與在家工作的隱性成本作鬥爭

已發表: 2020-05-26

在家工作通常被宣傳為靈活、方便,是大多數工作專業人士的完美選擇。 但是,當蜜月結束並且您面臨定期或長期在家工作時,您開始相對較快地發現缺陷。

在你開始之前,你可能被承諾過更少的工作時間,更多的時間去做你喜歡做的事,和你愛的人一起出去玩。 既然你身處其中,你是否發現事實恰恰相反? 在家工作比宣傳的要困難得多。 它可能是非常有益的,但它不是我們可以立即投入並期望茁壯成長的東西。

在家工作有許多隱性成本,特別是如果您的家人在工作時間可能會或可能不會在家陪伴您。 如果您是在家工作的新手,或者您正在努力使其成為一種良好的體驗,以下是我們關於識別和扭轉在家工作的隱性成本的建議。

失眠

你有沒有發現,自從你開始在家工作後,你就睡不著覺了? 通常,當您改變日常生活並在一天中的奇數時間花更多時間在家工作時,您的睡眠可能會受到影響。 日常中斷會擾亂您的晝夜節律。 這是大腦中的心理平衡,可幫助您在正確的時間起床、入睡和精力充沛。

當您必須每天早上起床並在特定時間出發上班時,很容易進入有意義的節奏。 你知道你什麼時候需要睡覺才能及時醒來洗澡、吃早餐和去辦公室的路上。 一旦通勤被取消,你的工作時間變得更加靈活,不需要特別的早晨儀式,你的平衡就會變得一團糟。

當您的日常生活發生巨大變化時,睡眠會受到影響。 您可能會發現自己在白天晚些時候工作,晚上想得更多,下班後熬夜以獲得一些“我的時間”,或者在與平時不同的時間醒來。 所有這些活動都會使您失去平衡並導致您的睡眠質量下降,即使經過一整夜的睡眠,您也會感覺精力不足。

對抗睡眠不足:

如果您發現自己睡眠不佳,請嘗試通過強迫自己恢復正常的日常生活來抵消這種情況。 習慣它需要時間,並且需要一定程度的自律。 但是,這些好處對你來說是值得的。 如果您白天在家中有任何年齡的孩子,那麼調節您的日常生活也很有價值,因為他們也將能夠睡得更好,並享受更平衡的情緒和可預測的能量水平。

嘗試從保持一致的起床時間開始。 無論你熬夜多晚,都希望每週 7 天每天早上在同一時間起床。 你很快就會訓練自己按時入睡,因為你很可能會在更可預測的時間開始感到疲倦,以補償身體所需的睡眠量。

您還可以做一些其他事情來幫助您的身體進入更好的節奏,包括:

  • 白天暴露在強光下,尤其是在早上。
  • 晚上晚些時候,睡前一個小時左右調暗燈光。 這包括您的設備屏幕。
  • 設置一個對您的身體和生產力偏好(以及您的家庭需求)有意義的時間表。 夜貓子可以晚睡晚起,只要它是一致的。
  • 制定起床和就寢時間的例行程序,即使它是短暫而甜蜜的。 每天盡可能多地遵循它。 你的身體會開始理解這個慣例,作為喚醒或冷靜的提示。
  • 如果您獨自生活或工作,請安排早上與他人互動的時間。 這可以是家庭早餐時間,也可以是在開始工作之前快速打電話向朋友或同事打個招呼。
  • 在黑暗、平靜的環境中睡覺。

壓力增加

工作一直是壓力的來源,所以在家工作仍然會讓你感到壓力也就不足為奇了。 事實是,對於許多人來說,在家工作可能比在辦公室工作壓力更大,因為家庭和工作之間缺乏明確的界限,以及日常活動和人際交往的缺失。

壓力並非不可避免。 雖然您可能會發現自己介於深呼吸和精神崩潰之間,但還是有辦法應對的。

對抗壓力:

自律是對抗在家工作壓力的一個重要因素。 當你在自己家裡時,你會很想花更少的時間工作,而將更多的時間花在你通常在家做的事情上,無論是玩 Netflix、參與興趣愛好、和家人一起出去玩,還是只是從窗外開始. 適度這些事情都不是壞事,但它們是生產力殺手,可以消耗你應該花在工作上的時間,讓你在晚上留下一個完整的待辦事項清單。

嘗試以對您有意義的方式計劃您的工作日。 待辦事項列表對某些人來說非常有用,而結構化的工作時間、生產力應用程序或責任夥伴則適用於其他人。

如果您在工作時間有家人陪伴,尤其是年幼的孩子,請嘗試將他們和照顧他們的時間納入您的工作日計劃。 雖然您 3 歲的孩子可能不會按照您的日程安排,但您可以嘗試在工作日安排足夠的緩衝時間來完成工作,即使您最終在工作日的某些部分分心。

散步呼吸新鮮空氣也有助於降低生產力和減輕壓力。 All Things Hair 的美容編輯 Miriam Herst 非常依賴這個技巧,他說:

“很容易陷入工作中而忘記出門,整天盯著電腦休息一下。 我一直在利用午休時間步行到公園呼吸新鮮空氣。 我回到家裡的工作站時精神煥發,精神煥發。 這很容易成為我在家工作時保持生產力的最佳秘訣!”

孤立與孤獨

即使是最內向的人仍然會遭受在家工作時的孤立感。 如果你一個人住,那就特別孤立。 對於性格外向的人來說,失去日常工作互動是一場噩夢。 當您感到與世隔絕和孤獨時,可能會導致抑鬱和心理健康狀況不佳。

對抗孤立和孤獨:

在家中與孤獨作鬥爭需要付出努力,但如果你為成功做好準備,你就可以做到。 對抗孤立的最好方法之一是每天安排時間進行人際交往。 這對每個人來說都可能不同。 這可能意味著每天早上在公園裡散步,花 15 分鐘的時間打電話給某人聊天,或者全天發送電子郵件和即時消息。

要記住的重要一點是,您必須定期與他人聯繫。 當您已經感到極度孤獨或孤立時,有時很難做到這一點,但這是確保您獲得保持更積極心態所需的社交聯繫的唯一方法。 努力與您的同事、朋友、家人或重要其他人保持聯繫,以獲得更健康的日常體驗。

降低長期生產力

第一周在家工作可能感覺很好,但有些人注意到隨著時間的推移,動力和生產力顯著下降。 這可能會很快發生,也可能會更加漸進,但這對許多人來說都是如此。

也許你想念辦公室的環境,你不再與工作聯繫在一起,或者你發現在家裡很難保持動力。 無論您的具體情況如何,最終結果都是一樣的:生產力降低。

與低生產率作鬥爭:

日常工作慣例可以治愈生產力損失。 在家時,人們很想穿著家居服,在更輕鬆的地方工作。 隨著時間的推移,這些小小的妥協可能會隨著您的工作意願而消失。

為您的工作設置一個特定的地方。 確保它是一把像樣的椅子和一張桌子或桌子。 盡量避免在沙發或床上工作。 如果您可以設置一個可以始終如一地工作的空間,而不是在房子周圍旋轉到不同的座位,這將很有幫助。 除了設置工作空間之外,您還需要為每天的工作做好準備。

穿上職業裝、化好妝、做頭髮,並且通常像去辦公室一樣做準備,感覺就像是在浪費時間。 如果您在家工作的時間足夠長,您的工作著裝版本可能會發生變化,但是穿上舒適的家居服以外的其他衣服並去您的專用工作空間可以幫助您以正確的心態完成工作。 完成後換掉工作服,離開“辦公室”。

作為獎勵,這些步驟可以幫助您的孩子區分您何時工作和何時不工作。 他們會比你在辦公室時學習得更快,這是工作時間,而當你在客廳裡放鬆時,工作就結束了。

數據盜竊

您可能還沒有想到的在家工作的真正隱藏成本是黑客攻擊和數據盜竊的風險。 如果您在家中使用自己的無線網絡工作,那麼與使用安全的工作連接相比,您可能更容易受到威脅。 您的工作場所可能有適當的安全協議,以避免您在家中缺乏的數據盜竊和網絡犯罪。

澳大利亞的一項研究發現,在家工作的人越多,報告的網絡犯罪數量就越高,尤其是與公司數據洩露有關的犯罪。 在冠狀病毒大流行期間,當更多通常在辦公室的人在家工作時,這種情況尤其普遍,但這是隨時可能產生的成本。

打擊數據盜竊:

確保您已設置基本安全性,以保護您自己的數據和您用於工作的公司數據。 如果您要連接到公司網絡,請確保您自己的互聯網連接受到良好 VPN 的保護。 基本的 Wi-Fi 安全性並不總是足以阻止黑客。

閱讀有關如何更安全地使用互聯網的信息,即使您之前沒有遇到任何問題或者您認為自己已經足夠安全。 時至今日,最大的安全威脅之一是人們點擊電子郵件中的鏈接。 花一些時間來更新您對當今黑客如何工作的知識,以便您準備好讓自己和您的公司更安全地上網。

如果可以,請讓貴公司負責網絡安全的人員給您一些提示。

職業不確定性

整週與您的上級和同事一起在辦公室可以讓您更深入地了解公司正在發生的事情、您的職業發展情況以及您的管理層或團隊的優先事項不斷變化。 當你在家工作時,你的工作保障、公司的發展方向、同事關係以及你職業生涯的其他重要方面都會有更多的不確定性。

與職業不確定性作鬥爭:

消除職業不確定性混亂的最簡單方法是積極主動。 定期聯繫你的老闆和同事。 如果可能的話,每隔一段時間去辦公室看看,以確保你在這個地方被看到。 作為在家工作的人,在談論職業發展時,積極主動是必不可少的。

確保你在談話中堅持自己。 與同事和老闆保持定期溝通。 不要讓他們忘記你。 如果您為自己工作,這對客戶來說也是如此。

缺少辦公室設施

辦公室的設備比大多數員工的家都好。 該公司至少提供互聯網和公用事業,通常還提供咖啡、小吃或午餐。 當您在家工作時,維護辦公空間的成本只會被計入您的家庭賬單。 如果您開始在家工作,當您的賬單在月底收到時,您可能會感到不快。

與缺失的設施作鬥爭:

首先,如果您是通常在辦公室工作的在職人員,您應該要求您的公司為您的家庭辦公室提供一些支持。 這需要一個合理的住宿條件,例如支付高速互聯網費用或在悉尼為您的家庭辦公室購買一些當地的辦公家具。 不要要求您的公司支付您的全部電費或水費,除非這些費用與您的工作直接相關。

對於咖啡、零食和其他您通常在辦公室期望的東西,您需要提前做好預算並在家中備貨。 如果您繼續伸手去拿冰箱或櫥櫃裡的東西,而沒有戰略性地購物以準備在家中的額外時間,那麼最終的成本可能會高得多。

保險費用

由於您將在家工作,因此您可能需要在家中使用更多設備。 這意味著您家中物品的價值可能會增加,這是您需要與您的保險提供商討論的問題。

打擊保險費用:

請諮詢您的保險公司,看看是否需要任何額外的保險來保護您家中的貴重物品。 如果您現有的租賃或家庭保險不包括在內,您可能需要考慮擴大您的保單。

更高的設備成本和折舊

如果您使用自己的設備進行工作,它不可避免地會磨損得更快。 此外,您的家庭辦公室可能還沒有一些您需要的設備,例如打印機、基本辦公用品、電話或您需要的任何其他設備(電子設備或其他設備)。 必要時購買這種設備本身可能很昂貴,但如果您使用個人物品工作,您也可能會更快地磨損自己的設備。

應對更高的設備成本:

這是另一個可能需要與您的雇主討論的問題。 如果您需要特定設備來完成您的工作,請與您的雇主討論為您提供該設備或報銷您的家庭設備使用費用。

在家工作可能是一種美妙的體驗,但它也可能比你想像的更昂貴。 在您開始在家全職工作之前,請注意真正的成本可能是多少。

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