如何使用 AI 建立簡報：循序漸進 (2024)

您是否正在努力創建引人入勝的簡報？ AI 簡報工具可以幫助您節省時間、產生創意並在幾分鐘內設計出令人驚嘆的幻燈片。 利用人工智慧的力量，您可以徹底改變您的演示文稿，使其比以往任何時候都更具吸引力、動態和專業。 在這份綜合指南中，我們將探討如何使用人工智慧技術來創建引人入勝的演示文稿，並給觀眾留下持久的印象。

為什麼要使用人工智慧工具進行示範？ 提高效率和影響力

這種鬥爭是真實存在的：創建引人入勝的簡報通常會浪費寶貴的時間，讓您在最後期限前爭先恐後。 但如果有一種方法可以在不犧牲影響的情況下簡化流程呢？ 人工智慧驅動的工具提供的解決方案不僅可以加快創建過程，還可以提高簡報的品質。

將人工智慧整合到演示工作流程中的主要優勢：

• 時間效率：人工智慧加速了從起草到最終格式化的創作過程，讓您有更多時間完善您的交付並與觀眾互動。
• 輕鬆設計：即使沒有設計技能，您也可以輕鬆建立具有專業外觀的投影片。 人工智慧工具提供預先設計的模板、智慧佈局建議以及對高品質庫存圖像和圖標的存取。
• 自動資料視覺化：人工智慧輕鬆地將複雜的資料轉換為清晰、引人注目的視覺效果。 它有效地提取關鍵細節，使您能夠專注於提供連貫且有影響力的簡報。
• 智慧投影片產生：只需提供大綱或關鍵字，人工智慧就會產生包含建議版面配置、內容和視覺效果的投影片草稿。
• 品牌一致性：人工智慧透過遵守您的品牌準則、增強專業吸引力和加強觀眾信任來確保所有簡報的風格統一。
• 個人化說故事：人工智慧透過建議有效的過渡和講故事技巧來吸引觀眾，從而增強您的簡報。
• 增強創造力：人工智慧透過創新設計和內容創意激發創造力，提供呈現資訊的新方式並消除重複的幻燈片設計。
• 動態參與：人工智慧提出微妙的動畫和智慧過渡，確保流暢並讓觀眾在整個演示過程中保持參與。

將人工智慧工具整合到您的簡報中可以簡化設計流程並增強內容交付，確保它們既專業又有吸引力。

現在，讓我們來探索一些您可以使用的工具。

AI示範工具簡介

將人工智慧融入您的簡報可以徹底改變您與觀眾互動的方式。 無論您是進行銷售宣傳、分享專案更新還是展示研究成果，人工​​智慧驅動的簡報工具都可以提供許多功能來簡化流程並增強使用者體驗。

然而，由於有多種可用選項，確定哪些人工智慧簡報工具最適合您的特定需求和目標可能具有挑戰性。

為了幫助澄清問題，以下是演示人工智慧工具的三個主要類別，並為每個類別列出了一些範例工具：

• AI 簡報產生器：這些綜合平台為簡報創建提供一站式服務。 從針對各種主題的預先設計範本到資料視覺化輔助工具，他們透過品牌人工智慧設計和內容生成等功能簡化了流程。 一些流行的 AI 演示構建器包括 Beautiful.ai、Visme 和 Simplified。
• 人工智慧驅動的幻燈片設計助理：人工智慧幻燈片設計助理可以在想要透過人工智慧增強其平台的流行簡報工具中找到。 這將更實用的簡報建立方法與人工智慧相結合，可在您需要時為您提供協助。 這些工具會分析您的內容並提出佈局、配色方案和視覺效果建議，以提升您的投影片效果。 例如 Canva 的「Magic Design」、Microsoft Powerpoint 的 Copilot 和 SlidesAI，後者提供智慧設計建議和有關幻燈片美觀的即時回饋。
• 說故事的人工智慧：對於那些在演示的敘述流程上遇到困難的人來說，講故事的人工智慧合作夥伴可以改變遊戲規則。 這些工具分析您的要點並創建引人注目的敘述結構，確保您的訊息引起共鳴。 例子包括 Gamma，一個用於構建清晰簡潔的敘述的好工具，以及 Tome，一個可以將您的腳本轉變為引人入勝的故事情節的工具。

最好的人工智慧演示工具

以下列出了一些可以幫助您入門的最佳人工智慧簡報工具：

請記住，這並不是一份詳盡的清單。 許多其他人工智慧演示工具可以滿足特定需求。

如何使用 AI 建立簡報：逐步指南

透過 AI 簡報工具，創建引人入勝的簡報觸手可及。 本逐步指南將幫助您在人工智慧的幫助下將您的想法轉化為令人驚嘆的簡報。

1. 選擇您的 AI 簡報工具

可用的人工智慧演示工具不斷增多，每種工具都有其優點。 在深入研究之前，請考慮以下因素：

• 特點：您需要腳本到幻燈片生成、設計幫助還是兩者兼而有之？
• 易於使用：您喜歡直覺、直接的介面嗎？
• 成本：您是否需要免費選項，或者您是否願意接受具有更多功能的付費方案？

簡體簡介

在這篇文章中，我們將使用 Simplified 向您展示如何使用 AI 建立簡報。

我們選擇 Simplified 是因為該平台上提供了大量人工智慧工具。 除了創建人工智慧演示之外，用戶還可以選擇使用人工智慧圖像生成器、人工智慧編寫器、表情包、影片編輯器等。 平台介面友好，定價合理，您可以在一個地方完成所有內容創作任務。 Simplified 對於那些正在尋找一體化設計工具的人來說是理想的選擇。 借助允許您創建簡報及其所有元素的人工智慧工具，您可以以非常實惠的價格像專業人士一樣進行設計。

它提供功能有限的免費方案和具有無限演示和數據視覺化工具等附加功能的付費方案。

2. 準備示範內容

許多 AI 簡報工具（例如 Simplified）需要從您那裡獲取一些初始資訊和內容，以協助指導 AI 建立簡報。

您提供的資訊和細節越多越好。

若要開始以簡化版準備示範內容，請前往「設計」部分並使用 AI 簡報製作工具。

然後，開始準備內容，建立清晰的大綱，其中包含簡報標題、要點和要點中的詳細資訊。 你的大綱越好，人工智慧產生的投影片就越相關。

另外，請考慮您的受眾及其需求。 他們是專家還是初學者？ 了解這一點將幫助您使您的演示清晰並吸引他們。 您可以透過在大綱中包含關鍵字或副標題來強調特定方面來指導人工智慧。

2. 將您的內容提供給演示產生器

在“設計”部分，您會找到“使用 AI 生成”選項。 點擊它並選擇“AI 演示”。 這將打開一個簡報提示表單，您可以在其中輸入內容並使用設定來個性化您的簡報輸出。

首先，將大綱或要點貼到提供的框中。

如果您想要更多控制，可以在「設定」選單中調整一些設定。 例如，您可以選擇簡報的創意程度。 如果您需要多種語言，您甚至可以選擇您想要的語言。

3. 讓人工智慧發揮它的魔力（產生投影片）

設定好所有內容後，選擇您要使用的模板，然後點擊紫色的「生成」按鈕。

只需幾分鐘，Simplified 的人工智慧就會完成它的任務。 它將您的輸入轉化為包含精心設計的幻燈片的完整簡報。 不要猶豫，嘗試不同的輪廓和選項，看看 Simplified 的 AI 可以提供的所有創意可能性。

4. 完善和個性化你的投影片

Simplified 的 AI 奠定了基礎，但您的個人風格讓您的簡報栩栩如生。

首先，添加您品牌的顏色、字體和徽標。 該工具透過其設計工具使這一切變得簡單。 您可以選擇各種顏色和字體，以使您的品牌在整個演示過程中保持一致。

接下來，使用「幻燈片導航器」建立您的故事。 以講述引人入勝的故事的方式安排幻燈片，並在幻燈片之間實現平滑過渡。 透過簡化，您可以輕鬆地重新排列幻燈片，添加動畫以獲得額外的效果，甚至包括演講者註釋以保持簡報的精美。

最後，不要忘記分享您的專業知識。 當人工智慧生成內容時，您可以添加您的見解，使用圖表合併數據視覺化，並添加講故事的元素，使簡報獨一無二。 這種個人風格可確保您的聽眾在簡報結束後很長一段時間內記住您的訊息。

5. 潤飾與呈現

使用編輯工具發現任何錯誤，確保您的簡報是一流的。 透過內建的拼字檢查器和文法建議，您可以潤飾內容直到精彩，消除錯字和錯誤，打造完美的簡報。

使用 Simplified 的簡報模式像專業人士一樣練習演講。 此功能可讓您根據演講者筆記進行排練、完善時機並確保投影片平滑過渡。

如果您願意，您可以隨時以 PDF 格式分享或匯出簡報。

AI 驅動演示的最佳實踐

在當今的數位時代，在演示中使用人工智慧已成為參與和有影響力的溝通所必需的競爭優勢。 將人工智慧整合到演示工作流程中可以簡化流程、增強創造力並吸引觀眾。 然而，為了最大限度地發揮人工智慧演示的潛力，至關重要的是實施平衡自動化與個人化的最佳實踐，並確保您的訊息保持真實且適合受眾。 以下是創建引人入勝的人工智慧簡報的一些策略技巧：

品牌定位

為了確保您的簡報反映您的品牌形象，必須始終如一地融入品牌元素。 人工智慧工具通常提供客製化選項，讓您可以使用品牌的調色板、標誌和字體。 這樣做可以創造一個有凝聚力的視覺形象，立即引起觀眾的共鳴。 此外，雖然人工智慧可能會建議文本，但對其進行審查和調整以保持品牌形象至關重要。 這包括確保所使用的語言符合您的品牌基調和風格，從而保持受眾對您品牌的熟悉度和信任度。

量身訂做人工智慧建議

雖然人工智慧產生的內容可以作為一個有價值的起點，但重要的是策劃而不是自動化。 不要盲目採用人工智慧建議，而是要仔細審查它們，以確保它們符合演示的目標和資訊。 這可能涉及精煉或重組內容以保持連貫性和相關性。 同樣重要的是要時刻注意人工智慧產生的建議可能引入的切線或偏差，以確保您的簡報保持重點突出併步入正軌。

融合人工智慧和個人化

在您的簡報中融入個人見解和經驗對於增強其影響力至關重要。 雖然人工智慧擅長數據分析，但它缺乏個人軼事和行業專業知識所能提供的人情味。 用您獨特的視角補充人工智慧生成的內容，可以為您的簡報增添深度、可信度和情感共鳴。 此外，使用人工智慧來分析受眾人口統計或過去的簡報數據可以讓您進一步個性化您的內容，納入與您的受眾群體產生共鳴的相關統計數據和範例。

展望未來：演示中人工智慧的未來

人工智慧技術極大地改變了簡報的創建和交付方式。 人工智慧演示工具的當前功能僅代表冰山一角，具有進一步發展的巨大潛力。 尤其是自然語言處理 (NLP)，它已經改變了遊戲規則，使人工智慧能夠理解並產生類似人類的文本。

高階自然語言處理

人工智慧在簡報創建中最有前途的領域之一在於先進的自然語言處理能力。 想像一下，將關鍵點和論點輸入人工智慧工具，產生具有平滑過渡和有影響力的語言的引人入勝的敘述。 這將促使演講者避免枯燥的腳本編寫任務，使他們能夠專注於完善他們的資訊和交付。 此外，語音啟動幻燈片建立可以進一步簡化流程，讓簡報者直接在人工智慧工具中說出他們的想法，將其轉化為具有相關內容的視覺上吸引人的幻燈片。

另一個令人興奮的前景是人工智慧能夠針對不同受眾群體提供個人化內容。 透過分析受眾特徵，例如行業背景或專業水平，人工智慧可以相應地自訂簡報內容。 例如，它可以為行業同行使用技術術語，同時為一般受眾簡化語言，確保最大程度的參與和理解。

人工智慧在演示參與和分析中的未來

人工智慧在提高觀眾參與度並為演講者在演講後提供有價值的見解方面具有巨大的潛力。 即時觀眾參與度分析可以徹底改變演示者在演示期間衡量觀眾反應的方式。 例如，情緒分析演算法可以分析臉部表情和肢體語言，以確定觀眾的參與程度和理解程度。 這種即時回饋使演示者能夠動態調整他們的演講或內容，以最大限度地發揮影響力。

此外，人工智慧可以透過分析觀眾問題並建議相關的即時後續資訊或數據點來支援互動問答環節。 此功能使演示者能夠全面解決問題，並在整個會議中保持觀眾的參與。 此外，人工智慧提供的個人化演示後見解可以為未來的演示提供寶貴的回饋。 透過分析不同時間點的觀眾參與程度，人工智慧可以幫助演示者調整內容和交付方式，以實現最大的影響力，確保每次演示都給觀眾留下持久的印象。

結論

人工智慧可以瞬間製作出視覺效果令人驚嘆的幻燈片，從而節省您在設計軟體上花費的時間。 但人工智慧的影響不僅限於效率。 它可以透過建議創新的佈局、產生使您的訊息栩栩如生的數據視覺化，甚至幫助您編寫清晰簡潔的內容來激發創造力。

準備好親自體驗人工智慧的力量了嗎？ 深入了解 AI 簡報工具和 PowerPoint 替代方案的世界。 了解他們如何提升您的下一次演示，並且不要忘記分享您的經驗。

常見問題 (FAQ)

在結束之前，讓我們先解決一些有關為 AI 建立簡報的常見問題。 我們錯過了什麼嗎？ 歡迎在下面留下您的問題，我們將給出答案！