如何為您的 WordPress 網站創建商務電子郵件

關於電子郵件已死的說法已經有相當多的討論。 我們不會加入這些爭論，只是補充幾句。 電子郵件萬歲！ 它仍然活躍並且運行良好，無需擔心電子郵件會消失。 出於這個原因，學習如何創建商務電子郵件不會是多餘的。

在日常生活中，我們沒有充分考慮電子郵件在企業領域的重要性。 因此，最好理解製作優秀和專業信息的重要性。 他們能夠改變和增強您組織中的事務。

電子郵件是一種強大的營銷工具。 了解為什麼電子郵件對您的品牌和商業如此重要可能很有價值。 這裡有一些原因。

• 商務電子郵件是與大量人員進行交互的一種快速有效的方式。 其中包括您的客戶、未來客戶、供應商、員工、財務顧問和世界各地的企業。
• 我們每個人都可能面臨一些語言障礙、時區差異和其他問題。 所以電話並不總是一種可行的交流方式。
• 電子郵件允許您以快速、稱職和個性化的方式與世界各地的個人進行互動。

必須做的就是利用營銷機會，同時在通常的活動過程中與客戶建立聯繫，而不會給公司帶來任何費用。 讓我們一起了解如何創建商務電子郵件以及為什麼值得您努力。

為什麼使用企業電子郵件地址

擁有個性化的電子郵件可以為您的企業提供直接的尊重，並傳達您在您所在行業獲得認可的概念。 客戶在接受與公司合作之前更有可能檢查可信度。 他們需要先看看這家公司是有信譽的，然後才能接受它作為他們完成服務或交付產品的助手。 如果您想將您的公司定位為在您的領域中具有高素質和聲譽，您應該使用個性化的電子郵件地址。

擁有個性化的電子郵件地址意味著由處理您的域名的同一家可靠公司託管。 您的電子郵件地址，就像您的網站一樣，將受到 SSL 證書和其他安全方法的保護。 通過電子郵件傳輸的任何私人信息都受到保護。

個性化的電子郵件地址可以讓您、您的員工和您的客戶更快地記住。 許多人不願打開來歷不明的電子郵件。 從免費帳戶（例如 Gmail）發送的電子郵件可能會顯示為垃圾郵件並丟失在垃圾文件夾中。

作為公司所有者，個性化的電子郵件帳戶也更便於管理。 幾分鐘後，您可以為工人建立新帳戶。 您還可以處理現有電子郵件並刪除任何過時的帳戶。

個性化的電子郵件地址可以是您選擇的任何內容，使其非常靈活。 根據您的業務規模和性質，您可能需要為不同的員工提供多個電子郵件地址。 擁有不同的電子郵件帳戶有助於您公司的管理和組織。

如何創建企業電子郵件地址

那麼 - 您如何開始使用企業電子郵件帳戶？ 這裡有幾個簡單的選擇！

1. 通過您的主機創建一個免費的電子郵件帳戶

許多 WordPress 主機提供免費的電子郵件帳戶，包括 Bluehost、SiteGround、Nexcess 等。 跨主機的設置非常相似。 訪問客戶區或控制面板並創建一個新帳戶。 然後，您需要輸入一個新的電子郵件地址並使用強密碼保護它。

在此之後，將可以管理不同的設置。 這些可以為您的電子郵件配額設置值、添加電子郵件別名等。

2. 使用 Google Workspace 創建高級電子郵件

這是我們的首選選項，因為如果您更改主機，則無需遷移或重新設置您的電子郵件。 Workspace 起價為每月 6 美元，設置並不復雜。

1. 打開管理控制台。 Google 管理面板是管理員控制員工的 Google 服務的地方。
2. 設置企業電子郵件。 如果您在註冊時沒有激活 Gmail，您可以在準備好時激活）。 要將郵件發送到 Google 的郵件服務器，您必須修改您所在域的 MX 記錄。
3. 從您用戶的 Google Workspace 帳號導入數據。 其中包括日曆、電子郵件、聯繫人和其他詳細信息。
4. 在此之後，您將準備好創建和管理您的團隊、控制您的會議和電子郵件，以及使用雲存儲和在線文檔。

從哪裡開始使用您的企業電子郵件

在學習瞭如何創建商務電子郵件之後，是時候整理一下它的使用了。 有很多地方可以使用您的新的專業電子郵件地址，但這裡有一些想法可以幫助您入門。

在您的聯繫頁面上

根據聯繫表單的設置方式，您可能需要更新 WordPress 管理員電子郵件或編輯聯繫表單插件的“通知”電子郵件。 它可以是 JetFormBuilder 在您的新收件箱中獲取消息。

JetFormBuilder 還具有電子郵件營銷擴展功能，可以更輕鬆地收集和管理客戶數據：

• MailerLite Action 用於創建電子郵件營銷活動；
• MailPoet 通過設計有吸引力的訂閱表格允許您的郵件列表；
• ConvertKit 可以增加郵件列表的收入並擴大受眾範圍。

發送時事通訊時

世界各地的企業向實際或潛在消費者發送電子郵件通訊是一種常見做法。 在使用 MailChimp 等高級電子郵件營銷服務時，從您的企業電子郵件地址發送營銷電子郵件。 在這種情況下，不要忘記使用有吸引力的電子郵件模板。

行業推廣

電子郵件外展是通過電子郵件與特定受眾進行交流的技術。 此目標可能是消費者或潛在客戶。 然而，在數字營銷或 SEO 的背景下，它最常用於聯繫影響者、行業同事或媒體人。 電子郵件外展是任何營銷計劃的重要組成部分，但接收答案可能很困難。 因此，在與您所在行業的其他人聯繫時，請使用您的企業電子郵件來顯得更專業。

關於社交資料

社交媒體的眾多優勢之一是有機會建立您的電子郵件列表。 說實話，擴展您的電子郵件訂閱列表是最自然的策略之一。 因此，請更新您的社交媒體以反映您的新電子郵件地址。

有效的電子郵件通信對組織及其客戶都至關重要。 個性化電子郵件和網站的結合表明您對公司充滿熱情。 它還有助於獲得潛在客戶或合作夥伴的信任。 電子郵件還可以引起對產品或服務的極大興趣，以吸引客戶訪問您的實體店和在線業務以獲取更多信息。

除此之外，作為在線營銷的原始形式之一的商業專業電子郵件仍將是一個重要方面。 我們希望您在得到如何創建企業電子郵件的問題的答案後不會遇到任何困難。 謝謝閱讀！