如何從 WordPress 表單提交中創建 Jira 問題

您想使用 WordPress 表單自動創建 Jira 問題嗎？ Jira 是一種在線工具，可讓您跟踪與軟件項目相關的問題和錯誤。

在本文中，我們將向您展示如何輕鬆地從 WordPress 表單提交中創建 Jira 問題。

為什麼要使用 WordPress 表單來創建 Jira 問題？

Jira 是一個對開發人員有用的項目管理工具。 他們可以使用此工具來跟踪和優先考慮與軟件相關的錯誤和問題。

現在，大多數錯誤通常是由軟件用戶發現和報告的。 因此，一旦報告了新問題，您就必須在 Jira 帳戶中手動創建新問題。

但是，這對您來說可能是一項耗時的任務。

最好的解決方案是啟動一個 WordPress 站點，然後使用 WPForms 插件創建一個錯誤提交表單。

如果您不知道，WPForms 是一個用戶友好的表單構建器插件。 您可以輕鬆地使用其拖放界面來創建任何類型的表單，然後將其嵌入您的 WordPress 網站。

接下來，您必須在 Zapier 的幫助下將該表單連接到您的 Jira 帳戶。 這將幫助您在有人提交表單時自動在您的 Jira 帳戶中創建新問題。

因此，事不宜遲，讓我們來看看從 WordPress 表單提交創建 Jira 問題的分步過程。

如何從 WordPress 表單提交中創建 Jira 問題

按照以下步驟從 WordPress 自動創建 Jira 問題。

1. 創建一個 WordPress 表單
2. 將測試條目添加到您的表單
3. 安裝 Zapier 插件
4. 創建一個新的 Zap
5. 配置觸發器應用程序
6. 配置動作應用
7. 設置和測試 Jira 問題模板
8. 將表單嵌入您的網站

第 1 步：創建一個 WordPress 表單

要開始連接 Jira 和 WordPress，您必須在 WPForms 插件的幫助下創建一個錯誤提交表單。

因此，如果您還沒有安裝並激活 WPForms 插件。 您可以按照有關如何安裝 WordPress 插件的分步指南獲取詳細說明。

您需要做的下一件事是安裝表單模板包插件。 這個插件提供了 100 多個額外的表單模板，包括錯誤跟踪器表單。

因此，請從管理面板的左側邊欄中轉到WPForms » Addons 。

接下來，您必須在該頁面上搜索表單模板包插件。 找到它後，您應該安裝並激活插件。

現在您需要從 WordPress 管理面板的左側邊欄中轉到WPForms » Add New 。 這將帶您進入設置頁面，您可以在其中為表單選擇模板。

在此頁面上，您需要在“附加模板”部分下搜索“錯誤跟踪器”表單。

找到它後，您需要單擊它來編輯此模板。

您可以輕鬆地在此表單中添加或刪除字段。 例如，您應該向此表單添加一個文本字段並將其命名為Subject 。 您的用戶將使用此字段來簡要介紹錯誤或問題。

您也可以到設置頁面來配置此表單的通知和確認設置。

完成後，您需要通過單擊屏幕右上角的“保存”按鈕來保存更改。

步驟 2：向表單添加測試條目

您需要做的下一件事是在表單中添加至少一個測試條目。 這將在稍後測試 WPForms 和 Jira 之間的連接時需要。

讓我們使用表單的預覽選項來添加測試條目。

首先，您需要前往WPForms » All Forms頁面以查看所有表單。 然後，您必須將鼠標光標懸停在錯誤跟踪器表單的標題上。

您現在會在表單標題下方看到一些選項。 繼續並單擊“預覽”鏈接以在 Web 瀏覽器的新選項卡中打開您的表單。

最後，您需要填寫表單，然後單擊“提交”按鈕以創建測試表單條目。

第 3 步：安裝 Zapier 插件

是時候在您的 WordPress 網站上安裝 Zapier 插件了。

等待！ 什麼是紮皮爾？ Zapier 是一種自動化工具，可讓您通過連接 2 個或更多應用程序來執行連續任務。

我們將使用 Zapier 連接 WPForms 和 Jira，以便您的站點訪問者可以自動在您的 Jira 帳戶中創建問題。

首先，您需要轉到WPForms » Addons頁面，然後搜索 Zapier 插件。 找到它後，您需要安裝並激活該插件。

您需要做的下一件事是獲取您網站的 Zapier API 密鑰。 這將需要將您的 WPForms 帳戶連接到 Zapier。

因此，請轉到WPForms »設置頁面，然後單擊集成選項卡。

在這裡，您必須單擊 Zapier 圖標才能查看您網站的 API 密鑰。 您應該保持此頁面打開，因為我們將在步驟 5 中使用此 API 密鑰。

第 4 步：創建一個新的 Zap

Zap 是在 Zapier 中連接 2 個或更多應用程序的過程。 在這一步中，您必須創建一個新的 Zap 以將 WPForms 連接到 Jira 軟件和 Jira 項目。

因此，要繼續設置 Jira 和 WordPress，首先，您需要在 Web 瀏覽器的新選項卡中打開 Zapier 網站。 您可以在此處創建新帳戶或登錄現有帳戶。

在 Zapier 儀表板頁面上，您需要單擊Make a Zap！ 按鈕，出現在屏幕的右上角。 這將打開一個新頁面以啟動配置嚮導。

在開始這個過程之前，讓我們了解一下我們在這裡做什麼。

Zap 需要兩件事才能正常工作：觸發器和動作。 我們將 WPForms 配置為觸發器應用程序，將 Jira 軟件配置為操作應用程序。

這將確保每當有人在您的網站上提交表單時，都會在您的 Jira 帳戶中創建一個新問題。

因此，事不宜遲，讓我們繼續下一步設置觸發器應用程序。

步驟 5：配置觸發器應用程序

首先，您需要使用“選擇觸發器應用程序”搜索框搜索 WPForms 應用程序。 然後，您需要在找到該應用程序後單擊它。

Zapier 現在會要求您選擇一個觸發選項。

由於 WPForms 僅提供一個觸發選項，因此請選擇“新建表單條目” ，然後單擊“保存 + 繼續”按鈕繼續。

接下來，您必須將您的 WPForms 帳戶連接到 Zapier。

為此，您需要單擊“連接帳戶”按鈕。 這將打開一個彈出窗口，您需要在其中輸入您的網站 URL 和 Zapier API 密鑰。 您可以返回到步驟 3以了解如何獲取 API 密鑰。

完成後，您需要單擊是，繼續按鈕將 WPForms 連接到 Zapier。

您現在將看到您的 WPForms 帳戶已添加到“選擇 WPForms 帳戶”頁面。 您還可以單擊“測試”按鈕來檢查 2 個應用程序之間的連接。

收到成功消息後，您可以單擊“保存 + 繼續”按鈕繼續。

Zapier 現在將檢索您網站的所有表單，然後會要求您從下拉框中選擇一個表單。 因此，選擇錯誤跟踪器表單，然後單擊“繼續”按鈕。

這將允許 Zapier 獲取表單的所有條目。

因此，繼續選擇任何一個表單條目，以便您可以使用它來測試 WPForms 和 Jira 軟件之間的連接。

完成後，您需要單擊“繼續”按鈕以完成觸發器設置過程。

步驟 6：配置操作應用程序

要將 Jira 連接到 WordPress，讓我們現在將 Jira 軟件配置為操作應用程序。

首先，您應該單擊“您的 Zap 當前缺少操作步驟。 現在加一個！” 關聯。 這將帶您進入“選擇一個動作應用程序”頁面。

在這裡，您需要使用搜索框搜索 Jira Software，然後在找到該應用程序後單擊它。

接下來，您必須選擇當有人提交您的表單時將發生的 Jira 操作。 由於我們要創建一個新的 Jira 問題，請繼續使用搜索框搜索“創建問題”。

找到後，您需要選擇“創建問題”，然後單擊“保存+繼續”按鈕繼續。

現在您必須將您的 Jira 帳戶連接到 Zapier。 為此，您需要單擊“連接帳戶”按鈕。

這將打開一個彈出窗口，要求您選擇您使用的 Jira 軟件版本。 因此，從下拉菜單中選擇“我使用 Jira Software Cloud”，然後單擊“是，繼續”按鈕。

接下來，系統會要求您向 Zapier 提供權限，以便它可以訪問您的 Jira 帳戶並在其中創建問題。 因此，繼續並單擊“接受”按鈕將您的 Jira 帳戶連接到 Zapier。

您現在會看到您的 Jira 帳戶已添加到“選擇 Jira 軟件帳戶”頁面。 您可以單擊“測試”按鈕來檢查 WPForms 和 Jira 軟件之間的連接。

收到成功信息後，您可以點擊Save + Continue按鈕進入下一步。

第 7 步：設置和測試 Jira 問題模板

在這一步中，您必須配置 Jira 問題模板，以便它可以與 WordPress 一起使用。 Zapier 將使用此模板在您的 Jira 帳戶中創建新問題。

首先，您需要選擇要在其中創建新問題的項目。 這將從您的 Jira 帳戶中獲取。

所以繼續從項目下拉菜單中選擇項目名稱。

接下來，您需要從下拉菜單中選擇問題類型。 它可以是一個任務或一個子任務。

完成後，您將看到許多新字段添加到此模板中。 大多數這些字段的數據將從您的錯誤跟踪器表單中獲取。

讓我們在此模板中配置一些必填字段。

對於摘要字段，您需要單擊插入字段圖標，然後從下拉菜單中選擇“主題”。

記者領域呢？ 沒有選項可以發送報告者字段中報告錯誤的人的姓名。 因此，您必須在此處從您的 Jira 帳戶中選擇一個現有用戶。

對於描述字段，您應該從下拉菜單中選擇“描述發生了什麼”。 您還可以在“描述”框中添加姓名和電子郵件字段以了解誰向您報告了錯誤。

完成後，您應該向下滾動到頁面底部以單擊“繼續”按鈕。

接下來，您需要單擊Send Test to Jira Software來測試 WPForms 和 Jira 之間的連接。 這將在您的 Jira 帳戶中使用您的測試條目創建一個新問題。

您也可以轉到您的 Jira 帳戶進行確認。

接下來，您應該返回 Zapier 配置嚮導並單擊“完成”按鈕以完成操作應用程序設置過程。

最後，您需要將切換按鈕轉到ON 。 您還可以為此 Zap 指定您選擇的名稱以供將來參考。

第 8 步：將 Jira 表單嵌入您的 WordPress 網站

最後一步是將表單嵌入您的網站，以便您的網站訪問者可以使用它在您的 Jira 帳戶中創建新問題。

您可以輕鬆地將 WPForms 表單嵌入您網站的帖子、頁面或側邊欄。

但是，讓我們來看看如何將其添加到 WordPress 頁面。 為此，您需要從 WordPress 管理面板的左側邊欄中轉到 Pages » Add New 。

現在您需要單擊添加塊 ( + ) 圖標以打開塊管理器，然後搜索 WPForms 塊。

找到它後，您應該單擊它以將 WPForms 塊添加到編輯器。

接下來，您需要從“選擇表單”下拉菜單中選擇錯誤跟踪器表單。 這會將表單插入到頁面編輯器中。

進行必要的更改後，您可以通過單擊屏幕右上角的“發布”按鈕發布此頁面。

關於在 WordPress 中使用 Jira 的最終想法

就這樣！ 您已成功創建自定義 Jira 問題表單並將其嵌入到您的 WordPress 站點。

我們希望本教程能幫助您了解如何從 WordPress 表單提交中創建 Jira 問題。

有關將 WPForms 和 Zapier 結合使用的更棒方法，請查看這些指南，了解如何：

• 從 WordPress 表單發送自動 Slack 邀請
• 在 WordPress 中創建自定義 iContact 註冊表單
• 將您的 WordPress 聯繫表連接到 Discord
• 為 WordPress 創建自定義 Airtable 表單

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