什麼是內容管理系統 (CMS)？ 初學者指南

在這個要求非常高、快節奏的世界中，每個人都希望在競爭中保持領先地位； 為此，每個企業都在努力建立線上業務。 然而，問題是並不是每個人都擁有在線創建網站或頁面的完整資源和技術技能。

為了填補這一空白，引入了 CMS（內容管理系統）來幫助許多個人和企業。

讓我們深入了解更多！

內容管理系統如何運作？

正如我們在定義部分中已經提到的，CMS 允許您建立、編輯和發佈網站內容，而無需編寫程式碼。

它有兩個主要部分或由兩個組件組成：

1. CMA 或內容管理應用程式是一個使用者友善的介面，您可以在其中設計、修改、建立和刪除網站內容，而無需任何 HTML 知識。

2. CDA 或內容交付應用程式是 CMS 的另一部分，負責處理後端功能，例如儲存和交付您在 CMA 中創建的內容。

為了更好地理解這個概念，讓我們考慮一個非常受歡迎的 CMS，WordPress。 假設您要編寫內容，但如果沒有內容管理系統，您必須以 HTML 格式撰寫並將其上傳到伺服器。 這聽起來相當技術性和複雜性，特別是對於初學者來說。

然而，在 WordPress 等內容管理系統的幫助下，您將獲得一個有點類似 Microsoft Office 或 Google Docs 的編輯介面。 它不僅看起來非常乾淨、直觀，而且無需任何 HTML 知識即可輕鬆編寫內容。

同樣，當您需要將媒體上傳到您的內容時，無需直接與伺服器交互，WordPress 的介面可讓您直接瀏覽和上傳媒體檔案。

WordPress 內容管理系統最好的一點是它不僅僅是一個後端進程；它是一個後端進程。 它允許您在發佈內容後看到與實際內容完全相同的內容。

內容管理系統有哪些不同類型？

內容管理系統 (CMS) 有多種類型，每種類型都設計用於滿足不同的需求。 以下是 CMS 的主要類型：

• 傳統 CMS（耦合 CMS） ：這些 CMS 很流行並廣泛用於內容創建和管理，直接透過網站交付內容。
  • 例：WordPress、Joomla、Drupal
• 無頭 CMS ：無頭 CMS 是一個解耦系統，其中內容管理後端與前端交付分開。 這種類型的 CMS 使開發人員可以自由地使用任何前端技術來呈現內容，這使其高度靈活、安全且能夠適應不同的平台。
  • 範例：Strapi、Contentful、Sanity、Headless WordPress
• 解耦 CMS ：這種特殊類型的內容管理系統與無頭 CMS 完全相同，但它包含內建的前端交付層。 它允許將內容與演示分開管理，但比無頭 CMS 提供更多的前端交付工具和功能。
  • 範例：Contentstack、Kentico kontent
• 企業 CMS ：大型組織或企業需要專門設計的 CM，提供強大的功能、可擴展性以及與其他企業系統的整合。 一般來說，包括高階特性和功能，如分析、多通路支援等。
  • 範例：Sitecore、Adobe Experience Manager、Episerver
• 電子商務 CMS ：這些 CMS 專為創建和管理線上商店而設計。 它們提供產品管理、付款處理和訂單追蹤等功能。
  • 範例：Magento、Shopify、WooCommerce（WordPress 外掛）
• 元件 CMS ：這些系統在粒度層級上管理內容，允許在網站的不同部分和各種平台上重複使用內容。 他們專注於管理單一內容元件而不是整個頁面。
  • 範例：Plone、dotCMS
• 靜態網站產生器 (SSG) ：這些工具從範本和內容檔案產生靜態 HTML 頁面。 它們通常用於內容不經常更改且效能和安全性優先的網站。
  • 例：傑基爾、雨果、蓋茲比
• 文件管理系統 (DMS) ：這些系統專注於管理文件和文件，而不是 Web 內容。 它們提供版本控制、協作工具和存取控制等功能。
  • 範例：SharePoint、Alfresco

內容管理系統的一些核心功能

CMS 或內容管理系統的某些功能可能因不同提供者而異，但核心功能保持不變，例如：

1. 用戶管理

• 不同的使用者角色：您可以指派不同的使用者角色並根據其職責授予權限。 您將可以控制使用者可以查看的內容以及對內容（包括文件、網站和範本）執行的操作。

2. 數位內容管理：

• 集中內容中心：將文件、圖像和影片等所有數位資料儲存在一個地方。
• 組織和規則：將資產組織到儲存庫和集合中，並設定內容使用方式的規則。
• 自訂屬性：定義不同類型數位資產所需的特定資訊。
• 在雲端中儲存和管理內容：所有數位資產都儲存在雲端中，以便可以透過筆記型電腦、智慧型手機或平板電腦等任何裝置輕鬆存取。 它允許您像在本機系統（即個人電腦）上一樣執行各種操作，例如複製、編輯、移動或刪除檔案。

3.內容協作：

• 共享和存取：由於雲端上的數位內容管理，使用者可以輕鬆地與組織內部和外部的其他人分享內容。 此外，您甚至可以監控資產的存取方式和時間。

4、網站建設

• 快速開發和部署：您可以使用整合工具輕鬆快速地建立和發佈網站，而無需任何編碼知識。 透過各種外掛程式、拖放工具和現成的模板，您可以立即建立功能齊全的網站。 即使您喜歡自訂網站，開發人員也可以自由創建自訂設計以獲得獨特的線上體驗。

5. 基本功能

• 索引、搜尋和檢索：WordPress 等 CMS 可以幫助您對所有資料建立索引，以便透過發布日期、關鍵字或作者等屬性輕鬆搜尋和存取。
• 文件格式管理：某些 CMS 還允許您將掃描的紙本文件和舊電子文件轉換為 HTML 或 PDF 等格式。
• 修訂控制：您甚至可以在最終發布後檢查內容的修訂或編輯數量。 它有助於追蹤和撤消錯誤中發生的更改。

7. 附加功能

一些CMS也為每個使用者提供各種個人化工具。 這意味著它將根據用戶想要搜尋的內容來顯示內容和廣告。

例如，假設使用者正在 Google 等搜尋引擎上尋找最佳管理的 WordPress 託管。 該網站將顯示與託管 WordPress 託管相關的內容，廣告橫幅還將顯示與託管 WordPress 託管相關的廣告，而不是銷售智慧型手機的企業相關的廣告。

此外，為了更好的搜尋引擎優化，一些 CMS 還提供以下功能：

• 允許您設計和建立 SEO 友善的 URL。
• 直覺且功能豐富的管理面板
• 安全特性
• 用於追蹤目的的審核和錯誤日誌。
• 文件管理器

為什麼需要使用CMS？ （內容管理系統的優點）

使用內容管理系統有幾個優點，可以回答為什麼需要使用它們的問題。 他們是：

1. 易於使用且使用者友善的介面

由於 CMS 為您提供了圖形使用者介面，無需任何技術知識即可管理內容。 您無需學習 HTML 或 CSS 即可建立網站或建立內容。 任何具有基礎知識的人都可以使用提供的內容編輯器工具直接建立和發佈內容。

2. 成本低

許多內容管理平台都是開源的或需要很少的費用。 由於它們不需要專業級的 IT 技能來實施，因此大大降低了網站創建和部署的成本。

3. 輕鬆定期更新

即使更新 CMS 也非常簡單，只需點擊幾下即可完成。 開發團隊會定期推送更新，確保 CMS 無錯誤、無風險，並具備最新功能。

4. 內建搜尋功能

CMS通常包含內建搜尋功能，就像Google一樣，使用者只需輸入搜尋字詞即可快速找到資訊或項目。 您可以搜尋 CMS 中部署的內容、工具或映像。

5. 與團隊輕鬆協作

由於與團隊的輕鬆協作，它使工作流程變得無縫且簡單。 您可以輕鬆管理他們並根據他們的角色分配不同的任務，以保持一切結構化，無論是發佈內容、編輯、刪除、安排內容還是網站設計。

基於瀏覽器的 CMS 允許不同地點的團隊成員使用相同的系統和最新版本的內容就專案進行協作。

6. 隨時隨地輕鬆訪問

由於 CMS 是基於雲端的應用程序，因此它允許用戶從任何地方透過任何連接到互聯網的裝置存取內容。 您可以即時管理和更新內容，無需開發人員允許立即變更內容。

7. 可擴展性

CMS 最好的一點是它提供了可擴展性，這意味著您可以隨著業務的增長輕鬆添加新的網頁或博客，而無需任何開發人員的幫助。

8. SEO友善和優化工具

內容管理平台通常會提供外掛程式和工具，幫助您根據搜尋引擎規則優化內容。 這些 SEO 工具允許用戶添加基本搜尋引擎規則（例如元描述、H1 和標題標籤以及 alt 標籤），而無需任何編碼技能，從而幫助提高網站的搜尋引擎排名。

廣泛使用和流行的 CMS 的一些最佳範例

無論我們提到多少次，WordPress 無疑是最受歡迎的內容管理系統之一，在其他 CMS 中佔有超過62.7%的市場份額。

但您不應該混淆 WordPress.com 和 WordPress.org。 這裡我們指的是 WordPress.org，它是一個提供開源 WordPress 軟體的組織。

除此之外，市場上還有其他流行的 CMS：

• 方空間
• 德魯帕爾
• 維克斯
• 馬根托
• 喬姆拉

最好的 CMS 平台是哪個？

由於有大量可用的 CMS 平台，並且不斷推出新平台，因此使用者通常很難決定哪個 CMS 平台最適合他們。

當您查看數位和市場份額時，您會發現 WordPress 在內容管理系統市場中擁有巨大的份額。
然而，雖然對許多人來說它可能是一種多功能且直觀的解決方案，但它可能並不總是最好的選擇。 有些人可能會發現它有限並且不是最佳選擇。

因此，為了更好地理解並更深入地比較一些流行的內容管理系統，請查看我們關於以下主題的文章：

• Wix、Squarespace 和 WordPress：8 個最佳比較點
• Wix 與 WordPress 的比較： 11 個需要考慮的主要差異
• CMS 對決：Squarespace 與 WordPress

如何使用CMS建立網站？

隨著 CMS 的引入，任何人都可以輕鬆建立網站，而無需任何編碼技能或開發人員協助。 如果您還想使用內容管理系統建立網站，只需按照以下簡單步驟：

• 選擇可靠且價格實惠的網站託管服務商。
• 註冊一個網域。
• 在伺服器上下載並安裝您首選的內容管理系統。
• 根據您想要的網站方式設定 CMS 設定。
• 開始使用 CMS 編輯工具撰寫內容並發布。

這很簡單，像WPOven這樣的網站主機透過提供完全託管的網站託管解決方案使這一切變得更加容易。 這包括預先安裝的 WordPress、最快的伺服器、企業級安全性、無限的暫存和網站託管等。

當您考慮可以建立的網站類型的可能性時，您會發現選擇是無窮無盡的。 尤其是 WordPress，其靈活性和多功能性使其成為終極內容管理系統，可讓您建立以下網站：

• 簡單的部落格網站
• 電子商務網站
• 社群網站
• 新聞網站
• 作品集等

那麼，如果您想在您的網站伺服器上安裝像 WordPress 這樣的內容管理系統？ 讓 WPOven 為您處理這個問題。

拉胡爾

Rahul Kumar 是一位網路愛好者和內容策略師，專門從事 WordPress 和網站託管。 憑藉多年的經驗和對了解最新行業趨勢的承諾，他制定了有效的線上策略來增加流量、提高參與度並提高轉換率。 拉胡爾對細節的關注以及製作引人入勝的內容的能力使他成為任何希望提高其線上形象的品牌的寶貴資產。