟踪員工的所有活動。 您可以在手機或平板電腦上使用它，也可以通過網絡瀏覽器使用它。

主要特徵

• 無限制的工資運行
• 國家稅務登記
• 國際承包商付款
• 會計一體化
• 活動儀表板
• 休假請求和跟踪
• 見解和報告

價錢

Gusto 提供3 種定價計劃（Simple、Plus 和 Premium） ，適合不同的業務需求。

簡單的套餐起價為每月 40 美元，具有自動工資單功能和福利集成。 Plus 套餐以每月 60 美元的價格為現場或遠程員工提供薪資處理和福利。

而且，他們的 Premium 計劃可通過專家 HR 系統、可擴展的工資單和福利進行定制。

2. Onpay

Onpay HR 軟件專為提供可靠薪資解決方案的小型企業而設計。 它簡化了整個薪資流程，避免了高級 HR 軟件的複雜性和成本。

此外，您可以根據員工的工資、工作時間等，為不同的類別創建多個工資單。

通過薪資自動化，它提供了大量功能來更有效地管理業務和員工。 它可以與各種應用程序集成，如 Humanity、QuickBooks Time、When I Work、Quickbooks Online、Xero、Vice 等。

此外，Onpay 還提供各種形式的客戶支持，例如聊天、電子郵件、電話支持、常見問題解答/論壇）。

主要特徵

• 無限制的月薪運行
• 所有稅務申報和付款
• W-2 和 1099 工人
• 多種工資率和時間表
• 通過借記卡、支票或直接存款支付
• 多州工資單
• 活動儀表板和跟踪
• 警報/通知
• 訪問控制/權限

價錢

OnPay 提供靈活的定價計劃。 40 美元基礎 + 6 美元/人的計劃，您可以根據員工總數選擇交易。 這意味著您無需通過選擇任何固定價格交易來支付額外費用。

3. 生蠔

由於前一個在美國以外地區不可用，因此是時候為工資單帶來全球可用的人力資源軟件了。 隆重推出可在180 多個國家/地區使用的 Oyster HR 軟件。 此外，它還支持120 種不同貨幣的支付。

您可以使用這個平台處理工資、福利、獎金和股權補償。 此外，在找出特定職位的低、中、高薪水後，獲得薪水洞察。

因此，無論您是在實體辦公室還是遠程辦公室，您都可以在世界任何角落使用這款軟件為所有人處理工資核算流程。

主要特徵

• 完全合規的國際薪資
• 處理工資、開支和獎金
• 所有全球僱員的單一發票
• 準備薪酬洞察和福利方案
• 產生股權補償

價錢

Oyster 為承包商、員工和規模提供3 種不同的定制定價計劃。

承包商計劃起價為 29 美元，提供合同、全球支付設置和管理承包商的完整解決方案。

員工套餐起價為每位員工每月 499 美元。 此外，您可以使用 Oyster HR 軟件專家創建自定義計劃來管理全球員工的工資單。

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4.遠程

這一次，展示了 Remote——另一個出色的工資單人力資源軟件。 這個也可以在全球範圍內使用。 Remote HR 提供了一個完整的解決方案，使薪資流程無縫銜接。

此外，他們有一個強大的 API來連接員工和人力資源管理中與工資單相關的所有數據。 此外，他們的客戶支持也達到了標準。

最棒的是，您可以用當地貨幣支付全球員工的工資。 因此，從小型企業到大型企業，都可以使用這款 HR 軟件來執行他們的薪資活動。

主要特徵

• 薪資處理和管理
• 管理全球承包商付款
• 作為記錄在案的雇主 (EOR)
• 提供有關招聘和承包商管理的特定國家/地區知識
• 福利行政和管理

價錢

他們為您的企業提供最靈活的交易。 您可以以 29 美元的價格管理和支付國際承包商。 此外，他們還提供多個國家/地區的多國工資包和自定義定價選項。

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5. 竹人力資源

如果您需要支持多語言的人力資源軟件來管理工資單，BambooHR 是您的可靠選擇。 它支持7+ 種語言，包括英語、德語、法語、西班牙語、荷蘭語、葡萄牙語等。

還有什麼選擇這個人力資源軟件來支付工資？

好吧，這款人力資源軟件適用於自由職業者、小型、中型和大型企業，甚至適用於非營利組織和行政部門。 Android、iPad 和 iPhone 也支持此軟件。

此外，它們還有 API 可供使用，並且可以與 Lattice、Zapier、JobScore、Cornerstone HR、Humanity、Ability Network Jobvite、Absorb LMS 以及更多應用程序集成。

總體而言，BambooHR 可以確保執行和管理工資日曆和公司稅的準確性和合規性。

主要特徵

• 能夠自動運行工資單
• 全面的薪資報告
• 提供單一數據源
• 提供全方位報稅服務
• 支持多種貨幣的工資單數據

價錢

BambooHR 有2 個計劃——Essentials 和 Advanced 。 “Essentials”套餐是初創公司或小型企業開始其人力資源之旅的基本計劃。

“高級”計劃更適合準備體驗戰略人力資源的大型企業。

6.木瓜全球

這份最佳薪資人力資源軟件列表的下一個選擇是 Papaya Global。 它通過安全的數據驗證提供準時的薪資執行。 此外，該軟件有助於自動執行預算制定、跟踪和異常檢測。

此外，這個先進的系統將針對任何合規性問題立即發出警報，並保持工資核算流程的更新。

此外，該軟件還支持英語、法語、西班牙語等多種語言。 此外，您可以在任何設備上使用 Papaya Global 軟件，例如 Android、iPad 和 iPhone。

此外，該軟件還允許與 Expensify、NetSuite、即 SAP Business One、BambooHR、SAP Concur 等應用程序集成。

最後但同樣重要的是，Papaya Global 通過實時回复、聊天、電話、電子郵件、常見問題解答/論壇和幫助台提供 24/7 客戶支持。

主要特徵

• 提供薪資更新
• 預算跟踪和異常檢測
• 提供基於人工智能的數據驗證
• 準備工資單摘要
• 完成員工付款
• 提供見解和報告

價錢

Papaya Global 的定價計劃起價為每位員工每月 12 美元。 它是一個全方位服務的薪資包，適用於 3-20 個地點，用於管理薪資、支付和勞動力分析。 但是，也有針對不同企業和工人的各種計劃。

7. Paychex Flex

最後，介紹 Paychex Flex HR 軟件，這是薪資管理的另一個可靠選擇。

該軟件有助於在一個平台上將人力資源管理部門與所有其他員工聯繫起來，並將所有個人詳細信息管理到行政流程。

從工資單管理到每個員工的執行再到生成報告，所有這些都可以通過使用這個多合一的軟件來完成。

此外，您可以將此軟件用於小型到大型企業。 此外，適用於 Android 和 iOS 的移動應用程序可幫助您隨時隨地在任何設備上打卡和打卡。

此外，他們的各種形式的客戶服務（例如應用程序內實時聊天、電話、電子郵件）都能很好地解決工資單和整體人力資源管理方面的任何問題。

主要特徵

• 從桌面或移動設備運行無限制的工資單
• 3 種不同的支付輸入選項
• 自動創建工資日誌和工作成本核算報告
• 生成稅收存款和現金需求見解
• 使用任何支持 Google 智能助理的設備進行語音協助。

價錢

Paychex Flex 為任何類型的企業提供3 種主要計劃。 他們的 Essentials 套餐起價為每月 39 美元 + 每位員工 5 美元。 您可以根據您的獨特需求自定義他們的“精選”和“專業”交易。

5 使用 HR 軟件進行薪資計算的意義

準確處理薪資信息

使用人力資源軟件計算工資的關鍵意義在於準確性。 這將通過計算工資、扣除額、稅收和其他與工資單相關的活動來提高準確性。

人力資源軟件的自動薪資流程將減少手動數據輸入的需要，並有效消除出錯的可能性。

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遵守法規

人力資源軟件與員工法規、稅法和其他合規要求保持同步。 而且，您的公司可以始終遵守所有最新法規。

因此，公司可以降低管理不善的風險以及任何罰款的法律問題。

改進報告和分析

通過適當的薪資執行，人力資源軟件可以自動準備報告和分析。

這些將幫助人力資源經理就薪資、福利和與組織發展相關的其他任務做出明智的決定。 此外，可以通過提供適當的見解來幫助找到改進的空間。

增強安全性

人力資源軟件提供了一個安全平台來管理工資單數據和有關您公司的所有其他信息。

這將降低數據丟失或被盜的風險。 此外，許多人力資源軟件都具有數據加密和身份驗證系統，以始終保護薪資系統。

節省成本和時間

在工資單系統自動化方面，人力資源軟件有助於節省手動管理每個步驟的成本。 而且，對於動態工資單處理，使用人力資源軟件也將節省寶貴的時間。

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底線

總之，工資單人力資源軟件是任何組織（無論大小）的強大而有效的工具。 它簡化了薪資流程並使每一步都動態化。

在這裡，我總結了7 款最佳薪資人力資源軟件的主要特點、優勢和局限性。 憑藉其基本特性和強大的功能，它們中的每一個都可以將薪資流程從一項費力、容易出錯且耗時的任務轉變為高效且可靠的流程。

總體而言，對任何組織而言，將 HR 軟件用於薪資流程都是一項明智且具有成本效益的投資。