2022 年 5 個最佳 WooCommerce 打印發票插件 [免費和付費]
已發表: 2018-07-16有許多擴展可用於打印發票和運輸相關文件以用於交易和運輸目的。 在您的商店網站上安裝其中一個插件將使您的商店能夠自動打印並將其發送給客戶,從而節省大量時間,您可以將其投資於業務的其他生產領域。
本文列出了許多適用於 WooCommerce 的出色發票插件及其重要功能,可讓您輕鬆完成工作。
為什麼需要為您的商店生成發票?
正確管理 WooCommerce 商店需要承擔許多責任。 其中一項重要職責是發送發票並確保客戶/客戶為您提供的服務或產品向您付款。 包含購買發票甚至已成為全球範圍內的標準要求。
向您的客戶發送發票可為您帶來許多好處。 它可以讓您按時獲得報酬,消除任何不必要的延誤,減少與計費相關的爭議和澄清,從而為您節省大量時間,最重要的是幫助您的客戶信任您的業務。 因此,您不可避免地會為您的客戶生成和開具發票,以便您的業務順利進行。
您如何為您的 WooCommerce 商店選擇正確的打印發票插件?
鑑於發票是一個耗時的過程,您的商店每天都會收到所有銷售數量,因此自動化該過程非常重要。
為每個客戶手動創建和發送發票不再是可行的選擇。 因此,發票插件對於您的商店來說是必須的。
使用 WooCommerce,您有很多插件可供選擇。 從免費到高級。 您需要做的就是根據您的 WooCommerce 商店的要求選擇合適的。 你怎麼做呢?
在選擇發票插件時,您需要考慮一些事項,例如其用戶友好性、自定義功能、發票編號系統等。
一旦您選擇了符合所有上述標準的插件,您就可以專注於您業務的其他領域,並讓插件為您完成發票工作。
這是一些最好的 WooCommerce 發票插件的列表。
WooCommerce PDF 發票、裝箱單、送貨單和運輸標籤
使用此 WooCommerce 發票擴展,您將能夠在您的 WooCommerce 商店自動生成發票。 除此之外,該插件還方便您從訂單管理頁面下載 PDF 發票,通過電子郵件發送 pdf 發票等。
您甚至可以通過將此插件添加到您的商店,讓您的登錄客戶從我的帳戶頁面打印他們的發票。
除了發票,這個免費插件還允許您為您的 WooCommerce 商店打印裝箱單、送貨單和運輸標籤。 如果需要,您可以從訂單頁面本身批量打印所有標籤。
強大的自定義選項是這個插件的另一個好處。 您可以在使用此插件生成的發票和其他文檔上自定義您的商店徽標、商店名稱等,以匹配您品牌的外觀和感覺。
這個發票插件讓您可以很好地控制發票編號。 您可以使用所需的前綴、後綴和填充自動生成自定義發票編號,也可以選擇訂單編號作為發票編號。
自定義後,您可以使用插件的“打印前預覽功能”在打印硬拷貝之前在屏幕上查看打印的發票/標籤的外觀。
專業版
該插件的高級版本附帶了一系列高級功能,使發票生成變得更加靈活和簡單。
除了免費版提供的四種類型的文件外,您還可以使用專業版生成 Dispatch Label、Address Label、 Pick List Proforma Invoice 和 Credit Note。
與免費版本不同,您可以從許多很棒的模板中進行選擇,以生成發票和相關文檔。 要使這些模板具有獨特的外觀,您可以嘗試使用此插件提供的強大自定義選項對其進行自定義。 您需要做的就是打開或關閉一些按鈕來進行自定義。
關於此插件需要提及的另一個重要功能是它能夠將發票編號顯示為條形碼。 此插件默認使用 Code 128 類型的條形碼。 但是您可以選擇自定義它以通過代碼片段生成 Code 39 格式。
憑藉多語言支持和與大多數重要插件的兼容性,這個 WooCommerce 擴展是滿足您的 WooCommerce 商店與發票相關的需求的絕佳選擇。
WooCommerce PDF 發票和裝箱單
在處理商店的發票要求時,這個 WooCommerce PDF Invoice 插件是另一個流行的選擇。 它帶有一個基本模板,並且允許您創建或修改您選擇的模板。 它最突出的特點是它允許您自動將發票 PDF 附加到您選擇的 WooCommerce 電子郵件中。
雖然它不能像上面提到的插件那樣生成各種文件,但你當然可以使用這個插件生成PDF發票和裝箱單。
批量生成 PDF 發票和裝箱單也是該插件的另一個重要功能。 該插件允許您從訂單管理頁面下載 PDF 發票/裝箱單,您的客戶可以從我的帳戶頁面下載。
專業版
高級版將形式發票和信用票據添加到插件生成的文檔列表中。 使用此插件的批量導出功能,您可以將任何文檔批量導出到保管箱或下載為 zip 文件。 訂單狀態或日期範圍可用於過濾文檔以進行批量導出。
靜態文件附件、出色的自定義選項等,是該插件提供的其他強大功能。 對於那些正在尋找功能最少的發票擴展的人來說,這是一個很好的選擇。
為 WooCommerce 打印發票和交貨單
WooCommerce 的打印發票和交貨單是一個很棒的插件,具有多種功能,可幫助您順利運營商店。 它允許您從側面板打印 WooCommerce 商店的發票和交貨單。
註冊客戶可以選擇從“訂單”頁面快速打印發票和交貨單。
批量發票和交貨單打印、發票/交貨單模板的完全自定義等,是您可以通過將此插件添加到您的 WooCommerce 商店來利用的強大功能。
該插件遵循簡單的發票編號,以便您更輕鬆地管理髮票。 您可以在客戶電子郵件中添加打印鏈接,從而使您的客戶能夠輕鬆打印文檔。
WooCommerce PDF 發票
該插件是打印發票和裝箱單的一流選擇之一。 除了生成 PDF 發票和裝箱單之外,它還將其附加到 WooCommerce 電子郵件(您選擇)並將發票發送到您客戶的 Dropbox、Google Drive、OneDrive 或 Egnyte。
該插件為您提供了許多發票和日期格式自定義選項、從“我的帳戶”頁面下載發票的選項、將發票標記為已付款的選項等。它還允許您添加包含退款、折扣的高級項目表,不同的項目稅率欄等,到您商店中生成的發票。
專業版
該插件的專業版具有許多高級功能,使開發票變得容易。 它使您能夠發送貸項通知單和取消的 PDF 發票,通過修改行項目列和總行自定義 PDF 發票表格內容,批量生成/下載 pdf 發票,將附加 PDF 文件添加到 PDF 發票,將客戶發票直接發送給多個收件人等.
切片發票 – WordPress 發票插件
這個易於使用的發票插件是創建和發送在線支付的發票和報價的絕佳選擇。 它帶有一組自定義選項和三個可自定義的發票和報價模板。 您可以將您的徽標和業務詳細信息添加到發票、設置默認到期日、發票的自定義條款和條件。
發票報告和將發票導出為 CSV 的選項也是您可以通過將此插件添加到商店來使用的功能。 該插件遵循發票編號的自動增量,還允許您設置自定義發票和報價前綴或後綴。 靈活的稅收設置,包括全局、每張發票、每行項目,是該插件的另一個很酷的功能。
除了開具發票外,它還允許您通過 PayPal 接受客戶的信用卡付款。 您可以通過其發票報告功能獲得過去發票(每月和年初至今)的易於理解的概覽。 它的自定義選項可以讓您選擇預先設計的模板,添加您自己的 CSS、徽標、頁腳文本、格式地址等。
其他一些重要的內置功能包括多種付款方式、預定義的行項目、任何貨幣、任何語言、翻譯字段、客戶管理、將報價轉換為發票等。
結論
經營在線商店絕非易事。 您必須同時不斷地監控很多事情以確保其正常運行。 由於您必須管理大量數據和客戶,這有時會變得不可能。
那時您需要自動化其中一些任務並有效地管理您的時間。 一旦您能夠區分需要管理自己的任務和需要較少監督的事情,您將踏上成為成功企業的旅程。
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