10 個最適合竊取的“辦公室假期關閉”消息模板
已發表: 2017-11-13想要創建外出自動回复,讓您的客戶知道您正在休假?
為假期設置外出消息至關重要,這樣您就可以享受休息時間,而不必經常查看收件箱。
從這 10 個“休假辦公室”消息模板中汲取靈感,炫耀您的創意。
如何創建“辦公室因假期關閉”消息模板
使用 WPForms,您可以輕鬆地為您在網站上發布的每個 WordPress 表單設置自動回复。 從簡單的聯繫表格到 WordPress 活動註冊表單。 還有很多方法可以幫助減少表單遺棄。
讓我們來看看如何在您的 WordPress 表單上設置自動回复消息。
您需要做的第一件事是在您的網站上安裝並激活 WPForms。 有關更多詳細信息,請閱讀如何在 WordPress 中安裝插件。 然後,創建您的第一個聯繫表格。
接下來,要為您的表單設置自動回复,請轉到“設置”»“通知”並單擊“添加新通知” 。
在出現的模式彈出窗口中為通知指定一個正確的名稱。
接下來,您需要在“發送到電子郵件地址”字段中提供提交表單的用戶的電子郵件地址。 為此,請選擇“發送到電子郵件地址”字段旁邊的“顯示智能標籤” 。 然後,從可用字段選項中單擊電子郵件。
您會注意到發送到電子郵件地址選項中出現了一小段代碼,例如 {field_id=”#”},其中 # 替換為表單上的特定字段編號。
在此之後,您可以製作用戶將收到的消息。 WPForms 允許您創建使用智能標籤發送給用戶的個性化消息。 閱讀本指南以獲取可用於 WPForms 的智能標籤的完整列表。
例如,您可以通過提供正確的字段 ID 來指定在您的電子郵件中提交表單的用戶的姓名。 要查找字段 ID,請轉到您發布表單的頁面,右鍵單擊Name字段並單擊Inspect 。
接下來,您需要找到字段 ID。
找到字段 ID 後,將其插入到您的消息中,就像下面顯示的屏幕截圖一樣。
完成後,請確保保存表單。
10 個最佳“辦公室假期關閉”消息模板
1. 簡單的自動回复消息 #1
如果您正在為您的企業尋找簡單的自動回复消息示例,您可以使用此模板。 請記住,您必須在保存前更改字段 ID 和日期。
嗨(指定名稱字段 ID),
節日快樂,感謝您的電子郵件! 我要休幾天假與家人和朋友共度時光,所以我不會像往常一樣快速回復電子郵件。 您可以在(插入日期)之前收到我的回复。
希望你有一個愉快的假期!
謝謝,
2. 簡單的自動回复消息 #2
這是另一個可用於 WordPress 表單的簡單“假期關閉辦公室”模板。
嗨(指定名稱字段 ID),
節日快樂! 我目前不在辦公室,無法訪問電子郵件。 我將在(插入日期)返回,並會盡快回复您。
節日快樂!
3. 建議閱讀文檔
這是我們的支持團隊使用的假期模板的辦公室。 如果您的站點上發布了大量文檔,您可以在回復用戶的同時推薦用戶閱讀該文檔。
你好 !
請注意:(插入日期)是我們許多員工的公司假期。 因此,對您的機票的回复可能會有所延遲,可能要等到(插入返回日期)我們團隊中的大多數人返回為止。
如果您確實收到了我們一名員工的初步回复,他們隨後的回复可能會延遲。
我們已收到您的電子郵件請求,並將盡快處理。 在我們處理您的請求時,請務必通過單擊此鏈接查看我們的 WPForms 文檔的廣泛列表:https://example.com/docs/
謝謝!
4. 只回复緊急電子郵件
如果您休假幾天並且只想回复緊急電子郵件,此模板將非常適合。
嗨(指定名稱字段 ID),
我目前不在辦公室,將在(插入日期)恢復工作。 如果出現緊急情況,您可以通過在電子郵件標題中寫上“緊急”字樣給我發送電子郵件讓我知道,我會盡快回复您。
祝您和您的家人節日快樂!
以後再聊,
5. 提供您的手機號碼
如果您不想在假期查看收件箱,但想提供您的手機號碼以進行緊急查詢,則此模板會派上用場。
你好!
感謝您的留言。 我目前不在辦公室,無法訪問電子郵件。 我將返回(插入日期)。
如果您在此之前需要立即幫助,您可以通過我的手機聯繫我 - (手機號碼)。
謝謝!
6. 建議聯繫你的同事
您可以鼓勵用戶聯繫同事,而不是提供其他聯繫方式。
嘿(指定名稱字段 id)
我目前不在辦公室。 如果出現緊急情況,您可以發送電子郵件(插入您同事的姓名和電子郵件)。
親切的問候,
7. 外出家庭度假
如果您正在家庭度假,這是一個很好的模板。
嘿(指定名稱字段 id),
謝謝你的電郵。 我不在辦公室,正在全家度假。 我向您保證,我會在(插入日期)返回辦公室後立即回复您的所有電子郵件。
親切的問候,
8. 感恩節關閉辦公室
這是用於感恩節假期的絕佳模板。
嗨(指定名稱字段 ID),
我們的辦公室將關閉,直到本週末感恩節假期。 我們向您保證,我們回到辦公室後會盡快回复您的所有電子郵件。
感恩節快樂!
9. 聖誕節關閉辦公室
將此模板用於聖誕節假期。
嗨(指定名稱字段 ID),
我們的辦公室將在聖誕節期間關閉。 我們向您保證,我們返回辦公室後會盡快回复您的所有電子郵件。
聖誕節快樂!
10. 辦公室因年假而關閉
將此模板用於您的年度年終假期。
嗨(指定名稱字段 ID),
我的年終假期不在辦公室,直到新年之後才能查看我的郵件。
祝新年快樂!
就是這樣!
我們希望上述模板能幫助您為您的企業製作定制的自動回复。
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