什麼是內容管理系統？ 終極指南

內容管理系統 (CMS) 是一個數字平台，讓您能夠創建、存儲和共享數字內容。 今天，內容管理系統的主要用途是網站創建和網站管理。

在本指南中，我們將仔細研究有關內容管理系統的所有內容。 我們不僅會介紹 CMS 基礎知識，還會討論內容管理系統與其他網站構建選項的不同之處。 您還將了解為什麼要在下一個網站項目中使用 CMS，我們將向您展示使用的最佳選擇。 讓我們潛入吧！

內容管理系統是什麼意思？

更具體地說，內容管理系統對網站具有有用的應用程序，特別是對於需要用戶界面來添加、編輯和管理網站內容的網站。

5 種類型的內容管理系統

您知道內容管理系統不僅僅用於創建網站嗎？ 有五種不同類型的 CMS，它們是：

• 組件內容管理系統 (CCMS)
• 文件管理系統 (DMS)
• 企業內容管理系統 (ECM)
• 數字資產管理系統 (DAM)
• 網頁內容管理系統 (WCMS)

本文其餘部分的重點將專門放在 Web 內容管理系統 (WCMS)，這是 WordPress 所屬的 CMS 類別。

為什麼需要內容管理系統？

雖然在內容管理系統領域之外肯定有其他方法可以構建和維護網站（例如使用純 HTML），但 CMS 是迄今為止構建和管理網站的最簡單方法。

CMS 還允許多個人通過在同一個文件庫和儀表板中共享、協作和編輯來同時處理同一個項目。

雖然內容管理系統在第一印像中可能看起來技術含量很高，但使用它來創建和運行網站的一個巨大賣點是易於使用。 很少（如果有的話）您需要具備編碼知識或先前的網站建設經驗才能使用 CMS 平台。

這確實是 CMS 的美妙之處：內容管理系統允許用戶在沒有任何代碼、服務器訪問或文件編輯的情況下管理他們的網站。 內容管理系統使擁有一個網站就像在文字處理應用程序中編輯文檔一樣。

內容管理系統如何工作？

打個比方，可以將構建網站想像為構建房屋。 您使用的內容管理系統類似於您的家庭“建築必需品”，例如：

• 屋頂
• 牆壁
• 水暖
• 門

CMS 是您的建築必需品，可確保為項目的其餘部分奠定基礎。 CMS 可讓您通過根據自己的喜好佈置和裝飾內部來開始使您的項目變得宜居。 當您開始使用內容填充新網站項目、更改其外觀或為其提供最佳 UX（用戶體驗）時，這就是您正在做的事情。

例如，WordPress 通常被稱為構建網站的“核心功能”，而 WordPress 核心是基礎。 但是，所有內容管理系統都將允許用戶通過引入新代碼或安裝插件來擴展核心功能。 有些只是比其他的更容易或更直觀。

不同的內容管理系統有什麼共同點？

雖然沒有兩個內容管理系統完全相同，但肯定有一些功能對所有這些系統都是必不可少的。 讓我們看一些最重要的功能。

CMS 的特點

內容管理系統最重要功能的一些示例包括：

1. 整體靈活性

CMS 將提供構建網站的基礎知識。 然後，網站開發人員（您）可以通過包含獨特的功能來構建這些基礎，從而打造一個獨特而動態的網站。

2.權限控制

CMS 中權限控制的主要目的是安全。 這些控件允許您為團隊的每個成員分配特定的用戶角色。

每個人都將能夠訪問功能和內容以執行其分配的角色，但不能超出他們的要求。

3. 多語言支持

互聯網幾乎被翻譯成地球上的每一種語言。 您的網站也不必局限於一種書面語言。

大多數頂級內容管理平台都提供翻譯功能，可以用多種不同的語言讓您的網站栩栩如生。

4. 可擴展性

大多數網站的希望是它們會隨著時間的推移而增長。 這種增長將包括網站特色內容的數量以及它擁有的用戶數量。

正因為如此，內容管理系統具有可擴展性，可以滿足您網站成熟時的需求。

5.開放API

API 代表應用程序編程接口。 開放的 API 允許您使用其他未連接的工具訪問您的網站。 您將能夠在不使用默認 CMS 站點界面的情況下管理您的站點內容。

其他網站建設技術

當然，內容管理系統並不是開發人員可以用來創建網站的唯一工具。 即使在 2022 年有了所有可用的技術，熟練的開發人員仍然能夠使用原始 HTML 從頭開始編寫高性能網站。

那些處於另一端的人可能會選擇刪除構建網站的幾乎所有技術方面，並使用網站構建器為他們完成大部分工作。

但是，為什麼還要為您的網站使用內容管理系統呢？ 這絕對是實現您目前腦海中願景的最佳方式嗎？

在您進一步進行網站建設項目之前，最好了解這些問題的答案。

為什麼您應該為您的網站使用內容管理系統

世界上超過一半的網站都在內容管理系統上運行是有充分理由的。 雖然這絕對是一個巨大的好處，但它並沒有描繪出整個畫面。 流行的 CMS 平台有一種方法可以將完整的初學者和專業的網站建設者置於一個看似平等的競爭環境中。 您還可以自定義站點管理的整個體驗。

然而，與大多數其他技術一樣，總是有一個學習曲線。 您不僅需要了解所選 CMS 的所有復雜性，還需要培訓團隊成員了解一切如何運作。 這意味著您將希望您的內容管理系統盡可能直觀且易於使用。

但是，歸根結底，使用 CMS 可以讓您幾乎完全控製網站的各個方面。 驗證您使用的內容管理系統是否支持您需要的站點功能也很重要。 稍後將更詳細地介紹這一點。 目前，了解每個 CMS 都有不同的方式來實現更個性化的站點擴展。

也許您已經熟悉 WordPress 等 CMS 所具有的插件。 這是 CMS 為您提供自定義站點和實現更複雜功能的一種方式的示例。 其他內容管理系統使用插件以外的不同工具。

您決定為您的網站使用內容管理系統主要取決於您的要求。 您還需要考慮要創建的站點類型以及將來打算如何擴展它。

有人可能會說，使用 CMS 的最大決定因素是您無需擁有編碼學士學位即可構建出色的網站。 使用構建良好的 CMS 將消除網站建設中涉及的大部分技術含量高的方面，同時仍讓設計師能夠對網站的外觀和功能進行大量控制。

使用 CMS 的 5 個理由

CMS 使網絡更易於使用。 它降低了進入門檻，使網站的啟動、更新和從中獲得更多收益變得更加容易。

以下是您和您的組織應該使用內容管理系統來管理您的網站的 5 個原因：

1.便宜或免費

為您的網站使用 CMS 意味著您可以使用便宜或免費的軟件並節省大量資金。 你沒聽說嗎？ 小氣進來了

2. 易用性

如果您精通計算機，則大多數 CMS 軟件都易於使用。 如果您可以發送電子郵件、使用 Microsoft Word 或設置 Facebook 帳戶，那麼您可以使用 CMS。 在大多數情況下，正常使用不會冒破壞設計的風險。 這是為非技術人員創建的網站。

3.自己做

通過內容管理系統，您可以進入自己動手的世界。 無需再等待並付錢讓程序員修復一個小錯誤，從而節省您的時間和金錢。

4.很多用戶，很多地方

大多數 CMS 軟件都是在線的並提供多個用戶，這意味著您不是唯一可以在緊要關頭解決問題的人，您可以從任何地方訪問它。 這意味著如果您在大溪地有互聯網接入，您可以在那里工作。 這也意味著您的重要站點備份在具有多個冗餘的安全服務器上，而不是某些高中生的筆記本電腦上。

5. SEO優化

大多數內容管理系統還可以更輕鬆地優化您的搜索引擎結果。 這意味著由於您網站的 SEO，您的網站更有可能登陸 Google 結果的第一頁，這意味著人們更有可能找到您。

什麼是內容管理系統的例子？

當您開始深入研究內容管理系統時，您很快就會了解到市場上有很多選擇。 雖然我們不會在本文中涵蓋所有這些，但我們將著眼於四種最流行的解決方案。

您可能會認出其中一些流行的網站內容管理系統平台。

1. WordPress

事實上，WordPress 的使用統計和市場份額報告顯示，現在 WordPress 為互聯網上超過 42.9% 的網站提供支持。 這是所有網站的 64% 以上！

當普通人想到 WordPress 時，他們往往會錯誤地認為它是一個簡單的個人博客平台，而不是一個可以處理企業級電子商務網站的完整內容管理系統。 雖然 WordPress 平台作為一個簡單的博客工具確實贏得了最初的名聲，但它早已成為一個強大的內容管理系統。 WordPress 是運行數百萬個網站的 CMS。

但是，WordPress 是如何以及為什麼成為如此流行的網站創建工具的呢？ 一個關鍵原因是 WordPress 平台從一開始就一直是一個社區運行的開源項目。

自 2003 年推出以來，WordPress 項目背後的驅動因素是：

• 方便使用的
• 開放免費
• 可擴展

在 WordPress 中創建基本上需要零之前的 Web 開發經驗。 幾乎任何擁有鍵盤、鼠標、顯示器和互聯網連接的人都可以在幾分鐘內安裝它、開始構建站點並開始添加功能和內容。 大量可用的設計主題和插件也使 WordPress 在競爭 CMS 解決方案中脫穎而出。

但是，使用流行平台有一些負面影響。 例如，儘管核心是高度安全的，但由於其受歡迎程度，它是頻繁的黑客和機器人攻擊的目標。 編碼不佳的主題和插件也會給您的網站帶來額外的安全漏洞。

這就是為什麼始終安裝像 iThemes Security 這樣的 WordPress 安全插件以及像 BackupBuddy 這樣的 WordPress 備份插件來保護您的網站免受攻擊很重要的原因。

綜合考慮，WordPress 是新手和專家的明智選擇。 WordPress 仍然是一個簡單（但功能強大！）的內容管理系統解決方案，它將為您提供大量的權力和對您的網站的控制，尤其是當您開始深入了解時。

請記住，WordPress 完全免費下載，甚至不會嘗試向您出售任何高級選項。 除此之外，許多網站主機提供預安裝或一鍵安裝 WordPress 選項，例如 Liquid Web Managed WordPress Hosting。

2. Joomla！

繼續使用一些可比較但鮮為人知的內容管理系統解決方案是我們找到 Joomla 的地方！ （是的，感嘆號是官方名稱的一部分）。

該 CMS 的名稱源於斯瓦希里語，意思是“一起”，指的是平台的開源開發人員社區。

比較 Joomla! 到 WordPress，你會發現 Joomla! 更專注於熟練的開發人員，同時仍然使用用戶友好的界面。

該平台培養了一個龐大的用戶社區，他們創建主題和擴展來增強 Joomla 的功能！ Joomla！ 對於無法在 WordPress 環境中找到所需控制級別的網站開發人員來說，這可能是一種選擇。

該平台的極大靈活性也使其成為高度複雜網站的理想選擇，例如：

• 獨立的社交媒體網站
• 在線社區
• 會員網站

類似於 WordPress 的插件，Joomla! 使用主題和擴展（代替插件）來允許站點自定義。

大多數 Joomla！ 用戶正在運行高度專業的商業網站，大型開發團隊在幕後工作。 如果您剛剛起步或獨自工作，這可能不是最佳選擇。

更重要的是，您越深入 WordPress，您就越會發現它的自定義功能幾乎與 Joomla! 一樣強大，所需的經驗更少。

Joomla 的學習曲線！ 絕對比 WordPress 更陡峭。 對於在過去的項目中使用過另一個 CMS 的用戶來說尤其如此。

但是，一些開發人員認為 Joomla! 給他們比 WordPress 更多的靈活性和自由度。

這個 CMS 平台也可以免費下載和使用，無需推送任何付費選項。

大多數主機都有 Joomla 的一鍵式安裝選項！

3. Drupal

Joomla！ 是 WordPress 解決方案的複雜性提升。 Drupal 是複雜性的飛躍。

Drupal 於 2001 年首次發布，就技術需求而言，它無疑是我們列表中最先進的內容管理系統。 對於希望完全控制他們構建的站點同時幾乎不需要技術指導的熟練開發人員來說，這是一個理想的解決方案。

正如您可能已經猜到的那樣，Drupal 最適合雄心勃勃、高度先進的網站。 它用途廣泛，允許開發人員創建他們想要的幾乎任何類型的網站，幾乎沒有限制。

一些開發人員認為它是最強大的內容管理系統。 使用 Drupal 幾乎可以保證快速的站點加載時間和開箱即用的強大安全性。

由於這些原因，Drupal 是以下方面的完美選擇：

• 擁有熟練開發團隊的企業
• 需要始終如一的可靠性和高速的開發人員
• 擁有大量開發預算的公司，包括代理機構、開發人員和營銷人員

許多大學和政府機構使用 Drupal 作為他們的 CMS 解決方案。

它提供了主題和模塊的可擴展性。 與以前的 CMS 平台一樣，它是一種免費的開源技術。

4.Magento

這是我們列表中的最終解決方案，並且在某種程度上被稱為異常值。

雖然 Magento 是一個功能齊全的 CMS，但它的重點是電子商務。 WordPress 通過 WooCommerce 插件提供強大的電子商務功能。 使用 Magento，電子商務就是您所獲得的一切。

迄今為止，它仍然是用於構建在線店面的最受歡迎的 CMS 平台之一。

Magento 使初學者可以輕鬆地：

• 設置他們的在線商店
• 管理產品供應
• 構建直觀的用戶導航

此外，還有很多擴展允許用戶進一步增強和自定義他們的商店。

如果您不建立電子商務網站，Magento 不適合您。 但是，如果您是，值得將其與 WooCommerce for WordPress 並排比較。 如果不出意外，它可能會讓您相信 WordPress 將為您提供比 Magento 更多的整體定制能力。

這個 CMS 也是一個開源下載，您可以免費獲得。 但是，它提供了許多付費升級，包括 Magento Commerce。

什麼是最好的內容管理系統？

在我們看來，WordPress 作為最好的內容管理系統在以下方面很難被擊敗：

• 使用方便
• 定制能力
• 整體用戶體驗
• 廣泛使用
• 頻繁更新 WordPress 的積極開發
• 一個蓬勃發展的參與社區
• 數以百萬計的插件和主題
• 可擴展性和靈活性

需要更多理由來查看 WordPress？ 查看這篇深入的文章，了解 WordPress 為何如此適合各種形式和大小的網站的 15 個原因，從小型個人博客到企業電子商務解決方案。

總結：內容管理系統解釋

現在您對內容管理系統有了更好的了解，哪一個最適合您的項目？ 為什麼不通過在您選擇的主機上安裝 WordPress 內容管理系統來開始您的項目呢？ 您完成的新網站可能只需幾天時間！

克里斯汀·賴特

Kristen 自 2011 年以來一直在編寫教程來幫助 WordPress 用戶。作為 iThemes 的營銷總監，她致力於幫助您找到構建、管理和維護有效 WordPress 網站的最佳方法。 克里斯汀還喜歡寫日記（看看她的業餘項目，轉型之年！）、遠足和露營、有氧運動、烹飪以及與家人的日常冒險，希望過上更真實的生活。