15 個適合小型企業的最佳任務管理軟體

正在尋找適合小型企業的最佳任務管理軟體？

如果沒有合適的工具，想要跟上季度目標和最後期限是不可能的。 任務管理軟體可讓您在一個地方查看團隊的所有工作，以便您可以優先考慮最重要的事情並完成更多工作。

在本文中，我們精心挑選了適合小型企業的最佳任務管理軟體，以提高生產力、改善組織並增加收入。

什麼是任務管理軟體以及為什麼它很重要？

要始終掌握優先事項是很困難的，特別是對於經常身兼數職的小團隊來說。 他們兼顧客戶互動、內容行銷、產品開發、管理任務等等。

如果沒有系統化的任務管理方法，重要的任務可能會被遺漏，導致錯過最後期限和客戶不滿意。

這就是您需要任務管理軟體的原因。 它可以成為工作管理和專案規劃的集中中心。 您將能夠追蹤專案規劃和完成之間的一切。

您的任務清單將在專為團隊協作而設計的地方分配給合適的人員。 最重要的是，您的團隊將優先考慮重要任務，而不是將時間花在不會產生結果的繁忙工作上。

15 個最佳任務管理軟體（免費和付費）

在 WPBeginner，我們的目標是幫助小型企業與大型企業競爭。 借助任務管理工具，您的團隊可以更快地工作。

這就是為什麼我們在無數的任務管理解決方案中進行篩選，只提供我們認為最好的工具。

讓我們深入了解吧！

1.體式

我們認為，Asana 是適合小型企業的最佳任務管理軟體。

體式不僅可以幫助您管理任務。 它將您公司正在進行的所有工作與高級目標和業務策略聯繫起來，同時也將複雜的專案分解為可管理的任務。

您可以為您的公司、團隊和個人設定關鍵成果和目標，並了解它們如何逐步提升。 每項任務都與一個目標相關聯，確保沒有人在低優先級任務上浪費時間。 甚至還可以報告您的目標，以便您可以追蹤整個公司的進度。

Asana 可根據您團隊的需求靈活客製化。 您無需任何編碼即可建立自動化工作流程。

例如，每次特定任務通過某個階段時，您都可以自動將其指派給流程中的下一個人或建立重複任務，這樣您就永遠不會忘記重要的活動。 當然，您可以透過多種方式查看項目和任務，包括清單、看板、時間表、日曆、項目組合和工作負載。

他們的免費版本也沒有什麼值得嘲笑的。 許多免費的任務管理軟體計劃限制太多，對於小型企業來說不起作用。 但阿薩娜並沒有退縮。

其免費計劃支援無限的項目、訊息傳遞、文件儲存、多個專案文件的訊息傳遞、儲存等。 此外，Asana 還擁有適用於 iOS 和 Android 裝置的行動應用程序，因此您可以隨時隨地管理您的待辦事項清單。

定價：使用 Asana 的免費版本，您可以獲得所需的所有基本功能，例如無限的任務和專案。 如果您想存取他們的高級功能，例如時間軸、目標追蹤或批准，請查看他們的高級或商業計劃。

2. 週一網

Monday.com 是市場上最通用、最強大的任務管理軟體之一。 它受到超過 180,000 家企業的信賴，幾乎可以處理任何事情，從基本任務組織到資源管理和完整的專案組合。

從頭開始建立工作流程可能非常耗時。 但由於 Monday.com 的可自訂模板，您可以跳過設定過程。 從數十個專案範本中進行選擇，用於活動規劃、專案組合追蹤、產品路線圖、客戶支援票證、入職培訓等。

儀表板高度可自訂，有 30 個可供您使用的預先建置小工具，包括容量規劃小工具，可讓專案經理將資源分配給合適的人員。

Monday.com 可以輕鬆地將大目標分解為可管理的日常任務。 您首先根據業務優先順序設定目標。 然後，您可以定義實現目標所需的項目和流程。 從那裡，您將創建與專案和目標一致的父/子任務和子任務。

Monday.com 以其內建的客戶關係管理 (CRM) 應用程式而聞名。 您可以根據潛在客戶在頻道中的位置輕鬆組織他們。

CRM 旨在讓一切井然有序並節省您的時間。 這就是為什麼他們具有自動化功能，可以設定活動提醒、自動將銷售線索分配給銷售代表以及編輯交易階段。

對於開發人員，Monday.com 有一個特定的「開發」產品，可以幫助您啟動、設計和迭代產品。 它們的功能回載、錯誤追蹤、路線圖規劃和衝刺可協助您解決所有與產品相關的問題，並確保您不遺餘力。

如果您擁有線上商店，Monday.com 可以整合 WooCommerce。 這意味著您可以利用其用戶友好的介面來管理您的線上訂單和庫存水準。

定價：免費方案為您提供最多 3 個看板，非常適合個人。 要存取甘特日曆或時間軸視圖，您需要以每月 10 美元的價格升級到標準方案。 高級計劃為您提供自動化、時間追蹤、整合和廣泛的其他功能。

3. WordPress 的看板

WordPress 看板將流行的專案管理方法免費引入您的儀表板。

它非常適合想要管理簡單的待辦事項清單而又不會感到不知所措的企業。 這些項目板是可自訂的，您可以直接從介面編輯它們。

您可以建立任務並將其指派給團隊成員並指定截止日期，並追蹤完成任務所需的時間。 使用此插件，您甚至可以建立自訂視圖，並按不同的條件過濾板。

但為什麼首先要在 WordPress 中使用看板而不是像 Asana 或 Monday.com 這樣的東西呢？

因為在 WordPress 部落格上持續發佈內容對於增加流量並將訪客轉化為客戶至關重要。 看板將允許您提前規劃並建立高度可自訂的編輯日曆。 也就是說，您可能想要將 WordPress 看板與其他特定於日曆的外掛程式結合起來，因為該工具沒有日曆視圖。

在 WordPress 中加入這個類似 Trello 的看板也非常簡單。 您所要做的就是安裝插件並配置一些設定。 然後，開始建立任務並將其分配給您的團隊。

定價：免費使用，付費版本每年 149 美元。

4.點擊

ClickUp 是一個萬能的任務管理平台，因為它的功能可以說比清單中的任何其他選項都多。

主要賣點之一是能夠根據您的業務模型和工作流程完全客製化該工具。 例如，自訂欄位功能可讓您將所有類型的信息新增至視圖中，而自訂儀表板為您提供 50 多個小工具來建立儀表板，以便您可以查看業務中重要的指標。

此外，Clickup 還可以透過靈活的時間追蹤功能輕鬆管理您的時間。 即使您遠端工作，時間追蹤仍然很有用。 例如，使用者可以追蹤完成任務所需的時間。

另一方面，專案經理可以查看過去的時間表，以幫助他們更好地為每個專案分配正確的總工時。

他們最新的工具之一是 ClickUp AI，該功能將人工智慧引入到規劃的幾乎所有階段。 您可以使用 AI 建立專案時間表、撰寫專案簡介、撰寫電子郵件、總結會議記錄、建立狀態報告等。

定價：如果您是自由工作者或個人，免費方案將為您提供 100MB 的儲存空間、看板和日曆視圖。 每月 12 美元的商業計劃非常適合小型企業，提供無限的儲存、目標、投資組合、資源管理等。

5. 空中桌

AirTable 是一個高度可自訂的基於雲端的任務管理平台，可讓您從頭開始建立自訂資料庫和應用程式。 這使您可以按照自己的喜好組織資料、流程和工作流程。 與大多數其他任務管理工具相比，Airtable 更具彈性。

話雖如此，從頭開始並不適合非技術人員。 幸運的是，您可以將其許多模板用於常見用例，然後進行更改以適合您的公司。 嘗試從內容製作和軟體開發到公關和房地產等類別的眾多範本之一。

AirTable 最好的部分之一是它與流行的商業工具（包括 WordPress）的無縫整合。 由於超過 43% 的網路使用 WordPress，任務管理工具與其連線才有意義。

有兩種方法可以與 AirTable 整合。 一種是透過平台內建的 WordPress 集成，另一種是 Uncanny Automator 工具。 無論哪種方式，您都可以在 WordPress 網站中獲得準確的 AirTable 介面。

定價： ArTable 提供免費計劃，可以存取所有類型的視圖、5 個編輯器，甚至自動化功能。 他們的付費方案提供更多的儲存空間、編輯器和高級功能。

6. 團隊合作

清單中的下一個是 Teamwork，這是一種以其協作功能而聞名的任務管理工具。

雖然團隊合作可以處理許多用例，但它確實適合處理客戶工作或管理創意團隊的場合。 例如，您會發現計費時間追蹤、自訂品牌、發票、接收表格以及客戶和協作者存取等功能可協助無縫管理專案。

也就是說，我們建議在建立任何客戶表單或問卷時使用獨立的、更強大的表單產生器，例如 WPForms。

您還可以透過授予客戶對 Teamwork 的部分存取權來授權他們，以便他們可以新增評論並查看您的任務清單。

團隊合作可與您已經使用的熱門工具連接，例如 Google Drive、Dropbox、Quickbooks 等。 這意味著您不必前往單獨的平台來查找您要查找的文件或資料。

大多數任務管理軟體都為個人提供免費方案。 但與大多數競爭對手相比，Teamwork 在其免費套餐中提供了更多功能。 您可以使用 5 個使用者的高級功能，例如自動化、團隊可用性、甘特圖視圖、時間追蹤和里程碑，所有這些在免費計劃中都很少見。

定價：團隊合作為您提供開始使用他們的免費計劃所需的一切。 您最多可以獲得 5 個使用者、所有專案視圖，甚至可以存取任務依賴項。

7. 智能表

Smartsheet 是一種基於網路的解決方案，可讓各種規模的公司進行任務管理、群眾外包、報告等。

將 Smartsheet 視為 Excel 電子表格的更進階版本。 對於習慣使用電子表格進行專案管理的公司來說，該系統會感覺更熟悉。

這是因為您可以新增公式和函數來執行計算或操作資料。 當您需要從不同的工作表中提取資料或進行計算時，它特別有用。 例如，您追蹤銷售團隊的收入或根據團隊目前的工作節奏進行財務預測。

Smartsheet 的突出之處在於其先進的報告功能。 只需點擊幾下，您就可以輕鬆地將多張工作表中最重要的資訊匯總到一個報告中。 在此過程中，您將發現趨勢和潛在瓶頸，以幫助您的團隊不斷改進。

使用 Smartsheet 的方法也有很多。 就像電子表格一樣，您可以將工作表處理為幾乎任何內容，從任務管理、預算追蹤、庫存管理、活動追蹤、費用分類等等。 您可以透過數百種不同的方式使用此工具，使其成為替代您可能已用於其他功能的其他業務工具的有力競爭者。

也就是說，它不像一些更流行的任務管理軟體那麼容易使用，並且沒有我們都喜歡的熟悉的看板。

定價： Smartsheet 提供免費計劃，可使用所有基本功能。 商業計劃的費用為每位使用者每月 25 美元，非常適合想要使用無限編輯器管理專案的小型企業。

8.特雷洛

Trello 是一種簡單的任務管理工具，以其看板式看板而聞名。

他們的可自訂介面允許用戶在不同的板上設定卡片，就像它們是便利貼一樣。

在每張卡片中，您可以向團隊成員指派任務、新增評論、共用檔案、標記使用者以及建立清單。 Trello 具有高度可自訂性，可讓您為卡片添加標籤，以便輕鬆識別它們。

拖放功能很方便。 當卡片達到不同的里程碑時，只需將它們從一列滑動到下一列即可。 對於受讓人來說，它可能是最容易使用的平台，因為一切都是透過看板完成的。

值得一提的是 Power-Up 功能，您可以在其中向主機板添加整合和功能。 這包括文件管理、日曆視圖、時間追蹤、社交媒體和自訂欄位。

Trello 非常適合小型團隊和個人，因為它非常容易使用。 然而，它缺乏適合擁有多個團隊的企業的高級功能，因為它缺乏內建的依賴關係管理和甘特圖來顯示專案的時間表和里程碑。

定價： Trello 免費使用，每個工作區可使用無限張卡和最多 10 個看板。 升級到高級計劃，每位用戶每月 10 美元，可獲取日曆、時間軸、表格和地圖視圖。

9.出版出版社

PublishPress 是一整套插件，全部致力於幫助您管理編輯日曆。 如果您想創建 WordPress 部落格或已經擁有一個活躍的博客，PublishPress 編輯日曆就是適合您的外掛程式。

推動流量的成功部落格的標誌是一致性。 制定一致的時間表並提前規劃您的內容將幫助您輸出足夠的部落格文章。 另外，請確保使用關鍵字產生器工具來幫助您規劃和創建吸引所需受眾的正確類型的內容。

所有內容都直接與您的 WordPress 網站上的部落格文章相關。 透過日曆視圖，您將看到每個貼文的發佈時間。

WordPress 僅提供一些狀態選項，例如「草稿」或「已發布」。 使用 PublishPress Permissions 插件，您可以自訂工作流程以適應您的編輯流程。 「待審核」或「編輯」等其他狀態可能有助於讓每個人都知道每篇部落格文章處於哪個階段。

定價：使用所有 PublishPress 外掛都是免費的。 您所需要做的就是直接從 WordPress 外掛程式儲存庫安裝並啟動它們。 但是，如果您需要更多高級功能，可以升級到 PublishPress Pro 並存取每個外掛程式的高級版本。 計劃起價為每年 129 美元。

10.吉拉軟體

Jira Software 的設計充分考慮了開發人員的需求。 它是 Atlassian 幫助敏捷團隊完成工作的眾多工具之一。 敏捷團隊是指跨職能協作的團隊。 這通常需要將專案分解為分配給不同人員的較小任務。

將 Jira Software 視為追蹤迭代中發生的所有事情的工具。 您可以盡快識別障礙，專注於持續改進，並以盡可能少的戲劇性實現您的目標。

您將獲得針對 Scrum 和看板以及十多種敏捷報告工具預設的卡片。 雖然它們不是非常漂亮的報告，但它們非常適合進度追蹤。

例如，您可以建立待辦事項列表，其中列出了專案中需要解決的所有工作項目。 然後，創建一個衝刺，致力於在特定時間範圍內解決這些問題。

它非常適合大型團隊，尤其是設計師和開發人員團隊。 然而，Jira Software 往往更難學習，因為它包含大量高級功能和複雜的術語。

定價： Jira Software 可讓您免費開始使用，並允許最多 10 位使用者存取。 更高層級的計劃提供更多的儲存以及使用者角色和權限。 在免費方案中，每個使用者都是專案管理員。

11. 證明中心

ProofHub 是一款一體化任務管理應用程序，受到許多財富 500 強企業的推薦，並受到全球超過 85,000 個團隊的信賴。

該軟體以其廣泛的協作工具而聞名。 它們使您可以輕鬆地與團隊溝通以快速執行專案。 透過一對一的群組聊天框和討論版，您可以與團隊成員進行協作，而無需來回發送長電子郵件或 Slack 執行緒。

您可以在一個地方查看有關某個主題的所有更新，並輕鬆了解專案的進度。 此外，專案管理員可以發佈公告，類似於社群媒體貼文。 這使您可以慶祝成就、在團隊之間共享更新並確認優先順序變更。

ProofHub 還具有廣泛的功能，可讓您的團隊在創意資產上進行協作。 您可以標記視覺和文字文件，以提供有關需要解決的位置和內容的精確回饋。

有多種項目視圖適合您的使用案例，例如看板、甘特圖、日曆和表格視圖。

定價：基本方案起價為每月 45 美元，提供有效經營小型企業的所有核心功能。 其中包括專案管理、看板、甘特圖、時間追蹤、文件審批和聊天。

12. 蜂巢

Hive 是一個包羅萬象的解決方案，它的作用不僅僅是管理任務。 例如，該軟體擁有獨特的電子郵件集成，允許用戶將訊息從 Gmail 和 Outlook 發送到 Hive。

還有即時協作功能，如視訊聊天功能、筆記應用程式（類似於 Google Docs）和攝取表格產生器。 您甚至可以使用他們的人工智慧工具來編寫內容、製作電子郵件回覆以及根據建議建立專案任務。

至於任務管理本身，Hive 允許您在九個項目視圖之一中管理項目，包括甘特圖、看板等。 他們讓你可以非常輕鬆地視覺化任何你想看到的東西。 此外，您還可以對任務進行顏色編碼或自訂通知，以便您掌握關鍵操作項。

甚至還有內建的自動化功能，讓您可以自動執行日常任務。 例如，您可以設定觸發器和操作，例如每次完成某個任務時，系統都會發送電子郵件或更新Google表格中的一行。

Hive 非常適合任何想要簡化或自動化某些工作流程的創意或業務營運團隊。

定價： Hive 可以免費啟動，但只允許兩個用戶存取。 如果您想管理一個小型團隊，請選擇每位使用者每月 12 美元的團隊計畫。 您可以獲得所有任務視圖、時間追蹤和 7 個自訂外掛程式來擴展您的 Hive 功能。

13.HubSpot任務管理

雖然 HubSpot 任務管理不是傳統的任務管理解決方案，但其 CRM 平台具有任務和專案管理功能。

如果您是銷售人員，那麼您可能會考慮 HubSpot，因為他們的電子郵件行銷、CRM、聊天，當然還有任務管理工具，所有這些都原生連接在一起。 這很重要，因為您可以輕鬆地將您的任務與聯絡人聯繫起來，讓您更深入地了解潛在客戶。

作為用戶，您可以建立工作流程來安排新任務、設定提醒並將您的表現與過去的數據進行比較。 使用篩選器選項組織任務清單可以防止您將時間浪費在不會產生收入的管理任務上。

但是，它不包含看板或日曆視圖，也不允許依賴關係，這使得它對於專案經理和銷售以外的其他部門用處不大。

定價： HubSpot 任務管理完全免費使用。 如果您想將您的任務與聯絡人、電話或其他行銷和銷售活動集成，請查看完整的 HubSpot 定價計劃，其中包括他們的整套產品。

14. 雷克

Wrike 是一款專為代理商、行銷團隊和專業服務供應商量身打造的綜合專案管理工具。

與許多頂級平台一樣，您可以在一個地方分配任務、新增依賴項並查看專案進度。 您也可以查看使用甘特圖、看板、表格和清單的項目。

Wrike 與許多流行的商業應用程式直接集成，這意味著您可以輕鬆地從電子郵件、CRM 或其他軟體中提取資訊。 換句話說，您將獲得非常詳細的報告，因為您可以連接整個組織的資料。

Wrike 的缺點是成本較高。 作為小型企業，您至少需要以每位用戶每月 9.80 美元的價格訂閱他們的團隊計劃。 即使這個計劃也缺少報告功能和用戶許可。 在這種情況下，您需要以每位用戶每月 24.80 美元的價格升級到其商務層。

定價： Wrike 可以免費啟動，但只提供棋盤和桌面視圖。 團隊計畫的價格為每位使用者每月 9.80 美元，最多可支援 25 位使用者的存取、無限的視圖，甚至還有 AI 內容產生工具。

15. 阿塔里姆

Atarim 是一款新興的任務和專案管理工具，最適合網頁設計機構。 由於它有 WordPress 插件，您可以輕鬆地將 Atarim 安裝到客戶的 WordPress 網站。

從本質上講，Atarim 提供了一個強大的視覺化協作工具，您可以在客戶網站的任何部分發表評論，類似於使用 Google Docs 的方式。 您可以標記內部團隊成員並將其連結到直接將您傳送到看板的任務。

或者您可以通知客戶，以便您可以準確地確定您計劃更改的內容。 這樣就消除了來回發送電子郵件的情況，因此您可以快速向他們展示您正在處理網站的哪個區域。

他們甚至擁有管理網頁設計機構專案所需的一切，例如為自由工作者創建客戶吸收表格和時間追蹤的能力。 這樣，您就可以將所有任務保留在一個地方，而無需在不同的工具之間切換。

定價：免費方案可供一名用戶使用。 付費方案起價為 20 美元，可存取 5 個用戶和 20 個項目。 （注意：這實際上意味著 20 個網站。）更高的計劃讓您可以接觸到更多的合作者和專案。

我們的選擇：最佳任務管理軟體

為了最大限度地提高團隊的生產力並實現今年的最大目標，您需要合適的業務工具來發展您的小型企業。

那麼哪一款適合您呢？

Asana 無疑是小型企業最好的任務管理軟體。 它將您的所有任務直接與您的目標聯繫起來，確保您的團隊將時間花在有意義的工作上。 它價格實惠，可讓您建立客製化的工作流程和自動化。 這可以自動執行重複性工作，並為您騰出時間來進行更多的大型專案。

如果您定期發佈內容，WordPress 看板是最佳選擇。 它非常易於使用，因為您只需在卡片移動階段時將卡片拖放到棋盤上即可。

Smartsheet 適合喜歡網格介面或想要使用公式進行計算的電子表格愛好者。 這對於想要追蹤銷售或進行財務預測的銷售團隊來說非常有用。

Jira Software 是開發人員和設計師的首選平台。 待辦事項、錯誤追蹤、路線圖和依賴項等功能可協助團隊從構思到發布。

我們希望本文可以幫助您確定最適合您的小型企業的任務管理軟體。 您可能還想閱讀我們有關適用於商業網站的最佳 WordPress 外掛程式或適用於小型企業的最佳即時聊天軟體的指南。

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