通過 7 個步驟使用 WordPress 創建員工目錄

讓我們面對現實吧，組織很重要。 此外，有時良好的組織是保證公司成功運作和成員之間富有成效的合作的關鍵因素。

在本教程中，我們將逐步指導您完成使用 WordPress 構建員工目錄的所有階段。

讓我們開始吧！

什麼是員工目錄？

員工名錄，也稱為員工名錄，是一個為公司工作的所有人員的在線數據庫。 它通常由姓名、職位和聯繫信息組成，但也可能包括其他字段，例如照片、生日、地點、專業水平等。

誰可能需要它？

員工名錄被國有和私營公司、醫療和教育機構、畫廊等廣泛使用。 簡而言之，任何有大量工人的機構和協會都可能出於多種原因需要此組織結構圖：

• 在一個易於搜索和導航的地方編制一份所有公司員工的名單；
• 提供有關其職位的基本數據以及可用於聯繫員工的任何联系信息；
• 鼓勵公司內部的協作和溝通。

建立員工目錄需要什麼？

要啟動員工目錄網站，您需要以下先決條件：

• 域名——您可以選擇公司名稱並提及“目錄”部分，例如“company.employees.com” 。 為域名留出大約 10-20 美元/年。
• 託管 -簡單地說，網絡託管是存儲您的網站的地方。 租用它將花費您每月 20 至 100 美元之間的任何費用；
• 已安裝的 WordPress——大多數託管服務提供商都提供一鍵式 WordPress 安裝；
• WordPress 目錄主題——它將成為您網站的佈局； 因此，在選擇最符合您喜好的主題時，請三思而後行；
• WordPress 目錄插件——它負責您網站的功能，因此一旦您確定了設置員工目錄所需的特徵，請尋找能夠提供您需要的所有功能的 WordPress 插件。

我們建議您查看我們對最受歡迎的免費目錄 WordPress 主題的概述以及最佳目錄 WordPress 插件列表。

如何啟動員工目錄？

在本教程中，我們將使用 ListingHive，一個免費的 WordPress 主題，用於構建任何類型的目錄和列出網站。 此外，我們將使用 HivePress，一個免費的商業目錄和分類廣告 WordPress 插件。

安裝主題和插件

由於 ListingHive 是一個免費主題，您可以通過幾個簡單的步驟來安裝它。 轉到外觀 > 主題 > 添加新並在搜索欄中輸入“ ListingHive ”。 單擊安裝按鈕並激活主題。

激活 ListingHive 後，您會看到安裝 HivePress 插件的建議。 它將為您網站上的所有目錄功能提供動力。 因此，單擊可用鏈接以安裝並激活插件。

添加會員類別

要創建一個清晰而全面的員工目錄，首先要定義公司的層次結構。 您可以根據特定特徵將員工劃分為類別，例如，表明他們屬於特定部門。

讓我們以一家廣告公司的員工目錄為例來研究它。 假設有以下部門：

• 有創造力的;
• 生產;
• 公共關係;
• 會計與金融等

要將員工分配到各個部門，您應該在儀表板 > 供應商 > 類別部分添加不同的類別。 填寫名稱和可選的描述字段，然後單擊添加類別按鈕。

根據公司的組織，您可能需要添加子類別，例如創意部門內的複制和藝術與可視化部門。 為此，只需將子類別分配給父類別（查看屏幕截圖中的示例） 。

您可以根據需要創建盡可能多的類別和子類別，以構建一個廣泛的員工目錄網站。

添加成員配置文件字段

完成類別後，轉到設置員工資料字段的下一步。 您可以創建各種個人資料字段，以顯示有關員工的不同詳細信息，例如姓名、電子郵件、電話號碼等。

例如，讓我們為員工的個人資料創建一個電話號碼字段。

轉到供應商 > 屬性 > 添加新部分。 首先選擇字段的標題，選中可編輯選項以允許員工填寫其聯繫信息，然後在字段類型中選擇“文本”。

您可以將“搜索”部分留空，因為“電話號碼”字段不會用作搜索過濾器。 相反，請轉到顯示部分並配置以下功能：

• 區域——換句話說，就是員工檔案中將顯示電話號碼字段的位置。 讓我們把它設為 Block (secondary) ， Page (secondary) 。
• 格式——它負責一個字段的可視化顯示。 在我們的例子中，讓我們為它分配以下格式%label%: %value%

始終單擊“發布”按鈕完成。

接下來，讓我們添加角色字段。 它與電話一號略有不同，因為用戶應該能夠從列表中建議的答案中選擇答案。 要創建它，請再次轉到Vendors > Attributes > Add New部分並鍵入標題。

允許前端編輯，並通過勾選必填框使此字段成為必填項。 在字段類型中，選擇“選擇”選項。

接下來，進入搜索部分。 通過將此字段標記為Filterable ，您可以按角色搜索員工。 在搜索字段類型中，選擇“選擇”。

之後，移動到顯示部分。 和前面的例子一樣，設置Areas (Page (primary), Block (primary))和Format %label%: %value%

發布後，“編輯選項”按鈕將出現在“編輯”部分。 單擊它以將角色選項添加到列表中。

按照之前審查的廣告公司員工目錄案例的示例，您可能需要下一個角色選項：

• 平面設計師；
• 文案；
• 市場經理;
• 戰略家等

此外，您可以創建選項層次結構以允許用戶指定他們的資格。 例如，平面設計師角色可以有幾個子選項，例如包裝設計、徽標設計和動畫設計。

此外，您可以創建特定於類別的字段。 例如，您可以讓生產部門員工在資歷選項之間進行選擇。

在供應商 > 屬性 > 添加新字段中添加一個新字段。 設置標題，使字段Editable和Required ，設置“ Select ” Field Type ，選中Filterable選項，並將 Search Field Type標記為“ Select ”。

然後選擇Display Areas (eg, Block (secondary), Page (secondary))和Format %label%: %value%

下一步是將此字段分配給右側部分中的生產類別。

發布後，繼續編輯選項並添加一些。 例如，您可以添加初級、中級和高級選項。

現在，使用您的員工目錄的員工將能夠將所有必要的數據添加到他們的個人資料中。

添加頁面

讓我們繼續創建一個頁面，其中將顯示所有員工的個人資料。

轉到儀表板 > 頁面 > 添加新部分。 寫下頁面標題並點擊簽名以添加一些佈局塊。 例如，讓我們添加一個“供應商搜索表單”塊和一個“供應商”塊，它將顯示所有目錄成員。 不要忘記發布頁面。

之後，導航到Dashboard > Settings > Reading部分，並將剛剛添加的頁面設置為Homepage 。 單擊“保存更改”按鈕完成。

現在讓我們進行下一步。

設置好東西

在此步驟中，我們將檢查 HivePress 設置以確保一切正常。 首先，轉到HivePress > 設置 > 列表選項卡並禁用列表提交功能，因為在大多數情況下，員工目錄網站不需要用戶添加列表。

接下來，轉到供應商選項卡並在HivePress > 設置 > 供應商部分中設置供應商頁面（即，將顯示所有目錄成員的頁面） 。 如果您想在首頁顯示所有員工，您可以在此處設置您的主頁。

此外，在這裡，您必須允許直接註冊，這將允許員工從前端自行列出他們的個人資料。 與往常一樣，完成後，保存更改。

下一個，

然後，進入儀表板 > 外觀 > 菜單 > 使用實時預覽管理部分。 您的網站上需要一個註冊鏈接，以便員工可以按照它列出他們的個人資料。 要添加它，請轉到標題 > 添加項目 > 自定義鏈接並使用以下鏈接結構填寫字段your domain/register-vendor

鍵入鏈接文本，然後單擊添加到菜單並發布。

而已！ 現在您的網站標題中有一個註冊鏈接，員工可以使用它添加他們的個人資料。

添加成員

ListingHive 允許您使用兩種不同的選項來添加新的配置文件：

• 從前端——員工可以通過用戶註冊表進行註冊；
• 從後端- 您可以手動添加用戶配置文件。

根據您的要求，您可以選擇更適合您需求的方式。

例如，作為管理員，您可以從後端的Vendors > Add New部分添加新成員。

否則，讓我們也檢查一下它對員工的工作方式。 用戶可以通過單擊列出個人資料鏈接（我們剛剛在上一步中添加的鏈接）來添加他們的個人資料。 之後，他們將被邀請使用我們剛剛設置的自定義字段（例如，電話號碼、角色等）填寫表單，並通過單擊“保存更改”按鈕提交。

自定義首頁

ListingHive 主題與 WordPress Customizer 完全兼容，可讓您個性化網站的外觀。 您可以通過轉到您的平台頁面並單擊“自定義”按鈕來更改網站徽標、主要和次要顏色以及字體（查看下面的截屏視頻）。

通過一些基本的自定義和設置，您可以輕鬆地構建與屏幕截圖中相同的網站。

擴展功能

最後，您可以使用各種附加功能來增強您的網站。 HivePress 有超過 15 個擴展，您可以使用它們來擴展員工目錄的功能。 例如，您可以安裝：

• 消息——設置此功能將允許員工在您的網站上相互交流；
• 社交鏈接 -允許用戶將 LinkedIn 或 Facebook 等社交鏈接添加到他們的個人資料中；
• 地理位置——如果您的公司在不同的地方有多個辦公室，這個功能會派上用場； 它將地圖添加到您的網站，並允許按位置搜索員工；
• 會員資格——在它的幫助下，您可以限制對某些數據的訪問，例如員工的聯繫信息，並只允許註冊會員查看。

您可以在Dashboard > HivePress > Extensions部分找到所有可用的附加組件。

結論

恭喜您建立員工網站！ 我們希望，您發現這篇文章很有用，現在準備好用一個很棒的平台來取悅您公司的員工！

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