[已解答] 可以在線上簽署表格嗎?

已發表: 2024-07-22

在線簽署表格曾經是一個巨大的麻煩。 但如今,直接使用滑鼠、觸控板或觸控螢幕線上簽署表格變得異常簡單。

電子簽名是比用手簽署表格更快、更有效的替代方案。

在本文中,我將討論線上簽名的好處、通常接受簽名的表單類型以及如何建立訪客可以簽署的表單。

建立帶有簽名欄位的表單

在本文中

  • 在線上簽署表格有什麼好處?
  • 如何在線簽署表格:快速指南
  • 具有簽名欄位的表格範例

在線上簽署表格有什麼好處?

線上簽名在幾個方面優於手寫簽名:

  • 節省時間:線上簽名無需列印、掃描和郵寄文檔,顯著加快了簽名過程。
  • 遠端存取:您可以從任何地方簽署文檔,無需任何特殊設備。
  • 降低成本:您可以透過線上表格和數位簽章實現無紙化,從而降低與紙張和列印資料相關的成本。
  • 方便的記錄保存:在線上儲存簽名的表格方便得多,您也可以在其中輕鬆搜尋特定條目。

如何在線簽署表格:快速指南

那麼,如何建立接受簽名並允許人們從自己的裝置上簽署的表單呢? 如果您正在運行 WordPress 網站,這非常容易做到。

就是這樣:

第 1 步:安裝 WPForms

WPForms 為您提供建立表單的最簡單解決方案,讓您新增簽名欄位並收集線上簽名。 您需要訂閱 WPForms Pro 才能獲得強大的簽名外掛程式。

the wpforms homepage

購買 WPForms Pro 並在您的網站上安裝外掛程式後,您需要安裝簽名外掛程式。

為此,請從 WordPress 儀表板導覽至WPPForms » Addon

WPForms addons

然後,安裝簽名插件。

Install signature addon

偉大的。 現在,是時候建立一個帶有簽名欄位的表單了。

第 2 步:建立帶有簽名欄位的表單

當您進入 WordPress 管理選單時,請前往WPForms » 新增內容

Add New

現在,您需要輸入表單的名稱並選擇範本。 WPForms 擁有一個包含 1,800 多個表單範本的大型資料庫。 預設情況下,許多範本都包含簽名欄位。

我將在本教程中使用學校俱樂部註冊表模板。 選擇模板後,它將在幾秒鐘內載入到表單產生器中。

Use School Registration Form Template

對於此特定模板,您可以在底部找到“簽名”欄位。

Signature field options

所有 WPForms 模板都是完全可自訂的。 這意味著您可以透過新增欄位、刪除任何現有欄位或變更其設定來自由自訂此範本。

例如,如果需要,您可以使用「欄位選項」中的顏色選擇器來變更「簽名」欄位的墨水顏色。

有關更多詳細信息,請參閱有關使用電子簽名建立表單的指南。

完成自訂後,請務必按下「儲存」按鈕。

Save form

現在剩下的就是發布表格了。

第 3 步:發布表格以允許訪客簽名

發布表單後,您可以開始方便地在線上收集線上簽名。

首先按下表單產生器頂部的「嵌入」按鈕。

embed form

系統會要求您選擇嵌入方法(嵌入現有頁面或新頁面)。 根據需要進行選擇並按照螢幕上的指示進行操作。

接下來,您將進入 WordPress 頁面編輯器,其中您的表單應顯示為嵌入的區塊。

準備好後,繼續發布您的頁面。

Publish form

發布後不要忘記在前端檢查您的表單。 嘗試親自簽名以確保其按預期工作。

Signed form

做得好! 透過此表單,您現在可以輕鬆地讓訪客在線上新增簽名。

具有簽名欄位的表格範例

簽名欄位通常出現在任何線上表單中,其中需要有關各方之間達成協議、許可和確認。 以下是一些帶有模板的範例:

公司內部表格

組織中使用的線上表格通常具有用於各種目的的簽名欄位。 這些可能包括員工或經理的批准、請求和確認。

如果您正在尋找在內部使用簽名欄位的表單,這些 WPForms 範本是理想的選擇:

  • 員工確認表模板
  • 標準評估表模板
  • 員工費用報銷表模板

教育形式

最好將簽名欄位包含在用於管理學生活動、課程和家長權限的教育表格中。

以下是帶有來自 WPForms 範本庫的簽名欄位的教育表格範例:

  • 大學專業偏好表模板
  • 課堂材料申請表模板
  • 學校俱樂部登記表模板
  • 家長參與註冊表模板

醫療保健和健康表格

在醫療保健方面,表格通常需要患者及其家人同意並確認條款和條件。

一些範本是使用簽名欄位的醫療保健表單的良好範例:

  • 心理健康支持表格模板
  • 醫療記錄發布表模板
  • 醫院轉院表格模板

這只是您可能希望包含簽名欄位的表單類型的一瞥,但您絕不限於這些場景。

接下來,透過 WPForms 應用這些節省時間的技巧

WPForms 是一個多功能的表單產生器外掛程式。 允許人們在線上簽署表單是 WPForms 提供的眾多功能之一。

如果您想充分利用此外掛程式並更快建立更具影響力的表單,請查看我們的 WPForms 省時技巧指南。

建立帶有簽名欄位的表單

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