2023 年 9 種最佳營銷協作工具(免費和專業版)

已發表: 2023-03-16

您對營銷協作工具感興趣嗎? 隨著您公司的成長和發展,您的營銷團隊也會發展壯大。

由於您正在擴大您的營銷部門,盡快建立可靠的溝通渠道並與您的同事進行有效協作,以確保您的運營成功。

投資營銷協作軟件可以幫助您確保為營銷活動全力以赴以取得成功。

本文將介紹什麼是營銷協作軟件及其重要性,以及當今市場上用於營銷協作的九種最有效的工具。

目錄
特雷洛
鬆弛
體式
HubSpot 營銷中心
週一網
團隊合作
印象筆記團隊
協程
常問問題
結論

特雷洛

您的團隊的工作方式是獨一無二的

Trello - 您的團隊的工作方式是獨一無二的
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有許多生產力和協作工具可用於組織工作中的任務和項目、監控它們並共享它們。 特雷洛就是其中之一。

該工具使用看板式列表來組織您的工作——這意味著您可以將您的任務分為幾類,例如待辦事項、進行中的工作和已完成的任務。

使用 Trello,您將在工作中丟失所有那些 Excel 電子表格和白板。 豐田在 1940 年代開發了看板系統。 使用看板,所有任務都被分解為“要做”、“正在做”和“已完成”。

它需要一系列組織方法並將它們變成數字提示卡。 每張卡片代表一個項目,您可以使用它們來組織子項目、可交付成果、清單和正在進行的對話。 任務也可以自動化,並且可以發送作業。

此外,該軟件還集成了其他協作工具,例如 Slack 或 Google Drive,因此您將始終了解接下來會發生什麼以及您的團隊所處的位置。

除了管理、跟踪和共享工作項目和任務外,該軟件還使您的工作生活更加輕鬆。 您可以將您的工作放在看板式列表中,然後對其進行分類。

為了跟踪進度,卡片可以在更多看板式列表中移動,一旦項目完成,它們就可以存檔。 如果您想標記卡片、附加文件、添加截止日期並在完成後存檔,您可以與團隊溝通並標記他們。

定價:免費和付費; 每月 5 美元起。

主要特徵:

  • 使用看板式列表組織任務和項目
  • 自動化任務和分配
  • 與其他協作工具集成
  • 將工作分為待辦、正在做和已完成
  • 創建提示卡來代表每個項目

視頻:

    價格:5 美元/月

    鬆弛

    允許任何規模的輕鬆溝通和協作

    Slack - 允許任何規模的輕鬆溝通和協作
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    使用 Slack,您可以交換想法、文檔和表情符號,進行投票並保持聯繫。 Slack 還允許您共享屏幕、進行投票和發送反饋。

    除了在您希望一切都實時工作時使用之外,它還可以用於異步決策。

    如果您的同事在開會時處於離線狀態,太忙而無法立即響應,同時正在吃零食,或者您處於離線狀態,您可以創建一個包含狀態更新、通知和豐富配置文件的工作區環境。 您不必再追尋人們的答案。

    此外,該軟件可與許多其他遠程團隊應用程序配合使用,因此您可能想討論團隊應該擁有的其他工具。

    使用作為中央通信區域的渠道,專業人員可以輕鬆地共享文件、工具和彼此的信息。

    借助 2,200 多個集成和應用程序,您的團隊無需執行重複性任務,並且可以隨時隨地訪問實時信息。 您可以在不離開應用程序的情況下與您的團隊聊天或進行視頻通話。

    與 Slack Connect 一樣,人們也可以與其他團隊進行交流和協作,無論他們是否為同一家公司工作。

    定價:免費和付費; 每月 5.75 美元起。

    主要特徵:

    • 創建工作區環境
    • 您可以實時交換想法、文檔和表情符號
    • 您可以共享文件、工具和信息
    • 您可以在應用內進行視頻通話
    • 你不必做重複的工作

    視頻:

      價格:5.75 美元/月

      體式

      幫助您管理項目、專注於重要事項並組織工作

      Asana - 幫助您管理項目、專注於重要事項並組織工作
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      跟踪任務、組織文件、管理截止日期並與 Asana 共享看板。 使用詳細的步驟和階段自定義和共享項目列表、時間表和看板。

      消息傳遞功能可讓您與團隊共享工作並輕鬆高效地分配工作。 您還可以通過集成可靠的項目管理工具來提高工作效率。 它們不僅可以節省您的時間,而且還提供多種集成選項。

      為了讓企業組織跟上其所有部門所面臨的所有變化和動態,這樣的系統是必不可少的。

      使用 Asana,您可以管理任務(儘管您也可以自己做)並將您的工作與更高層次的目標和策略聯繫起來,這樣您就可以創建一個集成的業務管理系統。

      定價:免費和付費; 每月 10.99 美元起。

      主要特徵:

      • 通過多種集成選項提高生產力
      • 組織截止日期、文件和任務
      • 您可以與團隊成員共享看板並分配任務
      • 創建一個集成的業務管理系統
      • 讓企業及時了解變化

      視頻:

        價格:10.99 美元/月

        HubSpot 營銷中心

        強大的營銷自動化平台

        HubSpot 營銷中心 - 一個強大的營銷自動化平台
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        您的入站營銷活動將產生重大影響,並通過 HubSpot Marketing Hub 大規模運行,同時吸引合適的受眾、轉換網站訪問者並將他們轉變為客戶。

        通過無縫協作,營銷團隊可以輕鬆、輕鬆地規劃和執行大規模的全渠道營銷活動。

        該工具使您可以靈活地與公司的其他部門(包括銷售部門)無縫協作,以盡可能取悅每一位客戶。

        此外,CRM 驅動的營銷是指將營銷自動化工具與一個系統相結合,該系統在一個屋簷下提供 CRM 的所有功能。

        一個簡單但功能強大的工具,可以向您顯示哪些流量或內容來源可以為您的公司帶來轉化。 這是提高在線形象的無風險方式。

        定價:免費和付費; 每月 45 美元起。

        主要特徵:

        • 跨部門無縫協作
        • 以 CRM 為動力的營銷,輕鬆接觸客戶
        • 分析流量來源以更好地定位
        • 用於提高性能的多合一 CRM 平台
        • 執行大規模的全渠道活動
        • 吸引合適的受眾並將他們轉變為客戶

        視頻:

          價格:45 美元/月

          週一網

          工作操作系統和項目管理工具

          Monday.com - 工作操作系統和項目管理工具
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          從操作系統到項目管理工具,再到圍繞多種類型的項目創建工作流的方法,Monday.com 的使用方式有很多種。 我們想列出一些可以使用 Monday.com 的方法。

          此外,系統中的200多個模板涵蓋了IT、銷售、營銷、設計、Web開發、運營、人力資源和招聘。

          您的團隊可以從一個地方管理和協作整個項目。 可以自定義這 200 多個模板,以您的團隊喜歡的任何方式可視化您的項目(例如,地圖、日曆、時間線、看板列表)。

          Monday.com 與其他工具和軟件集成,因此您可以從那裡管理和運行您的所有活動。

          我們談論的是一種專為營銷和工作而設計的新型軟件。 它是一種新型軟件。 人們經常雜亂無章、死板地使用這些營銷工具。

          工作操作系統是一個在線應用程序平台,使團隊能夠為流程、項目和日常工作設計和構建工作流應用程序。 隨著團隊更多地使用它,他們可以完成更多。

          可以集成數據和應用程序,並且可以從系統中的任何數據中得出見解。 此外,數據以多種方式被消化和顯示,以便更好地跟踪和洞察。

          定價:免費和付費; 每月 8 美元起。

          主要特徵:

          • 有可用的可定制模板
          • 提供與其他工具和軟件的集成
          • 專為營銷和工作而設計
          • 可以從任何數據中得出見解
          • 數據以多種方式被消化和展示

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            價格:8 美元/月

            將團隊聚集在一起並從任何地方進行協作

            Wrike - 將團隊聚集在一起並從任何地方進行協作
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            您可以使用 Wrike 在部門和團隊範圍內更好地協作,更輕鬆地管理項目,提高透明度,並實時協作,而不是通過電子郵件和會議。

            無論您是在處理團隊項目還是個人項目,Wrike 都能讓溝通變得輕鬆。 您可以添加評論、編輯、設置通知、創建報告以及與同事分享見解。

            此外,除了能夠查看特定項目的職責和狀態外,您還可以查看您和您的團隊成員在這些項目中的角色。

            其用戶友好的界面和可堆疊存儲使客戶和內部團隊可以輕鬆安全地訪問平台上的信息。

            除了與客戶等外部合作夥伴合作外,您可能還會發現這樣的組織模型有助於管理您自己的工作。

            定價:免費和付費; 每月 9.8 美元起。

            主要特徵:

            • 可以看到項目的職責和狀態
            • 您可以在項目中查看角色
            • 您可以與同事分享見解
            • 組織團隊以實現更好的協作
            • 快速創建報告
            • 提高項目的透明度

            視頻:

              價格:9.8 美元/月

              團隊合作

              協作項目管理軟件

              Teamwork - 協作項目管理軟件
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              作為項目管理軟件,Teamwork 可確保客戶的工作在預算範圍內按時管理和交付。 使用此解決方案管理人員配備、人員和資源。

              借助 Teamwork 的 Board View、儀表板和項目健康更新,您可以同時管理多個項目,讓您掌握一切。

              可以通過分配職責和跟踪時間來追究團隊成員的責任。 使用時間表來確定每項任務需要多長時間,以便團隊可以相互負責。

              這是一個項目管理工具,適用於想要管理客戶項目的中小型團隊。 因此,它適用於以客戶為導向的項目而不是內部創建的項目,但它也可以用於內部項目。

              團隊合作項目管理應用程序從其他項目管理應用程序中脫穎而出,因為它易於使用,並且包含團隊有效管理付款所需的所有工具,例如發票和計費工具。

              除此之外,我們還感謝有兩層服務,使您能夠在升級到付費版本之前免費試用該應用程序,只要您願意。

              定價:免費和付費; 每月 13.99 美元起。

              主要特徵:

              • 幫助管理資源、人員配備和人員
              • 讓您跟踪多個項目
              • 通過任務分配確保問責制
              • 專為中小型團隊設計
              • 包括發票和其他計費工具
              • 可以有效地管理髮票

              視頻:

                價格:13.99 美元/月

                印象筆記團隊

                無縫協作,無限可能

                Evernote Teams - 無縫協作,無限可能
                • 下載 Evernote 團隊

                你可以組織和協作,以確保你的想法、想法和待辦事項列表都使用 Evernote 團隊以有組織和協作的方式進行管理和安排。

                使用該工具,您將能夠更高效地協同工作,實現同步、共享知識並同時跟踪多個項目和任務的進度; 它還有助於協作工作。

                使用 Spaces,您不僅可以跟踪每個項目的工作進度,還可以組織文檔和工作流程,並檢索團隊其他成員所做的筆記和筆記本。

                您的團隊將喜歡一個集中的業務協作中心,該中心允許他們訪問所有文檔的所有最新版本,以便他們可以共享想法和工作並保持最新狀態。

                得益於高度靈活的客戶體驗,客戶可以以他們認為合適的方式與他們的團隊聯繫並共享信息。 此外,它還可用於銷售、設計和營銷、客戶關係管理等。

                定價:付費; 每月 14.99 美元起。

                主要特徵:

                • 組織想法、想法和待辦事項列表
                • 跟踪多個項目和任務的進度
                • 您可以靈活地共享信息
                • 促進協同工作
                • 檢索團隊成員所做的筆記和筆記本

                視頻:

                  價格:14.99 美元

                  協程

                  將您所有的營銷整合在一個日曆中

                  CoSchedule - 將您所有的營銷整合在一個日曆中
                  • 打開合作計劃

                  使用 CoSchedule,您不必使用電子表格、工具、日曆或電子郵件來管理和協調您的營銷。 相反,您的團隊可以安排一切並在一個地方進行協作。

                  日曆可以只讀格式共享,因此您的團隊成員和上級可以隨時了解您的計劃,因為他們不必擔心在收到計劃時不小心更改計劃。

                  借助 CoSchedule,團隊可以在一個地方從頭到尾管理每個項目。 除了解決前面提到的所有問題(加上更多),它還集成了營銷人員已經使用的許多您最喜歡的工具。

                  您可以訪問 CoSchedule 的完全集成營銷平台,以便您可以更快地與客戶和內部營銷團隊溝通。 我們使用反饋來構建解決實際問題的功能。

                  定價:免費。

                  主要特徵:

                  • 從一個地方管理和協調營銷
                  • 日曆可以共享為只讀
                  • 解決與營銷相關的多個問題
                  • 與最喜歡的工具集成
                  • 您可以與客戶和內部團隊溝通

                  視頻:

                    常問問題

                    什麼是營銷協作工具?

                    協作工具可幫助團隊溝通、協作和管理項目。 他們讓他們協調活動、共享信息和文檔、跟踪任務和截止日期,並更好地合作。

                    我為什麼要使用營銷協作工具?

                    使用營銷協作工具在部門之間進行協調更容易、更快速、更具協同作用,因此每個人都保持在同一頁面上。 此外,這些營銷協作工具讓公司可以同時管理多個項目。

                    我應該在營銷協作工具中尋找哪些功能?

                    在選擇營銷協作軟件時,尋找任務管理、文檔共享、文件同步、跟踪項目以及與同事溝通等功能。

                    營銷協作工具的成本是多少?

                    營銷協作工具的費用通常從免費到付費不等,具體取決於它們的功能和提供的支持程度。 無論您的企業規模如何,您都可以找到適合您需求的工具。

                    結論

                    本文介紹了最好的營銷協作工具,適用於希望更有效地協作以提高績效的團隊。

                    我們研究了幾種不同的工具,可用於簡化此過程,同時還回顧了使用這些工具帶來的一些重要好處。

                    如果您正在尋找更多關於營銷協作的教程,我強烈建議您查看 BetterStudio 博客——它包含大量關於該主題的有價值的教程和見解

                    BetterStudio 可以在 Twitter 和 Facebook 上找到,因此您可以通過關注 BetterStudio 了解營銷協作領域的所有最新消息和教程。

                    感謝您花時間閱讀本文。 如果您對文章有任何問題或意見,請隨時在對面的評論部分分享。