嘗試並測試:10 個最佳 WooCommerce 檔案共享插件

已發表: 2024-09-12

如果您需要的不僅僅是基礎功能,WordPress 和 WooCommerce 的預設檔案管理功能還不夠。 WooCommerce 檔案共用外掛程式可以幫助您在網站上新增、組織和共用檔案。因此,如果這是您的需求之一,那麼選擇合適的產品應該是您的首要任務。

在這篇文章中,我們將回顧最佳 WooCommerce 檔案共享外掛程式的首選。每個都能夠幫助您創建一個專業的、易於導航的系統,用於與您的客戶、網站訪客、同事和幾乎所有人共享文件。

WooCommerce 檔案共用外掛程式簡介

文件管理系統、文件庫或許多其他名稱:無論您如何稱呼您的設置,共享文件都將是您方法的關鍵方面。 WordPress 和 WooCommerce 都使用媒體庫來儲存您的文件,但它們不具備處理大量文件的設計或功能。

例如,沒有進階過濾、缺乏前端使用者介面(UI)等等。雖然媒體庫的功能不是本文的重點,但一個解決方案。簡而言之,您可以使用 WordPress 外掛程式來更好地管理您的文件和文檔,而無需中斷當前的媒體上傳。

更好的是,您可以為網站的訪客提供存取權限並簡化整個過程。在這篇文章中,您將看到這些類型的外掛程式可以為您的 WooCommerce 商店和整個網站做些什麼。

前 10 個最佳 WooCommerce 檔案共享插件

讓我們直接了解最合適的 WooCommerce 檔案共享外掛程式。清單中的大部分內容沒有特定的順序。然而,我們想重點介紹一種解決方案,因為我們認為它是市場上最好的解決方案。

TL;DR:對於大多數 WooCommerce 網站來說,最好的檔案共用外掛程式是 Document Library Pro。它是一個功能齊全的插件,可讓您在網站上上傳和分享幾乎任何類型的檔案。它支援後端和前端文件上傳,提供搜尋、排序和過濾選項,具有內建文件預覽等。

請繼續閱讀,了解我們對 Document Library Pro 的深入意見以及我們的其他選擇。

為什麼 Document Library Pro 是最好的 WooCommerce 檔案共享插件

Document Library Pro 前端介面。

簡而言之,Document Library Pro 是我們遇到過的最好的 WooCommerce 檔案共享插件。它是一個強大的插件,可讓您建立一個靈活、易於使用的文件共享庫,並且具有組織有序且適應性強的結構。

該插件也具有多種用途:

  • 您可以接受來自內部使用者(例如管理員)和前端的文件上傳。
  • 如果您在網站上託管「內部」文件,則可以將它們與來自第三方平台(例如 Google Drive、Dropbox、YouTube 等)的文件一起添加(並展示)。
  • 也可以選擇顯示庫中的所有文件或手動選擇特定文件。

在設計方面,您有兩種實用且時尚的佈局來建立文件庫:網格表格。表文件庫佈局是一個典型的演示...

Document Library Pro 前端的表格檔案佈局。

…雖然網格文件庫佈局更直觀,但資訊也同樣豐富:

網站前端 Document Library Pro 的網格檔案佈局視圖。

Document Library Pro 的特性和功能的組合意味著它不僅僅是一個檔案共享系統。它還可以幫助您建立音訊庫、PDF文件下載庫、圖片庫等。

Document Library Pro 是一款高級 WordPress 插件,每年 99 美元起。它提供 30 天無條件退款保證,您還可以將其與其他 Barn2 插件捆綁在一起以節省更多費用。

文件庫專業版的主要功能

讓我們仔細看看 Document Library Pro 提供了哪些功能。請將此視為一次遊覽和教程。最後,您將了解該插件的作用以及它如何幫助您管理自己的文件。

後端和前端文件上傳選項

使用 Document Library Pro 上傳檔案有五種不同的方法 - 四種在後端,一種在前端。

在後端,網站管理員可以拖放檔案、上傳單一檔案、將檔案從媒體庫移至檔案庫以及使用 CSV 批次上傳多個檔案。

WordPress 中的 Document Library Pro 上傳介面。

在前端,您網站的訪客可以選擇裝置上的文件,並使用簡單的介面將它們上傳到文件庫。

Document Library Pro 的文件提交頁面。

無論您選擇哪個選項,每個過程都是直觀且簡單的。

您的文件庫在所有螢幕尺寸下看起來都很棒

大多數人使用手機和平板電腦等小螢幕瀏覽網路。 Document Library Pro 可以適應每一種並調整其佈局、按鈕和其他元素。

這種響應式設計解決方案並不是開創性的,但它確實確保每個人在查看和訪問網站上的文件時都能獲得積極的體驗。

支援多種文件格式

Document Library Pro 可以處理多種檔案類型。您可以選擇常見格式,例如 PDF、JPEG、PNG 和 GIF。此外,還有文件選項,例如 Word 格式( .doc.docx )以及典型的.txt檔案。

Document Library Pro 匯入文件介面顯示一組匯入的檔案。

您也可以上傳 MP3 和.wav格式的音訊文件,以及 MP4 和 AVI 視訊格式。對於更多利基應用程序,Document Library Pro 支援其他專用格式,例如 CAD 檔案或向量圖形。

該插件也會針對每種文件類型調整其顯示。例如,您可以查看文件的 PDF 預覽、音樂檔案的音訊播放器以及視訊內容的視訊播放器。

文件搜尋、排序和過濾選項

隨著文件庫的成長,查找特定文件可能會變得很困難。為此,Document Library Pro 包含強大的內建搜尋功能。這使您的用戶可以根據標題、關鍵字、類別、標籤和其他相關條件進行搜尋。

網站前端的文件表,顯示可用文件的過濾下拉式選單。

過濾結果與查找結果同樣重要。這可以讓使用者按類型、大小、上傳日期或自訂類別來確定檔案。例如,尋找特定產品手冊的客戶可以按 PDF 和相關類別進行篩選:

所有這些功能協同工作,確保您能夠毫不費力地找到所需的確切文件。

文件組織的類別和標籤

分類法可以幫助您以實用的方式組織大量文件。您可能會將它們與 WordPress 和 WooCommerce 一起使用來建立提供結構和簡單導航的部落格檔案。 Document Library Pro 也可以讓您將其擴展到您的檔案庫。

網站前端的 WordPress 文件庫。

文件類別遵循層次結構,可讓您將相關文件分組。例如,您可能有產品手冊軟體更新行銷資料等主要類別,以及更多子類別。

與常規 WordPress 標籤一樣,文件庫標籤沒有層次結構,可讓您將文件與多個概念相關聯。簡而言之,類別和標籤可以幫助您改善前端導航。在文件庫中使用它們建立在 Document Library Pro 為您提供的基本組織之上。

改善使用者體驗 (UX) 的輔助選項

Document Library Pro 中的「編輯文件」畫面。

Document Library Pro 為您提供了一些選項來改善使用者體驗和訪客在網站上獲得的「生活品質」。例如,它提供批量下載和文件預覽。這可以幫助您以多種方式瀏覽文件庫。

  • 批量下載。一旦用戶確定了所需的文件,他們只需單擊即可選擇並下載所有文件。
  • 文件預覽。您可以在燈箱視窗中預覽每個文件,以便在下載前查看內容。雖然它並不適用於所有文件類型,但對於 PDF、圖像和電子表格文檔,這將為您提供更多資訊以做出正確的文件選擇。

Document Library Pro 與 Barn2 的另一款產品-密碼保護類別完美搭配。在兩者之間,您可以為 WooCommerce 建立安全的檔案共用系統。

密碼保護類別插件標題圖像。

密碼保護類別外掛程式可讓您設定存取控制,以確保只允許授權使用者查看文件、頁面、類別、產品和其他現場內容。將內容限制為特定使用者角色或單一使用者非常有用。

我們喜歡的其他 WooCommerce 檔案共享插件

雖然 Document Library Pro 是我們選擇的最佳 WooCommerce 檔案共享插件,但還有其他頂級解決方案。這裡有很多其他選項也可能滿足您的需求。

1.WooCommerce 產品選項

Barn2 WooCommerce 產品選項外掛。

WooCommerce Product Options 是另一個 Barn2 外掛。此功能可讓您將文件上傳到 WooCommerce 產品詳細資訊頁面。如果您銷售客製化產品並希望讓客戶在下訂單之前分享他們的客製化請求,那麼這是理想的選擇。我們正在考慮客戶設計可客製化的 T 卹、連帽衫、馬克杯、貼紙等。

除了接受使用者文件上傳之外,WooCommerce 產品選項還允許您為產品詳細資訊頁面新增額外的欄位(例如複選框、單選按鈕和日期選擇器)。該插件非常適合幫助消除來回訂單請求並簡化整個流程。

定價。該高級插件的單一插件捆綁包的價格為每年 99 美元。

2. 共享文件

Shared Files Pro 外掛網站。

Shared Files 將自己定位為「基於 WordPress 的個人 Dropbox」。這是一個很好的插件範例,可讓您在網站上新增、分享和監控下載。

該插件支援 20 多種文件類型,包括圖像、音訊、視訊、PDF 等。它還使您能夠在任何人查看您網站上的文件之前詢問客戶詳細聯絡資訊。這可以增強您的潛在客戶開發工作,並為您提供一種將網站上的功能與一個目標連結起來的方法。

定價。共享檔案有一個免費版本,可為您提供核心功能。高級方案起價為每年 49 美元,提供 7 天免費試用和 30 天退款保證。

3. WooCommerce 文件批准

WooCommerce 檔案審批主頁。

接下來,WooCommerce 檔案審批外掛程式可讓您與客戶分享與訂單相關的文件並獲得他們的批准。該插件非常適合您需要客戶在處理訂單之前簽署設計或其他細節的情況。您可以一次將多個文件附加到訂單中,並附上自訂訊息以與客戶分享其他詳細資訊。

這些客戶需要登入其帳戶才能查看文件、批准或拒絕詳細資訊、回覆訊息以及上傳其他文件。當然,您可以繼續對話線程並共享文件,直到客戶批准所有必要的內容。

定價。 WooCommerce 檔案批准是透過 CodeCanyon 提供的高級外掛程式。您只需支付 25 美元,即可獲得六個月的支援和更新。

4.WooCommerce 附上我!

WooCommerce 附上我!主頁。

WooCommerce 附上我!讓您可以將圖像、音訊、PDF 等文件新增至訂單並與客戶分享。該插件適合希望在購買後向客戶提供手冊、設定指南、身份驗證證書和其他文件的商店。

網站管理員可以在產品詳細資訊和訂單詳細資訊頁面上提供這些文件,並透過電子郵件與付費客戶分享它們。如有必要,您還可以設定文件下載的到期日期和時間。

定價。與 WooCommerce 文件批准一樣,WooCommerece 請附上我!是一個透過 CodeCanyon 提供的高級插件,售價 30 美元。

5. 使用者私人文件

使用者私人文件主頁。

使用者私人文件的功能與 Dropbox 和 Google Drive 類似,它允許您上傳文件和資料夾以與其他使用者以及內部團隊成員(請閱讀:具有相關 WordPress 使用者角色的人員)共用。

上傳文件和資料夾的人將獲得文件的文件管理權限。這意味著他們可以批准或拒絕誰可以查看他們的文件。內部團隊成員可以完全控制所有上傳的文件。

定價。用戶私人文件有一個提供核心功能的免費版本,但高級方案從每年 49 美元起。

6. 簡單文件列表

簡單文件列表主頁。

簡單文件列表是一個簡單的免費增值 WooCommerce 文件共享插件。您可以根據需要查看、下載和編輯文件,並對文件進行密碼保護以控制存取——這是此類插件所需的所有基礎知識。

我們認為簡單文件清單是批量上傳的一個不錯的選擇,並確保您在 WordPress 媒體庫之外對文件進行正確的組織。

定價。與此列表中的許多插件一樣,Simple File List 有免費版本,但高級計劃包含更多功能,每年 29 美元起。

7.YITH WooCommerce 上傳

YITH WooCommerce 上傳主頁。

YITH WooCommerce Uploads 在某種程度上專注於您的銷售或轉換管道。您可以在訂購過程中的多個「接觸點」上傳和分享文件 - 在產品詳細資訊頁面以及購物車和訂單確認頁面上。

它也很靈活;您可以選擇將文件上傳到特定產品或整個訂單。該插件還允許您向訂單添加註釋,如果團隊或客戶需要共享其他詳細信息,這會很方便。

定價。這是一個高級插件,沒有免費版本,一年的支援和更新費用為 69.99 美元。

8.WordPress 下載管理器

WordPress 下載管理器首頁。

WordPress 下載管理器是此清單中的倒數第二個插件,它在一個套件中為您提供文件管理、電子商務、訂閱和會員功能。如果您想銷售電子書、圖像、音訊或視訊等數位產品下載,這個插件值得一看。

預設情況下,WordPress 下載管理器在前端為每個檔案提供了自己的專用頁面。這意味著它不是數百個可下載檔案的最佳解決方案。相反,您需要使用該插件來展示特定的和選定的文件。

定價。這是一個免費增值插件,因此雖然核心功能不需要付費,但高級方案的起價為每年 99 美元。

9. 下載監視器

下載監視器主頁。

我們的 WooCommerce 檔案共享外掛程式中的最後一個,下載監視器是一個受歡迎的選項。它允許您使用專用的 Block for WordPress 本機編輯器將文件新增到您的網站。對於音樂、音訊和電子書(用戶需要下載檔案才能存取)等數位產品,下載監視器可能是首選。

此外,您還可以在授予下載存取權限之前收集各種類型的使用者資訊。例如,您可以強制使用者共用他們的電子郵件地址或填寫 NinjaForms 或 GravityForms 表單以獲得檔案的存取權。您甚至可以選擇強制網站訪客接受您的條款和條件才能存取文件。

定價。 Download Monitor 的免費版本功能強大,但高級套餐功能更多,每年起價 39 美元。

從最好的 WooCommerce 檔案共享外掛程式中進行選擇是一個簡單的決定

WooCommerce 檔案共享外掛程式有各種形狀和大小。儘管我們推薦 Document Library Pro,但此列表中的每個插件都是一流的選項。它幾乎支援自託管和第三方託管的所有文件類型,具有極高的可用性,並提供出色的 UX 和 UI。

此外,Document Library Pro 還提供詳細的文件、熱門部落格和 YouTube 教學影片來為您提供協助。除了友好且及時的客戶支援外,您還可以在這裡獲得完整的服務包。購買 Document Library Pro 的費用為每年 99 美元,並提供 30 天退款保證——無條件退款。