5個最佳辦公室酒店預訂和預訂系統

今天，並非每個工作場所都採用分配座位的傳統工作方式。 辦公桌輪用（當員工出現工作並抓住任何可用的辦公桌時）和辦公桌或辦公室旅館（當員工可以提前預訂他們的工作空間時）是現代雇主正在採用的兩種混合辦公方式。 工作場所管理軟件致力於保持任何和所有類型的替代工作空間的組織性和可預測性。 那裡有很多很棒的選擇，我們將與您分享一些我們的最愛。

什麼是辦公酒店軟件？

辦公室酒店軟件通常具有各種功能，可滿足所有工作場所管理需求。 例如，對於共用辦公桌，該軟件將更新可用的辦公桌和已使用的辦公桌，以便員工可以更輕鬆地找到工作場所。 對於辦公桌旅館，該軟件將讓員工提前預訂空間，甚至可以持續進行。 用戶也可以預訂其他類型的空間，例如會議室、服務電梯、休息室等。

工作場所管理軟件還為主管提供了很多控制權。 由於數據收集，管理人員可以查看使用趨勢並預測未來需求。 此外，規則可以控制誰可以在某些區域預訂工作空間以及這些工作空間將擁有的訪問類型。 此外，還有不同的視圖可供選擇，包括平面圖的鳥瞰圖和特定工作空間的詳細信息。

5個最佳辦公室酒店預訂和預訂系統

隨著混合工作場所越來越受歡迎，尤其是在 COVID 改變了公司的運營方式之後，出現了許多優秀的軟件。 對於本文，我們挑選了五個最喜歡的來幫助您開始搜索。

1. 前台預約EMS軟件

EMS 桌面預訂軟件讓員工可以使用網絡工具或移動應用程序預訂、更新、更改和取消預訂。 根據座位或空間類型、便利設施和設備過濾可用的工作空間。 也可以預訂各種工作空間，從隔間和辦公室到共用桌子、站立式辦公桌，甚至是沙發等休閒座椅。

創建指定的社區，以便團隊或部門可以彼此靠近。 查看實時平面圖以查看已使用的空間以及每個人的工作位置。 查看有關空桌和取消的數據，以便調整辦公空間。

EMS 軟件的主要特點

• 設置自定義規則以管理有權訪問某些工作區的人員。
• 大樓內的信息亭可讓員工在最後一刻預訂工作空間或在他們到達時登記入住。
• Room Sign 應用程序在平板電腦上顯示預訂以顯示可用性，還允許工作人員預訂或更改預訂。
• 日曆與 Google 和 Outlook 的集成可幫助員工保持工作安排井井有條。

來源：EMS

EMS 的工作場所管理軟件簡單明了，提供您控制辦公室使用方式所需的所有功能。 信息亭、顯示標誌和集成增加了其他軟件可能缺乏的一些細節。 訪客管理還可以密切關注所有來訪和超出常規員工的人。

EMS 軟件適合您，如果……

• 貴公司保持社交距離，需要限制房間容量。
• 訪客因素會影響您辦公室的空間管理。
• 您希望將桌面酒店軟件與 HVAC 集成，以根據辦公空間的使用方式自動加熱和冷卻。

EMS 軟件定價：僅按要求 | 了解有關 EMS 軟件的更多信息

2. 特使

使用 Envoy 的熱桌預訂軟件，您可以設置哪些辦公桌可用、不可用或永久分配。 通過為工作站分配便利設施，員工可以看到他們可以訪問的內容並做出相應的選擇。 雖然該軟件適用於共享辦公桌，但它也適用於辦公室酒店，因為它有一個提前預訂系統。

可以指定隊友和鄰居，以便需要彼此靠近的工人可以。 隊友可以按職能或項目分配，內置的靈活性讓他們仍然可以在社區內選擇自己的座位。

特使的主要特點

• 通過移動應用程序訪問允許隨時隨地預訂。
• 辦公桌利用率數據可幫助管理人員根據過去和當前的使用情況進行更好的計劃。
• 在讓員工預訂辦公桌之前加入健康調查表可以保持更安全的工作場所。

資料來源：特使

移動應用程序、工作區地圖和各種預訂選項使主管和員工都可以輕鬆使用 Envoy。 該軟件非常適合具有各種和不斷變化的混合需求的工作場所，從共用辦公桌和辦公桌酒店到社交距離和基於團隊的項目。

Envoy 適合您，如果……

• 您有一個熱辦公桌辦公室，其中有一些想要永久工作站的員工。
• 社交距離仍然是一個因素，您的工作場所必鬚根據衛生條例改變可用性。
• 您希望將送貨、訪客和整個房間整合到您的工作場所管理軟件中。

Envoy 定價：每台每月 3 美元 | 了解更多關於特使

3.OfficeSpace辦公桌預約軟件

OfficeSpace 的辦公桌預訂軟件適用於各種類型的混合辦公室，從使用熱辦公桌的辦公室到喜歡辦公桌旅館的辦公室。 辦公桌旅館功能可讓員工提前預訂工作空間並查看辦公室中有哪些員工。 此外，辦公室中的任何東西都可以變成可預訂的空間，而不僅僅是辦公桌。

可以分配部分和座位以創建社區，以便可以將某些團隊定位在一起。 OfficeSpace 適用於台式機和移動設備以及觸摸屏信息亭，還可以與 Microsoft Teams 和 Slack 集成。 主管可以查看歷史和實時預訂數據，並根據需要批准或拒絕請求。

辦公空間的主要特點

• 智能搜索讓員工可以根據位置或功能尋找工作空間。
• 預訂設置允許經理限制提前預訂並啟用多日和定期預訂。
• Free Addressing 使用傳感器實時更新辦公桌的狀態。
• 洞察中心可讓您查看座位趨勢，以便調整空間使用方式並預測需求。

來源：辦公空間

如果您的工作場所使用辦公桌輪用，免費尋址特別有用。 員工無需提前預訂空間，但您仍然可以自動監控正在使用的辦公桌。 總體而言，如果您的工作場所使用幾種不同類型的辦公桌預訂選項，OfficeSpace 是理想的選擇。

OfficeSpace 適合您，如果……

• 需要預留的不僅僅是辦公桌和工作空間。
• 您的工作場所有幾種類型的混合工作空間選項。
• 辦公桌輪用免費尋址功能將很有幫助。

辦公空間定價：僅按要求 | 了解有關辦公空間的更多信息

4. 斯凱達

Skedda 擁有您所期望的所有工作場所管理功能，例如平面圖視圖、自助預訂和移動訪問。 但它的亮點在於它能夠創建自動預訂規則和政策，甚至是複雜的。 通過權限管理，主管可以對可以預訂和不能預訂的內容進行微觀控制。

此外，雖然聽起來可能不是很重要，但 Skedda 的另一個好處是用戶可以使用他們現有的登錄信息。 這意味著您的員工不必為了預訂一張桌子而同時使用另一個登錄名和密碼組合。 使用用戶標籤，他們在登錄後也將獲得定制的體驗。

斯凱達的主要特點

• 定制的交互式平面圖意味著每個人都可以更輕鬆、更有條理地進行預訂。
• 可以從任何地方訪問的移動友好型軟件。
• 與 Google Workspace 和 Microsoft 365 集成，實現全面的日程管理。

資料來源：斯凱達

Skedda 是最好的工作場所管理系統之一，特別是如果您正在適應混合工作場所。 通過簡化和自動化流程，有幾個功能可以使管理人員和員工更愉快地使用該軟件。

斯凱達適合您，如果……

• 貴公司有提前預訂需求和特定要求。
• 這是您第一次嘗試為您的辦公室預訂辦公桌。
• 您的建築物中有多個樓層需要預訂服務。

Skedda 定價：每月 50 美元起 | 了解更多關於斯凱達的信息

5. AgilQuest 的探戈保護區

AgilQuest 的 Tango Reserve 是基於雲的桌面預訂軟件，具有移動訪問功能，因此可以在任何地方使用該軟件。 員工可以查看工作空間的可用性，按便利設施進行篩選，並立即預訂辦公桌，他們還可以使用該軟件查看誰在辦公室並找到同事。

經理可以控制誰可以訪問某些空間以及何時可以預訂。 您還可以設置業務規則——例如，為錯過的預訂創建一個寬限期，然後在一定時間過後自動取消。 分析和報告可幫助您了解空間的使用情況並確定辦公室是否需要更多或更少的空間。

探戈保護區的主要特點

• 三個界面——桌面、移動應用程序或大廳信息亭——因此人們可以在家中、在旅途中或進入大樓時進行預訂。
• 三個視圖選項可查看整個平面圖、查看可用工作區列表或在日曆上查找工作區的可用性。
• 設置沒有結束日期的重複預訂，並在員工有首選工作站時復制以前的預訂。
• 數字辦公桌標誌顯示有關誰預訂了辦公桌、何時預訂以及工作區是否需要清潔服務的信息。

資料來源：敏捷探索

Tango Reserve 優先考慮團隊合作，讓用戶能夠創建自己的團隊，以跟上最親近的人正在做的事情。 首选和定期預訂選項也有助於為用戶簡化流程。 此外，由於能夠預訂其他便利設施，該軟件可以讓辦公室中的一切順利運行。

探戈保護區適合您，如果……

• 您仍在工作場所保持社交距離。
• 一些部門需要坐在一起，並將創建一個辦公桌鄰里。
• 還有其他設施和服務可供預訂，例如房間設置和故障、設備、儲物櫃、停車場和服務電梯。

Tango 儲備定價：必須聯繫公司 | 了解更多關於探戈保護區

關於最佳工作場所管理軟件的最終想法

雖然許多辦公室酒店軟件選項具有相似的功能，但您為辦公室選擇的軟件將取決於您的特定需求和個人喜好。 即使每個軟件包都有相同的 10 項功能，第 11 項突出的功能也會促使您選擇它。 仔細考慮您需要的額外設備或使您的辦公室運行更順暢的設備。 同時，不要為具有許多您永遠不必使用的功能的軟件多付錢。

既然我們談到了這個話題，請查看我們關於辦公桌酒店如何改善您的辦公室工作空間的文章。

特色圖片來自 GoodStudio / shutterstock.com