2022 年 7 個適用於 WordPress 和 WooCommerce 的最佳發票插件

如果您是自由職業者或小企業主，那麼您就會知道為客戶開具發票對您的工作的重要性。 它不僅有助於跟踪您的收入和支出，而且還可以作為您提供的服務的記錄——如果以後有任何爭議，它可以派上用場。

雖然市面上有一些商業的非 WordPress 系統，比如 Freshbooks、Zoho 和 Invoicera，但我們大多數人最好避免他們的月費並利用更集成的平台。

幸運的是，有許多很棒的 WordPress 發票插件可以幫助您快速輕鬆地創建專業發票。

在這篇文章中，這就是我們將要研究的內容。 準備好？ 我們走吧。

WordPress 發票插件

WordPress 有許多第三方開發人員創建發票插件，但並非所有這些插件都是為此目的而構建的，並且包含完成這項工作所需的所有功能。 自然，您可能想知道發票插件的基本功能是什麼，因此我們匯總了一個快速列表。

• 創建報價和估計。
• 創建包含一次性費用和經常性費用的發票。
• 管理稅收。
• 輕鬆接受在線支付。
• 提供不同的支付網關，讓客戶可以使用他們喜歡的方式進行支付。
• 允許您跟踪已付和未付發票。
• 發送付款提醒的自動通知。
• 帶有發票歷史記錄的客戶帳戶頁面。

每個自由職業者都不需要某些功能，但在需要時可以成為專業級的重要補充：

• 滯納金。
• 存款和部分付款。
• 在適用時管理歐盟增值稅。
• 允許導出發票數據的專業報告系統。
• 帶有會計系統的 API。

現在讓我們回顧一下 WordPress 最好的獨立發票插件。

得到報酬

GetPaid 是一款領先的全方位發票插件，可讓您在其免費版本中收取一次性和經常性付款，無需複雜的設置。 無論是通過購買按鈕、表單還是發票，您都可以使用 20 多種支付網關向客戶收費，從 Paypal 和 Stripe 到 Square 和 WebPay。

他們還有一個很酷的免費附加功能，您可以在其中向具有不同報價的客戶發送多個報價，並且它們將自動轉換為您的客戶可以立即支付的發票 - 無需來回。

由 AyeCode LTD 於 2016 年從流行的 Easy Digital Downloads 插件的一個經過大量修改的分支開發，該公司在五大洲開展業務，擁有超過 4000 次活躍安裝。

主要功能（全部免費）

• 使用一次性費用或定期付款（訂閱）創建項目。
• 添加免費試用和/或允許買家命名他們的價格。
• 通過立即購買按鈕將項目添加到您的網站。 客戶將能夠通過多個支付網關在您的網站上進行購買。
• 創建內聯結帳表格，通過優化的登錄頁面銷售您的商品。
• 管理稅收和歐盟增值稅。
• 簡單的報告系統

優點

• 免費計劃中的廣泛功能
• 易於設置
• 與會員管理插件集成
• 它支持大量的支付網關

缺點

• 某些功能是付費附加組件
• 仍然缺少部分付款選項

切片發票

Sliced Invoices 擁有超過 7000 次活躍安裝，是自由職業者和小型企業的絕佳發票解決方案。 它是一個輕量級插件，具有許多功能，例如可設計功能、各種貨幣、多種語言和在線支付。 您還可以創建全面的報告，以鳥瞰您的財務狀況，並設置您的全球稅率或每個項目的稅率。

主要特徵

• 發送報價單和發票並在線獲得付款
• 大量過濾器、操作和模板標籤
• 靈活的稅收設置（全局、每個發票/報價單或行項目）
• 向客戶發送自動付款提醒電子郵件
• 克隆現有的報價單和發票
• 將您的徽標和業務詳細信息添加到發票和報價單
• 批量 CSV 導入報價和發票
• 支持 WordPress 多站點（網絡激活）

優點

• 許多自定義選項
• 大量過濾器、操作和模板標籤
• 預定義的訂單項
• 設置自定義發票和報價前綴和/或後綴

缺點

• 眾所周知，免費插件的客戶支持緩慢且無響應

新芽發票

自 2018 年成立以來，Sprout Invoices 已累積超過 2000 次活躍安裝。 他們為自由職業者和小型企業提供功能齊全的發票、支付和時間跟踪解決方案。 通過他們的 Zapier 集成，您可以將 Sprout 連接到 2000 多個應用程序以自動化您的工作流程。

主要特徵

• 無限的發票、估價和客戶。
• 具有您的主題的完全可定制的模板。
• 您的語言的本地化支持。
• 具有多個聯繫點的客戶記錄

優點

• 您可以自定義通知和潛在客戶生成表單
• 從 Freshbooks、Harvest、WP-Invoice 和 CSV 文件等導入數據
• 多幣種支持
• 數百個集成

缺點

• 據報導對某些人來說有點錯誤
• 用戶界面有點過時

噴氣背包客戶關係管理

除了作為發票插件之外，Jetpack 還是電子商務企業、代理機構、自由職業者、初創公司和非營利組織的客戶關係管理工具，擁有超過 20,000 次活躍安裝。 它們於 2019 年被 WordPress.com 背後的公司 Automattic 收購，在 77 個國家/地區擁有 1,200 多名員工，使用 93 種不同的語言。

Jetpack 的設計既簡單又靈活。 您可以使用此插件在 WordPress 上構建自定義提案。 通過客戶門戶，客戶可以查看報價、發票、交易和文件。

主要特徵

• WordPress 的客戶經理——包括一個客戶門戶，供客戶查看報價、發票、交易和文件。
• 直接在 WordPress 中製作報價和客戶建議。
• 可以通過付費擴展連接到 Stripe 和 PayPal 並用作支付網關的計費系統。
• 管理您的業務交易和付款。
• 您可以將其用作 WooCommerce 的 CRM，跟踪訂單並自動同步支付交易。

優點

• 通過細分您的聯繫人列表來跟進聯繫人（例如，三月份有交易的多倫多客戶）。
• 計費可以直接從 CRM 處理，並根據 CRM 聯繫人跟踪您的所有交易。

缺點

• 臃腫的界面——Jetpack 有很多功能擠在切換和子菜單中，可能有點難以導航。
• 一些用戶報告說這個 CRM 可能會降低您的網站速度。
• 在線支付等一些基本功能僅在付費版本中可用。

WooCommerce 發票插件

WooCommerce 是一個免費的開源 WordPress 電子商務插件，由 WooThemes 創建，但在 2015 年被 Automattic 收購。它現在是最受歡迎的電子商務平台，擁有超過 500 萬的活躍安裝。

如果您使用此工具，您可能還在尋找發票插件。 對我們來說幸運的是，WooCommerce 有一些很棒的免費選項可供選擇。

為 WooCommerce 打印發票和交貨單

WooCommerce 插件的打印發票和交貨單允許將 WooCommerce 訂單與發票和交貨單一起打印。 此外，您可以編輯公司/商店的名稱和郵政地址，以及備註、條件/政策（如退款政策）和頁腳印記。 他們有超過 50 000 次活動安裝，請記住，您需要 4.0 或更高版本的 WordPress。

它的工作原理是插件在訂單頁面中添加了一個側面板，允許商店管理員打印發票和交貨單。 在訂單屏幕上，註冊客戶還可以打印他們的訂單。

主要特徵

• 在“訂單”頁面快速打印發票和交貨單。
• 批量打印發票和交貨單。
• 在發票和送貨單中添加公司地址、徽標和任何其他信息。
• 完全自定義發票和交貨單模板。
• 支持 WooCommerce 退款系統。

優點

• 批量打印發票和交貨單。
• 通過在電子郵件中包含打印鏈接，使客戶能夠進行打印。
• 具有鉤子和functions.php支持的智能發票和交貨單模板系統。

缺點

• 有限且緩慢的支持——他們敦促您向社區尋求幫助。
• 有時批量打印的訂單不會出現在單獨的頁面上。
• 需要一些編碼知識來更改字體。

WooCommerce PDF 發票、裝箱單、交貨單和運輸標籤

這個 WooCommerce 插件更廣泛，因為它從 WooCommerce 訂單頁面生成 PDF 發票、裝箱單、交貨單、發貨標籤和運輸標籤。 默認情況下，WooCommerce 不允許您從訂單頁面打印這些文檔。 因此，通過使用此擴展程序，企業主可以簡化其在線商店的運輸和訂購流程。

該軟件由 WebToffee 製作，擁有超過 30,000 次安裝。

主要特徵

• 在發票中添加訂單元或自定義元。
• 在發票中添加二維碼，使用高級插件插件讀取訂單號或其他自定義詳細信息。
• 發票和運輸標籤的定制。
• 通過電子郵件發送 PDF 發票：使商店能夠通過電子郵件發送 PDF 發票。
• 自動生成自定義發票編號，並為您的發票編號設置前綴、後綴和填充（發票編號的位數）或將訂單編號設置為發票編號。
• 打印前預覽：此功能允許您在打印硬拷貝之前查看打印標籤在屏幕上的外觀。

優點

• 支持 RTL 和 Unicode 語言：該插件的免費插件將提供與任何 RTL 或 Unicode 語言（如希伯來語、阿拉伯語等）的完全兼容性。該插件可處理近 12 種 RTL 語言，包括大多數亞洲語言。
• 可定制的發票。
• 在文件中輕鬆顯示稅務信息。

缺點

• 附加功能需要相當昂貴的高級版本。
• 時不時被報告有問題。

WooCommerce 的發票

使用此 WooCommerce 插件，您可以生成 PDF 發票和 PDF 裝箱單，將它們附加到您選擇的 WooCommerce 電子郵件類型，並將發票發送到 Dropbox、Google Drive、OneDrive 或 Egnyte。 您可以從多個乾淨、可自定義的模板中進行選擇。

該工具有 13 種不同的語言版本，並且有超過 20,000 次活動安裝。

主要特徵

• 與 Google Drive、Egnyte、Dropbox 或 OneDrive 連接。
• 多個乾淨且高度可定制的 PDF 發票模板。
• WooCommerce 訂單編號或內置順序發票編號。
• 包含退款、折扣、不同項目稅率列等的高級項目表。
• 從我的帳戶頁面下載發票。
• 將發票標記為已付款。

優點

• 包含退款、折扣、不同項目稅率列等的高級項目表。
• 連接多個基於雲的文件託管服務。
• 將發票發送給多個收件人。

缺點

• 批量命令僅在高級版本中可用。
• 評價不佳的客戶支持。

結論

在為您的企業尋找最佳 WordPress 發票插件時，有很多不錯的選擇。 但是，在做出決定之前考慮您的具體需求和要求至關重要。

如果您仍然需要幫助選擇正確的，我們推薦 GetPaid 作為最好的整體 WordPress 發票插件，具有最廣泛的免費功能。

它是唯一提供定期發票、Stripe 集成、歐盟增值稅 MOSS 合規性和開箱即用免費版本的預先報告系統的公司。

所有這些都是輕量級的，並且對服務器性能的影響最小。 它將發票數據存儲在自定義數據庫表中，使其加載速度更快並能夠處理龐大的數據集。 它還擁有第三方插件所需的所有掛鉤和過濾器，以將其用作支付和發票系統。

對於自由職業者、企業和 WordPress 用戶來說，這是一種以最低成本收款、定制發票和記錄交易的好方法。