商業成功的 7 個關鍵戰略人力資源管理流程

已發表: 2022-07-24

甚至就在十年前，人力資源管理 (HRM) 都是關於招聘和管理員工的，但現在它已與公司的戰略、目標和目標相結合。因此，人力資源專業人員有更多的工作空間，為公司的發展做出了重大貢獻。在當今的公司中，維護適當的員工管理計劃非常重要。遵循並保持戰略性人力資源管理流程肯定可以使公司的資源管理系統比以往任何時候都更加強大。

在本文中，我們將解釋什麼是人力資源戰略管理，以及為什麼需要在企業中實施戰略性人力資源管理流程。我們還將討論創建戰略性人力資源管理計劃以提高組織績效的關鍵步驟。讓我們首先了解戰略人力資源管理的意義。

什麼是戰略人力資源管理 (SHRM)？

人力資源管理是指組織內人員的管理，包括工作設計、招聘、員工保留、薪酬和福利管理、績效評估等。

“‘戰略’這個詞在 1980 年代首次與‘人力資源管理’相關聯。”

戰略性人力資源管理為傳統的人力資源管理實踐增加了一個新維度。它將公司戰略與組織的其他人力資源活動聯繫起來。它通過注意以下事項確保所有員工都在努力實現相同的目標。

工作滿意度
感同身受的工作文化
顧客滿意度
高效的資源管理
員工管理的戰略方法
生產力提升活動
員工保留和敬業度等等。

簡而言之，戰略人力資源管理是將人員管理與業務戰略聯繫起來的框架。所有這些戰略都與組織的長期目標和成果相一致。

戰略人力資源管理的重要性

戰略人力資源管理主要關注公司的成長和可持續性。它對企業產生積極影響，並幫助組織實現更廣泛的目標。查看以下列表，了解 SHRM 如何影響企業以及它對組織的重要性。

提高生產力

只有當員工發展出所需的技能時，他們才能充分發揮他們的能力。分析員工的需求並為他們提供培訓和學習機會是提高他們生產力的好方法。 SHRM 讓員工為他們在完成公司使命時所面臨的挑戰做好準備。

提高員工保留率

SHRM 鼓勵員工參與公司文化並為公司建立主人翁意識。最終，它提高了員工對組織工作的興趣並降低了離職率。

此外，戰略性人力資源管理確保所有員工都能獲得令人興奮的福利和福利。它還為員工引入了公積金、酬金和其他長期福利。因此，SHRM 為員工提供了繼續為組織工作的理由。

簡化工作流程

戰略性人力資源管理專業人員與公司高管合作，簡化工作流程並開發透明的 KPI 衡量系統。從員工入職到為他們制定培訓計劃，戰略性人力資源管理涵蓋了員工招聘和發展的各個方面，以保持組織的平穩運行。

讓我們總結一下將 SHRM 作為組織核心的好處。 SHRM 在組織中很重要，因為它通過以下方式幫助企業。

它確保組織中不乏人才
SHRM 使公司的政策與政府法律法規完全一致
它預測了應對不斷變化的市場所需的勞動力需求
它為人力資源部門採用敏捷的思維方式
SHRM 旨在實現長期和短期目標
它讓員工了解技術和趨勢的新變化
戰略性人力資源管理激勵員工快樂地工作以實現組織目標
它及時解決關鍵問題並幫助管理層有效地解決這些問題
SHRM 有助於識別對業務產生負面影響的障礙

戰略人力資源管理的挑戰

在組織內實施戰略性人力資源管理流程並不容易。在為您的公司製定戰略性人力資源管理計劃時，您肯定會面臨一些重大挑戰。繼續閱讀以下部分以了解主要挑戰。

未能保持競爭優勢

一旦你為你的員工提供了一些獨特的東西，你的競爭對手也會在他們的組織中復制這個想法。例如，如果您為您的員工引入父母獎金，那麼同一利基市場的其他公司很有可能也會這樣做。因此，很難在競爭中保持領先。

加強所有業務部門的相同戰略

高層管理人員不太可能表達他們的商業模式和組織的整體商業戰略。這通常會成為人力資源部門製定適合所有業務部門的整體人力資源戰略的障礙。此外，人力資源戰略很少直接支持組織的目標。因此，不同部門之間可能存在關於戰略性人力資源管理如何促進公司發展的分歧。

為組織製定獨特的人力資源戰略

您需要為您的組織製定全新的戰略計劃。每個組織在歷史、文化、技術、領導風格、哲學等方面都各不相同。從長遠來看，不適合特定公司需求的人力資源戰略可能會失敗。您需要製定符合公司使命和願景的獨特人力資源戰略。

從經理那裡獲得足夠的支持

無論 HR 專業人員如何準備業務戰略，除非包括高管、直線經理和其他部門負責人在內的高層管理人員與他們合作，否則他們將無法實現目標。人力資源專業人員必須與其他部門密切合作，以確保他們的信任和承諾。

樂於接受變化

在初始階段似乎有效的人力資源戰略可能在以後被證明是無關緊要的。保持人力資源戰略計劃的靈活性，以便他們能夠在需要時適應變化。確保您的人力資源戰略能夠快速響應工作環境中令人驚訝的變化。

在組織內實施計劃：

實際上，制定戰略和實施戰略是兩件不同的事情。這是戰略性人力資源管理最關鍵的挑戰。你顯然會發現很難實現你的計劃。組織作為一個整體需要全力以赴，在組織環境中實現戰略性人力資源計劃。

創建戰略性人力資源管理流程的關鍵步驟

是的，創建戰略性人力資源管理流程的方式存在真正的挑戰。但是，通過適當的指導方針，您將能夠提出有助於公司長期成功的有效策略。以下是創建可轉化為可衡量成就的戰略性人力資源管理流程的最重要步驟。

1. 確定貴公司的目標

由於 SHRM 專注於實現公司的長期和短期目標，因此您首先需要知道目標是什麼。戰略人力資源管理的成功取決於它與公司的宗旨、目標、使命、願景和理念的聯繫程度。一旦人力資源人員清楚地了解了公司的需求，就更容易據此制定戰略。

2. 分析你的人力資源能力

現在您知道了您的業務目標。但是您是否有足夠的優質勞動力來達到預期的績效？分析當前員工的特徵。找出更有可能承擔責任並接受培訓以有效履行職責的人。列出你長期成功所需的技能。要么培訓你的員工所需的技能，要么僱傭可以幫助你實現業務目標的新人。

3. 開始招聘以滿足部門需求

在分析了您可以使用的資源之後，是時候為未來做計劃了。預測您需要雇用多少員工以及哪個部門需要哪些技能。在確定公司未來的人力資源要求時，請牢記以下幾點。

設計關乎公司未來的工作
確定當前員工需要學習的技能以在公司中保持相關性
確保您的員工的現有技能被充分利用
了解當前的人力資源實踐是否可以促進公司的發展
審核所有部門以檢測您是否需要解僱任何員工。

4. 確定員工的需求

如果沒有在組織的核心僱傭一個善解人意的人力資源部門，你就不能期望擁有快樂的員工。戰略性人力資源管理以最高優先級著眼於員工的需求。例如，如果您的 IT 部門配備了過時的軟件或硬件，它會自動影響生產力。

想像一下，您有按小時計算的員工，但無法跟踪他們的工作歷史。這種類型的缺陷會影響員工的執行能力。此外，您還需要了解您的員工在為您工作時是否感到受到重視。傾聽他們的意見，並嘗試了解他們是否對薪酬和福利方案感到滿意。

5. 制定和實施有效的人力資源戰略

此時，你應該有足夠的數據和決策能力來製定有效的人力資源戰略。在公司最高管理層的幫助下，實施起來很困難，但很有可能。讓我們從以下列表中了解實施人力資源戰略的主要步驟。

設計一個定義明確的選擇過程
僱用合格的申請人
計劃一個愉快的入職流程
在需要時安排培訓課程
為員工提供有吸引力的福利和福利
使工作流程與公司目標保持一致
幫助員工與組織建立情感聯繫。

6. 培養健康的企業文化

不管你付給員工多少錢，如果公司文化是有毒的，他們就不會有精神上的平靜。建立一種每個人都尊重他人的文化。因為我們是人類，所以沖突是不可避免的。人力資源部門應在管理衝突方面發揮積極作用，不帶任何偏見。

微觀管理是工作場所的另一個方面，它在很大程度上阻礙了公司文化。管理者應該關注最終結果，而不是密切觀察工作過程。他們應該信任他們的下屬並允許他們獨立工作。

7.評估員工績效並獎勵應得的人

您的員工覺得他們的貢獻需要得到認可和重視。 SHRM 確保每個員工都得到他們應得的。根據可衡量的 KPI 評估他們的績效。保持評估過程透明，這樣沒有人會懷疑評估。

引入獎勵計劃是一個很好的做法，比如當月員工、本週表現最好的員工等等。定期進行評估過程（建議以 6 個月為周期），並為優秀的員工提供獎勵、加薪和晉升。只有當員工認為自己的努力受到重視時，你才能從員工那裡得到最好的輸出。

閱讀有關成長型公司中至關重要的人力資源經理角色和職責的更多信息

使用 HRM 軟件在您的組織中建立系統化的 SHRM

軟件或人力資源管理工具可以最大限度地減少您的工作量並加快工作流程。如果您有一個 WordPress 網站，您想在其中管理所有與人力資源相關的任務，那麼 WP ERP 是目前可用的最佳工具之一。它為 WordPress 用戶提供了一個簡單的員工管理插件。

WP ERP 具有在組織內實施戰略管理流程所需的令人興奮的功能。主要特點如下。

員工管理
考勤管理
培訓管理
文件存儲
資產管理
輕鬆導航
具有快速洞察力的儀表板
員工績效評估
員工休假管理
工資管理等。

使用像 WP ERP 這樣的高效工具，實施您的人力資源戰略將變得容易得多。因此，今天就使用這個驚人的 WordPress 人力資源管理插件來增強您的人力資源。

包起來！

希望現在您知道創建有效的戰略性人力資源管理的步驟。是時候將這些抽象的想法轉化為可操作的程序了。你的策略必須是可行的並且有具體的目標。無論您的策略多麼複雜，您都需要注意克服以下障礙。

大多數員工都渴望接受僅與他們的工作職責相關的舉措
老員工傾向於固守舊做法，維持現狀
每個員工對作為戰略人力資源管理的一部分所採取的舉措的理解程度不同
新的人力資源實踐有時被視為一種威脅
高級管理層往往對創新戰略缺乏信任

您需要事先了解這些實際的實施問題。贏得上級管理層的信任是人力資源部門的職責。特別是直線經理可以幫助人力資源專業人士克服所有障礙，制定好人力資源戰略。只有人力資源部門永遠無法實現組織目標，因此，通過與所有相關部門合作，在公司內部實施戰略資源管理。

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這篇文章由 Md. Tanvir Faisal 撰寫，他是一名內容作家，在內容寫作、文案寫作、校對和編輯方面擁有 4 年以上的經驗。 他專注於撰寫信息豐富的內容，以吸引社交媒體的關注並提高搜索引擎的知名度。 迄今為止，他已經成功地為各種格式的許多網站開發了有用的內容。