最佳待辦事項列表應用程序？ 2021 年比較的 7 個頂級選項（大多數都是免費的）

我們將分享七款最受歡迎和最佳待辦事項列表應用程序。 對於每個應用程序，我們將指定它最適合個人使用還是團隊/業務協作。 然後，我們還將分享有關功能、操作平台/應用程序可用性、定價等的關鍵細節。

• 托多伊斯特
• 微軟待辦
• 隨便做
• 滴答滴答
• 事物
• 全聚焦
• 記住牛奶

最佳待辦事項列表應用程序：快速總結

如果您趕時間，這裡是我們為某些用例挑選的最佳應用程序。 繼續閱讀有關所有選項的更多詳細信息：

托多伊斯特

• 最適合：個人或團隊/企業。 兩者都有計劃和功能。

Todoist 具有針對個人和團隊的功能/計劃，是最好的全能待辦事項列表應用程序之一。 它還擁有最好的用戶體驗之一，這有助於解釋它的受歡迎程度。

Todoist 的突出特點之一是使用自然語言處理輕鬆添加任務。 無需使用單獨的字段來分配類別和設置截止日期，Todoist 讓您只需使用自然語言在框中輸入即可添加所有內容，這使得快速添加任務變得超級容易。

另一個突出的特點是它的許多應用程序。 除了擁有適用於您所期望的所有平台的應用程序之外，您還可以獲得針對 Web 瀏覽器甚至 Gmail 和 Outlook 等電子郵件客戶端的專用插件，以便您無論在何處工作都可以快速添加任務。

就個人而言，我認為這是總體上最好的待辦事項列表應用程序，這就是我將其用於我自己的工作的原因。

任務管理功能

• 使用自然語言處理創建任務。 例如，輸入“在下週二之前完成#Sandler 項目的重組”，Todoist 會自動將任務分配給 Sandler 項目並將截止日期設置為下週二。 看看它怎麼運作。
• 重複任務。 為重複性任務設置靈活的時間表。
• 項目。 將任務組織到不同的項目中。
• 看板。 除了列表之外，還可以在看板視圖中查看任務（看板是 Trello 使用的）。
• 部分和子任務。 通過根據需要創建部分和子任務來進一步組織任務。
• 優先級。 添加優先級以突出顯示最重要的任務。
• 提醒。 獲取時間敏感任務的提醒（僅限 Pro 計劃）。

可用的應用程序

• 網絡
• 瀏覽器擴展（Chrome、Safari 和 Firefox）
• iOS
• 安卓
• 蘋果系統
• 視窗 10
• Linux
• 適用於可穿戴設備的 Apple Watch 和 Wear OS
• 電子郵件（Gmail 和 Outlook 的專用插件，可將電子郵件轉化為任務）
• 語音助手（谷歌、Siri 和 Alexa）

協作功能

• 分配任務。 對於團隊計劃，您可以將任務分配給團隊中的其他用戶。
• 評論。 為共享任務添加評論。
• 文件上傳。 將文件添加到任務並與其他用戶共享。

其他顯著特點

• 生產力分析。 查看有關您在結束任務方面的效率的詳細信息。

價錢

• 免費計劃：
• 個人起付價格：3 美元/月
• 團隊的起始付費價格：5 美元/用戶/月

微軟待辦

• 最適合：個人。

微軟待辦是奇妙清單的轉世，奇妙清單是微軟在 2019 年購買並於 2020 年關閉的熱門待辦事項應用程序。雖然名稱不同，但微軟待辦與奇妙清單有許多相同的功能，並且其設計看起來也驚人地相似。

儘管來自微軟，微軟待辦是完全跨平台的。 雖然它確實包含一些共享功能，但微軟待辦主要面向正在尋找解決方案來管理自己的任務的個人。

總的來說，它對於簡單的任務管理來說是一個不錯的選擇，但它缺乏其他一些工具提供的高級功能，因此它可能不是高級用戶的最佳選擇。

如果您已經將 Outlook 用於電子郵件，那也很好，因為它集成了 Outlook 的一些功能。

任務管理功能

• 任務類別/列表。 創建不同類別的任務，例如“工作”、“家庭”、“雜貨店”等。
• 子任務。 將任務分解為可以檢查的不同步驟。
• 截止日期和提醒。 為任務添加截止日期並在它們到期之前獲得提醒。
• 附件。 將文件附加到任務。

可用的應用程序

• 網絡
• 安卓
• iOS
• 視窗 10
• 蘋果電腦

協作功能

• 共享待辦事項清單。 創建可以與其他微軟待辦用戶協作的共享列表。

其他顯著特點

• 展望整合。 如果您使用的是 Outlook，微軟待辦具有內置的 Outlook 任務集成，可讓您在一個位置查看所有任務。
• 其他 Microsoft 集成。 它還與 Microsoft Office 和 Microsoft Teams 集成，這些功能可能對 Microsoft 生態系統中的人們有用。

價錢

• 免費計劃： 100% 免費

隨便做

• 最適合：個人或團隊/企業。 兩者都有計劃和功能。

Any.do 是一款靈活的待辦事項列表應用程序，具有個人/個人使用和團隊/企業使用的功能。

免費計劃是尋找簡單待辦事項列表的個人的絕佳選擇，而付費計劃增加了靈活提醒等功能，如果您是團隊的一員，還可以添加協作功能。

Any.do 最獨特的地方之一是它包含一個內置的日曆視圖，可讓您將時間塊分配給任務並在日曆中查看您的整個日程安排（很像 Google 日曆或其他類似工具）。

任務管理功能

• 使用自然語言處理添加任務。 與 Todoist 一樣，您可以使用稱為 Smart Type 的自然語言處理添加任務。
• 組織。 使用列表和標籤組織您的標籤。
• 日曆視圖。 在日曆視圖中查看任務，包括一天中的特定時間。 這對於待辦事項應用程序來說是非常獨特的。
• 看板視圖。 在看板視圖上查看任務，例如 Trello。
• 提醒。 獲取提醒，包括基於位置的提醒（適用於移動應用）和 WhatsApp 提醒等獨特選項。

可用的應用程序

• 網絡
• iOS
• 安卓
• 視窗桌面
• 蘋果電腦
• Apple Watch 和 Wear 操作系統
• Chrome 擴展程序（即將使用 Firefox ）
• 語音助手（Alexa、Siri、谷歌助手）

協作功能

• 分配任務。 您可以將單個任務分配給其他團隊成員。
• 內置討論。 您可以就每項任務進行內部討論。
• 共享文件附件。 將文件附加到任務並與其他團隊成員共享。

其他顯著特點

• 專用的購物清單功能。 對於個人使用，有一個專門的雜貨清單功能，可以自動按您可以找到它們的過道整理物品。

價錢

• 免費計劃：
• 個人起付價格：2.99 美元/月（如果您按年付費）
• 團隊的起始付費價格：5 美元/用戶/月

滴答滴答

• 最適合：個人或團隊/企業。 兩者都有計劃和功能。

TickTick 是另一個功能豐富的應用程序，具有語音輸入任務和到期日期的自然語言處理等有用功能，以及日曆和看板視圖等添加視圖。

TickTick 具有相當不錯的應用程序覆蓋率，具有專用的瀏覽器擴展和電子郵件插件，可將電子郵件轉化為任務。 該列表中唯一在這方面與之匹敵的應用是 Todoist 和 Any.do。

總體而言，如果您重視擁有許多功能和不同方式來查看您即將完成的任務，那麼它是另一個可靠的應用程序。

任務管理功能

• 語音輸入任務。 使用您的聲音創建任務。
• 自然語言到期日。 使用自然語言而不是單獨的日期字段添加截止日期。 類似於 Todoist 和 Any.do 。
• 重複任務。 設置特定持續時間的自動重複任務。
• 任務持續時間。 為任務設置特定的持續時間。 對於約會或其他特定時間的任務很有用。
• 位置提醒。 當您訪問特定位置（使用移動應用程序）時，會收到有關任務的提醒。
• 日曆視圖。 與 Any.do 一樣，TickTick 的一個獨特功能是其完整的日曆視圖，它可以讓您按時間組織任務。
• 智能列表。 使用 AND/OR 過濾器創建突出關鍵任務的自定義列表。
• 看板視圖。 在類似 Trello 的看板中查看任務。

可用的應用程序

• 網絡
• iOS
• 安卓
• 視窗
• 蘋果電腦
• 蘋果手錶
• 瀏覽器擴展（Chrome 和 Firefox）
• 電子郵件插件（Gmail 或 Outlook）

協作功能

• 分配任務。 輕鬆將任務分配給團隊中的其他用戶。
• 討論。 從應用程序內部與協作者討論任務。
• 文件附件。 將文件附加到您可以與其他團隊成員共享的任務。

其他顯著特點

• 內置番茄鐘。 使用內置計時器練習番茄工作效率技術，該計時器還包括背景白噪聲。

價錢

• 免費計劃：
• 起始付費價格：每位用戶每年 27.99 美元（每月 2.40 美元）

事物

• 最適合：尋找個人做應用程序的個人。 僅限蘋果生態系統。

Things 是一款適用於 Mac 和 iOS 的 Apple 特定應用。 如果你在 Apple 生態系統中，你應該看一看，否則你就不走運了。

作為 Apple 專用工具，它具有您所期望的精美設計。 另外，雖然沒有免費版本，但它是一次性購買的，這意味著如果您打算長期使用它，它的長期成本將非常低。

總體而言，它非常輕巧且極簡，這就是為什麼它最適合更簡單的個人使用而不是繁重的生產力（我們將推出的下一個工具涵蓋了 Apple 用戶的用例）。

任務管理功能

• 日期的自然語言處理。 您可以使用自然語言添加到期日期——例如“明天更新我的護照”。
• 任務標題/列表。 組織具有不同標題的任務以創建單獨的列表。
• 提醒。 添加可自定義的提醒，包括 Siri 集成，以便您可以讓 Siri 為您創建 Things 提醒。

可用的應用程序

• iOS（iPhone、iPad 和 Apple Watch）
• 蘋果電腦

沒有通用的網絡應用程序，因此您只能訪問 Apple 設備上的任務。

協作功能

• 沒有什麼值得注意的。 事情真的只適合尋找個人任務管理的個人。

其他顯著特點

• 日曆。 查看與您的待辦事項列表混合的 Apple 日曆中即將發生的事件，以獲得完整的每日摘要。

價錢

• 免費計劃： （Mac 15 天免費試用）
• Mac ：一次性 49.99 美元
• iPhone 和 Apple Watch – 一次性 9.99 美元
• iPad – 一次性 19.99 美元

全聚焦

• 最適合：有繁重組織需求的個人。

OmniFocus 是一款適用於專業人士的重型應用程序。 它針對個人，但如果您只是想要一些東西來跟踪您需要在周末完成的家務，它不是您將使用的工具類型。

相反，它更適合那些同時處理多個項目並需要一些東西來保持他們的組織和生產力的人。 例如，如果您是與多個客戶合作的自由職業者，OmniFocus 可以幫助您在所有不同項目中保持井井有條。

任務管理功能

• 鍵盤快捷鍵。 快捷方式使快速啟動新任務變得容易。
• 靈活的組織。 通過使用項目、標籤、標記的任務等組織任務來跟踪任務。
• 預測即將到來的任務。 預測功能可以很容易地看到即將發生的事情。
• 註釋和附件。 將文本註釋或文件附加到任務。
• 蘋果腳本。 對於高級用戶，您可以使用腳本來設置高級工作流程。
• 審查模式。 審查功能會定期提醒您簽入項目以確保您走上正軌。

可用的應用程序

• 蘋果電腦
• iOS
• 網絡

協作功能

• 沒有什麼值得注意的。 OmniFocus 確實不是為團隊協作而構建的——它絕對更適合個人。

其他顯著特點

• 可定制的界面。 與大多數其他工具相比，OmniFocus 具有真正可定制的界面，它可以讓您創建一個適合您自己需求的任務管理系統。

價錢

• 免費計劃： （14 天免費試用）
• 僅限 Mac ：一次性 99.99 美元
• 僅限 iOS：一次性 49.99 美元（標準版）或 74.99 美元（專業版）
• iOS 和 Mac（包括 Web 訪問） ：9.99 美元/月或 99.99 美元/年
• 僅適用於 iOS 或 Mac 計劃的網絡插件– 4.99 美元/月或 49.99 美元/年

記住牛奶

• 最適合：個人（儘管它確實允許您與他人共享待辦事項列表）。

早在 2005 年就推出了，Remember the Milk 是最古老的應用程序之一。 到了 2022 年，它仍然生機勃勃，儘管它不像以前那麼受歡迎。

總體而言，對於尋找個人任務管理系統的個人來說，Remember the Milk 可能是一個不錯的選擇。 它確實包含一些協作功能，例如與其他用戶共享列表，但這些功能更適合家庭使用，而不是嚴肅的商業用途。

例如，如果您和您的伴侶想要共享待辦事項列表，它會很方便。

任務管理功能

• 使用鍵盤添加智能任務。 您可以僅使用鍵盤設置標籤和截止日期。 這不是很自然的語言處理，但您可以使用快捷方式快速添加細節。 例如，鍵入 ^ 會展開到期日期列表。
• 有用的任務添加集成。 通過電子郵件、Alexa、Siri 或 Twitter 添加新任務。
• 子任務。 將任務分解為子任務（甚至是子子任務）。
• 文件附件。 使用 Google Drive 或 Dropbox 存儲文件附件。
• 無限列表。 創建單獨的列表來存儲任務。
• 扎皮爾整合。 使用 Zapier 自動添加任務。

可用的應用程序

• 網絡
• 視窗
• 蘋果電腦
• Linux
• iOS
• Android（包括專用的 Fire 應用程序）
• 黑莓 10
• 蘋果手錶
• 電子郵件集成（Outlook 和 Gmail）

協作功能

• 列表共享。 使用付費版本，您可以與其他人共享您的待辦事項列表。

其他顯著特點

• 展望同步。 如果您使用的是 Outlook，則可以自動同步“記住牛奶”任務。

價錢

• 免費計劃：
• 付費價格：每年 39.99 美元

哪個是最好的待辦事項列表應用程序？

正如您可能從我的設置方式中看出的那樣，沒有適用於所有場景的最佳待辦事項列表應用程序。 人們對待辦事項列表應用程序有不同的需求，因此您需要選擇最適合您的用例的應用程序。

例如，想要個人生產力工具和整個團隊都可以使用的東西之間存在很大差異。 同樣，想要一些輕量級的東西來組織你的家務和想要一些繁重的東西來組織多個項目之間也有很大的不同。

因此，考慮到這一點，以下是針對不同用例的一些建議：

其他應用程序也都提供了一些東西，因此您可以試用它們的免費版本，看看您是否更喜歡記住牛奶而不是 Todoist 之類的東西。

對於其他一些提高您的生產力的工具，您還可以查看我們的最佳時間跟踪軟件和最佳項目管理軟件的集合。

您對滿足您需求的最佳待辦事項列表應用程序還有任何疑問嗎？ 讓我們在評論中知道！

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