如何創建和自定義 WooCommerce 發票？

為什麼需要創建 WooCommerce 發票？

如果您經營電子商務業務，那麼您可能知道發票的重要性。

發票是賣方簽發的用於確認客戶購買的文件。

它們是買賣雙方之間關於商品和服務銷售的法律協議。

企業開具發票以確保他們得到客戶的付款。 發票還有助於跟踪銷售和管理企業的財務。 對於客戶而言，發票可以作為購買憑證，有時還可以用於申請保修。

發票反映了您的品牌身份。 創建專業的發票很重要，因為它可以為您的企業營造一種值得信賴的感覺。

現在您知道為什麼發票對於企業來說是必需的，讓我們看看如何創建它們。

如何創建 WooCommerce 發票？ 分步指南

正如我們在本文開頭所說，我們將使用第三方 WooCommerce 發票插件為 WooCommerce 創建 PDF 發票。

按照以下步驟創建 WooCommerce PDF 發票。

第 1 步：安裝插件

登錄到您的 WordPress 帳戶。

從您的 WordPress 儀表板導航到插件>添加新插件。

搜索 WebToffee 的“WooCommerce PDF 發票插件”。

單擊“立即安裝”按鈕以安裝插件。 然後激活插件。

第 2 步：配置常規設置

從您的 WordPress 儀表板，導航至發票/包裝>常規設置。

從插件設置頁面轉到常規選項卡。

在這裡您必須配置一些常規設置。

1. 輸入您的公司名稱。
2. 為您的公司添加徽標。 如果您配置了徽標，它將自動出現。
3. 現在添加其他字段，如公司稅號、頁腳等。
4. 然後，輸入您公司的地址詳細信息和聯繫信息。
5. 向下滾動並配置可用的高級選項。
6. 選擇是否要在發票中顯示州名。
7. 啟用打印前預覽複選框以在打印前預覽發票。
8. 對於 RTL 支持，啟用相應的複選框。
9. 然後，選擇是否包含或排除稅額以在產品表中顯示價格。

10. 單擊“更新設置”以保存設置。

發票設置

現在轉到Documents選項卡並選擇Invoice 。

在常規選項卡下，配置 WooCommerce 發票的設置。

• 使用啟用發票滑塊按鈕啟用發票。
• 選擇是使用訂單日期還是發票日期作為發票中的日期。
• 然後選擇訂單狀態自動生成發票。 默認選擇已完成訂單狀態，您可以相應更改。 您可以在此處選擇多個訂單狀態。
• 啟用在訂單電子郵件中附加發票 PDF 以附加所選訂單狀態的發票 PDF。
• 選擇要為客戶顯示打印發票按鈕的位置。

發票號碼設置

• 選擇是使用 WooCommerce 訂單號還是自定義編號系列設置發票編號。
• 然後選擇發票編號格式。 您可以為發票編號添加前綴或後綴。 相應地選擇它。
• 設置發票編號長度。

發票明細設置

• 選擇要包含在發票中的訂單元字段。
• 然後為發票選擇自定義徽標。 如果您將此字段留空，它將默認為我們之前選擇的徽標。

其他設置

• 在這裡，您可以選擇為安裝插件之前生成的訂單生成發票。 相應地選擇它。
• 然後，選擇是否為免費訂單生成發票。
• 啟用在發票中顯示免費行項目以在發票中包括免費產品（定價為 0）。
• 選擇 PDF 文件的名稱格式。
• 輸入 PDF 的自定義名稱前綴。

單擊更新設置以保存設置。

第 3 步：自定義 WooCommerce 發票

• 從發票設置頁面轉到自定義選項卡。
• 在這裡，您可以使用可視化編輯器自定義發票。
• 在右側菜單中，您有不同的選項來自定義發票的不同字段。
• 您可以更改字體大小、對齊方式、顏色等。
• 使用預覽選項來預覽模板。
• 進行必要的更改後，單擊保存以保存模板。
• 輸入模板的名稱，然後保存以備將來使用。

這是 WooCommerce PDF 發票插件生成的示例發票。

所以現在我們已經成功地為 WooCommerce 創建了 PDF 發票。 您可以在 WooCommerce 訂單電子郵件中附加發票。

現在，讓我們快速瀏覽一下 WebToffee 的 WooCommerce PDF 發票插件。

WooCommerce PDF 發票、裝箱單、交貨單和運輸標籤

此發票插件可讓您輕鬆地為 WooCommerce 商店創建和自定義發票。 它支持 WooCommerce 的多個訂單和運輸相關文件。 您可以從 WooCommerce 訂單管理頁面下載 PDF 發票和裝箱單。

該插件允許您通過添加商店徽標、商店名稱、增值稅等來自定義發票。您可以通過添加條形碼、跟踪號等來自定義運輸標籤。 它還提供了從訂單頁面批量打印發票的選項。

此插件可讓您為 WooCommerce 發票創建自定義發票編號。 您可以通過電子郵件將 PDF 發票發送給您的客戶，並讓他們下載發票。

WooCommerce PDF Invoices 插件有一個高級版本，可讓您自動生成發票、裝箱單和貸方通知單，並具有高級選項，例如能夠在發票上顯示付款鏈接。

除了高級版本，該插件還有一些用於不同目的的獨家附加組件。

• WooCommerce 運輸標籤、發貨標籤和送貨單
• WooCommerce 選擇列表插件
• WooCommerce 形式發票插件
• WooCommerce 地址標籤
• WooCommerce PDF 發票的二維碼插件
• WooCommerce PDF 發票的遠程打印插件 – PrintNode
• PDF 發票的 mPDF 附加組件（免費）

包起來

發票對於電子商務業務非常重要。 它增加了您網站的專業性。 借助我們在本文中使用的 WooCommerce 發票插件，您可以輕鬆地為您的商店創建和自定義不同的文檔。

如果您是 WooCommerce 的新手並想了解有關 WooCommerce 發票的更多信息，我們建議您閱讀我們關於 WooCommerce 發票的詳細指南。

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