最佳考勤軟件：10 種有效人力資源管理的時鐘工具
已發表: 2022-04-10跟踪員工的工作時間、加班、休息、帶薪休假和遲到不再是一項艱鉅的任務。 最好的考勤軟件可以輕鬆應對這些人力資源挑戰——即使在“WFH”和 Zoom 時代也是如此。 從時間跟踪到員工排班，從帶薪休假到加班，這些系統涵蓋了所有領域！ 很快，您就可以分辨出誰上班遲到了，誰早早離開了工作場所，或者誰喝咖啡的時間太長了。
此外，員工可以在任何給定位置滑動並記錄他們的存在。 工資和相關福利在發薪日自動計算並記入賬戶。 真正酷的是，其中許多工具與薪資服務和其他人力資源軟件順利集成，以完全簡化人力資源部門。
不僅如此，最好的考勤軟件還可以幫助企業跟上不斷變化的法律法規，並確保合規。
大多數考勤軟件工具的定價模型
好消息是您可以找到免費的工具。 其他的，取決於您使用的具體解決方案，範圍從 2 美元到 10 美元/員工/月不等。
在服務提供商中也很常見的是以免費增值模式提供他們的工具——您可以在其中試用基本功能，然後再為整個解鎖工具付費。
但是，如果該軟件是基於雲的，您很可能需要支付月費。 這是每月使用費之外的費用。 但是，如果您在自己的服務器上設置系統，它的工作方式就大不相同了。 在這種情況下，您將支付一次性許可證（很可能是每個終端），以及配置系統的安裝費。 此外，您可能需要為年度服務合同付費。
在最佳考勤軟件中尋找的功能
無論您選擇哪種定價模式，以下是在您做出最終選擇之前要勾選的一些功能。 根據您的業務規模和性質，該軟件應該能夠：
- 允許員工通過多種方式進出打卡——內置打卡鐘或使用移動應用程序或任何其他設備輸入。
- 提供與您的要求兼容的時鐘/計時應用程序的選擇 - 條形碼、密碼輸入、生物識別、磁刷。
- 有一個系統來防止“夥伴打卡”——無論是二維碼、生物識別還是地理位置限制。
- 允許 Web 輸入打卡和下班，並允許從事多站點操作的員工從任何地方打卡。
- 包括時間跟踪，以增加員工在任何項目或工作上花費的時間。
- 跟踪在工作上花費的時間，因此可以為工作分配小時數。
- 即使 WiFi 或移動服務不可用，也可以跟踪時間。
- 通過移動應用程序提供訪問權限，尤其是遠程工作人員。
- 幫助員工安排時間。
- 確保正確計算加班、休息、駕駛時間和提前離開。
- 計算帶薪休假、病假、休假時間。
- 實施靈活的薪酬規則以跟踪和管理勞動力成本。
- 處理遠程員工、多個工作地點和位置。
- 提供員工在場/缺席的儀表板視圖。
- 包括內置的缺勤管理工具。
- 使用 GPS 跟踪和記錄員工上班和下班的位置。
- 通知和提醒遲到或加班結束。
- 與工資單軟件集成以計算工資。
對於想要整部作品的雇主，您可以另外尋找這些功能：
- 通過將授權訪問鏈接到鎖定的門來配置安全性的選項。
- 使用跟踪工具執行考勤政策。
- 實時數據和可見性報告。
- 監控項目進度。
- 與使管理任務更容易的其他工具集成。
- 集中所有時間和出勤數據。
最好的考勤軟件
時間點擊
價錢：
對於通過單台計算機管理的無限員工，一次性購買價格為 199 美元的 Prime 套餐是合適的。 包括一年的支持。
要包括移動打卡/打卡並增加設備數量，請查看 399 美元、499 美元和 649 美元的更高套餐。 版本升級和移動應用程序需要年度訂閱。
主要特點：
- 現場解決方案
- 防止在預定的開始時間之外打卡
- 假期、PTO 和病假
- 喪親、假期和自定義時間
- 支持夜班
- 大量時間條目和自動午餐扣除
- 員工信息系統
- 員工可以查看自己的工作時間並請求休假
- 限制員工設置
- 更高套餐的移動應用程序
即
價錢：
Namely 平台提供三個套餐——HR Fundamentals（必需）、HR Complete（包括時間和出勤）和增強服務。 價格僅應要求提供。
主要特點：
- 基於雲的軟件來管理在線時間
- 通過創建地理圍欄位置進行移動時間跟踪
- 加班和缺勤記錄
- 員工使用指紋、密碼或身份證打卡
- 實時創建和管理員工日程
- 跟踪小時數並將其直接提取到工資單中以進行自動計算
- 最大限度地降低合規風險
- 開放式 HR 平台提供與眾多合作夥伴的集成
- 非常適合中型企業
- 全方位服務薪資平台的一部分
時鐘加
價錢：
該平台的考勤套餐費用為 2.50 美元/月/員工。 勞動力管理計劃的價格為 5 美元/月/員工，包括工資單出口。
主要特點：
- PTO、休假管理和工資單導出
- 由主管查看和管理員工工時
- 證明跟踪
- 年化員工管理
- 工作代碼管理
- 班次差異和發生管理
- 選擇時鐘設備，如徽章閱讀器、生物識別設備等
- 移動應用程序作為附加功能
- 高級調度和替代管理
- 多語言軟件
時鐘
價錢：
該軟件對於只有兩名員工的企業是免費的。 除此之外，定價取決於員工人數。 對於 15 名員工，成本為 2.95 美元/月/員工。
主要特點：
- 跟踪遠程和內部員工的時間
- PTO 跟踪和請求暫停
- 任何授權設備都可以用作時鐘
- 設置地理圍欄時鐘位置
- 適用於員工和經理的移動時鐘應用程序
- 調度和通知
- 報告提示和獎金
- 收集員工反饋的調查工具
- 自定義管理控制
- 開票的工作和項目成本核算
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漣漪
價錢：
起價為 8 美元/月/用戶。
主要特點：
- 員工使用平板電腦亭、移動應用程序或他們的電腦打卡和打卡
- 與工資單同步即時批准工時
- 在每次運行時查看考勤卡
- 只需 90 秒即可運行工資單
- 創建自動化工作流程以跟踪時間
- 設置關於加班限制、未批准時間等的警報和通知
- 實時監控勞動力及其工作時間
- 自動化的內置合規性
- 通過地理位置限制、二維碼等確保員工的實際存在
- 強大的定制報告，以可視化趨勢
時間表
價錢：
自由職業者的免費計劃。 透明的價格計算器可幫助您根據用戶數量計算月費和年費。 對於最多兩個用戶，標準費率為 4.50 美元/月/用戶。 非營利組織有折扣。
主要特點：
- 為員工提供易於使用的在線時間表
- 在儀表板上查看實時信息
- 簡化工資核算流程並生成最終工資核算報告
- 跟踪計費、項目成本和生產力的時間
- 可以導出到會計軟件或下載的精細報告
- 可自定義的用戶權限設置
- IP鎖定和全面審計跟踪等安全功能
- 為員工提供靈活的時間輸入選項
- GPS時間跟踪
- 照片時間戳功能
夥伴沖床
價錢：
計劃隨員工數量而擴展。 對於最多四名員工，費用為 29.99 美元/月/員工。 要添加日程安排和其他功能，費率將增加到 39.99 美元/月/員工。
主要特點：
- 二維碼、登錄憑證和麵部識別等多種打卡方法
- 自動加班和 PTO 計算
- 工作和位置跟踪
- 工資率計算
- 考勤卡審批工作流程
- 移動應用
- 按需報告
- 警報、提醒和通知
- 拳頭上的網絡攝像頭照片
- 設備鎖定和 IP 鎖定
當我工作時
價錢：
對於擁有多達 100 名員工的小型企業，費率為 4 美元/月/用戶。
主要特點：
- 跨多個位置跟踪時間
- 團隊調度（多個）和溝通
- 加班可見性和警報
- 任務管理
- 打開輪班請求
- 打卡/打卡提醒
- 提前打卡預防
- 具有 GPS 強制功能的移動打卡
- 自動扣除無薪休息
- 計劃與實際勞動力成本報告
支付寶
價錢：
Paychex 提供三個套餐。 Paychex Go 計劃包括時間和出勤率，固定為 59 美元/月 + 4 美元/月/員工。
主要特點：
- 與完整的 Paychex Flex 平台集成的基於雲的系統
- 自動跟踪和報告
- 多種生物識別選項可防止好友打孔
- 遵守工資和工時要求，包括工資和休假法
- 人工成本明細的成本管理
- 實時訪問員工考勤
- 靈活的打卡選項，例如感應卡、PIN 輸入和移動打卡
- 安全感應卡
- 時鐘的無線功能
- InVision Iris 技術時鐘
時間追踪器
價錢：
計劃起價為 12.5 美元/月 + 7.5 美元/月/用戶。 包括免費移動應用程序、免費集成和免費支持。
主要特點：
- 時間和 GPS 跟踪
- 地理圍欄
- 人臉識別時鐘
- 員工排班
- 時間表批准
- 提醒和警報
- 自動加班計算
- 可定制的儀表板
- 詳細報告
- 工作成本核算、發票和費用跟踪