免費將企業電子郵件連接到 Gmail (2023) – 7 個步驟
已發表: 2022-12-15如果您經營一家商業網站，您可能會遇到整天使用不同郵箱訪問郵件的困難！ 如果您可以將所有個人和工作電子郵件合併在一起並從 Gmail 本身回复它們會怎樣？ 我打賭你會發現那超級方便！
這就引出了我們今天的主題。 今天，我將向您展示如何創建企業電子郵件並免費將其與 Gmail 一起使用。我們將從討論什麼是企業電子郵件以及它對我們的重要性開始。
然後，我們將逐步完成將您的企業電子郵件連接到網絡版和移動應用程序上的 Gmail的確切步驟。 所以，事不宜遲，讓我們開始吧！
- 什麼是企業郵箱？
- 商務電子郵件的重要性
- 看起來很專業
- 令人難忘
- 它促進了品牌
- 它建立信任
- 創建企業電子郵件需要什麼？
- 如何創建企業郵箱？
- 如何將企業電子郵件連接到 Web 上的 Gmail
- 步驟1：
- 第2步：
- 第 3 步：
- 第4步：
- 第 5 步：
- 步驟 6
- 步驟 7
- 如何在移動設備上將企業電子郵件連接到 Gmail
- 步驟1：
- 第2步：
- 第 3 步：
- 第4步：
- 第 5 步：
- 第 6 步：
- 結論
什麼是企業郵箱？
企業電子郵件是在@ 符號後使用您的域名的電子郵件地址。 例如， [email protected]是在 Google 上創建的通用電子郵件地址。 但是[email protected]是與自定義域kripesh.com鏈接的企業電子郵件。
企業域名需要從域名註冊商處購買。 為您的網站購買域名後，您可以創建一個與之匹配的電子郵件地址。 域上允許的電子郵件帳戶數量取決於域註冊商。
GoDaddy、Dynadot 或 Namecheap 等許多域名註冊商將企業電子郵件作為一項單獨的服務提供，並向客戶收取費用。
商務電子郵件的重要性
如果您經營在線業務，專業的電子郵件地址可能會給您帶來一系列好處。 讓我們看看下面最重要的。
看起來很專業
商務電子郵件看起來比普通電子郵件更專業、更嚴肅。 它們沒有塞入任何不必要的數字或特殊符號，這使它們看起來很精緻。
例如，對於商業網站而言，contact@ kripesh.com看起來比[email protected]更專業，對吧？
令人難忘
對於普通用戶而言，商務電子郵件簡短、甜美且易於記憶。 他們在 @ 符號後使用您的域名。 因此，您應該始終確保您註冊的域名易於拼寫和記憶。
它促進了品牌
企業電子郵件包含您的域名。 因此，每次您使用企業郵件向客戶發送電子郵件時，您都在以某種方式提升您的品牌形象。
它建立信任
每個互聯網用戶每天都會收到數百封電子郵件。 但商務電子郵件會給收件人留下持久的印象。 任何人都可以使用 Yahoo、Gmail 或 Hotmail 創建通用電子郵件。
但是商務電子郵件會引起信任並給人以值得信賴的氛圍。
創建企業電子郵件需要什麼？
創建企業電子郵件時需要的兩個主要內容是域名和網絡託管服務。 域名可以從 GoDaddy、Dynadot、Namecheap 等域名註冊商處購買。
域名提供與您的電子郵件地址一起使用的專業名稱。 因此，為了創建企業電子郵件[email protected] ，我首先需要購買域名kripesh.com 。
接下來，您需要一個網絡託管服務。 Hostinger、FastComet、ChemiCloud 等是市場上一些流行的託管解決方案。 虛擬主機在服務器上為您的網站、電子郵件和消息提供存儲空間。
如何創建企業郵箱？
要創建企業電子郵件，您需要登錄您的虛擬主機帳戶並轉到“電子郵件”選項卡。 在那裡，您會找到創建企業電子郵件的選項。
您需要做的就是輸入您想要的電子郵件地址和密碼，它會立即創建！
現在，一般通過單獨的郵箱訪問企業電子郵件。 這非常不方便，因為您需要在查看或回復工作郵件時單獨登錄。
想像一下，如果您可以將它與您的個人電子郵件集成並直接從您的 Gmail 收件箱回复？ 在下一步中，我們將這樣做！
讓我們看看在網絡版和移動應用程序上將您的企業電子郵件與您的 Gmail 帳戶關聯的分步過程。 對於此演示，我使用了託管在Hostinger上的我的網站和電子郵件。 讓我們開始。
如何將企業電子郵件連接到 Web 上的 Gmail
如果您使用的是網絡版 Gmail，請按照以下步驟將您的專業電子郵件添加到其中。 在這裡，您需要訪問您的個人 Gmail 帳戶和託管服務。
如果你是視頻達人，可以看看這個過程的視頻版。 享受！
步驟1：
首先，我們將登錄到我們的託管帳戶並創建一個電子郵件轉發。 要在 Hostinger 中執行此操作，請轉到“電子郵件帳戶”選項卡並選擇您要添加到 Gmail 的電子郵件。
現在，單擊右上角的三個點並選擇“創建轉發器”。 輸入您希望將此企業電子郵件鏈接到的個人電子郵件地址。
第2步：
創建電子郵件轉發器後，您將收到一封電子郵件通知，您需要在其中單擊“驗證電子郵件轉發器”按鈕。 現在，我們的前鋒創建成功了。
第 3 步：
現在，我們將前往 Gmail 收件箱並訪問“設置”選項卡。 在“帳戶和導入”選項卡下，您會找到“發送郵件為”選項。 單擊“添加另一個電子郵件地址”。
第4步：
接下來，輸入您希望連接到 Gmail 的姓名和企業電子郵件地址，然後單擊“下一步”。 取消選中“視為別名”選項。
第 5 步：
進一步，它會要求您輸入電子郵件的 SMTP 服務器、端口號、用戶名和密碼。
為此，請登錄您的託管帳戶。 您將在“電子郵件”選項卡的“電子郵件配置”設置下找到這些詳細信息。
步驟 6
最後，選擇“使用 TLS 的安全連接”選項並單擊“添加帳戶”。
步驟 7
將企業電子郵件添加到 Gmail 後，您需要輸入郵件中收到的驗證碼來確認您的驗證。 完成此操作後，您將能夠從您的 Gmail 帳戶訪問和回复您的企業郵件。
每次您希望創建新郵件時，您的企業郵件將作為發件人電子郵件字段中的一個選項提供。 您可以在個人和工作郵件之間切換以回復不同的電子郵件。
因此，這就是您可以免費將工作電子郵件連接到 Gmail 的方法！
如何在移動設備上將企業電子郵件連接到 Gmail
現在，如果您想了解如何將工作電子郵件添加到手機上的 Gmail 應用程序，請按照以下步驟操作。 對於這個演示，我使用了我的 Android 手機。
步驟1：
打開您的 Gmail 應用程序，然後單擊“設置”。 在“設置”下，單擊“添加帳戶”按鈕。
第2步：
在下一步中，系統會要求您使用 Google、Outlook、Hotmail、Yahoo、Office 365、Exchange 等電子郵件服務設置您的電子郵件。如果您不想使用它們，請單擊“其他”。
第 3 步：
現在，輸入您的企業電子郵件地址，然後按“下一步”按鈕。 系統會要求您選擇要創建的電子郵件帳戶的類型。 我們將選擇個人 (IMAP) 選項，然後輸入密碼。
第4步：
接下來，我們將從託管帳戶的“電子郵件配置設置”中輸入接收和發送服務器的詳細信息，然後按“下一步”按鈕。
第 5 步：
然後，我們將設置接收電子郵件的帳戶頻率。 您還可以啟用或禁用 Wi-Fi 選項上的通知、自動同步和下載附件。
第 6 步：
最後，您可以添加一個將顯示在已發送消息上的帳戶名稱。 因此，這就是您在 Gmail 應用程序中登錄企業電子郵件的方式。
結論
在本文中，我們討論瞭如何將您的工作電子郵件鏈接到 Gmail。 希望你能堅持到底，圓滿完成。
如果您有任何疑問或遇到任何錯誤，請在下面的評論框中告訴我，我會盡力解決問題。無論如何，這是 Kripesh 的簽名。 我希望你喜歡這篇文章。 如需最新消息，請務必訂閱我的每週時事通訊。 我很快會帶著更有見地的內容回來。 到那時，繼續學習並保持安全。 乾杯!