如何創建網頁設計提案
已發表: 2023-02-26作為網頁設計師,您知道尋找新客戶的重要性。 為此,大多數網頁設計師都使用提案在一個演示文稿或 PDF 文檔中宣傳他們的想法、服務和成本。 有一百種方法可以創建出色的網頁設計提案,但我們已經從 1,000 多名設計師和我們的內部專家那裡收集了直接反饋,以了解他們在推銷服務時包含的內容。 但首先,讓我們分解幾件事。
在本文中,我將介紹:
- 為什麼應該使用模板化提案
- 如何創建網頁設計提案
- 如何定制您的提案
- 免費的網頁設計提案模板!
為什麼你應該使用模板化的建議
考慮一下您花費或將花費多少時間、精力和金錢為每個新客戶創建新的提案模板。 通過使用預先設計的提案模板,您將節省時間和金錢,在每個提案中保持一致性,並融入您的品牌和聲音。
您將節省時間和金錢
想一想您需要多長時間來設計、格式化和添加全新提案的內容。 不要忘記添加文件、添加價格並為特定客戶進行定制。 現在,花點時間乘以您每月增加的平均客戶數量。 這加起來很快,並且浪費了很多時間,而您本可以向這些客戶推銷或專注於您的工作。 使用模板化提案,這樣您就可以花更多時間為客戶定制現有模板並進行宣傳,而不是每次都構建新的網頁設計提案。
你會始終如一
在為您的服務定價時,一致性可以說是提案中最重要的因素。 使用模板,您可以列出所有服務和價格,因此犯錯的機率非常小。 您完全有權希望為您的服務獲得適當的報酬,另一方面,您希望確保您的價格不會因客戶而異。 與其他情況一樣,一致性是網頁設計提案的關鍵。
您可以結合您的品牌和品牌聲音
創建您自己的網頁設計提案的最佳部分之一是您可以從設計中獲得樂趣,並將您的品牌聲音、顏色和魅力融入其中! 你應該覺得有一個模板可以添加這些項目,然後可以根據客戶隨意調整它們。
這是一個很好的例子:假設您的品牌通常充滿活力、活潑和樂觀,但您要推銷的客戶是一家殯儀館。 在這種情況下,淡化你的品牌可能是一個更好的主意,這樣你的品牌和他們的業務就會健康地結合在一起。 使用模板,您有一個堅實的起點,因為您可以在頁腳中添加徽標,但有機會根據客戶添加更多活力。
現在您知道為什麼網頁設計提案模板是必經之路,讓我們學習如何創建一個!
如何創建網頁設計提案
正如我之前所說,有很多方法可以格式化您的網頁設計提案。 可能需要一些時間探索和做更多的研究才能知道你想要如何格式化它以及你想要它的外觀。
然而,您應該在網頁設計提案中包含的內容非常簡單,您會發現大多數網頁設計師都同意他們在網頁設計提案中包含的內容。 在我超越自己之前,讓我們再分解一下。
您的網頁設計提案中應包含哪些內容
我們調查了 1,000 多名網頁設計師,並詢問他們希望在提案中包含哪些部分或組件。 他們是這麼說的!
介紹
大多數網頁設計師的建議都是兩頁或更多頁,所以不要太擔心長度。 在這種情況下,提案的內容更為重要。 一定不要跳過任何重要的事情,因為這可能會導致其他人獲得您的客戶!
人們傾向於在其中一個打開的頁面上給出標題、文檔 ID 或狀態。 他們這樣做主要是為了內部跟踪目的,這樣他們以後就可以隨時返回並參考提案。
包含服務說明的概覽
這可能並不奇怪,但大多數網頁設計師傾向於包含一個深入的概述,包括對項目亮點、目標和建議的解決方案以及工作範圍的整頁描述。 這將是提案中最重要的部分之一,因為當客戶閱讀它時,他們將能夠在幾句話內判斷出您是否了解他們的問題並為他們提供獨特的解決方案。 這是您最“推銷”的部分。
一些設計師包括“為什麼我是最好的”或“我如何為你做這件事”部分,以非常清楚地說明你作為網頁設計師如何幫助客戶以及為什麼你最適合解決這個問題工作。
預算或付款時間表
這可能(或應該!)是提案中您最喜歡的部分,因為這是您概述您正在提供的服務、每項服務的估計成本是多少以及何時向您付款的地方。 這就是你賺錢的方式。
您會希望本節盡可能簡單易懂,沒有任何秘密。 如果你對范圍蔓延或額外的會議收費,這是一個非常透明的地方。 如果您全天候為他們提供 24/7 服務,即使在您完成項目幾個月後,您也將希望清楚地說明這一點。 如果您收取額外的更改或取消費用,請注意在本節中,以便您和客戶都在同一頁面上。
結論
就像故事的結論一樣,網頁設計提案的結論很重要。 結論是大多數客戶會記住並用作外賣的內容。 在查看前幾頁的重點內容並結合概述時,您想要簡潔明了的內容。
您可能希望包含在網頁設計提案中的其他項目:
- 封面
- 關於
- 保密協議
- 問題陳述
- 目標或建議的解決方案
- 標準包分解
- 方法
- 費用或估計費用
- 時間表/投資
- 假設
- 參考
- 感言
- 下一步
- 條款和條件
- 簽名頁
- 驗收
如何格式化網頁設計提案
問十二位網頁設計師,他們更喜歡如何為客戶設計提案格式,你保證至少有六個不同的答案。 但是,大多數人可能會說他們有不同的模板或格式,具體取決於客戶。 請注意,呈現的形式沒有對錯之分,只要是對雙方都最好的建議即可。 有兩種流行的方式來格式化您的提案:演示文稿和 PDF 文檔。
一個演講
一種非常流行的格式化提案的方式是在演示文稿中,無論是在 Keynote、Powerpoint、Google Slides 還是其他方式中。 許多網頁設計師更喜歡這種格式,因為他們可以準確地構建他們計劃如何呈現給客戶的提案,然後再將其發送給他們。 這對於不需要額外解釋的直接項目非常有用。
在演示文稿中提出建議的好處在於,您可以進行清晰的過渡,並在演示時允許客戶提出問題。 您真的可以通過演示講故事並推銷您的技能。
下面是一個使用演示格式的佈局示例:
- 第 1 部分:介紹 + 項目概述
- 第 2 部分:定義問題以及目標和建議的解決方案
- 第 3 部分:估算每項服務的網頁設計成本以及所有服務的總成本
- 第 4 部分:號召性用語
一個PDF文件
網頁設計提案的另一種格式選項(也是最常見的!)是 PDF。 這通常是兩到六頁,概述了項目的主要部分,但允許更多的“永久”內容。 通常,網頁設計師更喜歡這種方法,因為您可以盡可能以最清晰的方式概述您的確切指南、服務、成本、額外成本等。
這將包括的一個例子是:
- 求職信
- 概述,但採用表格格式
- 深入了解每項服務的細節,每項服務少於五句話
- 預算和付款時間表用幾句話說明
- 總結一切,包括你的“承諾”
現在您已經了解瞭如何創建和格式化您的提案,讓我們學習如何為任何客戶定制提案。
如何定制您的提案
每隔一段時間,您就會遇到有特定項目要求或需要您修改服務或價格的客戶。 發生這種情況時,除非萬不得已,否則不要完全構建新模板(記住構建新模板需要多少時間)! 相反,使用您現有的模板並按照您喜歡的方式對其進行重塑。 目標是保持客戶與客戶之間的一致性,而專業精神(和提案間距)是其中很大一部分。
結論
一個驚人的網頁設計提案可以激發良好客戶關係的開始! 創建提案模板不僅可以讓每個新客戶驚嘆不已,還可以增加新的收入,這樣您就可以專注於自己最擅長的領域:網頁設計。
為了幫助您做到這一點,我們專門為您創建了免費的網頁設計提案模板! 您所要做的就是下載一個(或兩個!)並自定義您想要的最適合您的業務的方式。 準備好開始了嗎?